Компания-организатор конкурса, заинтересованная в привлечении дополнительных поставщиков к участию в конкурсе, может предоставить поставщикам льготный доступ для работы в системе Tender.Pro. Это позволяет увеличить количество участников конкурса, тем самым повысив конкуренцию.

Приглашение к льготному участию в конкурсе возможно как для компаний, зарегистрированных в системе Tender.Pro (в том числе работающих на бесплатных тарифах), так и для компаний, еще не зарегистрированных в системе. Приглашение участников возможно на стадиях конкурса «на формировании», «открыт».

Для конкурсов закрытого типа и для последующих этапов, если при активации отсутствует приглашение хотя бы одному участнику, то система предупредит об этом:

Для приглашения компаний на вкладке конкурса «Общая информация» перейдите по ссылке, указывающей на количество приглашенных и ожидающих рассылки компаний:

Отобразится страница со списком компаний, приглашенных к участию в конкурсе, и формой приглашения к участию в конкурсе.

Приглашение зарегистрированной компании

Для приглашения к участию компании, зарегистрированной в системе Tender.Pro, на стадии конкурса "открыт", на странице "Список компаний, получивших приглашения к тендеру" установите переключатель в соответствующую позицию → «Добавить»:

Зарегистрированные на ТендерПро компании можно найти по по названию, по ИНН, или по id:

  • для поиска по названию в появившейся поисковой строке введите полное или частичное название компании → Найти:

  • для поиска по ИНН в появившейся поисковой строке введите ИНН компании → Найти:

С помощью маркеров выберите в появившемся списке компании, которые Вы хотите пригласить к участию → при необходимости проставьте льготы (галочки в поле "Предоставить льготу?").

В поле "Дополнительный e-mail" можно внести дополнительные эл.адреса сотрудников, на которые также уйдут приглашения.
В поле "Получатель ФИО" - ФИО сотрудника, на чей e-mail будет отправлено письмо.
Нажмите кнопку "Добавить" (слева внизу).

Кода все компании добавлены, вернитесь на главную форму управления конкурсом, нажав на ссылку «Вернуться в тендер» (слева вверху).

Приглашение незарегистрированной компании

Для приглашения к участию компании, незарегистрированной в системе Tender.Pro, в форме приглашения установите переключатель в соответствующую позицию, в появившейся форме заполните обязательные поля со "*":

  • Название компании - укажите название приглашаемой компании.

  • Промокод - Информационное поле. В данном поле отображается специальный код, указание которого при регистрации компании в системе Tender.Pro позволяет бесплатно принять участие в данном конкурсе.

  • ФИО - укажите фамилию, имя, отчество сотрудника приглашаемой компании, на имя которого будет отправлено письмо-приглашение к участию.

  • Телефон - внесите телефон приглашаемой компании. Поле не обязательно для заполнения, но позволит сотруднику ЭТП, сопровождающему конкурс, оперативно связаться с компанией по телефону и привлечь к регистрации и участию в конкурсе.

  • E-mail - укажите адрес электронной почты, на который будет выслано письмо-приглашение к участию в конкурсе.

Нажмите «Добавить». На указанный адрес электронной почты будет отправлено письмо-приглашение на участие в конкурсе и название компании отобразится в списке приглашенных к участию в конкурсе.

Незарегистрированные компании должны самостоятельно пройти регистрацию в системе Tender.Pro.

Для возврата на вкдадку конкурса "Общая информация" нажмите «Вернуться в тендер».

Приглашение компаний списком из хls-файла

Компания-организатор может приглашать поставщиков для участия в конкурсах списком с помощью загрузки из xls-файла.

Данная функция дает возможность сформировать файл с перечнем своих постоянных поставщиков и приглашать их списком, без необходимости поштучных приглашений вручную. Создайте файл формата "xls" (Microsoft Office Excel 97-2003, для более поздних версий, создается и заполняется файл xlsx, а после заполнения сохраняется "Файл - Сохранить как - книга Excel 97-2003").

В файле заполните основные сведения о компаниях. Ограничение на количество записей в одном файле - не более 200 строк.

