В системе Tender.Pro конкурсом называется регламентированная процедура подготовки сделки, осуществляемая при помощи веб-технологии.
В Tender.Pro проводится несколько видов конкурсов:

• Открытый тендер на закупку/продажу
  Организатор публикует в системе заявку на закупку/продажу товара или услуги, указывая все необходимые условия конкурса. В открытом тендере может участвовать любая компания. Предложения к тендерам подаются в закрытом виде, они не доступны для просмотра другим участникам системы. Сам организатор тендера имеет возможность просмотреть поданные предложения только по завершении подачи заявок. До момента прекращения приема предложений участники имеют возможность изменять цену специально для данного тендера. Цена товара фиксируется в момент прекращения приема заявок. Системой автоматически формируется конкурентный лист

• Закрытый тендер на закупку
  Проводится аналогично открытому тендеру на закупку, однако доступ к участию в закрытом тендере получают только компании, заранее приглашенные организатором тендера.

• Запрос котировок
  Запрос котировок - это разновидность конкурса, по своим условиям близкая к тендеру, и предназначенная для исследования цен с целью расширения круга потенциальных участников конкурса. Запрос котировок - своеобразный «срез» состояния цен на момент перевода конкурса на стадию согласование. Проведения конкурса данного типа не влечет за собой обязательств по закупке товаров.

  • Цена предложения берется непосредственно из прайс-листа в момент подачи предложения, поэтому следует обращать внимание на актуальность цен в вашем прайс-листе.
  • Участие в Запросе котировок требует от участника "Подтверждения участия"

В остальном принцип проведения запроса котировок аналогичен проведению открытого тендера на закупку. В результате проведения конкурса «Запрос котировок» формируется конкурентный лист стандартной формы.

• Открытый аукцион на закупку
  Электронный аналог традиционного аукциона, где конкурсные предложения подаются в открытой форме, то есть стоимость подаваемых предложений открыта всем участникам аукциона (как и организатору конкурса). Ценовые предложения можно делать многократно, играя на понижение. Чаще всего, основным и единственным критерием выбора победителя при аукционе является цена.

• Закрытый аукцион на закупку
  Проводится аналогично открытому аукциону на закупку, однако доступ к участию в закрытом аукционе получают только компании, заранее приглашенные организатором процедуры.

• Открытый аукцион на продажу
  Электронный аналог традиционного аукциона, в котором участники являются покупателями товаров, организатор конкурса — продавцом. Конкурсные предложения подаются в открытой форме, то есть стоимость подаваемых предложений открыта всем участникам аукциона (как и организатору конкурса). Ценовые предложения можно делать многократно, играя на повышение. Чаще всего, основным и единственным критерием выбора победителя при аукционе является цена.

• Закрытый аукцион на продажу
  Проводится аналогично открытому аукциону на продажу, однако доступ к участию в закрытом аукционе получают только компании, заранее приглашенные организатором процедуры.

При открытии конкурсов организатор может добавить любое название процедуры в зависимости от потребностей клиента.

Компании, не использующие Tender.Pro, традиционно проводят конкурсы только для очень крупных закупок. Это связано с тем, что для проведения, например, открытого тендера нужно выполнить как минимум три условия:

1. Опубликовать условия тендера в средствах массовой информации (или разослать сообщения об этом всем потенциальным участникам).
2. Обеспечить тайную подачу участниками тендера своих предложений. (Обычно это делается путем пересылки запечатанных конвертов).
3. Уведомить участников о результатах прошедшего тендера.

Без автоматизации этих процедур с помощью интернет-технологий данный процесс является трудоемким и стоит дополнительных денег и времени.

Используя Tender.Pro, компании получают возможность формировать конкурсы для закупки/продажи любого, сколь угодно малого объема товара. Даже если стоимость сделки составляет всего 3000 рублей, проведение конкурса будет оправданно. Дешевле будет подготовить эту сделку через Tender.Pro, чем традиционными способами (факс, телефон, временные издержки и т.д.).

Благодаря системе Tender.Pro, Вам не нужно тратиться на публикацию информации о тендерах, организовывать систему пересылки и вскрытия конвертов, уведомлять участников о результатах конкурса. Все это осуществляется в системе автоматически.