Для организации Аукциона на закупку/на продажу необходимо подключение по тарифу:
- Организатор-Премиум
- Организатор-Люкс
- Организатор-Рациональный
- Организатор-Минимальный
Обратите внимание:
В аукционах на закупку организатор является покупателем товара и процедура проводится на понижение.
В аукционах на продажу организатор является продавцом товара и процедура проводится на повышение.
Зайдите в личный кабинет под своим паролем → левое вертикальное меню → Мои конкурсы → На закупку / На продажу → кликните по ссылке Создать конкурс на закупку / Создать конкурс на продажу:
В форме создания нового конкурса внесите оригинальное название Вашего аукциона:
- Выберите тип конкурса Открытый аукцион на закупку / Закрытый аукцион на закупку / Открытый аукцион на продажу / Закрытый аукцион на продажу:
- Укажите минимальный Шаг цены (устанавливается в % или в валюте конкурса):
Шаг цены - минимально допустимый интервал между ценовыми предложениями участников. Позволяет участникам не делать лишних (близких по цене) ставок. Облегчает проведение аукциона для организатора и участников.
Укажите, будет ли включен Параметр: участники друг друга видят:
- включен: участники аукциона видят и подаваемые предложения, и названия компаний-участников, подающих предложения
- отключен: видны только ценовые предложения, названия компаний-участников скрыты.
- Укажите, будет ли включен Режим переторжки:
Представьте себе проведение обычного (не электронного) аукциона. Управляющий держит в руке молоток. Устанавливается время, в течение которого участники должны успеть подать предложение. Обычно три удара молотка - временной отрезок, который дается участникам на раздумья. Аналогично в электронном аукционе задается шаг переторжки. Шаг переторжки - заданное время между первым и последним ударом молотка.
Если за шаг переторжки не подано ни одного предложения по позиции - подача предложений по этой позиции прекращается.
Этот параметр выбирается (опционально) организатором аукциона при открытии аукциона.
Если режим переторжки не включен - участники конкурса будут иметь возможность подавать предложения до тех пор, пока не наступит момент прекращения подачи заявок (момент перевода в стадию "на согласование"). В этом случае (когда единственным ограничением для участников будет "шаг цены") возможна ситуация, при которой участники будут вести осторожную политику и сформируют свои предложения лишь в последний момент перед закрытием. Поэтому удобнее всего проводить аукцион с использованием режима переторжки.
- При включении режима переторжки выберите дату, время начала и шаг переторжки (в минутах).
Если отказываетесь от режима переторжки, укажите дату и время перевода аукциона на согласование (=момент прекращения подачи заявок).
Минимальные сроки проведения конкурсов определяются настройкой в личном кабинете по пути: Настройки → Управление конкурсами → Опции для всех тендеров → Количество дней позиционирования конкурсов → Аукцион (электронная процедура) → Внесите минимальное количество дней проведения аукциона → Сохранить.
В случае, если аукцион затягивается , организатор может перенести переторжку на следующий день. См. подробнее функционал переноса переторжки.
В поле «Время начала торгов»:
задайте время начала аукциона (в день перевода на согласование или начала переторжки);
если поле «Время начала торгов» оставить пустым, аукцион начнется сразу после активации;
если в поле «Время начала торгов» внести уже прошедшее время, например, внести 08:00, хотя текущее время уже 09:00, то аукцион также начнется сразу после активации.
Если выбрать текущую (или меньше) дату согласования / перевода в режим переторжки, а Количество дней позиционирования (минимально допустимое количество дней, на которое открывается конкурс) больше 0, то после сохранения система предупредит: "Ошибка модификации тендера!: Желаемая дата перевода на согласование тендера должна быть больше сегодняшней даты хотя бы на N дня".
- Укажите желаемую дату поставки/отгрузки:
- Выберите из выпадающего списка валюту аукциона:
- Выберите базис поставки и адрес доставки:
- При необходимости укажите дополнительную информацию в ячейке «Комментарий»:
Здесь следует указать те дополнительные условия, которые будут влиять на выбор победителя аукциона (помимо цены). Обратите внимание: при вставке текста из Word форматирование в поле «Комментарий» сохраняется.
- Нажмите «Создать конкурс» (внизу страницы).
Перейдите на вкладку конкурса Товары.
Добавьте товарные позиций для закупки / продажи в этом конкурсе. Товары в конкурс можно добавить несколькими способами:
Нажмите «Сохранить изменения»:
Около каждой позиции списка может быть указана:
- Стартовая цена - служит ориентиром для участников, показывая, с какого уровня начинают подаваться ставки. Задается организатором аукциона при открытии аукциона:
Организатор аукциона может сделать стартовую цену аукциона нестрогой. См. подробнее Стартовая цена аукциона строго.
