Избранные файлы — функционал для хранения часто используемых в системе документов компании (устава, свидетельств, решения о назначении директора, скан-копии печати, подписи, логотип).
Файлы в данный раздел ЛК загружаются один раз.
Для предъявления документов в конкурсах и прайсах внутри системы используются ссылки на уже загруженные «Избранные файлы».
Хранилище файлов оптимизирует работу компаний с документацией и упрощает доступ к востребованным материалам.
В конкурсе участники могут автоматически сформировать файл коммерческого предложения, предварительно единоразово загрузив в "Избранные файлы" скан-копию печати и подписи компании. См. Как автоматически сформировать коммерческое предложение в конкурсе?
Добавление избранных файлов
Загрузка, редактирование, удаление избранных файлов доступны только администратору регистрационной записи. Другие сотрудники компании могут присоединять избранные файлы в конкурсы и прайс-листы без повторной загрузки.
Максимальный размер файла — 120 Мб, допустимые форматы: .jpg .gif .png .bmp .txt .doc .xls .rtf .pdf .zip .arj .rar .tar .gz .tgz .lha.
Файлы с другими параметрами следует добавлять в виде архивов (например, .zip).
Для загрузки избранных файлов:
- Перейдите в ЛК → левое вертикальное меню → Настройки → Избранные файлы.
- Нажмите «Добавление файла».
- Заполните форму добавления файла:
- нажмите «Обзор» и укажите путь к нужному файлу на своём компьютере;
- в поле «Группа» из выпадающего списка выберите группу для добавляемого файла: «Файл с копией устава», «Файл с копией ИНН», «Файл с копией ОГРН/ЕГРН», «Файл с копией решения о назначении директора» и т.д.;
- в поле «Комментарий», при необходимости, внесите дополнительную информацию о файле в произвольной форме;
- нажмите «Загрузить».
Добавленный документ с комментарием отобразится в соответствующей группе таблицы избранных файлов с указанием размера, даты и автора загрузки:
Редактирование избранных файлов
Для редактирования избранного файла нажмите на иконку "Карандаш" в соответствующей строке.
Можно измененить комментарий и группу избранного файла.
Для удаления избранного файла поставьте галочку в поле «Пометить на удаление» → Применить:
Использование избранных файлов
Перейдите в конкурсе / прайс-листе по ссылке «Добавить файл из избранных файлов»:
Проставьте галочки около требуемых документов → Добавить файл:
После успешной загрузки система сообщит, что файл добавлен.
При удалении ссылки на избранный файл в конкурсе / прайс-листе сам избранный файл не удаляется!
Если избранный файл используется в конкурсе или прайсе, удалить его из Избранных файлов невозможно, система сообщит "Есть ссылки на файл".