Со стороны каждой компании в Tender.Pro может работать группа пользователей. Первый, кто зарегистрируется в системе, автоматически приобретает статус Администратора регистрационной записи. Администратор может создавать любое количество рабочих мест и редактировать данные сотрудников.

Мы рекомендуем для удобства работы выделить отдельные пароли каждому специалисту отдела закупок или продаж и другим пользователям, работающим в системе (аудитор, бухгалтер и пр.). Это позволит лучше скоординировать работу в системе сотрудников одного отдела и всех отделов компании в совокупности.

Чтобы создать рабочее место сотрудника в системе, администратору регистрационной записи:

авторизуйтесь в системе под своим логином и паролем;
войдите в левое вертикальное меню → Настройки → Сотрудники;
нажмите Добавить сотрудника → заполните все необходимые поля (отмеченные красной звездочкой - обязательны) → Сохранить.

Администратор регистрационной записи в разделе «Сотрудники» может осуществлять следующие действия по отношению к зарегистрированным сотрудникам компании:

менять статус сотрудника в системе;
блокировать или открывать вход сотрудника в систему;
удалять зарегистрированного сотрудника;
редактировать данные о сотруднике (нажав для этого на имя сотрудника и перейдя на его страницу), включая: логин, пароль рабочего места, тип пользователя, список разрешенных ip-адресов для доступа под данным логином, запрет доступа к просмотру протокола и журнала конкурса и др.

Изменение логина

Логин сотруднику может изменить Администратор регистрационной записи.
Для этого перейдите на главную страницу личного кабинета → Настройки → Сотрудники → кликните по имени выбранного сотрудника → в поле "Логин" внесите новый логин → Сохранить.

Типы пользователей и их права

В системе Tender.Pro существуют несколько типов пользователей, которые обладают разными правами. Введение различных типов пользователей необходимо для удобства и разграничения полномочий, а также для обеспечения безопасности и сохранения конфиденциальной информации.

Действие/ роль	Адми- нист- ратор	Руко- води- тель	Зам.руко- водителя	Ауди- тор	Специ- алист	Заяви- тель	Эко- но- мист	Экс- порт	Бух- гал- тер
Создание конкурса	+	+	+	-	+	+	+	+	-
Активация конкурса	+	+/-	+/-	-	+/-	+/-	+/-	+/-	-
Закрытие конкурса	+	+/-	+/-	-	+/-	+/-	+/-	+/-	-
Просмотр журнала конкурса	+	+/-	+/-	+/-	+/-	+/-	+/-	+/-	-
Просмотр своих КЛ	+	+	+	-	+/-	+/-	+/-	+/-	-
Просмотр чужих КЛ	+	+	+	+/-	+/-	+/-	+/-	+/-	-
Ведение списка закупок	+	+	+	+/-	+	+	+	+	-
Ведение прайса	+	+	+	+/-	+	-	-	-	-
Создание заявки	-	-	-	-	-	+	-	-	-
Утверж- дение заявки	+	-	-	-	-	-	+	-	-
Доп. нас- тройки, безопас- ность	+	-	-	-	-	-	-	-	-
Экспорт списка на закупку	+	+	+	+	+	+	+	+	-
Экспорт прайса	+	+	+	+	+	-	-	-	-
Подача предло- жения	+	+	+	-	+	+	+	+	-
Работа с бух. до- кументами		+	+	+	+				+
Запрет на просмотр конкурсов других отделов	+	-	-	-	-	-	-	-	-

"+/-" - зависит от настроек

Запрет на просмотр информации в конкурсах чужих отделов в рамках одной компании

Можно ограничить доступ к некоторой информации в конкурсах одного отдела от сотрудников другого отдела. Например, к информации, содержащей коммерческую тайну (названия победителей, название участников, файлы коммерческих предложений и т.п.).

Для этого на главной странице личного кабинета перейдите в левое вертикальное меню → Настройки → Отделы → столбец Запрет на просмотр конкурсов других отделов → напротив нужного отдела поставьте галочку → Сохранить:

По умолчанию данная опция отключена для всех отделов. Доступ к изменению данной опции - у Администратора регистрационной записи.

Только у Администратора и Руководителя есть полный доступ к конкурсам, независимо от того, в каком отделе состоит этот сотрудник.

Если опция включена для отдела, то все сотрудники отдела получают ограниченный доступ ко всем стадиям тендеров и аукционов не своего отдела.

Скрыты:

на вкладке Общая информация количество и наименование приглашенных;
ссылка на Журнал конкурса;
Отчёт о ставках во вкладке Товары;
количество и наименования участников на вкладке Товары;
в конкурсах с открытой лучшей ценой и в аукционах скрыта лучшая текущая цена;
на стадии Открыт скрыта ссылка Редактировать;
кнопка Отправить на согласование;
кнопка Закрыть тендер;
вкладка Вопросы-Ответы;
вкладка Определение победителя;
вкладка Файлы участников;
вкладка Прочее.

results matching ""

No results matching ""