- Блиц-цена - это параметр, который (опционально) может указываться организатором аукциона по отдельным товарным позициям:
- если в аукционе одна товарная позиция, конкурс переходит «на согласование» после приема цены равной блиц-цене;
- в многопозиционных аукционах, если блиц-цена подключена НЕ по всем товарам, после приема цены, равной блиц-цене, приём предложений по этой позиции прекращается, по остальным товарам (без включенной блиц-цены) прием предложений может продолжаться;
- в многопозиционных аукционах, если блиц-цена включена НЕ по всем товарам и включена опция «Принимаются только полные предложения», то блиц-цена не работает, т.е. после приема цены, равной блиц-цене, аукцион продолжается и ставки принимаются по всем позициям.
- Классический аукцион
Классический аукцион - конкурс, когда каждая следующая ставка от участника должна быть меньше (или больше) на шаг цены, без всех допущений типа первая ставка любая, возможность подать равные ставки, возможность игнорировать лучшую цену и т.п.
Для организации классического аукциона в ЛК предварительно включите соответствующую настройку по пути: личный кабинет → Настройки → Управление конкурсами → Опции для всех тендеров → Проведение классического аукциона. Данная настройка для всех компаний по умолчанию выключена.
При создании аукционов на закупку и продажу (открытого и закрытого типа) в интерфейсе у организатора появляется строка с настройкой "Классический аукцион". Чекбокс по умолчанию в конкурсе снят:
Участники видят настройку "Классический аукцион" (с всплывающей подсказкой) в процедуре, на вкладке Общая информация, вверху, после информации об управляющем:
При участии, если нет стартовой цены, первое предложение от участника считается стартовым.
Предложения от участников должны быть на шаг лучше (больше или меньше в зависимости от направления аукциона) от стартовой цены, а после первой ставки - от лучшей цены. В противном случае система не примет предложение (не примется ставка, равная стартовой цене, равная текущей цене, ставка, сделанная меньше установленного шага).
Добавление категорий товаров для рассылки приглашений
На вкладке Товары добавьте категории товаров для рассылки уведомления об открытии конкурса. Для этого нажмите "Добавить категорию для рассылки":
откроется каталог товаров и услуг, разбитый на категории → внесите в поисковую строку название добавляемого товара:
чтобы выбрать одну или несколько подкатегорий товаров, поставьте «галочку» в соответствующих строках и нажмите «Добавить».
Добавить можно категории не выше третьего сверху уровня:
После добавления категорий для рассылки они отображаются на вкладке «Товары» в одноименном разделе:
Количество категорий для рассылки, которые можно указать при открытии тендера — 15. После добавление этого количества категорий товаров, кнопка «Добавить категорию для рассылки» станет не активной:
- Нажмите «Сохранить изменения»:
Приглашение к участию в конкурсе
Вы можете пригласить любую компанию к участию в конкурсе вне зависимости от тарифа, по которому компания работает в системе Tender.Pro.
См. Приглашение к участию в конкурсе
Для конкурсов закрытого типа и для последующих этапов, если при активации отсутствует приглашение хотя бы одному участнику, то система предупредит об этом:
- Пока аукцион находится в стадии «на формировании», организатор может вносить в него любые изменения. Проверьте еще раз указанные при формировании данные и нажмите «Активировать»:
Внимание: после активации аукцион переходит в состояние «открыт», на этой стадии можно вносить изменения только в некоторые настройки процедуры, смотри подробнее Редактирование конкурса.
Отчёт о ставках в аукционе
Администартор и Руководитель компании-организатора имеет возможность в аукционах получить доступ к отчёту о ставках участников online.
Для этого в личном кабинете включите соответствующую настройку по пути: левое меню → Управление конкурсами → Опции для всех тендеров → Доступ к отчёту о ставках онлайн → поставьте галочку → Сохранить.
Для просмотра ставок перейдите в аукционе на вкладку Товары → Отчёт о ставках (справа вверху):
Вам станет доступна «История ставок» с указанием даты и времени подачи всех ценовых предложений:
Лучшие ставки каждого участника по каждой позиции выделены жирным шрифтом.
Если участник удалил предложение, то строка выделена тёмно-серым фоном (но какая цена и в какое время подавалась - доступно для просмотра).
Информация доступна только в аукционах на всех стадиях конкурса (открыт, на согласовании, закрыт).
