По завершении стадии «на согласовании» ответственный сотрудник закрывает тендер. При закрытии организатор обязан указать:
- Победителя
- Причину выбора победителя.
В системе Tender.Pro предусмотрена возможность выбора одного или нескольких победителей конкурса разными способами:
- Выбор одного победителя
- Выбор нескольких победителей
- Выбор победителей общим списком
- Выбор победителей файлом
Досрочное закрытие конкурса
Если пользователем допущена ошибка при формировании / активации конкурса или сделка по конкурсу потеряла актуальность, конкурс может быть закрыт досрочно.
Обратите внимание! При досрочном закрытии конкурса предложения и файлы участников недоступны для просмотра. КЛ и отчетные документы не формируются.
На странице конкурса перейдите по гиперссылке "Закрыть досрочно" (вверху страницы):
Система уточнит ваш запрос: "При досрочном закрытии конкурса предложения и файлы участников недоступны для просмотра. КЛ и отчетные документы не формируются. Отменить конкурс (закрыть досчрочно)?" → если вы согласны отменить конкурс, нажмите ОК:
При досрочном закрытии автоматически выбирается параметр "Закупка не проводилась".
В появившемся поле оставьте комментарий к принудительному закрытию конкурса → нажмите "Закрыть":
Досрочно закрытый конкурс перешёл в статус "Закрыт досрочно" с соответствующей иконкой.
Информация о том, что закупка не проводилась и причина досрочного закрытия конкурса доступны на вкладке конкурса Победитель:
Конкурентный лист при досрочном закрытии конкурса системой не формируется.
Управляющему тендером, его руководителю и всем участникам конкурса (компаниям, сохранившим предложение к тендеру) отправляется на mail уведомление "Закрытие тендера в системе Tender.Pro".
Из досрочно закрытых процедур создавать последующие этапы нельзя. Система предупредит, что при досрочном закрытии этапа дальнейшие действия невозможны:
