См. видеоинструкцию

Многоэтапные конкурсы – это одна процедура, поэтому предложения из первого этапа конкурса включены в итоги следующих этапов.

На основе исходного тендера (первого этапа) можно создать последующие этапы торгов (до 10 этапов в общей сложности). Итоги последнего этапа – это окончательный сводный документ по всем предложениям к конкурсу.

На уровне компании-организатора можно ограничить количество этапов (от 1 до 10 включительно). Для этого обратитесь, пожалуйста, в поддержку ТендерПро.

Если подобная схема проведения многоэтапных конкурсов организатора не устраивает, то можно открывать второй и последующие этапы как самостоятельный конкурс без привязки к первому этапу.

На первом этапе проводятся открытые типы тендеров: открытый тендер, открытый аукцион, запрос котировок.
На втором и следующих этапах проводятся чаще закрытые типы тендеров: закрытый тендер, закрытый редукцион.
Однако, организатор вправе выбрать любой тип конкурса на втором и последующих этапах.

Таким образом, возможны следующие варианты типов тендеров для первого и последующих этапов:

• открытый тендер → любой тип конкурса, рекомендуемый: закрытый редукцион или закрытый тендер;
• запрос котировок → любой тип конкурса, рекомендуемый: закрытый редукцион или закрытый тендер;
• открытый аукцион → любой тип конкурса, рекомендуемый: закрытый редукцион или закрытый тендер.

1. Закрытие первого этапа в многоэтапном конкурсе

Если победитель не выбран и организатор открывает второй этап, то при закрытии первого этапа конкурса это нужно указать.

Для закрытия первого этапа перейдите на вкладку конкурса «Определение победителя». В поле Победитель выберите из предложенных вариантов «Закупка не проводилась». В комментарии укажите, например, «Конкурс закрыт с определением победителя на втором этапе. Приглашаем на второй этап» → Сохранить изменения → Закрыть открытый тендер на закупку»:

2. Открытие второго и последующих этапов конкурса

Для открытия следующих этапов перейдите в конкурсе на вкладку «Этапы торгов», заполните соответствующие поля:

• выберите тип конкурса для следующего этапа (открытый/закрытый тендер или открытый/закрытый аукцион);
• пригласите к следующему этапу (выберите из выпадающего списка вариант): только победителей / всех участников / приглашенных из предыдущего этапа / приглашенных + участников;
• установите / снимите ограничение максимальной цены на закупаемые товары (максимальные цены текущего этапа = минимальным ценам участников предыдущего этапа. После создания этапа максимальные цены можно вручную изменить/убрать);
• установите / снимите максимальную/минимальную цену для всех позиций из первого этапа (для всех позиций последующего этапа будут использоваться максимальные цены, установленные в первом этапе);
  Чекбокс "Установить максимальную/минимальную цену для всех позиций из первого этапа" и чекбокс "Установить ограничение максимальной цены на закупаемые позиции" - взаимоисключающие. Может быть включен только один или оба сразу выключены.
• снимите/установите "Учитывать позиции, которые были заблокированы в предыдущем этапе"
• «Создать второй (третий и т.д.) этап торгов»:

система автоматически откроет страницу нового этапа конкурса, вкладку "Общая информация".

Проверьте все параметры этого этапа конкурса, при необходимости внесите изменения, комментарии, пригласите / удалите потенциальных участников.

3. Приглашения участников во второй и следующий этап

На вкладке "Общая информация" второго и следующего этапа конкурса в поле "приглашено компаний" указано, например, "0 шт. (5 - ожидают рассылки)". Количество компаний зависит от выбранного вами варианта в параметре "Пригласить" при создании текущего этапа:

Важно! Если организатор на стадии формирования не направит приглашения компаниям из сформированного списка, то они все равно получат доступ к участию в момент активации конкурса. Доступ будет не льготным, в отличие от доступа по приглашению, подтвержденному организатором.

