См. видео Как пригласить компании в конкурс?
Как пригласить участников в конкурс
Как пригласить зарегистрированные компании
Как пригласить незарегистрированные компании
Как пригласить компании списком из хls-файла
Как пригласить повторно
Как пригласить на стадии формирования конкурса
Как пригласить компании в следующий этап
1. Как пригласить участников в конкурс
Компания-организатор конкурса, заинтересованная в привлечении дополнительных поставщиков к участию в конкурсе, может предоставить поставщикам льготный доступ для работы в системе Tender.Pro. Это позволяет увеличить количество участников конкурса, тем самым повысив конкуренцию.
Приглашение к льготному участию в конкурсе возможно как для компаний, зарегистрированных в системе Tender.Pro (в том числе работающих на бесплатных тарифах), так и для компаний, еще не зарегистрированных в системе. Приглашение участников возможно на стадиях конкурса «на формировании», «открыт».
Для конкурсов закрытого типа и для последующих этапов, если при активации отсутствует приглашение хотя бы одному участнику, то система предупредит об этом:
Для приглашения компаний на вкладке конкурса «Общая информация» перейдите по ссылке, указывающей на количество приглашенных и ожидающих рассылки компаний:
Отобразится страница "Список компаний, получивших приглашения к тендеру" с формой приглашения к участию в конкурсе.
2. Как пригласить зарегистрированные компании
Для приглашения к участию зарегистрированной компании на стадии конкурса "открыт", на странице "Список компаний, получивших приглашения к тендеру" установите переключатель в соответствующую позицию:
Зарегистрированные на ТендерПро компании можно найти по по названию, по ИНН, или по id:
для поиска по названию в появившейся поисковой строке введите полное или частичное название компании → Найти:
для поиска по ИНН в появившейся поисковой строке введите ИНН компании → Найти:
При поиске уже приглашенной компании система сообщит "Компания ХХ уже приглашена":
Выберите в появившемся списке компании для приглашения → при необходимости снимите льготы (галочки в поле "Предоставить льготу?").
В поле "Дополнительный email" можно внести дополнительные эл.адреса сотрудников, на которые также уйдут приглашения.
В поле "Получатель ФИО" - ФИО сотрудника, на чей e-mail будет отправлено письмо.
Нажмите кнопку "Пригласить" (справа вверху).
Для возврата на вкладку конкурса «Общая информация» нажмите «Вернуться в тендер» (слева вверху).
3. Как пригласить незарегистрированные компании
Для приглашения к участию незарегистрированной в системе Tender.Pro компании в форме приглашения установите переключатель в соответствующую позицию, в появившейся форме заполните обязательные поля со "*":
Название компании - укажите название приглашаемой компании.
Промокод - Информационное поле. В данном поле отображается специальный код, указание которого при регистрации компании в системе Tender.Pro позволяет бесплатно принять участие в данном конкурсе.
ФИО - укажите фамилию, имя, отчество сотрудника приглашаемой компании, на имя которого будет отправлено письмо-приглашение к участию.
Телефон - внесите телефон приглашаемой компании. Поле не обязательно для заполнения, но позволит сотруднику ЭТП, сопровождающему конкурс, оперативно связаться с компанией по телефону и привлечь к регистрации и участию в конкурсе.
E-mail - укажите адрес электронной почты, на который будет выслано письмо-приглашение к участию в конкурсе.
Нажмите «Добавить». На указанный адрес электронной почты будет отправлено письмо-приглашение на участие в конкурсе и название компании отобразится в списке приглашенных к участию.
Незарегистрированные компании должны самостоятельно пройти регистрацию в системе Tender.Pro.
См. Как пригласить компании в следующий этап?
4. Как пригласить компании списком из хls-файла
Компания-организатор может приглашать поставщиков для участия в конкурсах списком с помощью xls-файла.
Данная функция дает возможность сформировать файл с перечнем своих постоянных поставщиков и приглашать их списком, не приглашая поштучно вручную. Создайте файл формата "xls" (Microsoft Office Excel 97-2003, для более поздних версий, создается и заполняется файл xlsx, а после заполнения сохраняется "Файл - Сохранить как - книга Excel 97-2003").
В файле заполните основные сведения о компаниях. Ограничение на количество записей в одном файле - не более 200 строк.
Для успешной загрузки структура файла должна совпадать с 
шаблоном
Поля обязательные к заполнению (помечены в шаблоне соответствующими подсказками):
- столбец A — наименование компании. Внимание: название компании должно быть больше трёх знаков (например, вместо МАЙ внесите "МАЙ" или компания МАЙ)
- столбец C — ФИО (или название отдела)
- столбец D — e-mail. Внимание: не вносите пробелы до или после эл.адреса, система воспримет это как ошибку. Несколько эл.адресов вносите через «,».
Приглашение к участию в конкурсе через файл возможно как для компаний, зарегистрированных в системе Tender.Pro (в том числе работающих на бесплатных тарифах), так и для компаний, еще не зарегистрированных в системе.
Приглашение участников из файла возможно на стадии конкурса «открыт».
Для приглашения поставщиков списком из xls-файла, в форме приглашения установите переключатель в соответствующую позицию:
В появившемся окне, нажмите "Добавить файл" и выберите файл со списком компаний на своём компьютере.
Количество строк в файле не должно превышать 200, если оно превышено, система предупредит, в данном случае необходимо отредактировать файл и снова загрузить его.
