Отчеты — блок сводной информации, который предоставляет вашей компании все необходимые данные для анализа работы на площадке, результатов проведения тендерных процедур:
- Отчет по закупкам позиции
- Отчет по приглашенным компаниям
- Отчёт о долгах сотрудников
- Отчет эффективности тендерных процедур - Excel
- Отчет эффективности тендерных процедур (сокращенный) - Excel
- Список сотрудников компании
- Ежедневный реестр завершенных торговых процедур
- Отчет по поставщикам
Перейдите в левое вертикальное меню → Отчёты → в появившемся перечне кликните по названию выбранного отчёта:
Отчет по закупкам позиции
Отчет по закупкам позиции — аналитический отчёт по закупкам определенного товара за выбранный период. В едином сводном документе вы можете получить наименования закупок, цены, список контрагентов, которые давали предложения на интересующий Вас товар, и т.д.
В меню Отчёты выберите «Отчет по закупкам позиции» → заполните предлагаемый фильтр → Показать/Загрузить:
Код товара можно загрузить из "Тендеров", или из "Списка закупок", или из "Каталога товаров".
Отчёт можно выгрузить автоматически на текущей странице вашего кабинета или скачать его как xml-файл, а затем открыть и сохранить как xls-файл Отчет по закупкам позиции
Отчет по приглашенным компаниям
Отчет по приглашенным компаниям — отражает статистику приглашений потенциальных участников к конкурсам и активность приглашенных компаний (подали предложение, ознакомились с условиями конкурса, не входили в тендер):
Отчёт о долгах сотрудников
Отчёт о долгах сотрудников — сводная таблица ответственных сотрудников и открытых ими конкурсов, работа по которым требует завершения:
- активировать — если конкурс находится «на формировании»,
- рассмотреть результаты и выбрать победителя - если конкурс находится «на согласовании»,
- оценить поставку товара/выполнение работ победителями - по уже закрытым процедурам.
Кликнув по количеству выбранных конкурсов, можно попасть в перечень этих процедур и продолжить работу с ними.
Кроме этого, на главной странице личного кабинета сотрудника компании-организатора есть напоминание "Внимание! Обнаружены торговые процедуры, которые требуют завершения. Количество процедур -... Подробнее":
В количество процедур, требующих завершения, попадают конкурсы с датой более 14 дней после окончания приема предложений.
Гиперссылка «Подробнее» ведёт в Отчёт о долгах сотрудников.
Отчет эффективности тендерных процедур
Отчёт эффективности тендерных процедур — это общий свод конкурсов вашей компании за заданный период, в нём отражается вся информация по конкурсам и их эффективности: id, тип конкурса, название, ответственный, дата создания, дата перехода на согласование, дата закрытия, длительность конкурса, количество автоприглашений, количество ручных приглашений, количество просмотров, количество участников, информация о победителе, причина выбора победителя, сумма минимального поданного предложения, предложение победителя, среднее поданное предложение и т.д.
В меню Отчёты выберите «Отчет эффективности тендерных процедур» → настройте фильтр → нажмите XLS:
Отчет эффективности тендерных процедур (сокращенный) - Excel
Доступ к отчету могут получить пользователи Tender.Pro с ролью Руководитель, Зам.Руководителя, Администратор, Аудитор, Специалист.
Управлять данной настройкой может только Администратор регистрационной записи.
Для настройки доступа к отчету перейдите в левое вертикальное меню → Настройки → Безопасность → Доступ к отчету эффективности (сокращенному) → включите таб напротив нужного специалиста → Сохранить:
Отчет эффективности тендерных процедур (сокращенный) Excel - это краткий свод конкурсов Вашей компании за заданный период.
В меню Отчёты выберите «Отчет эффективности тендерных процедур (сокращенный) - Excel» → выберите из календариков период отчета → нажмите XLS:
В сформированном отчете отражается вся краткая информация по конкурсам и их эффективности: управляющий, название конкурса, дата открытия, id, кол-во этапов, кол-во участников, дата перевода на согласование, дата закрытия.
Если в конкурсе 2 или больше этапов, то в столбце «Кол-во этапов» отображается, например - 2, а в столбцах «Название конкурса» и «id конкурса» отображаются данные только первого этапа.
Список сотрудников компании - отчет в формате xls, в котором отражается информация по всем сотрудникам компании: название вашей компании, id сотрудника, ФИО, должность, отдел, роль в Tender.Pro, статус, e-mail, телефон, логин:
В меню Отчёты выберите Список сотрудников компании → Сформировать:
Отчет доступен только Администратору компании.
Ежедневный реестр завершенных торговых процедур - отчет в формате xls, содержащий всю информацию по конкурсам, закрытым в заданный период: id конкурса, название, ФИО Управляющего, дата открытия, дата перехода на согласование, дата закрытия, начальная цена, цена по итогам торгов, победитель, причина выбора победителя, количество участников.
В меню Отчёты выберите Ежедневный реестр завершенных торговых процедур → выберите из календариков период отчета → нажмите XLS:
Если за выбранный период конкурсы не закрывались, система выдаст сообщение «Список пуст».
Отчет по поставщикам - отчет в формате xls, в котором за выбранный период отражается информация о победителях в конкурсах, с указанием этапов, с данными победителей по каждой позиции, минимальным, средним предложением и предложением победителя по каждой товарной позиции и т.д.
В меню Отчёты выберите Отчет по поставщикам → задайте из календариков период отчета → нажмите XLS:
