Содержание

Справка

Справочная система 1.1

О компании 1.2

О системе 1.3

Тарифы 1.4

Оплата картой 1.4.1

Контакты 1.5

Реквизиты 1.6

Личный кабинет

Кабинет пользователя 2.1

Регистрация 2.1.1

Карточка компании 2.1.2

Логин / пароль 2.1.3

Основные разделы кабинета 2.1.4

Добавление сотрудников 2.1.5

Добавление документов 2.1.6

Договор, счёт на оплату 2.1.7

Отчётные документы об оплате (акты выполненных работ) 2.1.8

Реестр прейскурантов

Справочно-аналитический модуль 3.1

Каталог номенклатуры Tender.Pro 3.1.1

Поиск в каталоге Tender.Pro 3.1.1.1

Прайс-лист 3.1.2

Список закупок 3.1.3

Сервис анализа цен поставщиков 3.1.4

Система рейтингов 3.1.5

Проверка контрагентов 3.1.6

Поставщикам

Участникам 4.1

Тарифы для участников 4.1.1

Оплата картой 4.1.1.1

Рассылки 4.1.2

Настройка рассылок 4.1.2.1

Уведомления 4.1.2.2

Подписки 4.1.2.3

Участие в конкурсах 4.1.3

Участие в тендере 4.1.3.1

Участие в аукционе 4.1.3.2

Участие в запросе котировок 4.1.3.3

Участие в тендере на продажу 4.1.3.4

Участие в аукционе на продажу 4.1.3.5

Участие в голландском аукционе 4.1.3.6

Результаты конкурсов для участника 4.1.4

Отчёты участников 4.1.5

Проект Надёжный 4.1.6

Факторинг 4.1.7

Заказчикам

Организаторам 5.1

Тарифы для организаторов 5.1.1

Создание (открытие) конкурсов 5.1.2

Создание конкурса на закупку 5.1.2.1

Создание аукциона 5.1.2.2

Создание конкурса на продажу 5.1.2.3

Настройки организаторов при открытии конкурсов 5.1.2.4

Многоэтапные конкурсы 5.1.3

Добавление товаров при создании конкурса 5.1.4

Приглашение к участию в конкурсе 5.1.5

Редактирование конкурса 5.1.6

Редактирование товарных позиций 5.1.6.1

Передача прав управляющего 5.1.6.2

Согласование и закрытие конкурса 5.1.7

Согласование конкурса 5.1.7.1

Дозапрос документов 5.1.7.2

Закрытие конкурса 5.1.7.3

Выбор одного победителя 5.1.7.3.1

Выбор нескольких победителей 5.1.7.3.2

Выбор победителей списком 5.1.7.3.3

Выбор победителей файлом 5.1.7.3.4

Протокол конкурса 5.1.7.4

Отчёты организаторов 5.1.8

Уведомления 5.1.9

Уведомления конкурса 5.1.9.1

Система управления договорами 5.1.10

Закупаемые товары 5.1.11

Контрагенты 5.1.12

Холдинг 5.1.13

Сценарии согласования 5.1.14

Процедуры

Типы конкурсов 6.1

Поиск конкурсов 6.2

Стадии проведения конкурсов 6.3

Конкурентный лист 6.4

Принципы выбора победителя 6.5

Прочее

Видеоинструкции 7.1

Вопросы и ответы 7.2

Баннеры 7.3

Безопасность 7.4

Согласие на обработку ПД 7.4.1

Виджеты 7.5

Выгрузка ленты процедур 7.6

Интеграция API 7.7

Котировки 7.8

Характеристики ПО 7.9

Обновления системы 7.10

Обновления системы 2023-2024 г.г. 7.10.1

Обновления системы 2018-2022 г.г. 7.10.2

Регламент площадки 7.11

Тарифы архивные 7.12

ЭДО 7.13

Справочная система

Справочная система Tender.Pro предназначена для получения пользователем максимально точной (релевантной) информации по интересующей его теме. Выбор статьи происходит по иерархии разделов справки. Для наглядности инструкции для каждого действия, которое значительно меняет состояние системы, интерфейса или данных дополнены скриншотами.

В случае, если пользователь не нашел ответ на свой вопрос или возникли дополнительные вопросы и сомнения, всегда можно обратиться в консультационный центр Tender.Pro. Специалисты консультационного центра дают абонентам ответы на вопросы и оказывают пользователям поддержку в круглосуточном режиме 24Х7. Выбрать способ обращения можно на странице Контакты. См. подробнее

Для получения знаний о системе в обучающем режиме можно воспользоваться вебинарами. См. подробнее

Для ознакомления с тонкими настройками системы рекомендуем подписаться на YouTube канал. См. подробнее

«Справка предоставляет пользователю всю необходимую информацию о системе Tender.Pro. Этой информации вполне достаточно, чтобы самостоятельно освоить систему любому пользователю»,-
клиентская поддержка

На всех страницах справки предусмотрены следующие элементы управления:

Логотип Tender.Pro

В верхнем левом углу справки находится логотип компании Tender.Pro. При нажатии на него осуществляется переход на главную страницу сайта.

Поиск по справке

Вверху страницы находится строка поиска справочных статей по ключевым словам. Укажите одно или несколько ключевых слов, по которым будет осуществляться поиск статей с совпадением в заголовке или в тексте статьи. Система поиска отобразит количество совпадений по ключевому слову и сформирует ссылки на соответствующие инструкции справки:

Форматы справки

Всю справочную информацию можно конвертировать в форматы pdf - для удобной печати, epub - для просмотра на мобильных устройствах. Для этого нажмите в верхней части любой страницы справки (слева от строки поиска) на соответствующие значки. Система сформирует книгу с возможностью навигации по страницам.

Иконка меню

В верхней части экрана есть также значок меню. При нажатии на него, левое вертикально меню справочной системы скрывается, при повторном нажатии — снова разворачивается.

Тарифы

Для оплаты авторизуйтесь/зарегистрируйтесь в системе.

В личном кабинете выберите меню Баланс и оплата → Выставление счетов, см. подробнее.
Для физических лиц доступна оплата банковской картой, см. подробнее Оплата картой

По всем вопросам обращайтесь, пожалуйста, по тел.:
+7 (495) 215-14-38 (круглосуточно),
e-mail: client@tender.pro

Тарифы для участников (Россия)

Название тарифа | "Участник-ИнфоСтарт" * | "Участник-Стандарт" | "Участник-Надежный" ** | "Участник-Премиум"
Стоимость тарифа | 6 000 руб. за участие | 9 000 руб. в месяц | 7 000 руб. в месяц | 15 000 руб. в месяц
Регистрация и подключение |  |  |  |
Формирование прайс-листа на внутреннем каталоге |  |  |  |
Подписка на рассылку |  |  |  |
Просмотр условий и документации в открытых процедурах |  |  |  |
Участие в неограниченном количестве процедур |  |  |  |
Оценка контрагента |  |  |  |
Индивидуальная отчетность |  |  |  |
Создание неограниченного числа рабочих мест |  |  |  |
Персональный менеджер |  |  |  |
Обучение |  |  |  |
Круглосуточная поддержка |  |  |  |
Участие в закрытых акциях |  |  |  |
Ускоренное подключение тарифа по гарантийным обязательствам |  |  |  |
Индивидуальный подбор процедур |  |  |  |
Персональная страница компании |  |  |  |
Предоставление записи обучающих вебинаров |  |  |  |

* - оплата списывается в момент поступления средств и предоставляется доступ к указанной в счете торговой процедуре. Возврат средств не допускается.
В случае отсутствия данных по номеру процедуры Лицензиар по запросу предоставляет Лицензиату право на однократное использование программного обеспечения (далее ПО) в течение 3-х месяцев с даты поступления платежа. По истечении этого срока право на использование ПО по соответствующему договору прекращается. Денежные средства не возвращаются.

** - тариф присваивается автоматически при достижении 30 побед.

Скидки
3% — предоплата за 3 месяца
6% — предоплата за 6 месяцев
12% — предоплата за 12 месяцев
Скидки предоставляются компаниям, работающим на условиях публичной оферты.

Тарифы для Казахстана см. подробнее

Тарифы для организаторов (Россия)

Название тарифа | "Организатор-Минимальный" | "Организатор-Рациональный" | "Организатор-Люкс" | "Организатор-Премиум"
Стоимость тарифа за 1 месяц, руб. | 2 000 руб. | 7 500 руб. | 15 000 руб. | 120 000 руб.
Количество процедур не ограничено |  |  |  |
Персональный менеджер |  |  |  |
Интеграция конкурсов на корпоративный сайт |  |  |  |
Демонстрационная версия |  |  |  |
Сервис проверки контрагентов |  |  |  |
Предоставление участникам льготного доступа к процедурам |  |  |  |
Расширенный поиск и привлечение участников |  |  |  |
Блок формирования заявок |  |  |  |
Интеграция с корпоративной информационной системой |  |  |  |
Участие в процедурах |  |  |  |
Индивидуальная отчетность |  |  |  |
Создание индивидуальных процедур |  |  |  |
Анализ каталога, разработка методик по нормализации и классификации справочника |  |  |  |
Индивидуальная разработка |  |  |  |
Функционал холдинга |  |  |  |
Блок согласования итогов |  |  |  |
Блок формирования заказов, договоров и спецификаций |  |  |  |
Аудит снабжения |  |  |  |
Индивидуальное внедрение с выездом специалиста |  |  |  |
Повышение квалификации сотрудников, проведение семинаров и конференций |  |  |  |

*- количество льготных приглашений ограничено 3 компаниями
**- с ограничением

Частичная оплата счета (менее суммы ежемесячной абонентской платы по выбранному тарифу) не допускается.
Одна регистрационная запись Организатора может проводить закупки только для одного юридического лица.

ООО «ТендерПро» использует электронный документооборот с контрагентами и клиентами посредством оператора ЭДО «КонтурДиадок». См. подробнее ЭДО.