Для успешной загрузки структура файла должна совпадать с шаблоном

Поля обязательные к заполнению (помечены в шаблоне соответствующими подсказками):

  • столбец A — наименование компании. Внимание: название компании должно быть больше трёх знаков (например, вместо МАЙ внесите "МАЙ" или компания МАЙ)
  • столбец C — ФИО (или название отдела)
  • столбец D — e-mail. Внимание: не вносите пробелы до или после эл.адреса, система воспримет это как ошибку. Несколько эл.адресов вносите через «,».


Приглашение к участию в конкурсе через файл возможно как для компаний, зарегистрированных в системе Tender.Pro (в том числе работающих на бесплатных тарифах), так и для компаний, еще не зарегистрированных в системе.

Приглашение участников из файла возможно на стадии конкурса «открыт».

Для приглашения поставщиков списком из xls-файла, в форме приглашения установите переключатель в соответствующую позицию:

В появившемся окне, нажмите "Обзор" и выберите файл со списком компаний на своём компьютере.

Количество строк в файле не должно превышать 200, если оно превышено, система предупредит, в данном случае необходимо отредактировать файл и снова загрузить его.

Когда файл загружен, система проанализирует его и выдаст список компаний:

  • зарегистрированные компании, при этом совпадение может быть по любому признаку (названию, id и ИНН...):

  • дубликат компании - ранее в списке данная компания уже указывалась:

  • незарегистрированные компании:

  • при ошибочном заполнении файла, система в столбце "Статус" сообщит в каких полях какие символы убрать для корректной загрузки файла:

При нахождении зарегистрированной компании можно указать дополнительный адреса эл.почты (в столбце «Доп.e-мейл»), на которые система отправит приглашения к конкурсу:

В столбце "Выбор" проставьте галочки напротив компаний, которые необходимо пригласить в тендер,
В столбце "Льгота", проставьте отметку о льготе, при ее наличии, новым компаниям промокод присваивается автоматически.
Столбцы "Выбор" и "Льгота" можно заполнить как вручную, так и выбрать все/отменить выбор всех, двойным кликом на заголовок.
После выбора компаний кликните "Послать приглашение" — слева внизу.


На указанные адреса электронной почты будут отправлены письма-приглашения на участие в конкурсе.

Для возврата в форму управления конкурсом кликните по ссылке «Вернуться на основную страницу приглашений»:

Названия компаний, приглашенных к участию в тендере отобразятся в соответствующем списке.

Обратите внимание, что незарегистрированные компании должны будут самостоятельно пройти процедуру регистрации в системе Tender.Pro:

На странице "Список компаний, получивших приглашения к тендеру" организатор может фильтровать и сортировать приглашенные компании в столбцах: id, название компании, ФИО, e-mail. Это удобно, если приглашено большое количество компаний:

Повторная рассылка приглашений

В системе Tender.Pro можно повторно пригласить компании к участию в конкурсе.

Повторно отправить приглашения организатор может не чаще, чем один раз в сутки и не более трех раз за все время проведения конкурса.

Если конкурс был скопирован, приглашаемые ранее компании ожидают подтверждения рассылки (или удаления из списка приглашенных):

Чтобы подтвердить рассылку отметьте нужную компанию → Произвести рассылку:

Если рассылка была произведена на стадии «на формировании», в строке с компанией будет сообщение «До активации было выслано приглашение». При этом она автоматически дублируется системой после активации конкурса. После активации конкурса автоматическая рассылка будет произведена не позднее, чем через 15 минут. Рассылка на стадии формирования не учитывается в общем счетчике рассылок.

Через сутки появляется очередная возможность повторить рассылку, нажав на кнопку «Повторить» в строке с компанией, нуждающейся в напоминании. В течении текущих суток в поле «Повторная рассылка» будет сообщение «Ограничение по времени» вместо кнопки:

Когда в поле «Количество высланных приглашений Макс=3» будет стоять цифра «3», произвести рассылку больше не удастся. Система выведет соответствующий текст:

Данный счетчик учитывает только приглашения управляющего и других сотрудников данной компании или холдинга, который имеют доступ к приглашению компаний. Приглашения отдела маркетинга системы Tender.Pro в него не включаются.

results matching ""

    No results matching ""