В системе Tender.Pro реализован функционал подписки на рассылки:
- Подписка на рассылку по каталогу;
- Подписка на рассылку по шаблонам поиска конкурсов.
1. Подписка на рассылку по каталогу
Зайдите в главное меню → Каталог → в поисковой строке внесите, например, Подшипник → Найти:
В появившемся дереве кликните по группе товаров нужного уровня (в нашем примере по папке «Подшипники»):
Вверху на странице кликните по гиперссылке "Перейти на страницу подписки":
Внизу страницы нажмите:
- «Добавить подписку (закупки)» - для получения уведомлений о конкурсах на закупку;
- «Добавить подписку (продажи)» - для получения уведомлений о конкурсах на продажу:
Для подписки на следующую группу товаров также внесите в поисковой строке название товара → Найти → кликните по папке товаров нужного уровня → Перейти на страницу подписки → Добавить подписку.
Подписка осуществляется на папку 3-го уровня или ниже (4-го, 5-го уровня и т.д.). То есть подписаться можно на любой подкаталог, за исключением, конкретной позиции товара.
После подписки рассылка приходит на mail сотрудника, который подписался на данную категорию товаров, и на общий mail компании:
Список разделов каталога, на которые сотрудник компании добавил подписку, отображается на главной странице личного кабинета сотрудника, внизу страницы, на вкладке "Ручная подписка на рассылку" :
Понять подписаны вы на закупки или продажи можно по иконкам, слева от товарных категорий:
Компания может самостоятельно отписаться от текущих рассылок. Для этого в Кабинете, в разделе «Ручная подписка на рассылку о новых закупках по разделам Единого каталога» выберите соответствующую категорию и нажмите кнопку «Удалить подписку (закупки)»/«Удалить подписку (продажи)»:
2. Подписка на рассылку по шаблонам поиска конкурсов
2.1. Пользователи могут сохранять поиски конкурсов в виде шаблонов поиска. Для этого перейдите в главное меню «Тендеры» и настройте фильтры поиска конкурсов в соответствии со своим запросом. Заполните, например, поля:
- Тип тендера;
- Статус тендера;
- Регион тендера;
- Название компании и т.д.
2.2. Для сохранения шаблона нажмите «Сохранить шаблон поиска» → в появившемся окне внесите название шаблона:
Длина названия шаблона должна быть от 3 до 50 символов, в противном случае система выдаст ошибку. Недопустимы пробелы в начале и в конце названия шаблона поиска.
В окне сохранения шаблона по умолчанию включен чекбокс "Получать уведомления о новых процедурах". Нажмите Ок, тогда при активации подходящих по шаблону конкурсов вы будете получать соответствующую рассылку.
При выключении галочки - рассылка приходить не будет, шаблон поиска конкурсов просто сохранится в системе.
2.3. Для редактирования сохраненного шаблона внесите правки в фильтры шаблона → нажмите «Сохранить шаблон поиска».
2.4. Для удаления сохраненного шаблона нажмите «Удалить шаблон поиска».
При удалении шаблона поиска рассылка также удалится. Система предупредит: "При удалении шаблона соответствующая рассылка будет удалена":
2.5. При активации управляющим конкурса, совпадающего с вашим шаблоном поиска, вы получите соответствующую рассылку:
Тема письма: Новый конкурс по вашему шаблону поиска.
Письмо отправляется на mail пользователей и в меню Уведомления личного кабинета.
Тип рассылки в меню Уведомления - Шаблон поиска.
2.6. В главном меню «Тендеры», в поле "Выберите шаблон поиска" хранятся все сохраненные шаблоны поиска конкурсов. Для быстрого поиска конкурсов с сохраненными параметрами выберите шаблон в поле «Выберите шаблон поиска». Фильтры поиска установятся системой автоматически.
Выбранный шаблон может автоматически открываться при переходе в главное меню «Тендеры», если перед сохранением шаблона поставить галочку "по умолчанию" напротив поля "Выберите шаблон поиска":
2.7. Функционал шаблонов поиска доступен только авторизованным пользователям.
У каждого сотрудника компании - свои шаблоны поиска, просмотр чужих шаблонов невозможен.