Публичная оферта

Публичная оферта Казахстан

Оплата картой

Для оплаты банковской картой * на странице "Выставления счетов" нажмите кнопку "Оплата заказа банковской картой". Оплата происходит через ПАО СБЕРБАНК с использованием банковских карт следующих платёжных систем:

МИР

VISA International

Mastercard Worldwide

JCB

Для оплаты (ввода реквизитов вашей карты) вы будете перенаправлены на платёжный шлюз ПАО СБЕРБАНК. Соединение с платёжным шлюзом и передача информации осуществляется в защищённом режиме с использованием протокола шифрования SSL. В случае если ваш банк поддерживает технологию безопасного проведения интернет-платежей Verified By Visa, MasterCard SecureCode, MIR Accept, J-Secure для проведения платежа также может потребоваться ввод специального пароля. Настоящий сайт поддерживает 256-битное шифрование. Конфиденциальность сообщаемой персональной информации обеспечивается ПАО СБЕРБАНК. Введённая информация не будет предоставлена третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ. Проведение платежей по банковским картам осуществляется в строгом соответствии с требованиями платёжных систем МИР, Visa Int., MasterCard Europe Sprl, JCB.

При оплате картой клиент предоставляет свое согласие на получение чека с признаком способа расчетов "Полный расчет".

Возврат средств

Возврат денежных средств производится на счёт карты, с которой был осуществлен платеж на сайте, зачисление средств происходит в течение 5-30 рабочих дней (срок зависит от банка, который выдал вашу банковскую карту) на основании письма плательщика с указанием причины запроса возврата.

Контакты

Адреса и реквизиты

Телефонный Центр «ТендерПро-Консультант»:

Тел.: +7 (495) 215-14-38 (круглосуточно)

Обратный звонок

client@tender.pro

Адрес для корреспонденции:
ООО "ТендерПро"
141707 г. Долгопрудный, МО проспект Пацаева, д. 7, корп. 1, оф. 43
Чернева Татьяна Сергеевна, +7 (495) 215-14-38, доб 105.
График работы офиса: понедельник-пятница 10:00-18:00 мск (без обеда).
Перед доставкой корреспонденции требуется предварительно позвонить не менее чем за 1 час.

Офисы в регионах России

Воронеж +7 (473) 300-31-36
Екатеринбург +7 (343) 247-83-04
Казань +7 (843) 210-09-25
Краснодар +7 (861) 201-82-24
Красноярск +7 (391) 229-80-83
Москва +7 (495) 215-14-38
Нижний Новгород +7 (831) 280-85-09
Новосибирск +7 (383) 207-57-85
Пермь +7 (342) 235-78-37
Ростов-на-Дону +7 (863) 303-28-06
Самара +7 (846) 212-95-52
Санкт-Петербург +7 (812) 748-25-40
Челябинск +7 (351) 799-56-10

Представительства

КАЗАХСТАН

+7 (721) 290-43-19
kz@tender.pro
100000, Казахстан, г. Караганда, ул. Лободы 9, к. 2

УЗБЕКИСТАН

+998 78 207-91-97
x_tender@umail.uz

8 (800) 500-84-12

Для звонков с мобильных и стационарных телефонов, зарегистрированных в регионах, где нет прямых номеров

Реквизиты

Реквизиты центрального офиса

ООО «ТендерПро»
ИНН 5008041569 КПП 500801001
ОГРН 1065047057305 ОКПО 96277108
141707, г. Долгопрудный, проспект Пацаева, д. 7, корп. 1, оф. 43
p/сч. 40702810818424219995 в Филиал "ЦЕНТРАЛЬНЫЙ" Банка ВТБ ПАО Г. МОСКВА
БИК 044525411
к/сч. 30101810145250000411
Директор: Умрихин Олег Викторович

В Центральном офисе обслуживание клиентов не производится
По вопросам обслуживания просьба обращаться
тел.: +7 (495) 215-14-38 (круглосуточно)
client@tender.pro

Кабинет пользователя

Личный кабинет пользователя предоставляет централизованный интерфейс для доступа к функциональным возможностям системы: просмотр конкурсов компании, управление данными о компании и сотрудниках и пр. Доступ к функциям осуществляется с помощью вертикального меню, расположенного слева.

Помимо получения доступа происходит разделение пользователей по функциональным возможностям. Это осуществляется через назначение типов пользователей. Введение различных типов пользователей необходимо для удобства и разграничения полномочий, а также для обеспечения безопасности и сохранения конфиденциальной информации.

Регистрация

См. видео Регистрация.

Для того, чтобы разместить информацию о вашей компании, открыть конкурс или подать предложение к конкурсу - зарегистрируйтесь бесплатно в системе Tender.Pro.
Сотруднику, регистрирующему компанию, система автоматически присваивает статус «Администратор регистрационной записи».

Шаг 1. Запуск мастера регистрации

Для запуска мастера перейдите по ссылке Регистрация в верхнем правом углу шапки страницы.

Создание учетной записи

Первый шаг мастера регистрации предназначен для заполнения личных данных сотрудника. Выполните следующие действия:

Введите логин, используя латинские буквы и цифры (не менее пяти символов);

Укажите email, на который будет отправлено письмо-подтверждение регистрации;

Выберите язык по умолчанию для вашей учетной записи;

Введите ваши фамилию, имя, отчество, контактный телефон (в формате: +7-912-123-45-67 или +7 (495) 123-45-67);

Дополнительно вы можете указать свою должность, департамент;

Ознакомьтесь с правилами и поставьте флажок в поле "Я ознакомлен и согласен с правилами работы в системе";

Нажмите на кнопку «Далее» для продолжения регистрации.

Подтверждение регистрации

Проверьте электронную почту. После прохождения первого шага мастера регистрации в течение 3-5 минут на email, указанный при заполнении, отправляется письмо со ссылкой для продолжения регистрации.

Срок действия ссылки — 14 дней: если ссылка не используется для активации в течение этого периода, требуется повторное прохождение процедуры регистрации

Шаг 2. Ввод сведений о компании

Второй шаг мастера регистрации предназначен для заполнения реквизитов компании.

При регистрации новых клиентов на ЭТП ТендерПро заполнение реквизитов происходит автоматически.

При внесении названия / ИНН / ОГРН / юридического адреса пользователь может выбрать свою компанию из предложенного списка, тогда данные в полях Официальное название, Краткое название, Почтовый адрес, Индекс, ИНН, КПП (если есть) заполнятся автоматически. Пользователь может не пользоваться подсказкой и заполнить все данные вручную.

Нажмите на кнопку «Далее» для подтверждения введенной информации.

Достоверность сведений, указанных пользователем на данном шаге, проверяется Tender.Pro вручную в независимых источниках.
Во время контроля могут быть запрошены регистрационные документы.
Проверка и авторизация компании в системе обычно осуществляется в течение нескольких часов в рабочее время, но может занять до 2-х дней.

Подтверждение авторизации

По завершении описанных выше этапов на адрес электронной почты (указанный на втором этапе) поступает письмо с подтверждением авторизации в системе.

Карточка компании

Страница карточки компании выглядит как сайт, ее можно брендировать - добавить изображение, логотип и описание компании.

На вкладке «Документы» вы можете разместить любой документ: презентацию, шаблон договора, документы для аккредитации, прайс-лист или лист закупок.

Инструкция по заполнению карточки компании

Загрузка фона

Зайдите в личный кабинет → Настройки → Избранные файлы. Нажмите «Добавление файла» → Обзор → выберите нужный файл на своём компьютере → в поле «Группа» из выпадающего списка выберите группу «Фон (графический файл)» → Загрузить.
Рекомендуемый формат jpeg, размеры для загрузки фона — 1920 х 240 px.

Загрузка логотипа

В том же разделе «Избранные файлы» загрузите файл логотипа в группу «Логотип».
Рекомендуемый формат jpeg, минимальные размеры для загрузки логотипа — 82х82 px.

Внимание! Есть ограничения — по одному файлу на загрузку в группах «Фон» и «Логотип».

Для замены ранее загруженных файлов зайдите в раздел «Избранные файлы» → нажмите «Карандаш» напротив файла, который хотите отредактировать:

Установите чекбокс «Пометить на удаление» → Применить:

Далее загрузите новое изображение в соответствии с вышеуказанной инструкцией.

Загрузка файлов во вкладки «Продажи», «Требования» и «Документы»

В разделе «Избранные файлы» загрузите соответствующие файлы в группу «Продажи», «Требования» или «Документация».
Допустимые форматы: 7z, arj, doc, docx, gif, gz, jpeg, jpg, lha, pdf, png, rar, rtf, tar, tgz, tiff, xls, xlsx, zip.

На вкладку «Продажи» рекомендуем загружать прайс-лист компании.
На вкладке «Требования» можно разместить документы для аккредитации и прочие требования компаний к своим контрагентам.
На вкладку «Документы» можно загружать презентации, прайс-листы, шаблоны договоров.

Обратите внимание на описание компании. Если описание не заполнено в личном кабинете, то в карточке под названием компании будет указано: «Описание компании не введено». Заполните это поле в разделе «Настройки», далее «Реквизиты компании» и «Описание компании».

Заполнение текстовых полей «Описание», «Требования» и «Документы»

Во вкладке «О компании» можно заполнить поле «Описание». Для этого пройдите в раздел «Избранные файлы» перейдите в «Описание компании», в открывшемся окне введите текст → «Сохранить».

Для заполнения текстовых полей во вкладках «Требования» и «Документы» в «Избранных файлах» перейдите в одноименные поля, введите и сохраните текст.

Доступны инструменты для работы с текстом:

абзацы, заголовки;

жирный шрифт;

гиперссылки.

Для добавления гиперссылки выделите текст, который будет её представлять. Вверху окна нажмите на иконку «Добавить/Изменить ссылку». В pop-up окно введите адрес ссылки → «Вставить». Для удаления гиперссылки, установите курсор на тексте ссылки → «Удалить ссылку».

Логин / пароль

См. видео Как поменять пароль учетной записи.

