Товарные позиции при создании конкурса можно добавить несколькими способами, наиболее востребованные:

• из каталога номенклатуры Tender.Pro;
• из xls-файла;
• вручную.

Добавление товаров в конкурс из каталога Tender.Pro

Перейдите на страницу конкурса → вкладка Товары → "Добавить позиции из:" → в выпадающем списке выберите "Каталога":

Выполните поиск добавляемого товара или услуги в каталоге товаров Tender.Pro: в поле Поиск внесите наименование позиции (в ед. числе , им. падеже) → Найти:

Если ваш товар есть в Каталоге товаров Tender.Pro, система его найдёт. Нажмите на группу товаров нужного уровня:

В форме добавления напротив нужных позиций укажите количество товара → Добавить выбранный товар:

Если система обнаружит, что некоторые товарные позиции отсутствуют в вашем списке на закупку, то система порекомендует их добавить:

Таким образом, товары из каталога Tender.Pro добавлены в конкурс → Сохранить изменения (справа внизу):

Добавление товаров в конкурс из xls-файла

Если товарных позиций в конкурсе будет много, их можно загрузить из xls-файла. На странице процедуры перейдите на вкладку Товары → "Добавить позиции из:" → в выпадающем списке выберите "XLS файла" → Обзор:

Сохраните файл с товарными позициями конкурса в формате "xls" (Microsoft Office Excel 97-2003) у себя на компьютере. Для его успешной загрузки структура файла должна точно совпадать с xls-шаблоном.

В шаблоне обязательными к заполнению полями являются столбцы №A, B, E (помечены соответствующими подсказками):

Информацию о ГОСТ можно внести в xls-файле в столбец D, описание товара - в столбец G. Поля необязательные для заполнения.
В интерфейсе информация будет доступна участникам только при клике по названию позиции.

Дополнительную информацию о позиции/предмете закупки можно указать в xls-файле в столбце H (поле необязательное для заполнения).
В интерфейсе информация отобразится на вкладке Товары под названием позиции:

На странице конкурса, на вкладке "Товары" кликните "Обзор" → выберите отредактированный шаблон файла на своём компьютере → Открыть → название вашего файла появилось в строке → Загрузить:

После загрузки файла товарные позиции появилось в конкурсе → Сохранить изменения (справа внизу):

Максимально допустимое количество позиций при загрузке из xls-файла не более 2000. В противном случае, система предупредит об ошибке:

Добавление товаров в конкурс вручную

На странице конкурса, вкладка Товары нажмите "Добавить позиции из:" → в выпадающем списке выберите "Добавить позицию вручную":

Заполните появившуюся форму. Поля, обязательные для заполнения, отмечены "*" → Добавить:

Значения в поле «Ед.изм.» (единицы измерения) задаются пользователем, рекомендуем придерживаться общепринятого шаблона:

• единицы измерения сокращаются до принятых стандартов;
• пишутся с маленькой буквы;
• после сокращения ставится точка (например: шт., уп. и т.д).

Таким образом, товарные позиции, добавленные вручную, появились в конкурсе → Сохранить изменения (справа внизу):

Также, товарные позиции при создании конкурса можно добавить:

• из заявок на закупку;
• тендеров;
• списка на закупку;
• xml-файла;
• xls-файла пользовательской структуры.