При создании (открытии) конкурса организатор может выбрать дополнительные опции, в т.ч. повышающие конкурентную составляющую при проведении закупки:

1. Поставщики видят лучшую цену

При создании (открытии) конкурса организатор может выбрать дополнительные опции, повышающие конкурентную составляющую при проведении закупки. Один их таких параметров «Поставщики видят лучшую цену».
Для настройки на уровне компании возможности открывать тендеры, в которых участники видят лучшую цену, администратору регистрационной записи компании необходимо в Личном кабинете перейти: Настройки → Управление конкурсами → Дать поставщикам возможность видеть лучшую цену в тендерах → выбрать опцию «на выбор управляющего тендером» или «для всех тендеров компании да»:

В дальнейшем, для активации данной функции в форме создания конкурса на вкладке "Общая информация" поставьте галочку в поле «Поставщики видят лучшую цену»:

Пример:

Поставщик 1 подал первое предложение в конкурсе. Автоматически его предложения — лучшее (см. колонку “Лучшая цена”):

Поставщик 2, зашедший в тендер и еще не принявший в нем участие, видит страницу тендера так:

Поставщик 2 подает меньшую цену, лучшая цена изменяется и теперь все, кто заходит в тендер видят новую самую минимальную (лучшую) цену:

В итоге:

  • опция «лучшая цена» повышает конкурентную составляющую при проведении закупки;
  • лучшая цена является информативной ценой, подавать предложения с большей ценой можно;
  • сторонние предложения, внесенные Организатором, не влияют на лучшую цену;
  • сам Организатор не видит лучшую цену в конкурсе.

2. Поставщики видят рейтинг своего предложения

Для активации данной функции в форме создания конкурса поставьте галочку в поле "Поставщики видят рейтинг своего предложения":

Участники видят настройку Организатора «Поставщики видят рейтинг своего предложения» в конкурсе на вкладке Общая информация:

Компании, которые только зашли в тендер и предложение не подавали в колонке "Рейтинг" видят прочерки:

После подачи предложений поставщики будут видеть свой рейтинг в конкурсе (место своего ценового предложения относительно других участников) по каждой позиции тендера и учтут эту информацию для улучшения своих предложений.

Пример:

Поставщик 1 подал предложение по всем позициям. Автоматически его предложения становится на первое место в рейтинге:

Поставщик 2 подает свое предложение:

По первой позиции его цена лучшая - 1 место в рейтинге.

По второй, третьей и четвертой позиции - 2 место в рейтинге, это означает, что цена или равна цене конкурента или в конкурсе есть лучшие предложения.

В результате, Поставщик 2 видит такое распределение рейтингов в конкурсе:

ВАЖНО!: Когда компании подают одинаковую лучшую цену, то рейтинг 1 не получает никто, все эти участники получают рейтинг 2, остальные компании получают текущий рейтинг +1 (т.е. 3, 4 и т.д.).

Поставщик 1 теперь видит ситуацию по-другому:

По первой и второй позициям его цены или равны ценам конкурента, или хуже.

По третьей и четвертой — цены лучшие - 1 место в рейтинге.

В результате, каждый поставщик понимает, где необходимо улучшить своё предложение.

3. Цветовая индикация

Настройка «Цветовая индикация для участников» по умолчанию активирована при создании конкурсов.

Компании видят настройку «Цветовая индикация для участников» и всплывающую подсказку в конкурсе на вкладке Общая информация:

После подачи предложений поставщики будут видеть цветовую индикацию своей цены в столбце Предложение, которая обозначает:

  • жёлтым цветом — лучшее предложение или предложения в диапазоне до 3% включительно от лучшего;
  • красным — предложения в диапазоне более 3% от лучшего ценового предложения.

Пример: Поставщик 1 подал предложение по всем позициям. Автоматически его предложение окрашивается жёлтым цветом как лучшее:

Поставщик 2 подает свое предложение:

  • по первой, второй и третьей позициям - жёлтая окраска предложения означает, что предложенные цены: - или лучшие, -или равны ценам конкурентов, - или отличаются от конкурентов меньше, чем на 3% .

  • по четвертой позиции — красная окраска предложения - в конкурсе есть лучшее предложение и цена отличается более, чем на 3% .

В результате Поставщик 2 видит такую цветовую индикацию предложения в конкурсе:

Поставщик 1 теперь видит ситуацию по-другому:

По всем позициям жёлтая окраска предложения значит, что его цены:

  • или лучшие,
  • или равны ценам конкурентов,
  • или отличаются от конкурентов, но меньше, чем на 3% .

Таким образом, в конкурсах с цветовой индикацией для участников:

  • при желтой окраске ценовых предложений — вы находитесь в группе потенциальных победителей
  • красная окраска показывает, где можно улучшить свое предложение.

4. "Ограничение предложений с мин/макс. ценой" в конкурсах

У Организатора есть возможность жёстко "Ограничивать предложения с минимальной / максимальной ценой" в зависимости от направления тендера. В конкурсах с таким ограничением участники не смогут подать предложение:

  • выше максимальной цены (для тендеров на закупку);
  • ниже минимальной для тендеров на продажу.