Если вы потеряли / не получили пароль доступа к личному кабинету, воспользуйтесь функцией "Восстановить пароль" (на главной странице Tender.Pro в правом верхнем углу нажмите Войти → Восстановить пароль):

В появившемся окне введите адрес электронной почты, который вы использовали при регистрации → Восстановить пароль:

Смена администратора компании

Если доступа к эл.адресам администратора компании нет, напишите письмо о смене администратора и его e-mail. Отсканированный вариант письма (на бланке компании с подписью руководителя) отправьте на client@tender.pro.

Мы внесем изменения в регистрационную запись компании и вы сможете возобновить работу.

Изменение логина

Логин сотруднику может изменить администратор регистрационной записи.
Для этого перейдите на главную страницу личного кабинета → Настройки → Сотрудники → кликните по имени выбранного сотрудника → в поле "Логин" внесите новый логин → Сохранить.

Изменение пароля / срока жизни пароля

Администратор регистрационной записи может изменить для сотрудников пароль и параметр «Срок жизни пароля» (период обновления).
Для этого перейдите по пути: Кабинет пользователя → Настройки → Сотрудники → кликните по ФИО сотрудника → в поле "Пароль" внесите новый пароль / для изменения «Срока жизни пароля» выберите из выпадающего списка нужное значение → Сохранить.

Любой сотрудник в своем лк может изменить свой пароль / «Срок жизни пароля».
Перейдите на страницу Кабинет пользователя → Настройки → Смена пароля. Для смены пароля заполните обязательные поля "Старый пароль", "Новый пароль", "Подтверждение" → Изменить. Для изменения "Срока жизни пароля" в поля "Старый пароль", "Новый пароль", "Подтверждение" внесите старый (текущий) пароль, а в поле «Срок жизни пароля» выберите из выпадающего списка необходимый срок жизни пароля → Изменить.

Основные разделы кабинета

См. видео Меню личного кабинета.

См. видео Обзор личного кабинета.

Левое вертикальное меню личного кабинета пользователя содержит следующие основные разделы:

Информация о компании. В разделе отображается наиболее востребованная информация: название и ИНН компании, рейтинг, баланс, количество конкурсов с разделением по стадиям, общее количество позиций прайс-листа и позиций, требующих обновления, информация о списке закупаемых товаров и т.д.

Настройки. В разделе предоставлен функционал управления настройками учетной записи - реквизиты компании, сотрудники, шаблоны КЛ и конкурсов и прочее.

Реквизиты компании. Подраздел для редактирования реквизитов компании.

Сотрудники. Функционал управления сотрудниками компании.

Отделы. Функционал управления отделами компании.

Управление прайс-листом. Общие настройки для отслеживания актуальности прайс-листа.

Управление конкурсами. Функционал управления общими настройками конкурсов.

Подшефные сотрудники. В подразделе содержится информация о подшефных сотрудниках.

Шаблоны конкурсов. Функционал управления шаблонами конкурсов.

Справочные списки. Подраздел для хранения информации, которую пользователь системы может добавлять и использовать в процесс работы на электронной площадке.

Рассылки компании. Подраздел управления получением системных уведомлений на уровне компании в целом.

Рассылки пользователя. Подраздел управления получением системных уведомлений пользовталя.

Смена пароля. Функционал смены пароля сотрудника.

Безопасность. Управление настройками безопасности.

Редактор XML. В подразделе доступен редактор XML для добавления товарных позиций из внешнего каталога.

Избранные файлы. Страница для хранения и редактирования информации для карточки компании и часто используемых в системе документов (избранных файлов). См. Карточка компании, Избранные файлы.

Блокировка участия. Страница, на которой администратор организатора может блокировать участников торгов по ИНН на уровне компании и конкурса. См. Настройки организаторов - п.9. Блокировка участников.

Закупки

Конкурсы на закупку. При нажатии отображается форма просмотра и управления конкурсами на закупку.

Закупаемые товары. При переходе в этот подраздел отображается форма управления списком на закупку. См. Закупаемые товары.

Продажи

Конкурсы на продажу. При нажатии отображается форма просмотра и управления конкурсами на продажу.

Прайс-лист. Подраздел предназначен для управления прайс-листом компании. Форма содержит элементы, необходимые для редактирования, добавления позиций в прайс-лист, см. Прайс-лист.

Объявления. Подраздел выглядит как форум и предназначен для размещения объявлений о покупке и продаже продукции компании и неликвидного имущества. На форуме можно подписаться на уже созданную тему и создать новую.

Мои конкурсы. В разделе можно просмотреть конкурсы компании на закупку или продажу в соответствии с выбранным подразделом.

На закупку. При нажатии отображается форма просмотра и управления конкурсами на закупку.

На продажу. При нажатии отображается форма просмотра и управления конкурсами на продажу.

Для улучшения поиска процедур внутри компании и для возможности сортировки конкурсов по отделам (департаментам) в поиске конкурсов можно отфильтровать тендеры по Департаменту (отделу).

Холдинг. В разделе приведена информация о компаниях холдинга.

Контрагенты. Раздел содержит информацию о контрагентах компании.

Отчеты. Страница для просмотра различных отчетов, формируемых системой: отчет эффективности тендерных процедур, отчет о долгах сотрудников.

Баланс и оплата. Раздел для работы с лицевым счетом компании. Здесь доступны функции просмотра операций по счету, выписки счета для оплаты, просмотра актов и счетов-фактур.

Уведомления. Страница, на которой помимо эл.почты пользователю доступны все письма от системы. См. Уведомления.

Новости. На странице публикуются новости, касающиеся деятельности Tender.Pro - обновления системы, акции, информация о новых организаторах и участниках, проводимые мероприятия с участием Tender.Pro и многое другое.

Описание API. Набор правил и соглашений, определяющих, как различные компоненты программного обеспечения должны взаимодействовать друг с другом.

Методы API. Подраздел содержит функции и операции, предоставляемые API для выполнения задач.

Классы объектов. Подраздел содержит группировку связанных действий и данных в API для удобного организованного доступа к функциональности.

Типы данных. Подраздел содержит перечень информации, которую API может обрабатывать.

Карты сайта. Подраздел содержит список страниц веб-сайта, который помогает пользователям и поисковым системам легче находить нужную информацию на сайте.

Прочее

Хранилище. В подразделе показаны все заявки с указанием отдела, в котором сформирована заявка, даты формирования заявки, общей суммы по заявке, текущего статуса заявки.

Журнал. Подраздел для просмотра истории изменений заявок. В журнале показана детальная информация об изменении заявок, в том числе: дата и время изменения, имя пользователя и прочие данные, см. раздел «блок заявок».

Мои договоры. Подраздел содержит шаблоны договоров.

Список документов. Подраздел содержит важные файлы и документы.

Сценарии согласования. Tender.Pro предлагает своим пользователям автоматизированную систему согласования итогов конкурса. Страница "Сценарии согласования" - подраздел для хранения и управления сценариями согласования компании. См. Сценарии согласования.

Выгрузки. Подраздел предоставляет функционал для выгрузки данных: XML список тендеров компании; XML список досрочно закрытых тендеров компании; XML список пользователей компании.

Кнопки и виджеты. Подраздел содержит кнопки и виджеты, которые пользователи системы могут разместить на своем сайте. Доступные элементы: количество побед, рейтинг компании, прайс-лист, лист закупок, открытые процедуры.

Сессии пользователей. Функционал для просмотра сессий пользователей.

Добавление сотрудников

См. видео Как добавить сотрудников.

Со стороны каждой компании в Tender.Pro может работать группа пользователей. Первый, кто зарегистрируется в системе, автоматически приобретает статус Администратора регистрационной записи. Администратор может создавать любое количество рабочих мест и редактировать данные сотрудников.

Мы рекомендуем для удобства работы выделить отдельные пароли каждому специалисту отдела закупок или продаж и другим пользователям, работающим в системе (аудитор, бухгалтер и пр.). Это позволит лучше скоординировать работу в системе сотрудников одного отдела и всех отделов компании в совокупности.

Чтобы создать рабочее место сотрудника в системе, администратору регистрационной записи:

авторизуйтесь в системе под своим логином и паролем;

войдите в левое вертикальное меню → Настройки → Сотрудники;

нажмите Добавить сотрудника → заполните все необходимые поля (отмеченные красной звездочкой - обязательны) → Сохранить.

Администратор регистрационной записи в разделе «Сотрудники» может осуществлять следующие действия по отношению к зарегистрированным сотрудникам компании:

менять статус сотрудника в системе;

блокировать или открывать вход сотрудника в систему;

удалять зарегистрированного сотрудника;

редактировать данные о сотруднике (нажав для этого на имя сотрудника и перейдя на его страницу), включая: логин, пароль рабочего места, тип пользователя, список разрешенных ip-адресов для доступа под данным логином, запрет доступа к просмотру протокола и журнала конкурса и др.

Изменение логина

Логин сотруднику может изменить Администратор регистрационной записи.
Для этого перейдите на главную страницу личного кабинета → Настройки → Сотрудники → кликните по имени выбранного сотрудника → в поле "Логин" внесите новый логин → Сохранить.

Типы пользователей и их права

В системе Tender.Pro существуют несколько типов пользователей, которые обладают разными правами. Введение различных типов пользователей необходимо для удобства и разграничения полномочий, а также для обеспечения безопасности и сохранения конфиденциальной информации.

