Избранные файлы — функционал для хранения часто используемых в системе документов компании (устава, свидетельств, решения о назначении директора).
Файлы в данный раздел ЛК загружаются один раз.
Для предъявления документов в коммерческих процедурах и прайсах внутри системы используются ссылки на уже загруженные «Избранные файлы».
Хранилище файлов оптимизирует работу компаний с документацией и упрощает доступ к востребованным материалам.

Добавление избранных файлов

Загрузка, редактирование, удаление избранных файлов доступны только администратору регистрационной записи. Другие сотрудники компании могут присоединять избранные файлы в конкурсы и прайс-листы без повторной загрузки.

Максимальный размер файла — 20 Мб, допустимые форматы: .jpg .gif .png .bmp .txt .doc .xls .rtf .pdf .zip .arj .rar .tar .gz .tgz .lha.
Файлы с другими параметрами следует добавлять в виде архивов (например, .zip).

Для загрузки избранных файлов:

  1. Перейдите в ЛК → левое вертикальное меню → Настройки → Избранные файлы.
  2. Нажмите «Добавить файл».
  3. Заполните форму добавления файла:
  • нажмите «Обзор» и укажите путь к необходимому файлу на своём компьютере;
  • в поле «Группа» из выпадающего списка выберите группу для добавляемого файла: «Файл с копией устава», «Файл с копией ИНН», «Файл с копией ОГРН/ЕГРН», «Файл с копией решения о назначении директора»;
  • в поле «Комментарий», при необходимости, введите дополнительную информацию о файле в произвольной форме;
  • нажмите «Загрузить».

Добавленный документ с комментарием отобразится в соответствующей группе таблицы избранных файлов с указанием размера, даты и автора загрузки:

Редактирование избранных файлов

Для редактирования избранного файла нажмите на иконку в виде карандаша в соответствующей строке.

Можно измененить комментарий и группу избранного файла.
Для удаления избранного файла поставьте галочку в поле «Пометить на удаление» → Применить:

Использование избранных файлов

Перейдите в конкурсе / прайс-листе по ссылке «Добавить файл из избранных файлов»:

Проставьте галочки около требуемых документов → Добавить файл:

После успешной загрузки система сообщит, что файл добавлен.

При удалении ссылки на избранный файл в конкурсе / прайс-листе сам избранный файл не удаляется!
Если избранный файл используется в конкурсе или прайсе, удалить его из Избранных файлов невозможно, система сообщит "Есть ссылки на файл".

results matching ""

    No results matching ""