• На формировании

Пока организатор занимается созданием тендера, данный тендер доступен для просмотра только сотрудникам компании-организатора конкурса.

На этом этапе управляющий может редактировать любую информацию о конкурсе. Организатор имеет право удалить тендер, находящийся в стадии формирования.

Если проводится закрытый тендер, на этапе формирования организатор тендера выбирает компании, которым будет дан доступ к участию в данном тендере.

• Открыт

По завершении стадии формирования пользователь активирует тендер, переводя его в стадию «открыт».

На этом этапе открытый тендер доступен для просмотра всем зарегистрированным участникам системы (закрытый тендер доступен для просмотра только компаниям, приглашенным к участию в нем организатором тендера).

При активации открытого тендера на закупку все зарегистрированные участники, имеющие в своих прайс-листах товары из данной группы, автоматически уведомляются системой об этом.

В стадии «открыт» можно вносить изменения в некоторые настройки процедуры на вкладке «Общая информация», см. подробнее Редактирование конкурса.

Если тендер открыт с ошибками, которые управляющий не может отредактировать самостоятельно, то на client@tender.pro отправляется просьба закрыть тендер досрочно. Тендер закрывается досрочно и открывается новый с верной информацией. Конкурентный лист при досрочном закрытии не формируется.

Участники подают свои предложения к тендеру только во время его стадии «открыт». Возможна подача сторонних предложений. На данном этапе поданные предложения не доступны для просмотра сотрудникам компании-организатора. Поставщикам предложения конкурентов не доступны во всех стадиях тендера. Таким образом, полностью реализован механизм подачи предложений в закрытых конвертах, традиционно применяемых в "бумажных" тендерах.

• На согласовании

По завершении времени, объявленного организатором временем прекращения подачи заявок, тендер автоматически переходит в стадию «на согласовании».

Переход тендера на согласование означает, что все поданные участниками предложения фиксируются, никакие изменения больше не допустимы.

Прекращение подачи заявок происходит во время, указанное в тендере временем перевода на согласование.

На основе всех поданных к этому моменту предложений система автоматически формирует конкурентный лист.

На стадии согласования организаторы тендера рассматривают предложения и выбирают победителя.

• Закрыт

По завершении стадии «на согласовании» ответственный сотрудник закрывает тендер.

При закрытии конкурса организатор обязан указать победителей и причину выбора победителей.

Системой автоматически отсылаются эти результаты в адрес всех участников тендера.
Вся информация о проведенном тендере хранится в системе в течении 3-х лет.
Доступ к сформированному системой конкурентному листу получают только ответственные сотрудники и руководители компании-организатора тендера.