Действие/
роль
Адми-
нист-
ратор
Руко-
води-
тель
Зам.руко-
водителя
Ауди-
тор
Специ-
алист
Заяви-
тель
Эко-
но-
мист
Экс-
порт
Бух-
гал-
тер

Создание
конкурса
+
+
+
-
+
+
+
+
-

Активация
конкурса
+
+/-
+/-
-
+/-
+/-
+/-
+/-
-

Закрытие
конкурса
+
+/-
+/-
-
+/-
+/-
+/-
+/-
-

Просмотр
журнала
конкурса
+
+/-
+/-
+/-
+/-
+/-
+/-
+/-
-

Просмотр
своих КЛ
+
+
+
-
+/-
+/-
+/-
+/-
-

Просмотр
чужих КЛ
+
+
+
+/-
+/-
+/-
+/-
+/-
-

Ведение
списка
закупок
+
+
+
+/-
+
+
+
+
-

Ведение
прайса
+
+
+
+/-
+
-
-
-
-

Создание
заявки
-
-
-
-
-
+
-
-
-

Утверж-
дение
заявки
+
-
-
-
-
-
+
-
-

Доп. нас-
тройки,
безопас-
ность
+
-
-
-
-
-
-
-
-

Экспорт
списка на
закупку

+
+
+
+
+
+
+
+
-

Экспорт
прайса
+
+
+
+
+
-
-
-
-

Подача
предло-
жения
+
+
+
-
+
+
+
+
-

Работа с
бух. до-
кументами

+
+
+
+

+

Запрет на
просмотр
конкурсов
других
отделов
+
-
-
-
-
-
-
-
-

"+/-" - зависит от настроек

Запрет на просмотр информации в конкурсах чужих отделов в рамках одной компании

Можно ограничить доступ к некоторой информации в конкурсах одного отдела от сотрудников другого отдела. Например, к информации, содержащей коммерческую тайну (названия победителей, название участников, файлы коммерческих предложений и т.п.).

Для этого на главной странице личного кабинета перейдите в левое вертикальное меню → Настройки → Отделы → столбец Запрет на просмотр конкурсов других отделов → напротив нужного отдела поставьте галочку → Сохранить:

По умолчанию данная опция отключена для всех отделов. Доступ к изменению данной опции - у Администратора регистрационной записи.

Только у Администратора и Руководителя есть полный доступ к конкурсам, независимо от того, в каком отделе состоит этот сотрудник.

Если опция включена для отдела, то все сотрудники отдела получают ограниченный доступ ко всем стадиям тендеров и аукционов не своего отдела.

Скрыты:

на вкладке Общая информация количество и наименование приглашенных;

ссылка на Журнал конкурса;

Отчёт о ставках во вкладке Товары;

количество и наименования участников на вкладке Товары;

в конкурсах с открытой лучшей ценой и в аукционах скрыта лучшая текущая цена;

на стадии Открыт скрыта ссылка Редактировать;

кнопка Отправить на согласование;

кнопка Закрыть тендер;

вкладка Вопросы-Ответы;

вкладка Определение победителя;

вкладка Файлы участников;

вкладка Прочее.

Добавление документов

Избранные файлы — функционал для хранения часто используемых в системе документов компании (устава, свидетельств, решения о назначении директора, скан-копии печати, подписи, логотип).
Файлы в данный раздел ЛК загружаются один раз.
Для предъявления документов в конкурсах и прайсах внутри системы используются ссылки на уже загруженные «Избранные файлы».
Хранилище файлов оптимизирует работу компаний с документацией и упрощает доступ к востребованным материалам.
В конкурсе участники могут автоматически сформировать файл коммерческого предложения, предварительно единоразово загрузив в "Избранные файлы" скан-копию печати и подписи компании. См. Как автоматически сформировать коммерческое предложение в конкурсе?

Добавление избранных файлов

Загрузка, редактирование, удаление избранных файлов доступны только администратору регистрационной записи. Другие сотрудники компании могут присоединять избранные файлы в конкурсы и прайс-листы без повторной загрузки.

Максимальный размер файла — 120 Мб, допустимые форматы: .jpg .gif .png .bmp .txt .doc .xls .rtf .pdf .zip .arj .rar .tar .gz .tgz .lha.
Файлы с другими параметрами следует добавлять в виде архивов (например, .zip).

Для загрузки избранных файлов:

Перейдите в ЛК → левое вертикальное меню → Настройки → Избранные файлы.

Нажмите «Добавление файла».

Заполните форму добавления файла:

нажмите «Обзор» и укажите путь к нужному файлу на своём компьютере;

в поле «Группа» из выпадающего списка выберите группу для добавляемого файла: «Файл с копией устава», «Файл с копией ИНН», «Файл с копией ОГРН/ЕГРН», «Файл с копией решения о назначении директора» и т.д.;

в поле «Комментарий», при необходимости, внесите дополнительную информацию о файле в произвольной форме;

нажмите «Загрузить».

Добавленный документ с комментарием отобразится в соответствующей группе таблицы избранных файлов с указанием размера, даты и автора загрузки:

Редактирование избранных файлов

Для редактирования избранного файла нажмите на иконку "Карандаш" в соответствующей строке.

Можно измененить комментарий и группу избранного файла.
Для удаления избранного файла поставьте галочку в поле «Пометить на удаление» → Применить:

Использование избранных файлов

Перейдите в конкурсе / прайс-листе по ссылке «Добавить файл из избранных файлов»:

Проставьте галочки около требуемых документов → Добавить файл:

После успешной загрузки система сообщит, что файл добавлен.

При удалении ссылки на избранный файл в конкурсе / прайс-листе сам избранный файл не удаляется!
Если избранный файл используется в конкурсе или прайсе, удалить его из Избранных файлов невозможно, система сообщит "Есть ссылки на файл".

Договор, счёт на оплату

См. видео Как выставить счет.

Если вы еще не зарегистрированы. Зарегистрируйтесь в системе Tender.Pro. Дождитесь авторизации (получения письма «Подтверждена авторизация в системе Tender.Pro»).

Если у вас есть доступ в систему. Авторизуйтесь, зайдите в левое вертикальное меню на главной странице личного кабинета → Баланс и оплата → Выставление счетов - сформируйте счет на 1 месяц, 3 месяца, полгода и год или на другой выбранный период:

Система автоматически оформит копию счета для вашей компании с печатью Tender.Pro. На основании счета, выставленного системой, производится оплата.

Сформированный системой счет можно сохранить как pdf-файл на компьютере см. подробнее.

В разделе «Баланс и оплата» можно настроить автоматическое выставление счетов раз в месяц или в квартал.

Оплата за разовое участие

Вы можете автоматически получить доступ к участию в конкурсе при оплате за разовое участие. Для этого счет на оплату можно сформировать, нажав кнопку "Выставить счет" непосредственно со страницы процедуры :

В таком случае id конкурса в счет добавится автоматически:

При оплате и поступлении средств:

− средства сразу списываются (это можно увидеть по пути: ЛК → Баланс и оплата → Движение средств на л/с);

− на e-mail приходит письмо, уведомляющее о получении доступа к процедуре по п/п;

− клиент может участвовать в конкурсе.

Договор для тарифов группы «Участник». Мы рекомендуем компаниям, работающим по тарифу группы «Поставщик», осуществлять оплату на основании Публичной оферты (без оформления двухстороннего договора).

Договор для тарифа «Организатор-люкс». Если вам требуется двухсторонний договор, обратитесь за его оформлением к региональному представителю, курирующему вашу компанию.

Оформленный договор необходимо распечатать в 3-х экземплярах:

1-н экземпляр с печатью Tender.Pro подписать со своей стороны и выслать нам на client@tender.pro. Это нужно для того, чтобы оперативно начать работу с системой.

2-а экземпляра без печати Tender.Pro подписать со своей стороны и оригиналы выслать почтой в Tender.Pro для оформления оригиналов договора. После того как на эти экземпляры будут подписаны и на них будут проставлены оригинальные печати, один вариант договора останется на хранении в Tender.Pro, другой будет выслан вам вместе с оригиналами счетов-фактур и актов выполненных работ.

Отчётные документы об оплате (акты выполненных работ)

См. видео Отчетные документы.

Сроки оформления

Отчетные бухгалтерские документы формируются в системе TenderPro автоматически 01 числа, следующего за отчетным месяца, по итогам работы за прошедший месяц. Дата документа - поcледнее число прошедшего месяца.

Пример. Если Вы перевели абонентскую плату по тарифу Участник-Стандарт за 3 месяца 15-го числа, то 1-го числа следующего за отчетным месяца сформируются акт выполненных работ, на странице Кабинет пользователя → Баланс и оплата → Акты и счета-фактуры, за период оплаты с 15-го по 31-е число прошедшего месяца. Документы по оплате за следующие месяцы Вы будете получать по завершении каждого календарного месяца.

Копии. До 5-го числа каждого месяца система высылает по электронной почте (на общий адрес компании) копии акта выполненных работ за прошедший месяц. Все копии хранятся в личном кабинете пользователя на странице: Кабинет пользователя → левое вертикальное меню → Баланс и оплата → Акты и счета-фактуры.

Оригиналы. Оригиналы документов с синей печатью отправляются поквартально до 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, на почтовый адрес, указанный в Вашей регистрационной записи на странице: Кабинет пользователя → Информация о компании.

В комплекте отправляемых документов содержатся отчетные документы за 3 месяца,
входящие в предшествующий отчетный период (квартал).

Для упрощения получения отчетных документов вашей бухгалтерией, дополнительно организована автоматическая отправка уведомлений о формировании документов на контактный e-mail по финансовым вопросам.

Как только документы за предыдущий месяц готовы, они появляются в кабинете пользователя на сайте www.tender.pro и уведомление об этом отправляется на нужный электронный адрес.
Посмотреть, какой адрес указан в качестве контактного по финансовым вопросам, вы можете
в личном кабиенте по пути: левое вертикальное меню → Баланс и оплата → Адрес для отправки документов. Там же его можно изменить.

Доверенность.

Доверенность на право подписания Актов и сч. фактур № 23/А от 31.07.2015.

Доверенность на право подписания Актов и сч. фактур № 24/А от 31.07.2018.

Доверенность на право подписания Актов и сч. фактур № 25/А от 10.06.2019.

Доверенность на право подписания Актов и сч. фактур № 26/А от 01.10.2019.

Доверенность на право подписания Актов и сч. фактур № 27/А от 01.10.2022.

Доверенность на право подписания Актов и сч. фактур № 28/А от 01.01.2023.