Голландский аукцион
Если организатор точно не знает какую стартовую цену установить изначально в аукционах, то можно открыть "голландский аукцион". В таком случае на позицию (лот) устанавливается стартовая цена и, если в течении заданного времени отсутствуют предложения, то стартовая цена автоматически снижается (в продажах) / повышается (в закупках). Снижение / повышение цены идет до заданного порога или пока не появится первый участник.
Опция подключается для аукционов на уровне компании (по умолчанию у всех компаний отключена), для этого перейдите в Настройки → Управление конкурсами → Подключение опции голландского аукциона → поставьте галочку → Сохранить:
"Голландский аукцион" можно активировать только:
- в аукционах;
- с одной товарной позицией;
- с указанной стартовой ценой в Товарах.
При включенной у организатора (на уровне компании) опции, в любом аукционе на вкладке Общая информация появляется настройка "Опция голландского аукциона":
кликните по иконке "Голландский аукцион", заполните появившуюся форму:
Дата и время начала действия голландской опции: дата - поле с календариком,
время указываем в формате ЧЧ:ММ. Это время, когда начнет действовать повышение / понижение цены согласно голландской опции.
По умолчанию поле пустое. Если значение пустое - то опция действует сразу же после активации конкурса.Шаг изменения цены (в валюте конкурса) - дробное число с точностью до тысячных, не может быть больше=стартовой.
Время изменения (в формате ЧЧ:ММ) - целое число, идет от даты активации конкурса.
Порог изменения стартовой цены (в валюте конкурса) - дробное число с точностью до тысячных. Должно быть в диапазоне от 1 до значения стартовой цены, заданного оргом. Поле "Порог снижения цены" работает только в конкурсах с одной позицией.
Если организатор пытается заполнить форму Голландского аукциона, не внеся стартовую цену в Товарах, система сообщит об ошибке: Отсутствует стартовая цена.
Голландский аукцион можно активизировать, если в конкурсе - одна позиция, в противном случае система выдаст ошибку: Позиций больше, чем разрешено:
Как работает "Голландский аукцион":
Стартовая цена уменьшается (продажи) или увеличивается (закупки) на "Шаг изменения цены" с временным промежутком, указанным в "Время изменения (в часах)".
Если цена по позиции при снижении достигает порога снижения цены, то снижение лучшей цены останавливается и далее аукцион идет по обычной логике.
Если в аукционе подается хотя бы одно предложение, действие опции останавливается и дальнейшего автоматического уменьшения / увеличения цены не производится.
Пример (есть участники):
В конкурсе на продажу установлена стартовая цена 100 000 руб.
Шаг изменения цены 1000 руб.
Время изменения цены 1 ч
Порог изменения цены 90 000 руб.
Конкурс открыт в 10-00.
Через час, в 11-00 стартовая цена снижается и становится 99 000 руб.
Через час, в 12-00 стартовая цена становится 98 000 руб.
в 12-00 Поставщик-1 подает предложение равное стартовой 98 000 руб.
После этого, изменение стартовой цены остановлено по причине появления ценового предложения.
Поставщик-2 подает предложение уже с учетом шага цены (допустим шаг 1 000 руб.), т.е. подать он может или 98 000 руб., или выше.
При ставке ниже стартовой цены система сообщит об ошибке:
Дальнейший ход аукциона остается прежним, без изменений.
Пример (без участников):
В аукционе на продажу установлена стартовая цена 100 000 руб.
Шаг изменения цены 10 000 руб.
Время снижения цены 1 час
Порог снижения 90 000 руб.
Конкурс открыт в 10-00.
Через 1 ч в 11:00 стартовая цена достигает порога 90 000 руб.
Если предложений ещё не подано, а стартовая цена достигла порога, то изменение стартовой цены автоматически останавливается:
Далее аукцион идет с лучшей ценой 90 000 руб, и так до времени окончания приема предложений или до предложения участника.
Если участников так и нет, а стартовая цена достигла порогового значения, изменение стартовой цены можно запускать ещё:
Организатор может редактировать настройку в стадии аукциона открыт, вплоть до полного отключения:
Опция голландского аукциона наследуется во второй и последующие этапы торгов (наследуется только наличие / включение этой опции, т.е. сама настройка опции идет заново).
Настройка видна участникам конкурса.
Пока изменение стартовой цены не остановлено доступна информация о дате и времени начала действия голландской опции, шаге изменения цены и о времени изменения.
Информация о пороге изменения цены скрыта от участников:
