На уровне компании администратор рег.записи может включить возможность дозапросить документы от участников конкурсов.
Для этого перейдите в ЛК - Настройки - Управление конкурсами - "Включить функционал дозапроса документации" (с подсказкой «Функционал позволяет создавать отдельные запросы на дозагрузку необходимых документов к участникам процедуры»).

При включенной настройке управляющему в конкурсе на стадии «согласования», на вкладке "Документы участников" будет доступна возможность дозапросить документы от участников конкурсов. Для этого кликните по гиперссылке «Дозапрос документов»:

На появившейся странице «Дозапрос документов» кликните «Создание нового дозапроса документов»:

Заполните все обязательные поля:

• В поле «Участники» из списка участников выберите нужные компании (сторонние участники в списке не отображаются).
• В поле «Срок до» выберите из выпадающего календарика дату и время.
• В поле «Комментарий» внесите комментарий (можно внести минимум 3 символа).
  Нажмите «Создать»:

После создания дозапроса документов на странице появится информация о созданном дозапросе:

На этой стадии дозапрос можно отредактировать / удалить, нажав соответствующие иконки напротив него.

После того как участник добавил требуемые документы и завершил дозапрос, организатору приходит уведомление об этом. Письмо приходит на mail и в меню Уведомления.

Если участником приложен файл, но дозапрос не закрыт или дозапрос выполнен и закрыт, то удалить такой дозапрос невозможно (отсутствует крестик):

Невозможно редактировать / удалять уже закрытый дозапрос. Также недоступно редактирование и удаление истекших дозапросов.

Кликните на поле "Дата дозагрузки", система перенаправит вас на вкладку конкурса "Документы участников", где можно скачать добавленные участником файлы.

Если в конкурсе есть незавершенные дозапросы, то при закрытии конкурса система предупредит об этом:

На стадии "закрыт" гиперссылка «Дозапрос документов» также доступна. При переходе на страницу «Дозапрос документов» возможен только просмотр дозапросов документов, редактирование невозможно.

Все действия по дозапросу фиксируются в «Журнале конкурса»:

Участник получает письмо о дозапросе документов. На вкладке "Документы" отображается сам дозапрос со временем его окончания и комментарием (перечнем требуемых документов).

Участник добавляет требуемые документы и для завершения дозапроса нажимает "Завершить дозапрос". Без данного клика дозапрос не будет считаться выполненным и завершенным.

Рассылки

При создании дозапроса документов администратору и специалисту, подавшему предложение в конкурс, направляется письмо "Дозапрос документов к процедуре idхх":

При изменении, удалении дозапросов также направляется письмо администратору и специалисту, подавшему предложение в конкурс.
После загрузки файлов и завершения дозапроса участником, администратору и управляющему компании-организатора направляется письмо "Уведомление о загрузке документов по дозапросу".

Все письма дублируются в меню Уведомления.