Внимание: проверьте правильность указания почтового адреса в регистрационной записи Вашей компании. При необходимости сделайте исправления, воспользовавшись страницей Кабинет пользователя → Настройки → Реквизиты компании.

В случае, если Вы по каким-то причинам не получили электронных копий документов, Вам не удается найти их в разделе личного кабинета «Баланс и оплата» или если к Вам не дошли бумажные оригиналы за прошедший квартал - пожалуйста, обратитесь в бухгалтерию ООО «ТендерПро» fin@tender.pro, +7 (495) 215-14-38, доб. 105.

TenderPro предлагает Вам подключиться к электронному документообороту через систему «Диадок» см.подробнее.

Справочно-аналитический модуль

Раздел «Справочно-аналитический модуль» предоставляет компаниям описание возможностей размещения в базе данных системы номенклатурных каталогов, прайс-листов, списков закупаемой продукции.

Специалисты, использующие данные, полученные на базе бизнес-решений и программного обеспеченияTender.Pro, могут получить полезные знания в блоке с информацией о возможностях аналитической обработки данных.

Система использует единое информационное хранилище и аналитические приложения, которые позволяют решать следующие задачи:

обеспечение руководства средствами мониторинга всех аспектов торгово-закупочной деятельности

постановка целей в разрезе оперативных задач сотрудников, контроль за достижением поставленных целей

предоставление своевременной точной информации в разных ракурсах

комплексная оценка эффективности работы

повышение уровня «прозрачности»

Каталог номенклатуры Tender.Pro

Зачем нужен единый каталог?

Отличительной особенностью Tender.Pro является то, что система функционирует на основе единого каталога номенклатуры. В нем унифицированы названия товаров и услуг для всех пользователей системы.

Именно эта особенность технологии Tender.Pro позволяет автоматизировать такие процессы, как:

проведение электронных тендеров;

уведомление компаний-участников о тендерах;

автоматическое формирование конкурентного листа;

поиск по спросу и предложению;

составление списков закупок и продаж с единым обозначением товаров.

Как строится единый каталог?

Каталог номенклатуры Tender.Pro строится на оригинальной системе классификации, которая учитывает Российские и международные классификаторы.

Верхние уровни были разработаны с использованием Российских государственных классификаторов, таких как:

ТН ВЭД (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности)

ОКПД2 (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности)

ОКДП (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг)

КГС (Классификатор государственных стандартов)

ОКВЭД2 (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности)

Классификатор ОКП представляет собой базу данных по продуктам и услугам, которые были заявлены в свое время на сертификацию и соответствие государственным требованиям и стандартам. Он содержит группы товаров, которые производятся российскими предприятиями и предлагаются к продаже в Российской Федерации.

Нижние уровни Единого Каталога Tender.Pro построены на основе Классов Открытого электронного технического словаря eOTD ECCMA.

ECCMA — международная Ассоциация управления кодами электронной коммерции, созданная в 1999 году при участии ООН.

eOTD — Открытый электронный технический словарь, включающий плоскую структуру классов продукции (перечень стандартных наименований), их определений, набора основных идентифицирующих характеристик, словарей их возможных значений и таблиц переходных ключей к основным международным классификаторам продукции.

Работая над единым каталогом, мы основываемся на классификаторах, но не копируем их, а создаем максимально полный и удобный универсальный инструмент, оптимальный для использования компаниями (продавцами и покупателями) в системе.

Кем составляется единый каталог?

Разработкой и поддержкой единого каталога системы Tender.Pro занимается Отдел каталогизации ООО "ТендерПро".
Наши специалисты постоянно работают над пополнением и обновлением каталога. Это делается в ходе планового расширения разделов, а также по запросам пользователей системы.

Поиск в каталоге Tender.Pro

Полнотекстовый поиск

Полнотекстовый поиск предназначен для поиска товарных позиций в каталоге номенклатуры, конкурсах, прайс-листах, списках на закупку, и для поиска компаний-участников в системе Tender.Pro. Принцип поиска основан на подборе результатов в соответствии с заданными пользователем ключевыми словами и словосочетаниями. Система поиска учитывает морфологию (склонения) слов, например, на поисковый запрос «ключ гаечный рожковый» в результатах поиска будут позиции «Ключи гаечные рожковые...».

Поиск товарных позиций осуществляется с учетом:

названия группы товаров;

наименования товаров;

описания товаров;

ГОСТ, ТУ или UT-кода товаров.

На первой странице результатов поиска отображаются номенклатурные группы:

В скобках, напротив названия номенклатурной группы, указано количество товарных позиций, которые соответствуют поисковому запросу. Например, по запросу «строп канатный 2ск» поиск выдаст:

Детализировать запрос по ГОСТ-у:

ГОСТ 25573-82 (85)

РД-10-33-93 (20)

Подъемно-транспортное оборудование и оснащение

Подъемное, грузоподъемное оборудование и оснащение

Съемные грузозахватные приспособления ...

Стропы канатные двухветвевые 2СК (99)

Число, указанное в скобках, означает, что в разделе «Стропы канатные двухветвевые 2СК» найдено 99 позиций, соответствующих запросу.
При нажатии по названию раздела вы перейдете на страницу с найденными позициями:

При клике по иконке раздела (слева от названия группы) откроется соответствующий раздел каталога со всеми товарными позициями, без учета поискового фильтра:

Если по поисковому запросу найдено большое количество совпадений, то вначале страницы будут показаны разделы, наиболее соответствующие вашему запросу.

Поиск в каталоге компаний-участников Tender.Pro осуществляется:

по ИНН;

по названию компаний-участников;

по id компании в системе Tender.Pro;

по городу, указанному в адресе компании;

по фамилии директора или сотрудника компании.

Рекомендации для эффективного поиска

Уточнение запроса. Распространенные товары лучше искать не по общему названию, а по конкретному его обозначению или разновидности. Чтобы конкретизировать запрос, в строку поиска можно ввести более одного слова (например, «швеллер стальной горячекатаный»). Система будет искать названия, содержащие все эти слова. Если поиск по конкретному запросу не дал результата - попробуйте сформулировать запрос иначе, без уточняющих характеристик или с их синонимичными вариантами.

Поиск по дополнительным характеристикам. Например, вам нужна «Лента алюминиевая 0,25*900 мм». Вы не уверены, что сможете сформулировать запрос так, чтобы получить быстрый результат поиска, но знаете, что этот товар выпускается по ГОСТу 13726-78. Наберите в строке поиска «ГОСТ 13726». Система выдаст вам сразу все товарные позиции, отвечающие этому запросу, и вы сможете выбрать из них подходящий размер ленты.

Что делать, если я не нашел нужный товар в каталоге Tender.Pro? - см. Вопросы и ответы - Вопрос №16.

Прайс-лист

В системе Tender.Pro прайс-лист, помимо предоставления информации о ценах и характеристиках предлагаемых товаров и услуг, дает ряд дополнительных преимуществ:

1. Уведомление об открытии конкурса. По номенклатуре, сходной с позициями вашего прайс-листа будете получать уведомления о новых тендерах.

2. Реклама в системе Tender.Pro. Опубликовав прайс-лист, позиции прайс-листа будут автоматически учитываться в запросах котировок и отчетах о спросе и предложении, что привлечет внимание пользователей системы к вашей компании. В ваших интересах опубликовать наиболее полный прайс-лист своих товаров или услуг, чтобы получить наибольшее количество потенциальных клиентов.

3. Реклама в Интернет. Прайс-листы, опубликованные в системе Tender.Pro, хорошо находятся Интернет–поисковиками (Google, Yandex, Rambler и пр.). В результате этого компании, опубликовавшие свои прайс-листы в системе, дополнительно получают клиентов, которые ищут товары или услуги через Интернет.

Публикация прайс-листа в системе Tender.Pro

Авторизуйтесь в системе.
В личном кабинете перейдите в левое вертикальное меню → Прайс-лист → Добавить позицию в прайс-лист (слева внизу):

Выполните поиск добавляемого товара или услуги в каталоге товаров Tender.Pro: в поле Поиск внесите наименование позиции (в ед. числе , им. падеже) → Найти:

Если ваш товар есть в Каталоге товаров на Tender.Pro, система его найдёт. Кликните по группе товаров нужного уровня:

Укажите вашу цену продажи напротив найденной в каталоге товарной позиции:

нажмите "Добавить выбранный товар" (слева внизу):

На экране отобразится форма «Добавление позиции в ваш прайс-лист», в которой следует указать цену, объем партии, максимальное количество товара, которое вы готовы поставить, при необходимости, комментарий. и пр. информацию → Сохранить:

Если Вашей номенклатуры нет в Каталоге товаров Tender.Pro, то отправьте в отдел Каталогизации запрос на добавление Ваших товаров в каталог , заполнив Форму запроса на добавление товара

Запросы отсылаются в Отдел каталогизации по адресу: catalog@tender.pro.
Запросы, отправленные на другие адреса Tender.Pro, могут быть не выполнены.

Редактирование прайс-листа

Найдите интересующую вас позицию в прайс-листе → внесите изменения в поля «Партия», «Цена за ед.», «Статус предложения» → «Применить изменения» (слева внизу):

Детальное редактирование позиции прайс-листа

Перейдите в «Кабинет пользователя» → «Прайс-лист» → кликните по названию интересующего вас товара или услуги. В появившейся форме редактирования позиции прайс-листа внесите изменения в выбранные поля:

Номенклатура.
В данном разделе указана информация из единого каталога номенклатуры товаров – название товара, единица измерения, ГОСТ и прочие признаки. Поля этого раздела не подлежат редактированию.

Редактирование предложения.
В этом разделе содержаться данные о товаре или услуге, которые указывает участник:

цена с указанием денежных единиц и единиц измерения товара;

партия в единицах товара;

максимальное количество в единицах товара;

состояние предложения (действительно/недействительно);

срок актуальности: 1, 2, 4, 6, 8, 10, 12, 24 мес. и «не ограничено»;

действие после завершения срока актуальности;

неликвид (+/-);

комментарий;

Ответственный (можно выбрать сотрудника, который будет отвечать за данную позицию прайс-листа). Поле доступно только пользователям системы со статусом «Администратор» или «Руководитель».

