1. Поиск конкурса

Авторизуйтесь в системе: на главной странице системы в форме авторизации укажите логин, пароль → Вход:


Вы можете самостоятельно найти конкурс для участия, выбрав после авторизации раздел «Тендеры» вверху страницы. Отфильтруйте список по параметрам:

  • Тип тендера: «Запрос котировок»
  • Статус тендера: «Открыт»
  • Выберите нужный вам конкурс и нажмите «Принять участие»:

2. Условия конкурса

Внимательно ознакомьтесь с условиями конкурса (вкладка «Общая информация»). Ваше предложение должно соответствовать: требованиям организатора процедуры. Организаторы конкурса могут не принять предложение, не соответствующее заявленным условиям.

Вы можете распечатать условия конкурса, для этого перейдите на вкладку "Общая информация" → Распечатать (внизу страницы):

При отсутствии подключенного принтера можно воспользоваться печатью в файл, система сохранит сформированный документ как pdf-файл. Для этого перейдите в вашем браузере в меню Файл → Печать → Печать в файл:

3. Информация, обязательная к заполнению

Если организатор установил требование заполнить определенную информацию, то на данной вкладке отображается красный треугольник с восклицательным знаком.

Данный знак может стоять на вкладках «Анкета поставщика», «Условия поставки», «Товары». На вкладке «Товары» знак появится после заполнения предшествующих вкладок. Последовательность заполнения вкладок:
1) «Условия поставки»
2) «Анкета поставщика»
3)«Товары»
ВАЖНО! Пока не будут заполнены все вкладки с красными восклицательными знаками, подать товарное предложение к конкурсу невозможно.

4. Информация об условиях поставки

Нажмите на вкладку «Условия поставки» → заполните все необходимые поля для данного тендера.

Укажите стоимость доставки товара или установите флажок «Учтена в стоимости товара», если выбран такой вариант.

В ячейке «Расширенный комментарий» оставьте комментарий ко всей поставке, включая комментарии по товарным позициям. Информация, сохраненная в этой ячейке, попадет в конкурентный лист тендера вместе с вашим ценовым предложением.

Нажмите «Сохранить».

5. Анкета поставщика

Если данный конкурс требует заполнения формы по Анкете поставщика — заполните необходимые поля на вкладке «Анкета поставщика». В соответствующих полях указать согласие (несогласие) с требованиями организатора (при несогласии прописать свои условия). Требования организатора и их количество в зависимости от конкурса могут быть отличными от указанных выше → Сохранить:

6. Конкурсное предложение

Запрос котировок — это конкурс прайс-листов участников. Срез цен производится по прайс-листам или предложениям клиентов в момент перевода запроса котировок на согласование.

Перейдите на вкладку «Товары».

  • Если цены в Вашем прайс-листе актуальны, для подачи предложения достаточно нажать кнопку «Подтвердить участие» в правом нижнем углу страницы конкурса:
  • Если цены в Вашем прайс-листе не актуальны, Вы можете их отредактировать. В столбце Прайс-лист кликните по цене нужной позиции.

    Попав в форму редактирования цены Вашего прайс-листа, внесите необходимые изменения → Сохранить:

  • Если требуемых позиций вообще нет в Вашем прайс-листе, на странице конкурса нажмите кнопку "в прайс" → внесите цены в Ваш прайс-лист или укажите цены на странице конкурса в колонке «Предложение за 1 ед. изм.» (с НДС или без НДС).

    Цены позиций указываются за единицу измерения. Ставка НДС указана по умолчанию в правом верхнем углу.

    Кликните «Подтвердить участие» - в правом нижнем углу страницы конкурса:

Вы можете нажать клавишу «Посмотреть предложение», чтобы проверить сохраненное предложение, либо «Вернуться к работе с тендером», чтобы осуществить необходимые изменения. После успешного сохранения предложения на странице тендера появляется ссылка на Ваше предложение с указанием даты сохранения.

Пройдя по этой ссылке, Вы можете проверить свое предложение.

Если организатор запроса котировок НЕ требует подтверждения участия, то система автоматически делает срез цен из прайс-листов поставщиков по товарным позициям, указанным в запросе котировок, в момент перевода конкурса на согласование. В этом случае на вкладке «Товары» отсутствует кнопка «Подтвердить участие»:

7. Удаление предложения

Если вы решили отказаться от участия в конкурсе, нажмите клавишу «Удалить предложение к тендеру» в левом нижнем углу страницы (под таблицей тендерного предложения, вкладка «Товары»). Удаление тендерного предложения возможно только в стадии тендера «открыт».

8. Почтовые подтверждения

Каждый раз после нажатия клавиши «Сохранить» при формировании тендерного предложения участнику автоматически отправляется уведомление по электронной почте с темой «Предложение «название компании» к тендеру «название тендера». Это позволяет дополнительно проверить созданное предложение, во избежание ошибок и неточностей.

9. Добавление файлов

Поставщик имеет возможность прикрепить к конкурсу дополнительный файл (ком. предложение, смета, разрешение, сертификат и т.д.), для этого необходимо войти во вкладку конкурса Файлы → Добавить новый файл:

Важно! При включении в настройках конкурса опции Требовать от участника приложить файлы к конкурсу система не даст поставщику подать предложение, если на вкладке "Файлы" не приложен хотя бы один файл.

10. Состояние лицевого счета

Участие в тендерах возможно только для пользователей, оплативших работу в системе (см. Тарифы). Проверить состояние лицевого счета своей компании можно по пути: Кабинет пользователя → левое вертикальное меню → Баланс и оплата.

results matching ""

    No results matching ""