Для подключения настройки перейдите в ЛК → левое меню → Настройки → Управление конкурсами → Ограничение предложений мин/макс. ценой: для всех типов торгов да / для всех типов торгов нет / на выбор управляющего:

выберите нужный вариант → Сохранить.

По умолчанию опция у всех компаний выключена.
Настройка доступна Администратору регистрационной записи.

При включении настройки, в тендере на вкладке Общая информация появляется опция:

  • Ограничение предложения макс. ценой - для тендеров на закупку;
  • Ограничение предложения мин. ценой - для тендеров на продажу.

Если Вы включили настройку "Ограничение предложений с мин/макс. ценой" в конкурсах в Управлении конкурсами, то при создании процедуры нужно внести ограничение цены в соответствующем столбце на вкладке Товары:

Если ограничение цены организатором не будет внесено, то в конкурсе эта опция не будет работать и участники смогут подать любые цены без ограничений.

Участники видят настройку на вкладке Общая информация в конкурсе:

Если опция включена в тендере, при участии система не примет цены:

  • выше максимальной цены для тендеров на закупку;
  • ниже минимальной цены для тендеров на продажу.

Система сообщит об ошибке:

  • Новое предложение по одной из позиций больше максимальной цены! - для тендера на закупку.
  • Новое предложение по одной из позиций меньше минимальной цены! - для тендера на продажу.

Предложение, равное минимальной / максимальной цене допускается.

  • Если в Настройках конкурсов Администратор установил значение "Ограничение предложений с мин/макс. ценой" = "На усмотрение управляющего", то значение опции при копировании или создании второго этапа копируется их исходного конкурса. В конкурсе настройку можно отредактировать на стадии "Открыт".

  • Если в Настройках конкурсов Администратор установил значение "Ограничение предложений с мин/макс. ценой" = "для всех торгов Да / для всех торгов Нет", то значение опции "Да / Нет" при копировании или создании второго этапа также жёстко копируется их исходного конкурса.

5. Требовать от участника приложить файлы

При включении в настройках конкурсов опции "Требовать приложение файлов поставщиком" система не даст поставщику подать предложение, если на вкладке "Файлы" не приложен хотя бы один файл.
Опция доступна не только в настройках конкретного конкурса, но и в общих настройках кабинета (влияющая сразу на все конкурсы).

Настройка (для Организаторов перед созданием конкурса)

  • для настройки опции для всех конкурсов компании перейдите в личном кабинете в левое вертикальное меню → Управление конкурсами → Требовать от участника приложить файлы к тендеру (поставьте галочку) → Сохранить:

  • Если необходимо, чтобы для каждого тендера Управляющий сам определял требуется ли от участника приложение файла к тендеру, выберите также опцию «Дать возможность управляющему конкурсом менять настройки для каждого конкурса» → Сохранить:

В дальнейшем, для активации данной функции в форме создания конкурса на вкладке "Общая информация" поставьте галочку в поле «Требовать от участника приложить файлы»:

Участие в конкурсе с обязательным добавлением файлов

При включении в настройках конкурса опции "Требовать приложение файлов поставщиком" система не даст поставщику подать предложение, если на вкладке "Файлы" не приложен хотя бы один файл.

На вкладках, обязательных для заполнения горит красный треугольник с восклицательным знаком:

ВАЖНО! Пока не будут заполнены все вкладки с красными треугольниками, подать товарное предложение к конкурсу невозможно:

На вкладке «Товары» знак появится после заполнения предшествующих обязательных вкладок (на заполненных обязательных вкладках знак изменится на серую галочку):

6. «Игнорирование текущей цены» в аукционе

По умолчанию при участии в аукционах вторая и последующие ставки не могут быть выше текущей цены (лучшей цены в аукционе), в противном случае предложение системой не принимается.

При необходимости Организатор при открытии аукциона может включить настройку «Игнорирования текущей цены» (по умолчанию опция отключена). Для этого перейдите в личный кабинет → левое вертикальное меню → Управление конкурсами → Игнорирование текущей цены (поставьте галочку) → Сохранить:

Также можно активировать возможность индивидуальной настройки опции для каждого тендера Управляющим.

Участие в аукционе с «игнорированием текущей цены»

Участники аукциона с включенной настройкой «Игнорирование текущей цены» видят подключенную опцию на вкладке конкурса Общая информация.

В таком случае предложения участников могут не учитывать текущую цену, т.е. ставки можно понижать (или повышать в конкурсах на продажу) от собственной предыдущей цены независимо от текущей цены.

Пример:

Первая ставка Участника-1 - 1000 руб. (без НДС)

Первая ставка Участника-2 - 900 руб.

Вторую ставку Участник-1 может дать выше текущей (лучшей) цены, например 990 руб., т.е. понизить цену от собственной предыдущей цены независимо от текущей цены аукциона.