Кликните по ссылке с количеством компаний.
Пригласите компании из списка или выделите галочками только тех, кто будет допущен ко второму этапу → Произвести рассылку:

Если организатор не хочет предоставлять доступ к участию какой-то компании из списка, то перед активацией процедуры нужно удалить данную компанию из списка ожидающих приглашения. Тогда после активации процедуры удаленная из списка компания не получит доступ и приглашение к участию (речь о "закрытых" типах процедур).

Во второй этап можно пригласить и компанию, не принимавшую участие в первом этапе напрямую (например, предложение от участника было внесено в первый этап управляющим закупкой в виде "стороннего предложения"). В этом случае используйте стандартный функционал приглашения компании - по нажатию кнопки "Добавить" (см. Как пригласить компанию в конкурс).

После проверки всех параметров второго этапа конкурса кликните «Активировать».

Обратите внимание, в случае если второй этап открывается корректно (т.е. из интерфейса на основании первого этапа открывается второй этап торгов), то при поиcке по id любого этапа система найдёт сразу и первый, и второй этап конкурса:

4. Учет предложений первого этапа в предложениях последующих этапов

Предложения первого этапа могут учитываться во втором и следующих этапах и влиять на отображение рейтинга, цветовой индикации лучшей цены во втором этапе конкурсов.

Пример:

В первом этапе конкурса подано 2 предложения по позиции:

Участник-1 - 100,
Участник-2 - 200

Открыт второй этап конкурса.

Участник-1 до подачи предложения во втором этапе видит конкурс так:

• доступны для просмотра лучшая цена и рейтинг предложения из первого этапа;
• количество участников в конкурсе=0, т.к. во тором этапе никто пока не подавал свои предложения:

Во втором этапе принимают участие еще Участник-3.

До подачи предложения во втором этапе Участник-3 видит конкурс так:

• доступна для просмотра только лучшая цена;
• рейтинг и цветовая индикация до участия не доступны (от Участника-3 ещё нет предложения);
• количество участников в конкурсе=0, т.к. во втором этапе никто пока не подавал свои предложения:

Участник-1 подает во втором этапе цену 250,
Участник-3 подает во втором этапе цену 300.

После подачи предложения во втором этапе Участник-1 видит страницу конкурса теперь так:

• доступны для просмотра все опции: цветовая индикация, лучшая цена (но лучшая цена теперь - это цена Участника-2 из первого этапа, хотя во втором он не подавал предложение), свой рейтинг в конкурсе = 2
• количество участников в конкурсе=2 (Участник-1 и Участник-3):

После подачи предложения во втором этапе Участник-3 видит страницу конкурса теперь так:

• доступны для просмотра все опции: цветовая индикация, лучшая цена (лучшая цена теперь - это цена Участника-2 из первого этапа, хотя во втором он не подавал предложение), свой рейтинг в конкурсе = 3
• количество участников в конкурсе=2 (Участник-1 и Участник-3):

Во втором этапе Участник-2 (не участвующий во втором этапе конкурса) видит страницу конкурса так:

• доступны для просмотра лучшая цена и рейтинг его предложения из первого этапа;
• количество участников в конкурсе=2 (Участник-1 и Участник-3):

5. Особенности конкурентного листа многоэтапного конкурса

Предложения ко второму и последующим этапам подаются участниками в стадии конкурса «открыт».

Обратите внимание, предложения, например, из второго этапа конкурса включены в итоги третьего этапа (на примере, к третьему этапу подали предложения две компании — это видно на стадии конкурса «открыт»:

при этом общее количество участников в конкурсе — три, т.е. предложение компании, участвовавшей в предыдущем этапе добавляется на стадии конкурса «на согласовании», попадает в общий конкурентный лист и рассматривается организатором):

Пример конкурентного листа двухэтапного конкурса:

компании ТендерПро-2, Тест-3 подавали предложения к обоим этапам торгов;

компания Тест-4 - только к первому этапу;

в итоговом КЛ - предложения от всех трёх участников

6. Рассмотрение предложений и закрытие последнего этапа

Рассмотрение предложений и закрытие последнего этапа проводится также как в случае с первым этапом торгов, только с выбором победителя и указанием причины выбора победителя:

7. Скрытие товарных позиций в многоэтапных конкурсах

Во втором и последующих этапах организатор на этапе формирования может отметить часть позиций, которые не будут участвовать в торгах в следующем этапе. Эти позиции будут показаны в интерфейсе участника, но по ним нельзя будет подать предложение.

