Организаторы процедур для мониторинга рынка используют как информацию из системы (прайс-листы поставщиков), так и процедуру «запрос котировок».

Участникам процедур имеет смысл разместить в системе подробный прайс-лист, своевременно обновлять его и указывать в нем все необходимые комментарии для организатора.

Запрос котировок - это разновидность конкурса, по своим условиям близкого тендеру, и предназначенного для исследования цен с целью расширения круга потенциальных участников конкурса. Запрос котировок - своеобразный «срез» состояния цен на момент перевода конкурса на стадию согласование. Проведения конкурса данного типа не влечет за собой обязательств по закупке товаров.

В ходе запроса котировок участники могут делать организатору специальное предложение . Специальное предложение, подаваемое в рамках запроса котировок, ограничено указанием способа доставки и дополнительным описанием товара. Цена предложения берется непосредственно из прайс-листа в момент подачи предложения, по этой причине следует обращать внимание на актуальность цен в вашем прайс-листе. В остальном принцип проведения запроса котировок аналогичен проведению открытого тендера на закупку. В результате проведения конкурса «Запрос котировок» формируется конкурентный лист стандартной формы.

• Участнику Мы рекомендуем составлять как можно более полный прайс-лист , своевременно обновляя его и давая в нем все необходимые комментарии для организатора. Это не только даст вам преимущество при проведении организатором запроса котировок, но и позволит получать своевременные уведомления об открываемых тендерах.
• Организатору Используйте «запрос котировок» только в том случае, когда нет времени проводить открытый тендер и ожидать, когда участники сформулируют для вас свои предложения.