1. На формировании Пока организатор занимается созданием тендера, данный тендер доступен для просмотра только сотрудникам компании-организатора конкурса. На этом этапе допускается редактирование условий тендера, удаление, добавление и изменение товарных позиций. Организатор имеет право удалить тендер, находящийся в стадии формирования. Если проводится закрытый тендер, на этапе формирования организатор тендера выбирает компании, которым будет дан доступ к участию в данном тендере.
  2. Открыт
    По завершении стадии формирования пользователь активирует тендер, переводя его в стадию «открыт».
    На этом этапе открытый тендер доступен для просмотра всем зарегистрированным участникам системы (закрытый тендер доступен для просмотра только компаниям, приглашенным к участию в нем организатором тендера).
    При активации открытого тендера на закупку все зарегистрированные участники, имеющие в своих прайс-листах товары из данной группы, автоматически уведомляются системой об этом.
    В стадии «открыт» не допускается редактирование условий тендера. Если тендер открыт с ошибками – на client@tender.pro отправляется просьба закрыть тендер досрочно. Тендер закрывается досрочно и открывается новый с верной информацией, конкурентный лист при досрочном закрытии не формируется.
    Участники подают свои предложения к тендеру только во время его стадии «открыт». Возможна подача сторонних предложений.
    На данном этапе поданные предложения не доступны для просмотра сотрудникам компании-организатора. Поставщикам предложения конкурентов не доступны во всех стадиях тендера. Таким образом, полностью реализован механизм подачи предложений в закрытых конвертах, традиционно применяемых в "бумажных" тендерах.

  3. На согласовании
    По завершении времени, объявленного организатором временем прекращения подачи заявок, тендер автоматически переходит в стадию «на согласовании».
    Переход тендера на согласование означает: все поданные участниками предложения фиксируются, никакие изменения больше не допустимы.
    Прекращение подачи заявок происходит во время, указанное в тендере временем перевода на согласование.
    На основе всех поданных к этому моменту предложений система автоматически формирует конкурентный лист.
    На стадии согласования организаторы тендера рассматривают предложения и выбирают победителя.

  4. Закрыт
    По завершении стадии «на согласовании» ответственный сотрудник закрывает тендер.
    При закрытии организатор обязан указать:

    • Победителя
    • Причину выбора победителя

Системой автоматически отсылаются эти результаты в адрес всех участников тендера.
Вся информация о проведенном тендере хранится в системе в течение 3-х лет.
Доступ к сформированному системой конкурентному листу получают только ответственные сотрудники и руководители компании-организатора тендера.

results matching ""

    No results matching ""