Для этого на этапе формирования перейдите на страницу конкурса → вкладка Товары → столбец «?» → отметьте галочками те позиции, которые хотите исключить из торгов в данном этапе → Сохранить изменения (справа внизу). При наведении на заголовок колонки всплывает подсказка «Исключить позиции из участия в данном этапе. Для исключения позиции надо отметить её и сохранить». По умолчанию все чекбоксы отжаты, то есть все позиции участвуют в данном этапе.

Часто количество позиций, которые блокируются больше, тех которые не блокируются, поэтому для уменьшения количества кликов нажмите на заголовок столбца, система выделит все позиции, затем пользователь сможет отжать те позиции, которые не будут блокированы.

Если для блокировки выбраны все позиции, система сообщит об ошибке "Вы исключили из участия в процедуре все позиции. Оставьте хотя бы одну позицию для проведения процедуры":

Если в конкурсе включена настройка "Принимаются только полные предложения", то система сообщит об ошибке: "В конкурсе включена настройка "Принимаются только полные предложения". При такой настройке нельзя исключать позиции!". Отключить настройку вы можете на вкладке "Общая информация":

Организатор может на любой стадии заблокировать/разблокировать любую позицию. При создании очередного этапа на вкладке Этапы торгов есть опция "Учитывать позиции, которые были заблокированы в предыдущем этапе":

По умолчанию данная опция включена и при создании последующего этапа позиции, которые были заблокированы в предыдущем этапе, автоматически блокируются и в следующем. На этапе формирования организатор может отключить эту настройку и поменять выделение.

При подаче предложения Участник видит выключенные позиции в интерфейсе конкурса, но по ним нельзя подать предложение. У снятых с торгов товаров другой цвет фона (серая косая штриховка), напротив каждой снятой позиции желтый "?" с всплывающей подсказкой "Товар исключен организатором из торгов в последующих этапах":

При подаче предложения их xls-файла в шаблон файла попадают только допущенные к этапу позиции.

При подведении итогов Организатором заблокированные позиции остаются в конкурентном листе (КЛ), на вкладке Определение победителей на этапе согласования и по ним можно выбрать победителей (на основании предыдущих этапов):

8. Запрет ухудшения цен в многоэтапных конкурсах

Включенная настройка "Запрет ухудшения цен" не позволит участнику во втором и последующих этапах подавать предложения хуже, чем уже были поданы.
Сравниваются не последние цены участника, а его лучшие предложения.

Опция подключается на уровне компании, для этого перейдите в Настройки → Управление конкурсами → Запрет ухудшения цен в многоэтапных конкурсах (у всех по умолчанию изначально выбрано "на выбор управляющего"), можно изменить значение опции:

• "Нет" для всех;
  
• "Да" для всех;
  
• на выбор управляющего
  → Сохранить:

Настройка работает в тендерах и аукционах.
При подключении данной настройки, в конкурсах, на вкладке "Общая информация", во втором и последующих этапах есть опция "Запрет ухудшения цен":

В итоге, любой участник не сможет во втором и последующих этапах ухудшить своё предложение.
Если конкурс на закупку - то не может подать предложение выше,
если конкурс на продажу, то не может подать ниже.

8.1.
Если "Принимаются только полные предложения" = Нет,
а участник во втором и последующих этапах ухудшает все свои цены по сравнению с ранее поданными,
то система не примет предложение и сообщит об ошибке "Сработала блокировка ухудшения цены"

8.2.
Если "Принимаются только полные предложения" = Да,
а участник во втором и последующих этапах подает предложение хотя бы по одной позиции хуже поданных ранее,
то система не примет предложение и сообщит об ошибке "Требуется подача предложения по всем позициям, сработала блокировка ухудшения цены!":

8.3.
Если "Принимаются только полные предложения" = Нет,
а участник во втором и последующих этапах подает предложение хотя бы по одной позиции хуже поданных ранее,
то система примет предложение только по тем позициям, цены которых НЕ ухудшались и сообщит "Предложение принято по 2 позициям. По 1 позициям предложение не принято т.к. предложение не может быть хуже поданного в предыдущих этапах ":

По умолчанию настройка при создании последующего этапа отключена.
Включить ее может управляющий конкурсом.