Когда файл загружен, система проанализирует его и выдаст список компаний:
- зарегистрированные компании, при этом совпадение может быть по любому признаку (названию, id и ИНН...):
- дубликат компании - ранее в списке данная компания уже указывалась:
- незарегистрированные компании:
- при ошибочном заполнении файла, система в столбце "Статус" сообщит в каких полях какие символы убрать для корректной загрузки файла:
При нахождении зарегистрированной компании можно указать дополнительный адреса эл.почты (в столбце «Доп.e-мейл»), на которые система отправит приглашения к конкурсу:
В столбце "Выбор" проставьте галочки напротив компаний, которые необходимо пригласить в тендер,
В столбце "Льгота", проставьте отметку о льготе, при ее наличии, новым компаниям промокод присваивается автоматически.
Столбцы "Выбор" и "Льгота" можно заполнить как вручную, так и выбрать все/отменить выбор всех, двойным кликом на заголовок.
После выбора компаний кликните "Послать приглашение".
На указанные адреса электронной почты будут отправлены письма-приглашения на участие в конкурсе.
Для возврата в форму управления конкурсом кликните «Вернуться на основную страницу приглашений»:
Названия компаний, приглашенных к участию в тендере, отобразятся в соответствующем списке.
Обратите внимание, что незарегистрированные компании должны будут самостоятельно пройти процедуру регистрации в системе Tender.Pro:
На странице "Список компаний, получивших приглашения к тендеру" организатор может фильтровать и сортировать приглашенные компании в столбцах: id, название компании, ФИО, e-mail. Это удобно, если приглашено большое количество компаний:
5. Как пригласить повторно
В системе Tender.Pro можно повторно пригласить компании к участию в конкурсе.
Повторно отправить приглашения организатор может не чаще, чем один раз в сутки и не более трех раз за все время проведения конкурса.
Если конкурс был скопирован, приглашаемые ранее компании ожидают подтверждения рассылки (или удаления из списка приглашенных):
Компании можно пригласить повторно :
- массово;
- поштучно.
Для массового повторного приглашения нажмите сверху общую кнопку "Пригласить повторно (ХХ)":
Для поштучного повторного приглашения нажмите "Пригласить повторно" напротив выбранной компании.
6. Как пригласить на стадии формирования конкурса
По умолчанию при приглашении организатором участников на стадии формирования приглашения отправляются системой после активации конкурса.
В конкурсе на стадии формирования перейдите на страницу "Список компаний-участников для приглашения в конкурс" → сформируйте список компаний для приглашения как описано выше → Пригласить. Список получателей приглашений в системе сформируется, но сами приглашения системой пока не отправятся.
При этом система сообщит в попап-окне: "Сформирован список компаний для отправки приглашений после активации конкурса!".
При возврате на страницу "Список компаний, получивших приглашения к тендеру" в столбце "Повторная рассылка" система сообщит "Приглашение будет отправлено после активации".
После активации конкурса системой автоматически отправятся приглашения компаниям из сформированного списка и этим адресатам не уйдут письма об открытии конкурса.
После активации конкурса на странице "Список компаний, получивших приглашения к тендеру" счетчик приглашений автоматически учитывает, что первое приглашение уже ушло и срабатывает ограничение по времени для повторных приглашений:
Через сутки появляется очередная возможность повторить рассылку. В течении текущих суток в поле «Повторная рассылка» будет сообщение «Ограничение по времени» вместо кнопки "Отправить повторно":
Когда в поле «Количество высланных приглашений Макс=3» будет стоять цифра «3», произвести рассылку больше не удастся. Система сообщит:
Данный счетчик учитывает только приглашения управляющего и других сотрудников данной компании или холдинга, который имеют доступ к приглашению компаний. Приглашения отдела маркетинга системы Tender.Pro в него не включаются.
Если у компании в Управлении конкурсами включен "Запрет активации конкурса без приглашений к участию", то регистрация хотя бы одного приглашения позволит активировать конкурс.
Чтобы приглашения отправлялись потенциальным участникам на стадии формирования конкурса, а после активации конкурса им ушла и авторассылка об открытии конкурса, обратитесь, пожалуйста, в поддержку ТендерПро.
7. Как пригласить участников в следующий этап
7.1. Как выбрать компании для приглашения в следующий этап
При создании следующего этапа организатор на вкладке "Этапы торгов" выбирает какие компании пригласить, например, всех "приглашенных + участников" предыдущих этапов:
7.2. Где посмотреть список приглашенных
В созданном этапе на стадии формирования в разделе "приглашено компаний" указывается список компаний, которые будут приглашены к данному этапу после активации конкурса. Кликните по ссылке с количеством компаний:
На странице "Список компаний, получивших приглашение к тендеру" на стадии формирования может быть две вкладки:
Приглашенные компании;
Ожидающие компании.
7.3. Где отображаются компании, ожидающие приглашения
На вкладке "Ожидающие компании" отображаются компании, которые вы выбрали при создании этого этапа конкурса.
Вы можете:
пригласить компании к участию,
удалить компании из списка,
убрать льготы.
Можно отправить приглашения всем компаниям одной кнопкой, не выделяя их поштучно. Для этого нажмите «Пригласить (XX)».
7.4. Как удалить компании из списка приглашенных
Чтобы компания не могла принять участие в текущем этапе по вашему приглашению, удалите ее из списка. После активации конкурса удаленная из списка компания не получит доступ к участию по вашему приглашению.
7.5. Где отображаются компании, получившие приглашения
На вкладке "Приглашенные компании" будет отображаться список приглашенных компаний.
После активации конкурса данным компаниям будут автоматически отправлены приглашения к конкурсу.
Последнее изменение этой страницы: 30 июня 2025