Таблица файлов.
В данной таблице отображены все файлы, дополняющие описание товара или услуги. Первым в списке можно добавить файл с изображением товара, оно появится возле наименования позиции в прайс-листе.

Кликните «Добавить файл» → Обзор → выберите файл с изображением товара на своём компьютере → Загрузить → при необходимости добавьте комментарий.

Файл или комментарий можно:

отредактировать, нажав на иконку

удалить, нажав на иконку

Заполнив все поля формы, нажмите «Сохранить» (внизу).

Удаление позиции прайс-листа

Найдите интересующую позицию в прайс-листе → в колонке «Статус/удаление» из списка выберите значение «Удалить» → «Применить изменения» (слева внизу):

В чем смысл публикации прайс-листа через единый каталог товаров?

В ходе знакомства с системой пользователям может не сразу быть понятно, почему при публикации своих потребностей или предложений необходимо пользоваться единым каталогом. «Дайте нам скопировать список из своего файла или просто закачать свой файл на сайт!» Некоторым пользователям единый каталог поначалу может казаться барьером, усложняющим работу с системой. Однако именно каталог номенклатуры Tender.Pro делает возможным автоматизацию процессов в системе. Не вдаваясь в технические подробности, поясним некоторые преимущества существования единого каталога с точки зрения пользователя:

Унификация названий. Единый каталог номенклатуры Tender.Pro позволяет участникам системы говорить на одном языке, оперируя одинаковыми названиями товаров.

Избежание «пересортицы». Всем известны печальные ситуации, когда из-за недостаточно тщательной проверки информации, осуществляется поставка не того товара, который реально требовался компании-организатору конкурса. Единый каталог призван помочь участникам системы избежать этих проблем.

Экономия времени на проверку информации. Единый каталог номенклатуры поддерживается Отделом каталогизации Tender.Pro. Наши специалисты осуществляют профессиональный поиск и обработку информации, представляя ее в грамотном, максимально выверенном и понятном для всех виде. Единый каталог позволяет сэкономить время менеджеров по закупкам и продажам, которое они могли бы тратить на поиск, сравнение и дополнительную проверку информации, касающейся обозначений и параметров номенклатуры.

Автоматическое приглашение к тендерам. Благодаря существованию единого каталога организаторам тендеров не требуется уведомлять пользователей системы об открываемых тендерах. При открытии тендера система автоматически рассылает письма всем компаниям, имеющим в своих прайс-листах эти или сходные товары. Без универсального каталога такое было бы невозможно.

Самостоятельное изменение веб-страниц.
В системе Tender.Pro пользователь получает возможность самостоятельно (без помощи веб-мастера) опубликовать полный список своих потребностей или предложений, с возможностью редактирования списка, добавления и удаления позиций, составления комментария и изменения информации о ценах, количестве и др. Самостоятельное управление страницами пользователей не требует редактирования, так как вся информация о закупках и продажах публикуется через единый каталог Tender.Pro.

Отчет о спросе и предложении.
Возле каждой товарной позиции в системе находится клавиша Отчета о спросе и предложении . Система автоматически показывает покупателей и продавцов, работающих с данным товаром, их потребности и цены на данные товары. Этот полезный инструмент мог быть реализован только благодаря единому каталогу номенклатуры.

Автоматизация проведения тендеров.
Весь трудоемкий процесс создания заявки, публикации объявлений о тендере, сбора и обработки информации о поданных предложениях, оформления результатов проведенного конкурса, в системе Tender.Pro автоматизирован. Технология автоматизации данного процесса была бы не возможна без построения системы на основе единого каталога номенклатуры.

Перечисленные моменты - лишь часть преимуществ, имеющихся в системе благодаря тому, что технология Tender.Pro построена на едином каталоге номенклатуры. Использование каталога при публикации списка потребностей или предложений поначалу может показаться неудобством, однако в долгосрочной перспективе оно существенно облегчает взаимодействие между участником и организатором конкурса.

Список закупок

Что дает публикация в системе списка закупаемых товаров?

Информирование поставщиков о потребностях. Публикуя в системе список закупаемых товаров, Вы делаете эту информацию открытой. Большее количество потенциальных партнеров имеет возможность ознакомиться с Вашими потребностями. Списки потребностей доступны для просмотра всем пользователям интернета (в том числе тем, кто не зарегистрирован в системе).

Привлечение дополнительных участников. Публикация списка потребностей позволяет привлечь дополнительных участников к конкурсу. По опыту наших клиентов, после публикации списка закупок на сайте Tender.Pro количество предложений от участников заметно возрастает. Это связано с высоким рейтингом посещаемости сайта Tender.Pro.

Удобнее формировать тендеры. Опубликовав список закупаемых товаров, вы сократите время на создание тендеров. При формировании тендера удобнее всего добавлять переносить в него список закупаемых товаров прямо из своего списка на закупку (заранее опубликованного). Таким образом Вы сокращаете время, которое могли потратить на поиск необходимых товаров в едином каталоге Tender.Pro.

Больше шансов получить выгодное предложение. Участникам нужно время, чтобы сделать вам выгодное предложение. Продавцы должны оценить свои возможности поставки, согласовать их с производителями, продумать оптимальные условия поставки. Если вы открываете тендеры на короткий период и без предварительной публикации списка потребностей - то участники могут просто не успеть в них поучаствовать.

Своевременно опубликовав список на закупку, Вы заранее уведомите своих поставщиков о планируемых закупках. Вы дадите продавцам время на то, чтобы подготовиться к Вашим тендерам.

Сервис анализа цен поставщиков

Организаторы процедур для мониторинга рынка используют как информацию из системы (прайс-листы поставщиков), так и процедуру «запрос котировок».

Участникам процедур имеет смысл разместить в системе подробный прайс-лист, своевременно обновлять его и указывать в нем все необходимые комментарии для организатора.

Запрос котировок - это разновидность конкурса, по своим условиям близкого тендеру, и предназначенного для исследования цен с целью расширения круга потенциальных участников конкурса. Запрос котировок - своеобразный «срез» состояния цен на момент перевода конкурса на стадию согласование. Проведения конкурса данного типа не влечет за собой обязательств по закупке товаров.

В ходе запроса котировок участники могут делать организатору специальное предложение . Специальное предложение, подаваемое в рамках запроса котировок, ограничено указанием способа доставки и дополнительным описанием товара. Цена предложения берется непосредственно из прайс-листа в момент подачи предложения, по этой причине следует обращать внимание на актуальность цен в вашем прайс-листе. В остальном принцип проведения запроса котировок аналогичен проведению открытого тендера на закупку. В результате проведения конкурса «Запрос котировок» формируется конкурентный лист стандартной формы.

Участнику Мы рекомендуем составлять как можно более полный прайс-лист , своевременно обновляя его и давая в нем все необходимые комментарии для организатора. Это не только даст вам преимущество при проведении организатором запроса котировок, но и позволит получать своевременные уведомления об открываемых тендерах.

Организатору Используйте «запрос котировок» только в том случае, когда нет времени проводить открытый тендер и ожидать, когда участники сформулируют для вас свои предложения.

Система рейтингов

Рейтинг – это сводная характеристика надежности компании (организатору или участника конкурса). Рейтинг говорит об уровне ответственности компании при проведении сделок, т.е. о соблюдении сроков поставки, сроков оплаты товара, качестве поставленной продукции и т.п.

Чем выше рейтинг компании (максимально 5), тем более качественно компания выполняла свои обязательства по договорам купли/продажи.

Наоборот, низкий рейтинг (минимально возможный 1) говорит о том, что при работе с этой компанией возникали какие-либо сложности.

В таблице показана шкала рейтинговой оценки:

1 | очень плохо
2 | плохо
3 | удовлетворительно
4 | хорошо
5 | очень хорошо

Рейтинг основан на оценках, выставленных организатором победителям конкурса, и победителями конкурса - организатору. Для удобства значение рейтинга отображается на странице компании в виде иконки . При нажатии на иконку вы переходите на страницу статистики проставленных оценок.

Выставление оценок

Для участников конкурса в системе предусмотрено два направления оценок: взаимная оценка организатора и участника конкурса.

Для оценки участника зайдите из личного кабинета в проведенные вашей компанией конкурсы: Мои конкурсы → На закупку (отфильтруйте конкурсы по статусу «Закрыт», выберите из списка нужный конкурс) → Победитель → Оценить поставку. Поставьте оценку. В поле комментария добавьте расшифровку своей оценки по данной сделке.

Для оценки организатора зайдите из личного кабинета в конкурсы, в которых участвовала ваша компания: Тендеры → Поиск в закупках и тендерах (отфильтруйте конкурсы по типу «Все тендеры на закупку», по статусу «Закрыт конкурс», по участию – «Участвуем») → выберите из полученного списка нужный конкурс → Победитель → Оценка закупки. Поставьте оценку. В поле комментария добавьте расшифровку своей оценки по данной сделке.

Оценка проведенной сделки и комментарий к ней могут быть изменены оценивающим в течение 60-ти дней после сохранения. По истечении 60-ти дней оценка и комментарий фиксируются и не подлежат изменению.

Если организатор конкурса не произвел оценку поставки в течение полугода после даты поставки, то баллы за участие начисляются победителю конкурса автоматически. Оценка: 5. Вес: 0,25.

Статистика оценок. Формирование рейтинга компании

Все оценки, поставленные компании, фиксируются и являются исходными данными для расчета рейтинга.

Просмотреть список оценок можно с главной страницы компании, нажав на иконку на странице компании. В статистике находится информация о названии компании, которая поставила оценку, текстовый комментарий к оценке, дата и ссылка на проведенный конкурс, непосредственно оценка и ее вес. Также в статистике содержится информация об оценках, проставленных системой Tender.Pro по значимым для компании событиям.

