Обратите внимание: в тендерах на продажу участники являются Покупателями товаров, организатор конкурса - Продавцом.

1. Поиск тендера

Авторизуйтесь в системе: на главной странице системы в форме авторизации укажите логин, пароль → Вход.

Вы можете самостоятельно найти конкурс для участия, выбрав после авторизации раздел «Тендеры» вверху страницы. Отфильтруйте список по параметрам:

• Тип тендера: «Все тендеры на продажу»
• Статус тендера: «Открыт конкурс»
• Выберите нужный вам тендер и нажмите «Принять участие»

2. Условия тендера

Внимательно ознакомьтесь с условиями тендера (вкладка «Общая информация»). Ваше предложение должно соответствовать: требованиям организатора тендера. Организаторы тендера могут не принять предложение, не соответствующее заявленным условиям.

Вы можете распечатать условия конкурса, для этого перейдите на вкладку "Общая информация" → Распечатать (внизу страницы):

При отсутствии подключенного принтера можно воспользоваться печатью в файл, система сохранит сформированный документ как pdf-файл. Для этого перейдите в вашем браузере в меню Файл → Печать → Печать в файл:

3. Информация, обязательная к заполнению

Если организатор установил требование заполнить определенную информацию, то на данной вкладке отображается красный треугольник с восклицательным знаком.

Данный знак может стоять на вкладках «Анкета поставщика», «Условия поставки», «Товары». На вкладке «Товары» знак появится после заполнения предшествующих вкладок. Последовательность заполнения вкладок:
1) Условия поставки.
2) Анкета поставщика.
3) Документы.
4) Товары.

Важно! Пока не будут заполнены все вкладки с красными восклицательными знаками, подать товарное предложение к конкурсу невозможно.

4. Условия поставки

Нажмите на вкладку «Условия поставки» → заполните все необходимые поля для данного тендера.

Укажите стоимость доставки товара или установите флажок «Учтена в стоимости товара», если выбран такой вариант.

В ячейке «Расширенный комментарий» оставьте комментарий ко всей транспортировке, включая комментарии по товарным позициям. Информация, сохраненная в этой ячейке, попадет в конкурентный лист тендера вместе с вашим ценовым предложением.

Нажмите «Сохранить»:

Обратите внимание: при базисах поставки

• Строго - EXW Франко завод (самовывоз организатором)
  
• Строго - DDP Поставка с оплатой пошлины
  заполнять вкладки "Условия поставки" при участии не обязательно.

При таких базисах поставки на вкладке "Условия поставки" нет красного треугольника, сигнализирующего об обязательности заполнения вкладки:

В итоге, система примет предложение, даже если Условия поставки не заполнялись участником.

5. Анкета участника (вкладка не обязательно есть в конкурсе)

Если данный конкурс требует заполнения формы по Анкете, то заполните необходимые поля на вкладке «Анкета участника». В соответствующих полях указать согласие (несогласие) с требованиями организатора (при несогласии прописать свои условия). Требования организатора и их количество в зависимости от конкурса могут быть отличными от указанных выше. Сохраните.

6. Документы

Покупатель может прикрепить к конкурсу файлы (коммерческое предложение, сметы, разрешения, сертификаты и т.д.), для этого перейдите на вкладку конкурса Документы → Добавить новый файл:

Важно! При включении в настройках конкурса опции Требовать от участника приложить файлы к конкурсу система не даст поставщику подать предложение, если на вкладке "Файлы" не приложен хотя бы один файл.

7. Тендерное предложение

Перейдите на вкладку «Товары».

Укажите стоимость позиции в колонке «Предложение за 1 ед. изм.» (с НДС или без НДС). Стоимость позиции указывается за единицу измерения (если стоимость с десятичными знаками, используйте точку «.» вместо запятой «,»).

Ставка НДС указана по умолчанию в правом верхнем углу. Если Вы работаете без НДС, измените ставку на значение 00.00.

7.1. Режим переторжки в тендере на продажу

В тендерах может быть включен режим переторжки (автопродления).

