Cистема управления договорами (СУД) необходима для автоматизации действий, которые проводят службы снабжения компаний после проведения конкурсов.

На основании конкурсов, в которых были выбраны победители, зарегистрированные на ЭТП ТендерПро, можно создать договор и заказы.

1. Настройка для создания договоров

Для создания договора предварительно включите соответствующую опцию в личном кабинете. Для этого перейдите по пути: Настройки → Управление конкурсами → Опции для работы с договорами → Возможность создавать договора на основе конкурса → поставьте галочку → Сохранить:

По умолчанию настройка выключена у всех компаний.

2. Создание договора

На основании конкурса можно создать договор, если:

  • конкурс закрыт и определены победители;
  • победители зарегистрированы на ЭТП ТендерПро;
  • договор нельзя создать, если победители конкурса были определены списком.

Договор можно создать:

  • непосредственно со страницы конкурса;
  • из системы управления договорами (далее СУД) → меню Договоры.

    2.1. Создание договора со страницы конкурса

Для создания договора на странице конкурса на вкладке Победитель перейдите по ссылке "Создать договор":

Договор сформируется автоматически, в него из конкурса перенесутся данные о победителе и информация о товарных позициях.
Для работы с этим договором кликните по ссылке "Уже созданные договоры":



2.2. Создание договора из меню «Договоры»

В личном кабинете ТендерПро перейдите в левое вертикальное меню → Мои договоры:

попав в интерфейс СУД, нажмите Создать договор:

Заполните появившуюся форму создания договора:

  • в поле «Тип процедуры» выберите «Базовый договор»
  • в поле «Конструктор процедур» кликните Добавить → укажите id конкурса, на основании которого создаете договор (например, 359658), из выпавшего списка договоров, выберите нужный:

  • Если создается Договор на основании процедуры более чем с одним победителем, то укажите Контрагента по данному договору. Для этого в открытой форме создания договора, в поле Конструктор процедур кликните Добавить → внесите название Контрагента → из выпавшего списка Компаний выберите необходимую:

  • нажмите Создать.

В форме договора заполните вкладки Условия и Товары, опубликуйте договор.
См.подробнее Система управления договрами (СУД).

2.3. Поиск договора

Нужный договор можно найти по части наименования, для этого перейдите в меню Договоры → в нижней поисковой строке внесите наименование / часть наименования договора → нажмите на лупу (справа) или Enter:

3. Создание заказов

На основании одного договора можно создать один или несколько заказов. Создание заказа возможно только в договоре со статусом «Активен».

Для создания заказа в интерфейсе СУД выберите активный договор, на основании которого хотите создать заказ → вкладка Заказы → Создать заказ:

Заполните появившуюся форму создания заказа (в поле Тип процедуры выберите «Базовый заказ») → нажмите Создать:

В формируемый заказ автоматически перенеслись все необходимые данные из договора: информация о договоре, контрагенте и товарных позициях.

  • внесите Наименование заказа;
  • в поле Комбинат-заказчик выберите из выпадающего списка нужную компанию;
  • в поле Желаемая дата поставки выберите в календаре дату поставки.

Перейдите на вкладку Товары:

  • Если заказ создаётся на основании закрытого с победителями конкурса и на основании договора, а также при массовой загрузке, то в поле Адрес поставки нужный адрес можно выбрать из выпадающего списка.
  • Укажите необходимое количество по тем товарам, которые планируется заказать:

После того как заказ готов, нажмите Опубликовать → Утвердить. Утвержденный заказ становится доступен Контрагенту и может быть исполнен.

Стоимость заказа в зависимости от количества товара сформируется системой автоматически.

Если заказ создан на основании конкурса и договора, то ставка НДС переносится автоматически (изменить нельзя).
Чтобы посмотреть ставку НДС перейдите в Заказ → Товары → значок шестерёнки напротив выбранной товарной позиции → в появившемся окне можно проверить ставку НДС:

Если на стадии формирования Вы допустили ошибку, нажмите Вернуть на формирование → внесите изменения → Опубликовать → Утвердить:

На вкладке Отчётность заказ можно открыть / сохранить в виде файла, в выбранном формате:

Организатор может менять срок поставки заказа на стадиях "Формирование", "Сформирован", "Утвержден". Для этого перейдите в Заказ → вкладка Условие → поле «Желаемая дата поставки» → кликните на календарь → выберите новую дату и время поставки товара:

Участник при изменении срока поставки заказа получает уведомление на e-mail.

3.1. Статусы заказов

Заказы могут иметь несколько статусов:

  • Формирование
  • Сформирован
  • Утверждён
  • Подтверждён
  • Отклонён
  • Отгружен
  • Доставлен
  • Получен

Изменение статусов заказов организатор может посмотреть в Журнале по пути: Заказы → Исходящие → зайти в заказ → Журнал:

По журналу можно проверить дату, время, ответственного сотрудника, изменившего статус заказа.

См.подробнее Система управления договорами (СУД).

results matching ""

    No results matching ""