7. Скрытие товарных позиций в многоэтапных конкурсах

Во втором и последующих этапах организатор на этапе формирования может отметить часть позиций, которые не будут участвовать в торгах в следующем этапе. Эти позиции будут показаны в интерфейсе участника, но по ним нельзя будет подать предложение.

Для этого на этапе формирования перейдите на страницу конкурса → вкладка Товары → столбец «?» → отметьте галочками те позиции, которые хотите исключить из торгов в данном этапе → Сохранить изменения (справа внизу). При наведении на заголовок колонки всплывает подсказка «Исключить позиции из участия в данном этапе. Для исключения позиции надо отметить её и сохранить». По умолчанию все чекбоксы отжаты, то есть все позиции участвуют в данном этапе.

Часто количество позиций, которые блокируются больше, тех которые не блокируются, поэтому для уменьшения количества кликов нажмите на заголовок столбца, система выделит все позиции, затем пользователь сможет отжать те позиции, которые не будут блокированы.

Если для блокировки выбраны все позиции, система сообщит об ошибке "Вы исключили из участия в процедуре все позиции. Оставьте хотя бы одну позицию для проведения процедуры":

Если в конкурсе включена настройка "Принимаются только полные предложения", то система сообщит об ошибке: "В конкурсе включена настройка "Принимаются только полные предложения". При такой настройке нельзя исключать позиции!". Отключить настройку вы можете на вкладке "Общая информация":

Организатор может на любой стадии заблокировать/разблокировать любую позицию. При создании очередного этапа на вкладке Этапы торгов есть опция "Учитывать позиции, которые были заблокированы в предыдущем этапе":

По умолчанию данная опция включена и при создании последующего этапа позиции, которые были заблокированы в предыдущем этапе, автоматически блокируются и в следующем. На этапе формирования организатор может отключить эту настройку и поменять выделение.

При подаче предложения Участник видит выключенные позиции в интерфейсе конкурса, но по ним нельзя подать предложение. У снятых с торгов товаров другой цвет фона (серая косая штриховка), напротив каждой снятой позиции желтый "?" с всплывающей подсказкой "Товар исключен Организатором из торгов в последующих этапах":

При подаче предложения их xls-файла в шаблон файла попадают только допущенные к этапу позиции.

При подведении итогов Организатором заблокированные позиции остаются в конкурентном листе (КЛ), на вкладке Определение победителей на этапе согласования и по ним можно выбрать победителей (на основании предыдущих этапов):

8. Конкурс с разными ставками НДС попозиционно

Если в одном конкурсе закупаются товары с разными ставками НДС (0, 10, 18% и т.д.), то организатор может при открытии конкурса указывать ставку НДС по каждой позиции отдельно.

Для этого загрузите товарные позиций из xls-файла. В форме создания конкурса, на вкладке «Товары» выберите «Добавить позиции из xls-файла»:

Заполните скаченный шаблон файла.
Ставка НДС указывается в колонке "J".
Ставку НДС можно указать в формате "18"; "0,18"; "0.18" "18%":

Сохраните файл в формате "xls" (Microsoft Office Excel 97-2003) у себя на компьютере.
На странице конкурса на вкладке "Товары" кликните "Обзор":

Выберите отредактированный шаблон файла на своём компьютере → Открыть → название файла появилось в строке → Загрузить:

После загрузки товарных позиций из файла организатор может отредактировать ставки НДС на странице конкурса в столбце «НДС, %» → Сохранить (справа внизу).

Участнику в таких конкурсах колонка "НДС" доступна только для просмотра. Если ставки НДС заданы организатором для позиций тендера, то изменить их участник не может:

9. Блокировка потенциальных участников торгов

Администратор компании-организатора может блокировать потенциальных участников торгов по ИНН на уровне тендера и компании.

Для этого перейдите в Кабинет пользователя → Настройки → Блокировка участия → заполните форму блокировки → Добавить:

  • поле ИНН - обязательно для заполнения, внесите ИНН компании для блокировки;
  • поле Конкурсы на запрете - не обязательно для заполнения. id конкурсов можно внести списком через запятую (например, 333333, 333334), если оставить пустым, то во всех конкурсы будет запрет на участие.
  • поле Конкурсы-исключения - не обязательно для заполнения. Если действует запрет на все конкурсы кроме id333333, id333334, то здесь внесите id конкурсов-исключений (например, 333333, 333334);
  • поле Примечание - не обязательно для заполнения. Пример: запрет внесен после совещания 08.07.2019.

Заблокированные компании можно отредактировать/удалить, нажав на соответствующую иконку справа в форме блокировки.

При попытке участия заблокированной компании предложение не примется, система выдаст ошибку "Внимание! При сохранении Вашего предложения произошла ошибка: Доступ к данной процедуре ограничен по официальному запросу компании-организатора. Для разъяснения ситуации обратитесь, пожалуйста, к управляющему конкурсом":

results matching ""

    No results matching ""