См. видеоинструкцию

Полномочия для открытия конкурса

Создать открытый/закрытый конкурс на закупку может каждый пользователь, работающий по тарифу:

  • Организатор-Люкс
  • Организатор-Рациональный
  • Организатор-Оптимальный
  • Участник-Стандарт

Сотрудник, под паролем которого создается конкурс, приобретает статус «Управляющий конкурсом».

Формирование конкурса

Авторизуйтесь в системе:

Выберите пункт меню «Мои конкурсы» → «На закупку»,

на экране отобразится страница со списком конкурсов:

Перед списком конкурсов кликните по ссылке «Создать конкурс на закупку» → отобразится форма создания нового конкурса:

  • Выберите необходимый вид конкурса.
  • Укажите дату перевода на согласование (дату прекращения подачи заявок). Будьте аккуратны: даты указываются строго в соответствии с образцом.
  • Укажите ориентировочную дату поставки/отгрузки.
  • Выберите валюту конкурса.
  • Настройте доступ участников к информации о конкурентах:
    • Параметр «Показывать количество участников» открывает поставщику количество участников конкурса». Рекомендуем указывать "Да" (ставить галочку). Активируется автоматически при включении параметра «Поставщик видит участников», т.к. является уточняющим. Вследствии заданных настроек поставщику могут отображаться (не отображаться) соответствующие данные во вкладке конкурса «Прочее».
    • Параметр «Принимаются только полные предложения». Рекомендуем указывать "Нет" (убрать галочку). Указывать для данного параметра "Да" можно только во вторых этапах конкурса или в аукционах. В противном случае это существенно снизит количество Участников, конкуренцию и соответственно эффективность конкурса.
    • Параметр «Возможен выбор 2-х и более победителей».
    • Параметр «Поставщик видит участников» открывает поставщику список участников конкурса. Рекомендуем указывать "Да" (ставить галочку). В этом случае в конкурсе на стадии приема заявок поставщики будут видеть наименования других участников. Данная опция помогает избавиться от несостоятельных Участников, повышает добросовестную конкуренцию и эффективность конкурса в целом.
    • Параметр «Предложения только без НДС». Рекомендуем указывать "Да" (ставить галочку). Предложения Участников без НДС могут корректно сопоставляться, независимо от применяемой ими системы и процентной ставки налогообложения.
    • Параметр «Поставщики видят лучшую цену».
    • Параметр «Поставщики видят рейтинг своего предложения».

Доступ поставщика к информации о конкурентах может быть настроен однозначно для всех тендеров компании. Выполняет такие настройки администратор регистрационной записи в меню Настройки: Управление конкурсами.

  • При необходимости укажите дополнительную информацию в ячейке «Комментарий». Обратите внимание: при вставке текста из Word форматирование в поле «Комментарий» сохраняется.
  • Нажмите «Создать»:

Конкурс перешел в стадию «на формировании». Создайте список позиций для закупки/продажи в этом конкурсе. Товарные позиции в конкурс можно добавить несколькими способами:

После добавления конкурсных позиций нажмите «Сохранить»

Копирование конкурса. Еще один способ создания конкурса: конкурс можно скопировать (при условии, что Вы или другие пользователи из Вашей компании ранее уже создавали конкурсы в системе): перейдите в конкурс, который вы хотите скопировать -> «Копировать конкурс» (в правом верхнем углу над вкладками конкурса).

Если вы не нашли нужного товара в каталоге. Вам не удается найти нужный товар в едином каталоге - попробуйте иначе сформулировать название позиции в поиске. Возможно, в каталоге используется другая формулировка названия этой позиции.

Если Вы убедились, что нужного товара нет в списке номенклатуры - отправьте в отдел каталогизации запрос на добавление. В письме укажите контактное лицо, способное дать комментарии по номенклатуре. Tender.Pro самостоятельно введет вашу продукцию в единый каталог.

Стадия формирования. После нажатия клавиши «Сохранить» Ваш конкурс переходит в стадию формирования. На этом этапе конкурс доступен для просмотра только его организатору (специалисту компании-организатора, создавшему конкурс, и другим сотрудникам этой компании). Прочие пользователи системы не имеют к нему доступ.

Только в стадии формирования пользователь имеет право редактировать информацию о конкурсе . Удаление конкурсов также возможно только на стадии формирования.

Редактирование конкурса. Вы можете изменить информацию о количестве товара, максимальной/минимальной цене, добавить комментарий, указать название группы аналогичных товаров (для конкурса на закупку) и др. -> Сохраняйте изменения.

Выбор участников (для закрытого конкурса). Если Вы проводите закрытый конкурс, Вы должны на стадии формирования выбрать из списка участников те компании, которые получат доступ к Вашему конкурсу. Для этого перейдите на на вкладку Общая информация -> поел Вид конкурса -> приглашено компаний.

Приглашение к льготному участию в конкурсе. Вы можете пригласить любую компанию к участию в конкурсе вне зависимости от тарифа, по которому компания работает в системе Tender.Pro.
См. Приглашение к льготному участию в конкурсе

Нумерация позиций конкурса. На стадии формирования конкурса пользователь может самостоятельно выстроить очередность позиций. Это бывает особенно удобно при формировании объемного конкурса на закупку/продажу номенклатуры нескольких разных подгрупп.

После того как конкурс перешел в стадию «открыт», у пользователя уже нет возможности менять нумерацию позиций.

Добавление файлов. Организатор имеет возможность прикрепить к конкурсу свои файлы (технические задания, сметы, и т. д.). Зайдите на вкладку конкурса Файлы -> Добавить новый файл:

Обзор -> выберите файл на своём компьютере -> Загрузить:

После загрузки на вкладке Файлы вы увидите количество и названия загруженных документов:

Активация конкурса. По окончании формирования конкурса нажмите «Активировать конкурс». Конкурс переходит в стадию «открыт» .

Внимание: перед тем как активировать конкурс, необходимо тщательно проверить всю указанную информацию. После активации открытый конкурс доступен для просмотра и участия всем пользователям системы, закрытый конкурс становится доступен тем компаниям, которые были внесены организатором в число приглашенных к конкурсу. В этом состоянии организатор конкурса не может вносить в него какие-либо изменения.

Уведомление потенциальных участников об открытии конкурса. В момент активации открытого конкурса Конкурс открыт зарегистрированным пользователям, имеющим товары данной группы в своих прайс-листах/списках на закупку, автоматически высылается по электронной почте уведомление об открытии конкурса. При активации закрытого тендера уведомления уходят компаниям, которых организатор конкурса выбрал в качестве приглашенных.

results matching ""

    No results matching ""