См. видеоинструкцию

1. Поиск тендера

Авторизуйтесь в системе: на главной странице системы в форме авторизации укажите логин, пароль → Вход :

Вы можете самостоятельно найти конкурс для участия, выбрав после авторизации раздел «Тендеры» вверху страницы. Отфильтруйте список по параметрам:

  • Тип тендера: «Все тендеры на закупку»
  • Статус тендера: «Открыт»
  • Выберите нужный вам тендер → Принять участие


2. Условия тендера

Внимательно ознакомьтесь с условиями тендера (вкладка «Общая информация»). Ваше предложение должно соответствовать: требованиям организатора тендера. Организаторы тендера могут не принять предложение, не соответствующее заявленным условиям.

Вы можете распечатать условия конкурса, для этого перейдите на вкладку "Общая информация" → Распечатать (внизу страницы):

При отсутствии подключенного принтера можно воспользоваться печатью в файл, система сохранит сформированный документ как pdf-файл. Для этого перейдите в вашем браузере в меню Файл → Печать → Печать в файл:

3. Информация, обязательная к заполнению

Если организатор установил требование заполнить определенную информацию, то на данной вкладке отображается красный треугольник с восклицательным знаком.

Данный знак может стоять на вкладках «Анкета поставщика», «Условия поставки», «Товары». На вкладке «Товары» знак появится после заполнения предшествующих вкладок. Последовательность заполнения вкладок:
1) «Условия поставки»
2) «Анкета поставщика»
3)«Товары»
ВАЖНО! Пока не будут заполнены все вкладки с красными восклицательными знаками, подать товарное предложение к конкурсу невозможно.

4. Информация об условиях поставки

Нажмите на вкладку «Условия поставки» → заполните все необходимые поля для данного тендера.

Укажите стоимость доставки товара или установите флажок «Учтена в стоимости товара», если выбран такой вариант.

В ячейке «Расширенный комментарий» оставьте комментарий ко всей поставке, включая комментарии по товарным позициям. Информация, сохраненная в этой ячейке, попадет в конкурентный лист тендера вместе с вашим ценовым предложением.

Нажмите «Сохранить».

5. Анкета поставщика

Если данный конкурс требует заполнения формы по Анкете поставщика — заполните необходимые поля на вкладке «Анкета поставщика». В соответствующих полях указать согласие (несогласие) с требованиями организатора (при несогласии прописать свои условия). Требования организатора и их количество в зависимости от конкурса могут быть отличными от указанных выше. Сохраните.

6. Тендерное предложение

Перейдите на вкладку «Товары».

Укажите стоимость позиции в колонке «Предложение за 1 ед. изм.» (с НДС или без НДС). Стоимость позиции указывается за единицу измерения (если стоимость с десятичными знаками, используйте точку «.» вместо запятой «,»).

Ставка НДС указана по умолчанию в правом верхнем углу. Если Вы работаете без НДС, измените ставку на значение 00.00.

6.1. Конкурс с фиксированной ставкой НДС

Если организатором зафиксирована определенная ставка НДС, то все участники видят эту настройку на вкладке конкурса Общая информация:

Предложения подаются только с заданной ставкой НДС. Поле НДС участники изменить не могут:

6.2. Конкурс с разными ставками НДС попозиционно

Если в одном конкурсе закупаются товары с разными ставками НДС (0, 10, 18% и т.д.), то Организатор может при открытии конкурса указывать ставку НДС по каждой позиции отдельно.

В таких конкурсах колонка "НДС" доступна участнику только для просмотра. Если ставки НДС заданы организатором для позиций тендера, то изменить их участник не может:

6.3. Дополнительные поля в Комментариях к товарным позициям

В некоторых конкурсах при участии необходимо обязательно заполнять комментарии к товарным позициям, без них предложение к конкурсу не примется:

  • во вкладке Товары в столбце Предложение внесите цену → в столбце Комментарий кликните напротив товарной позиции кнопку «Нет» → внесите комментарии → Сохранить.

  • если обязательный комментарий не внесли, система не даст перейти к следующей товарной позиции:


Обязательные для заполнения поля Комментария отмечены «*»:

При сохранении комментария, если хотя бы одно обязательное поле не заполнено, система не даст сохранить Комментарий, при этом данные не сохраняются и форма не закрывается:

в числовом поле вносите только числовое значение, в противном случае Комментарий не сохранится, система выдаст ошибку:

если цену в столбце Предложение ещё не внесли, система всё равно позволит оставить комментарий, но при нажатии «Применить изменения» вернёт к внесению цены:

6.3.1. Автозаполнение дополнительных комментариев к товарным позициям в конкурсах

В конкурсах с большим количеством позиций можно заполнять комментарии автоматически сразу ко всем товарным позициям.