Ограничение участников конкурса по рейтингу

Компания-организатор может «отфильтровать» потенциальных участников конкурса, установив на стадии формирования ограничения по рейтингу. Для этого из личного кабинета откройте все конкурсы вашей компании, находящиеся в стадии «Формирование». В появившемся списке выберете интересующий конкурс, в результате чего откроется форма для редактирования конкурса. Для установки ограничений по рейтингу перейдите на вкладку «Прочее».

Ограничения можно установить по сводному рейтингу, по индивидуальному рейтингу, а также с одновременным учетом сводного и индивидуального рейтингов.

Пример. Предположим, необходимо допустить к конкурсу все компании, рейтинг которых выше «3» (удовлетворительно выполняющие обязанности по договору).
В случае компаний, с которыми ранее были проведены сделки, можно допускать те, рейтинг которых больше «2».

По условию задачи видно, что необходимо анализировать как сводный, так и индивидуальный рейтинг компании. Для выполнения поставленных условий на вкладке конкурса «Прочее» укажите сводный рейтинг от системы «больше 3»,
выберите логический оператор «ИЛИ»,
установите значение сводного рейтинга от вашего предприятия на уровне «больше 2».

Нажмите "Применить".

После активации конкурса к участию будут допущены только те компании, рейтинг которых удовлетворяет поставленным условиям.

Проверка контрагентов

Cм. Письмо от 30.11.2012 № ЕД-4-3/20268@ ФНС России

Налогоплательщик в целях проявления должной осмотрительности в выборе контрагентов, в том числе проверки реальности их коммерческой деятельности, вправе:

1) запросить у контрагентов необходимую информацию, не отнесенную к коммерческой тайне;

2) воспользоваться сервисами, размещенными на интернет-сайте ФНС России (www.nalog.ru);

3) обратиться в налоговые органы по месту учета контрагентов об установленных в отношении контрагентов нарушениях законодательства о налогах и сборах и мерах ответственности за данные нарушения.

Сервисы для проверки контрагентов

Прозрачный бизнес https://pb.nalog.ru/

Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП https://egrul.nalog.ru/index.html

Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц https://service.nalog.ru/disqualified.do

Сведения о юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов или не предоставляющих налоговую отчетность более года https://service.nalog.ru/zd.do

Банк данных исполнительных производств https://fssp.gov.ru/iss/ip/

Картотека арбитражных дел https://kad.arbitr.ru/

Сведения из реестра недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и реестра недобросовестных подрядных организаций https://zakupki.gov.ru/epz/dishonestsupplier/search/results.html

Участникам

Система Tender.Pro является платформой для организации продаж на принципах честной конкуренции, что позволяет всем поставщикам принимать участие в процедурах на равных условиях.

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ПОСТАВЩИКОВ

Преимущества системы Tender.Pro для поставщика

Рассылка уведомлений

Система оповещения своевременно дает знать поставщику об открытии тендеров на позиции из его прайс-листа. Ни один покупатель не будет упущен.

Об открытии тендера. Объявления об открытии тендера автоматически рассылаются компаниям, позиции прайс-листов которых полностью совпадают с позициями тендера или находятся в тех же группах, что и позиции открытого тендера.

О прекращении приема предложений. При переходе тендера на стадию «согласование» отправившие свои предложения компании, уведомляются о том, что: предложения зафиксированы, никакие изменения больше не допустимы, прием предложений прекращен.

О результатах проведения тендера. Переводя тендер на стадию «закрыт», система объявляет всем его участникам, посредством сообщений, о результатах проведения. В уведомлениях указывается победитель тендера (если он выбран) и причина выбора победителя.

Конфиденциальность предложений

Цены, заявленные в тендерных предложениях, остаются конфиденциальными до момента закрытия тендера, как для участников, так и для управляющих тендером, что является важным фактором в обеспечении чистой конкурентной борьбы между участниками.

Отсутствие дополнительной бумажной документации и предварительных переговоров

Такой подход существенно экономит время и усилия сотрудников, а следовательно и материальные средства предприятия.

Исключение недобросовестной конкуренции

Поданные предложения оформляются в конкурентный лист и попадают строго в руки руководителя компании-организатора, поэтому ни одно из предложений не «теряется», а влияние человеческого фактора таким образом снижается.

Как эффективно продавать на ЭТП ТендерПро см. подробнее

Поддержка

Решение вопроса за один звонок 24/7

E-mail обращения

Удобная справка

Обучение

Расписание вебинаров см. подробнее

Календарь мероприятий см.подробнее

«Мы провели опрос поставщиков после вебинара и спросили их, чувствовали ли они себя уверенно после обучения. Более 90% подтвердили согласие с этим утверждением»,-
специалист центра обучения

Тарифы для участников

Для оплаты авторизуйтесь/зарегистрируйтесь в системе.

В личном кабинете выберите в меню "Баланс и оплата" → "Выставление счетов", см. подробнее.

По всем вопросам обращайтесь, пожалуйста, по тел.: +7 (495) 215-14-38 (круглосуточно), e-mail: client@tender.pro

Название тарифа | "Участник-ИнфоСтарт" * | "Участник-Стандарт" | "Участник-Надежный" ** | "Участник-Премиум"
Стоимость тарифа | 6 000 руб. за участие | 9 000 руб. в месяц | 7 000 руб. в месяц | 15 000 руб. в месяц
Регистрация и подключение |  |  |  |
Формирование прайс-листа на внутреннем каталоге |  |  |  |
Подписка на рассылку |  |  |  |
Просмотр условий и документации в открытых процедурах |  |  |  |
Участие в неограниченном количестве процедур |  |  |  |
Оценка контрагента |  |  |  |
Индивидуальная отчетность |  |  |  |
Создание неограниченного числа рабочих мест |  |  |  |
Персональный менеджер |  |  |  |
Обучение |  |  |  |
Круглосуточная поддержка |  |  |  |
Участие в закрытых акциях |  |  |  |
Ускоренное подключение тарифа по гарантийным обязательствам |  |  |  |
Индивидуальный подбор процедур |  |  |  |
Персональная страница компании |  |  |  |
Предоставление записи обучающих вебинаров |  |  |  |

* - оплата списывается в момент поступления средств и предоставляется доступ к указанной в счете торговой процедуре. Возврат средств не допускается.
В случае отсутствия данных по номеру процедуры Лицензиар по запросу предоставляет Лицензиату право на однократное использование программного обеспечения (далее ПО) в течение 3-х месяцев с даты поступления платежа. По истечении этого срока право на использование ПО по соответствующему договору прекращается. Денежные средства не возвращаются.

** - тариф присваивается автоматически при достижении 30 побед.

Скидки
3% — предоплата за 3 месяца
6% — предоплата за 6 месяцев
12% — предоплата за 12 месяцев
Скидки предоставляются компаниям, работающим на условиях публичной оферты.

Частичная оплата счета (менее суммы ежемесячной абонентской платы по выбранному тарифу) не допускается.

Суммы указанных выше тарифных планов не облагаются НДС на основании статьи 346.11 главы 26.2 НК РФ.

Для зарегистрированных пользователей договор и счет оформляются автоматически из личного кабинета пользователя по пути: левое вертикальное меню → Баланс и оплата.

ООО «ТендерПро» использует электронный документооборот с контрагентами и клиентами посредством оператора ЭДО «КонтурДиадок». См. подробнее ЭДО.

Публичная оферта

Рассылки

Для эффективной работы на ЭТП ТендерПро предусмотрена система взаимодействия сервиса с пользователем через электронную почту и личный кабинет. Автоматическая рассылка сообщений осуществляется группе адресатов, которые подписались на шаблоны поиска конкурсов, разделы каталога, Telegram-канал, добавили прайс-лист. Пользователь может администрировать рассылки путем «тонких настроек».

В личном кабинете перейдите в меню Рассылки:

Настройка рассылок

Уведомления

Подписки

Настройка рассылок

Пользователь может «тонко настроить» получение определенных рассылок. См. Рассылки - Настройка рассылок.

Уведомления

Помимо эл.почты пользователя уведомления доступны в системе, в разделе «Уведомления» личного кабинета. См. Рассылки - Уведомления.

Подписки

В системе Tender.Pro реализован функционал подписки на рассылки. См. Рассылки - Подписки.

Настройка рассылок

Для управления вашими рассылками в личном кабинете перейдите в левое меню → Рассылки → Настройка рассылок:

1. Рассылка об открытии конкурса
1.1. Уведомления об открытии конкурсов по сходным товарам.
1.2. Региональный фильтр.
1.3. Фильтр по типу конкурса (закупки/продажи).
2. Сводное письмо

1. Рассылка об открытии конкурса
Вы можете тонко настроить получение авторассылки об открытии конкурсов. Нажмите шестеренку напроив выбранной рассылки.

1.1. Уведомления об открытии конкурсов по сходным товарам

"Получать уведомления" (опция по умолчанию включена) - вы получаете уведомления об открытии конкурсов, даже если они открыты по товарам, сходным с товарами, опубликованными в вашем прайс-листе. Если вы хотите получать уведомления только по тем тендерам, которые открыты по позициям строго совпадающим с позициями в вашей подписке/прайсе, то выключите радиобатт "Получать уведомления".

1.2. Региональный фильтр

Пользоавтели могут настроить по какому региону они будут получать уведомления об открытии конкурсов.

Включите радиобатт "Примененение фильтра". Из выпадающего списка выберите страну, область (или федеральный округ), если надо - город → нажмите справа знак "+ Добавить направление":

Для удаления выбранного региона проставьте галочки → нажмите "красный крестик" (Удалить направления).

В итоге, уведомления об открытии конкурсов вы будете получать только по тем регионам доставки товара в конкурсах / получения услуг, которые вы настроили.

По умолчанию применения фильтра выключено.

1.3. Фильтр по типу конкурса (закупки/продажи)

Вы можете исключить лишнюю авторассылку об открытии разных типов конкурсов (закупки / продажи).
В меню Рассылки → Настройка рассылок → Рассылка об открытии конкурса → Фильтр по типу конкурса (закупки / продажи)" выберите один вариант типа конкурсов, по которым будете получать авторассылку об открытии конкурсов:

Все;

Закупки;

Продажи.

