1. Как перейти к отчётам организатора
2. Что показывает «Отчет по закупкам позиции»
3. Что показывает «Отчет по приглашенным компаниям»
4. Что показывает «Отчёт о долгах сотрудников»
5. Что показывает «Отчет эффективности тендерных процедур»
6. Что показывает «Отчет эффективности тендерных процедур (сокращенный)»
7. Что содержит «Список сотрудников компании»
8. Что содержит «Ежедневный реестр завершенных торговых процедур»
9. Что показывает «Отчет по поставщикам»
10. Что показывает «Отчет об открытых и закрытых процедурах в разрезе сотрудников компании»

1. Как перейти к отчётам организатора

Отчеты — блок сводной информации, который предоставляет вашей компании все необходимые данные для анализа работы на площадке, результатов проведения тендерных процедур:

• Отчет по закупкам позиции
• Отчет по приглашенным компаниям
• Отчёт о долгах сотрудников
• Отчет эффективности тендерных процедур - Excel
• Отчет эффективности тендерных процедур (сокращенный) - Excel
• Список сотрудников компании
• Ежедневный реестр завершенных торговых процедур
• Отчет по поставщикам
• Отчет об открытых и закрытых процедурах в разрезе сотрудников компании.

Перейдите в левое вертикальное меню → Отчёты → в появившемся перечне кликните по названию выбранного отчёта:

2. Что показывает «Отчет по закупкам позиции»

Отчет по закупкам позиции — аналитический отчёт по закупкам определенного товара за выбранный период. В едином сводном документе вы можете получить наименования закупок, цены, список контрагентов, которые давали предложения на интересующий Вас товар, и т.д.

В меню Отчёты выберите «Отчет по закупкам позиции» → заполните предлагаемый фильтр → Показать/Загрузить:

Код товара можно загрузить из "Тендеров", или из "Списка закупок", или из "Каталога товаров".
Отчёт можно выгрузить автоматически на текущей странице вашего кабинета или скачать его как xml-файл, а затем открыть и сохранить как xls-файл Отчет по закупкам позиции

3. Что показывает «Отчет по приглашенным компаниям»

Отчет по приглашенным компаниям — отражает статистику приглашений потенциальных участников к конкурсам и активность приглашенных компаний (подали предложение, ознакомились с условиями конкурса, не входили в тендер):

4. Что показывает «Отчёт о долгах сотрудников»

Отчёт о долгах сотрудников — сводная таблица ответственных сотрудников и открытых ими конкурсов, работа по которым требует завершения:

• активировать — если конкурс находится «на формировании»,
• рассмотреть результаты и выбрать победителя - если конкурс находится «на согласовании»,
• оценить поставку товара/выполнение работ победителями - по уже закрытым процедурам.

Кликнув по количеству выбранных конкурсов, можно попасть в перечень этих процедур и продолжить работу с ними.

Кроме этого, на главной странице личного кабинета сотрудника компании-организатора есть напоминание "Внимание! Обнаружены торговые процедуры, которые требуют завершения. Количество процедур -... Подробнее":

В количество процедур, требующих завершения, попадают конкурсы с датой более 14 дней после окончания приема предложений.

Гиперссылка «Подробнее» ведёт в Отчёт о долгах сотрудников.

5. Что показывает «Отчет эффективности тендерных процедур»

Отчёт эффективности тендерных процедур — это общий свод конкурсов вашей компании за заданный период, в нём отражается вся информация по конкурсам и их эффективности: id, тип конкурса, название, ответственный, дата создания, дата перехода на согласование, дата закрытия, длительность конкурса, количество автоприглашений, количество ручных приглашений, количество просмотров, количество участников, информация о победителе, причина выбора победителя, сумма минимального поданного предложения, предложение победителя, среднее поданное предложение и т.д.

В меню Отчёты выберите «Отчет эффективности тендерных процедур» → настройте фильтр → нажмите XLS:

6. Что показывает «Отчет эффективности тендерных процедур (сокращенный)»

Доступ к отчету могут получить пользователи Tender.Pro с ролью Руководитель, Зам.Руководителя, Администратор, Аудитор, Специалист.
Управлять данной настройкой может только Администратор регистрационной записи.
Для настройки доступа к отчету перейдите в левое вертикальное меню → Настройки → Безопасность → Доступ к отчету эффективности (сокращенному) → включите таб напротив нужного специалиста → Сохранить:

Отчет эффективности тендерных процедур (сокращенный) Excel - это краткий свод конкурсов Вашей компании за заданный период.
В меню Отчёты выберите «Отчет эффективности тендерных процедур (сокращенный) - Excel» → выберите из календариков период отчета → нажмите XLS:

В сформированном отчете отражается вся краткая информация по конкурсам и их эффективности: управляющий, название конкурса, дата открытия, id, кол-во этапов, кол-во участников, дата перевода на согласование, дата закрытия.

Если в конкурсе 2 или больше этапов, то в столбце «Кол-во этапов» отображается, например - 2, а в столбцах «Название конкурса» и «id конкурса» отображаются данные только первого этапа.

7. Что содержит «Список сотрудников компании»

Список сотрудников компании - отчет в формате xls, в котором отражается информация по всем сотрудникам компании: название вашей компании, id сотрудника, ФИО, должность, отдел, роль в Tender.Pro, статус, e-mail, телефон, логин:

В меню Отчёты выберите Список сотрудников компании → Сформировать:

Отчет доступен только Администратору компании.

8. Что содержит «Ежедневный реестр завершенных торговых процедур»

Ежедневный реестр завершенных торговых процедур - отчет в формате xls, содержащий всю информацию по конкурсам, закрытым в заданный период: id конкурса, название, ФИО Управляющего, дата открытия, дата перехода на согласование, дата закрытия, начальная цена, цена по итогам торгов, победитель, причина выбора победителя, количество участников.

В меню Отчёты выберите Ежедневный реестр завершенных торговых процедур → выберите из календариков период отчета → нажмите XLS:

Если за выбранный период конкурсы не закрывались, система выдаст сообщение «Список пуст».

9. Что показывает «Отчет по поставщикам»

Отчет по поставщикам - отчет в формате xls, в котором за выбранный период отражается информация о победителях в конкурсах, с указанием этапов, с данными победителей по каждой позиции, минимальным, средним предложением и предложением победителя по каждой товарной позиции и т.д.

В меню Отчёты выберите Отчет по поставщикам → задайте из календариков период отчета → нажмите XLS:

10. Что показывает «Отчет об открытых и закрытых процедурах в разрезе сотрудников компании»

В отчете в формате xls отображается количество открытых и закрытых конкурсов сотрудником компании за указанный период с разделением по месяцам:

Если конкурс был открыт одним сотрудником, а закрыт другим — в отчете это будет учтено.

В виджете календаря установлено ограничениe по минимальной дате начала отчета — 16.02.2022. При выборе даты начала и/или окончания периода до 16.02.2022 отображается попап-окно с сообщением: Некорректная дата. Дата не должна быть меньше 16.02.2022

По умолчанию период формирования отчета - месяц от текущей даты.

Отчет можно сформировать по разным типам процедур, по умолчанию - открытый тендер на закупку.

Сортировка в скачиваемом отчете - по фамилии в алфавитном порядке.

Последнее изменение этой страницы: 14 сентября 2026