Товарные позиции при создании конкурса можно добавить несколькими способами, наиболее востребованные:
- из каталога номенклатуры Tender.Pro;
- из xls-файла;
- вручную.
Добавление товаров в конкурс из каталога Tender.Pro
Перейдите на страницу конкурса → вкладка Товары → "Добавить позиции из:" → в выпадающем списке выберите "Каталога":
Выполните поиск добавляемого товара или услуги в каталоге товаров Tender.Pro: в поле Поиск внесите наименование позиции (в ед. числе , им. падеже) → Найти:
Если ваш товар есть в Каталоге товаров Tender.Pro, система его найдёт. Нажмите на группу товаров нужного уровня:
В форме добавления напротив нужных позиций укажите количество товара → Добавить выбранный товар:
Если система обнаружит, что некоторые товарные позиции отсутствуют в вашем списке на закупку, то система порекомендует их добавить:
Таким образом, товары из каталога Tender.Pro добавлены в конкурс → Сохранить изменения (справа внизу):
Добавление товаров в конкурс из xls-файла
Если товарных позиций в конкурсе будет много, их можно загрузить из xls-файла. На странице процедуры перейдите на вкладку Товары → "Добавить позиции из:" → в выпадающем списке выберите "XLS файла" → Обзор:
Сохраните файл с товарными позициями конкурса в формате "xls" (Microsoft Office Excel 97-2003) у себя на компьютере. Для его успешной загрузки структура файла должна точно совпадать с xls-шаблоном.
В шаблоне обязательными к заполнению полями являются столбцы №A, B, E (помечены соответствующими подсказками):
Информацию о ГОСТ можно внести в xls-файле в столбец D, описание товара - в столбец G. Поля необязательные для заполнения.
В интерфейсе информация будет доступна участникам только при клике по названию позиции.
Дополнительную информацию о позиции/предмете закупки можно указать в xls-файле в столбце H (поле необязательное для заполнения).
В интерфейсе информация отобразится на вкладке Товары под названием позиции:
На странице конкурса, на вкладке "Товары" кликните "Обзор" → выберите отредактированный шаблон файла на своём компьютере → Открыть → название вашего файла появилось в строке → Загрузить:
После загрузки файла товарные позиции появилось в конкурсе → Сохранить изменения (справа внизу):
Максимально допустимое количество позиций при загрузке из xls-файла не более 2000. В противном случае, система предупредит об ошибке:
Добавление товаров в конкурс вручную
На странице конкурса, вкладка Товары нажмите "Добавить позиции из:" → в выпадающем списке выберите "Добавить позицию вручную":
Заполните появившуюся форму. Поля, обязательные для заполнения, отмечены "*" → Добавить:
Значения в поле «Ед.изм.» (единицы измерения) задаются пользователем, рекомендуем придерживаться общепринятого шаблона:
- единицы измерения сокращаются до принятых стандартов;
- пишутся с маленькой буквы;
- после сокращения ставится точка (например: шт., уп. и т.д).
Таким образом, товарные позиции, добавленные вручную, появились в конкурсе → Сохранить изменения (справа внизу):
Также, товарные позиции при создании конкурса можно добавить:
- из заявок на закупку;
- тендеров;
- списка на закупку;
- xml-файла;
- xls-файла пользовательской структуры.