Для этого перейдите на страницу конкурса → вкладка Товары → столбец Комментарий → по умолчанию чекбокс (галочка) «копировать» выключен:

Для внесения одинакового комментария ко всем товарным позициям нажмите чекбокс «копировать»:

Кликните напротив любой товарной позиции кнопку «Нет» → внесите комментарии → Сохранить:

​Т.о., при нажатом чекбоксе введенный комментарий скопируется во все позиции, в том числе и в уже заполненные:

При отжатом - только в текущую.
При изменении цены на позицию, текст в дополнительных полях сохраняется с возможностью редактирования.
При удалении предложения удаляется и комментарий.

6.3.2. Минимальное количество видимых символов в текстовом поле обязательных комментариев

В конкурсах с обязательным заполнении комментариев текстовое обязательное поле должно иметь не менее 4 видимых символов.

Пример ошибочного заполнения поля "Производитель продукции":

При неверном заполнении текстового поля система сообщит об ошибке:

6.4. Скрытые товарные позиции во втором и последующих этапах многоэтапных конкурсов

В многоэтапных конкурсах Организатор может исключить позиции, по которым уже принято решение о закупке из второго и последующих этапов, чтобы участники не подавали свои предложения по ним вновь.

При подаче предложения Участник видит выключенные позиции в интерфейсе конкурса, но по ним нельзя подать предложение, соответствующие поля неактивны:

При подаче предложения их xls-файла в шаблон файла попадают только допущенные к этапу позиции.

7. Сохранение предложения

После того как Ваше предложение к конкурсу сформировано, нажмите кнопку «Сохранить предложение» в правом нижнем углу страницы конкурса.

Если сохранение произошло успешно, система выдает сообщение «Предложение принято»:

Вы можете нажать клавишу «Посмотреть предложение», чтобы проверить сохраненное предложение, либо «Вернуться к работе с тендером», чтобы осуществить необходимые изменения. После успешного сохранения предложения на странице тендера появляется ссылка на Ваше предложение с указанием даты сохранения.

Пройдя по этой ссылке, Вы можете проверить свое предложение.

8. Удаление предложения

8.1. Удаление предложения полностью

Если вы решили отказаться от участия в тендере, нажмите клавишу «Удалить предложение к тендеру» в левом нижнем углу страницы (под таблицей тендерного предложения, вкладка «Товары»). Удаление тендерного предложения возможно только в стадии тендера «открыт».

8.2. Удаление предложения по части позиций

В тендерах возможно снимать ставку не всю целиком, а по отдельным позициям.

Для этого на вкладке конкурса «Товары» перейдите в столбец «Удалить» (с красным крестиком) → отметьте галочками те позиции, по которым хотите снять ставки → «Удалить предложение по выбранным позициям» (кнопка слева внизу):

Система запросит подтверждение удаления по отмеченным позициям → нажмите Ок:

После удаления предложения система сообщит об успешном удалении по Х позициям:

Если в конкурсе включена настройка "Принимаются только полные предложения", то отзыв предложения по части позиций невозможен - столбец «Удалить» во вкладке «Товары» отсутствует.

Если не выделена ни одна позиция на удаление, то кнопка «Удалить предложение по выбранным позициям» не активна.

Чекбокс для удаления есть только напротив тех позиций, по которым поданы предложения.

9. Почтовые подтверждения

Каждый раз после нажатия клавиши «Сохранить» при формировании тендерного предложения участнику автоматически отправляется уведомление по электронной почте с темой «Предложение «название компании» к тендеру «название тендера». Это позволяет дополнительно проверить созданное предложение, во избежание ошибок и неточностей.

10. Добавление файлов

Поставщик имеет возможность прикрепить к конкурсу дополнительный файл (ком. предложение, смета, разрешение, сертификат и т.д.), для этого необходимо войти во вкладку конкурса Файлы → Добавить новый файл:

Важно! При включении в настройках конкурса опции Требовать от участника приложить файлы к конкурсу система не даст поставщику подать предложение, если на вкладке "Файлы" не приложен хотя бы один файл.

11. Загрузка предложения из файла
В случаях, когда в конкурсе большое количество позиций, для упрощения подачи предложения можно воспользоваться функцией подачи предложения из файла.

Внимание! Данная опция должна быть подключена как в компании, организующей конкурс, так и в компании — участнике конкурса. Для подключения опции обратитесь к администратору регистрационной записи компании. Опция удобна для тендеров с большим количеством позиций.

См. подробнее

12. Состояние лицевого счета

Участие в тендерах возможно только для пользователей, оплативших работу в системе (см. Тарифы). Проверить состояние лицевого счета своей компании можно по пути: Кабинет пользователя → левое вертикальное меню → Баланс и оплата.

results matching ""

    No results matching ""