Участники видят информацию о шаге переторжки на странице конкурса, на вкладке Общая информация:

Если в тендерах на продажу ставки делаются за 30 мин. (или меньше) до текущего времени окончания приёма заявок, то тендер продлевается на шаг переторжки.

Пример:
начальное время перевода на согласование 12:00
шаг переторжки 10 мин.

• 1 ставка в 11:30, тендер продлевается (т.к. до его окончания 30 мин.), новое время окончания 12:10 (12:00 + 10 мин.)
• 2 ставка в 11:35, тендер НЕ продлевается (т.к. до его окончания (до 12:10) осталось 35 мин.), время окончания приёма предложений по-прежнему 12:10
• 3 ставка в 11:45, тендер продлевается (т.к. до его окончания 25 мин.), новое время окончания приёма предложений 12:20 (12:10 + 10 мин.)

7.2. Конкурс с фиксированной ставкой НДС

Если организатором зафиксирована определенная ставка НДС, то все участники видят эту настройку на вкладке конкурса Общая информация:

Предложения подаются только с заданной ставкой НДС. Поле НДС участники изменить не могут:

8. Сохранение предложения
После того как Ваше предложение к конкурсу сформировано, нажмите кнопку «Сохранить предложение» в правом нижнем углу страницы конкурса.

Если сохранение произошло успешно, система выдает сообщение «Предложение принято по ХХ позициям»:

Вы можете нажать «Посмотреть предложение», чтобы проверить сохраненное предложение, или «Вернуться к работе с тендером», чтобы внести изменения.
После успешного сохранения на вкладке Товары появляется гиперссылка "просмотреть предложение" с указанием даты сохранения:

Пройдя по этой ссылке, вы можете проверить свое предложение:

9. Удаление предложения

9.1. Удаление предложения полностью

Если вы решили отказаться от участия в тендере, нажмите клавишу «Удалить предложение к тендеру» в левом нижнем углу страницы (под таблицей тендерного предложения, вкладка «Товары»). Удаление тендерного предложения возможно только в стадии тендера «открыт»:

9.2. Удаление предложения по части позиций

В тендерах возможно снимать ставку не всю целиком, а по отдельным позициям.

Для этого на вкладке конкурса «Товары» перейдите в столбец «Удалить» (с красным крестиком) → отметьте галочками те позиции, по которым хотите снять ставки → «Удалить предложение по выбранным позициям» (кнопка слева внизу):

Система запросит подтверждение удаления по отмеченным позициям → нажмите Ок:

Если в конкурсе включена настройка "Принимаются только полные предложения", то отзыв предложения по части позиций невозможен - столбец «Удалить» во вкладке «Товары» отсутствует.

Если не выделена ни одна позиция на удаление, то кнопка «Удалить предложение по выбранным позициям» не активна.

Чекбокс для удаления есть только напротив тех позиций, по которым поданы предложения.

10. Почтовые подтверждения

Каждый раз после нажатия кнопки «Сохранить» при формировании ценового предложения участнику автоматически отправляется письмо по электронной почте и в меню "Уведомления" с темой «Предложение «название компании-участника» к тендеру «название конкурса».

При переходе из письма по гиперссылке «Посмотреть предложение» система перенаправляет в соответствующий конкурс, на вкладку «Общая информация». После авторизации доступен просмотр конкурса.

11. Загрузка предложения из файла

Если в конкурсе большое количество позиций, можно подать предложение из файла.

Внимание! Данная опция должна быть подключена как в компании, организующей конкурс, так и в компании — участнике конкурса. Для подключения опции обратитесь к администратору регистрационной записи компании. Опция удобна для тендеров с большим количеством позиций.

См. подробнее Как загрузить предложение списком из xls-файла?

12. Состояние лицевого счета

Участие в тендерах возможно только для пользователей, оплативших работу в системе (см. Тарифы). Проверить состояние лицевого счета своей компании можно по пути: Кабинет пользователя → левое вертикальное меню → Баланс и оплата.