При создании последующих этапов ее значение наследуется (т.е. если ее включили во II этапе, она автоматом включается и в III-м этапе).

Информация о включении / выключении опции фиксируется в журнале создаваемого этапа.

Участники конкурсов видят подключение данной опции на вкладке "Общая информация" во втором и последующих этапах:

9. Установить максимальную/минимальную цену для всех позиций из первого этапа

При создании очередного этапа на вкладке "Этапы торгов" есть опция: "Установить максимальную/минимальную цену для всех позиций из первого этапа":

При нажатии этого чекбокса в последующем этапе максимальными/минимальными ценами устанавливаются те цены, что были заданы организатором в 1-м этапе. При наведении курсора на вопросительный знак всплывает подсказка "Для всех позиций последующего этапа будут использоваться максимальные/минимальные цены, установленные в первом этапе".

Чекбокс "Установить максимальную/минимальную цену для всех позиций из первого этапа" и чекбокс "Установить ограничение максимальной цены на закупаемые позиции" - взаимоисключающие. Может быть включен только один или оба сразу выключены.

Для аукционов реализовано также, только меняется название опции "Установить стартовую цену для всех позиций из первого этапа".

10. Особенности проведения второго и последующих этапов конкурса

• Тендер второго и последующих этапов получает то же название, что и первый, с добавлением фразы "второй этап торгов", "третий этап торгов" и т.д.
• Тендер второго и последующих этапов содержит тот же список номенклатуры, что и тендер первого этапа.
• Автоматически устанавливается максимальная цена на номенклатурные позиции последующих этапов торгов по итогам первого этапа – данная функция опциональна, на выбор организатора тендера. Максимальная цена в редукционе будет обозначена как стартовая, выше которой ценовые предложения система не примет.
• В последующих этапах недоступно добавление/удаление позиций первого этапа (иначе невозможно будет создать общий конкурентный лист).
• В последующих этапах торгов недоступно изменение количества закупаемого товара.
• Изначально к последующим этапам торгов допускаются только участники первого этапа.
• При этом организатор последующих этапов может на свое усмотрение удалить приглашенные компании либо вручную пригласить компании к данному тендеру.
• Возможность добавления компаний предоставлена для случая, когда было внесено стороннее предложение на первом этапе и сторонняя компания зарегистрировалась в системе для участия в следующих этапах. В этом случае для корректного проведения последующих этапов необходимо будет добавить ее в список участников тендера второго и последующих этапов.
• Возможность удаления компаний из списка приглашенных к следующему этапу предоставлена для случая, когда после проведения первого этапа организатор тендера принял решение допустить к следующим этапам часть компаний (например, не все компании предоставили информацию, запрошенную на первом этапе торгов, поэтому данные компании не допускаются к следующим этапам).
• Возможность создать второй и следующие этапы торгов предоставляется лицам, имеющим права администратора, руководителя, специалиста учетной записи из компании-организатора тендера и любой компании, находящейся в одном с нею холдинге.
• На основе исходного тендера (первого этапа) можно создать последующие этапы торгов (до 10 этапов в общей сложности).
• После создания второго и следующих этапов торгов в исходном тендере первого этапа появляется ссылка на новый тендер с надписью «второй этап торгов», «третий этап торгов» и т.д. Сама ссылка на следующие этапы торгов видна всем, но доступ к ним ограничен, так как он проводится в закрытом режиме.

Предложения первого этапа учитываются в последующих этапах и влияют на отображение рейтинга, цветовой индикации и лучшей цены в следующих этапах конкурсов.

Для активации этой настройки перед открытием второго и последующих этапов конкурса перейдите (под правами Администратора) на главной странице личного кабинета в левое вертикальное меню → Настройки → Управление конкурсами → Цены предыдущих этапов влияют на последующие этапы (поставьте галочку) → Сохранить (по умолчанию данная функция отключена):