По умолчанию у всех клиентов включен фильтр «Все».

2. Сводное письмо

При включенной настройке вы получаете 1 сводное письмо в сутки по основным событиям системы (закрытие конкурсов с вашим участием, открытие, перевод на согласование).
Для получения писем по каждому событию отожмите радиобатт "Одно письмо в сутки".

Уведомления

Помимо эл.почты пользователя письма дополнительно доступны в личном кабинете, в разделе «Уведомления». Перейдите в Кабинет пользователя → левое вертикальное меню → Рассылки → Уведомления:

Полученные рассылки в меню Уведомления отображены в формате (Дата отправки, Тип рассылки, Название письма, Адрес, id конкурса, Текст):

Рассылки можно отфильтровать по нужному значению в любом столбце (кроме столбца Текст):

Для удобства все рассылки распределены по вкладкам: Все, Мои конкурсы, Подписки, Приглашения, Аккаунт, Инфо, Оплата. По умолчанию при переходе пользователя в Уведомления он попадает на вкладку "Все":

Мои конкурсы — рассылки, касающиеся конкурсов, к которым ваша компания имеет отношение (письмо о новом предложении, письмо об изменениях в конкурсе, новое сообщение в конкурсе, письмо о выборе победителя и т.п.).
Подписки — рассылки по подпискам пользователя (рассылка об открытии по шаблону поиска, рассылка об открытии конкурса по подписке на каталог товаров/прайс-лист).
Приглашения — приглашения к конкурсам.
Аккаунт - письмо об изменении рейтинга, приглашение оценить, «Коротко о главном».
Инфо — маркетинговые письма об акциях, вебинарах и т.п.
Оплата — биллинговые письма (счет, акт, письмо о зачислении средств, письмо о днях до окончания средств на счете и т.п.).
Сводное письмо (если у компании оно включено) дублируется на вкладку "Мои конкурсы".

Для просмотра текста письма кликните по иконке письма (столбец Текст):

Просмотрите текст интересующего письма.
Для возврата в раздел Уведомления нажмите "Вернуться на страницу уведомлений" (слева вверху).

Приглашения к конкурсам хранятся в меню Уведомления 90 дней,
уведомление об изменениях в конкурсе - 60 дней,
уведомление об удалении/создании/редактировании товарной позиции в конкурсе - 60 дней,
все остальные типы рассылок - 7 дней.

Внимание! Если вы отписались от рассылок ТендерПро, то письма не приходят на ваш e-mail, но сохраняются в меню Уведомления.

Письмо с восстановлением логина-пароля приходит на e-mail даже при отписке.

Подписки

В системе Tender.Pro реализован функционал подписки на рассылки:

Подписка на рассылку по шаблонам поиска конкурсов;

Подписка на рассылку по каталогу;

Подписка на рассылку по позициям прайс-листа;

Подписка на рассылку в Telegram.

1. Подписка на рассылку по шаблонам поиска конкурсов

1.1. Пользователи могут тонко настраивать рассылку об открытии конкурсов в соответствии со своими узкими запросами. Например, я хочу получать уведомления об открытии конкурсов на закупку подшипников, определенного организатора, с базисом поставки во все регионы России. Для этого запрашиваемые параметры нужно сохранить в шаблоне поиска.

Перейдите в главное меню «Тендеры» и заполните фильтры поиска конкурсов:

Товар в тендере;

Название компании;

Страна тендера;

Регион тендера и т.д.
Нажмите «Показать» или Enter. Система отфильтрует конкурсы по вашему запросу.

1.2. Для сохранения шаблона нажмите «Подписаться». Заполните поле «Введите название шаблона» → «Сохранить шаблон»:

Длина названия шаблона должна быть от 3 до 50 символов, в противном случае система выдаст ошибку. Недопустимы пробелы в начале и в конце названия шаблона поиска.
На странице по умолчанию включен чекбокс "Получать уведомления о новых процедурах". При активации подходящих по шаблону конкурсов вы будете получать соответствующую рассылку.
При выключении галочки - рассылка приходить не будет, шаблон поиска конкурсов просто сохранится в системе.

Если пользователь перед сохранением шаблона заполнил фильтр «id конкурса», включил галку «Получать уведомления», нажал «Сохранить шаблон», то система выдаст предупреждение «Подписка невозможна по номеру тендера (tenderid). Подписка будет отключена». Шаблон сохранится без подписки:

1.3. Для редактирования полей «Название шаблона», «Получать уведомления о новых процедурах», «Шаблон по умолчанию» нажмите на иконку «Карандаш» рядом с названием шаблона → внесите правки в выбранные поля → «Сохранить шаблон».

1.4. Для удаления сохраненного шаблона нажмите «Удалить шаблон поиска» или нажмите на крестик рядом с названием шаблона.
При удалении шаблона поиска рассылка также удалится. Система предупредит: "При удалении шаблона соответствующая рассылка будет удалена":

1.5. При активации управляющим конкурса, совпадающего с вашим шаблоном поиска, вы получите соответствующую рассылку:

Тема письма: Новый конкурс по вашему шаблону поиска.
Письмо отправляется на mail пользователей и в меню Уведомления личного кабинета.
Тип рассылки в меню Уведомления - Шаблон поиска.

1.6. На странице «Закупки и тендеры» под названием страницы хранятся все сохраненные пользователем шаблоны поиска конкурсов. Название шаблона и заполненные фильтры в выбранном шаблоне подсвечиваются зеленым цветом.
Выбранный шаблон может автоматически открываться при переходе в главное меню «Тендеры», если перед его сохранением поставить галочку "Шаблон по умолчанию" напротив поля с названием шаблона:

Для очищения страницы с шаблоном нажмите кнопку «Очистить» или «Без шаблона» (в строке с сохраненными шаблонами), очистится вся страница. Можно повторно заполнять фильтры для новой выдачи конкурсов.

1.7. Функционал шаблонов поиска доступен только авторизованным пользователям.
У каждого сотрудника компании - свои шаблоны поиска, просмотр чужих шаблонов невозможен.

2. Подписка на рассылку по каталогу

Список разделов каталога, на которые пользователь добавил подписку отображается в меню Рассылки - Подписки - Выбрать из каталога. Для добавления подписки на каталог нажмите "Добавить подписку".

Также подписаться на товары из каталога можно из главного меню → Каталог → в поисковой строке внесите, например, Подшипник → Найти:

В появившемся дереве кликните по группе товаров нужного уровня (в нашем примере по папке «Подшипники»):

Пролистайте страницу вниз и нажмите:

«Добавить подписку (закупки)» - для получения уведомлений о конкурсах на закупку;

«Добавить подписку (продажи)» - для получения уведомлений о конкурсах на продажу:

Подписка осуществляется на папку 3-го уровня или ниже (4-го, 5-го уровня и т.д.). То есть подписаться можно на любой подкаталог, за исключением, конкретной позиции товара.

После подписки рассылка приходит на mail сотрудника, который подписался на данную категорию товаров, и на общий mail компании:

Чтобы отписаться от рассылок на каталог нажмите на крестик рядом с выбранной папкой товаров.

3. Подписка на рассылку по позициям прайс-листа

По номенклатуре, сходной с позициями вашего прайс-листа, вы будете получать уведомления о новых тендерах. См. подробнее Прайс-лист.

4. Подписка на рассылку в Telegram

См. видео Подписка на рассылку в Telegram.

Для использования бота на компьютере/ноутбуке перейдите в Telegram по ссылке https://t.me/TenderProSmartBot, на смартфоне - отсканируйте QR-код:

Чтобы оформить подписку на поиск конкурсов по интересующим вас товарам, услугам или компаниям введите в поисковую строку ваш запрос, например, «Архангельский ЦБК»:

Нажмите «Подписаться на поиск»:

Другой способ оформить подписку на поиск конкурсов - воспользоваться командой /subscribe (подписаться на поиск). Для выбора команды перейдите в Меню @TenderProSmartBot:

Выберите команду /subscribe

напишите ваш запрос, например, «электродвигатели» → нажмите «Подписаться на поиск»:

Подписавшись, вы сможете ежедневно получать сообщения с новыми конкурсами по выбранной категории, которые были открыты в течение предыдущего дня.
Чтобы ознакомиться/посмотреть все конкурсы, которые открыты на сегодняшний день, выберете команду /new.
Интересные для вас предложения вы можете сохранить → «Сохранить» или сразу перейти на страницу конкурса → «Открыть сайт»:

Для уточнения на какие товары, услуги или компании у вас оформлена подписка, выберете в меню команду /searches. В случае неактуальности подписки её легко отменить одним нажатием «Отписаться»:

Все сохраненные вами когда-либо конкурсы можно просмотреть, выбрав в меню команду /purchases (сохраненные закупки).

Если при взаимодействии с ботом у вас возникли вопросы, обратитесь в службу поддержки, выбрав команду /support → «Открыть чат поддержки».

Участие в конкурсах

1. Приглашение к тендеру

В момент перехода тендера в стадию «открыт» система автоматически рассылает клиентам уведомление о том, в системе открыт тендер на товары по их подписке/прайсу или аналогичные товары из данной группы.
Уведомления приходят только тем компаниям, которые подписались на данную категорию каталога или опубликовали свой прайс-лист.

2. Подача предложения к тендеру

См. видеоинструкцию

См. Как принять участие в тендере
Предложения участников принимаются до тех пор, пока тендер находится в состоянии «открыт».
Как только тендер перешел на стадию «Согласования, цены всех участников, участвующих в тендере, фиксируются. Прием специальных предложений прекращен.
На стадии согласования организаторы тендера рассматривают предложения и выбирают победителя. См. Стадии проведения тендера в системе Tender.Pro.

Отказ от участия в тендере. Если участник сформировал свое тендерное предложение, но решил не участвовать в тендере, он может отказаться от участия. Для этого зайдите на страницу конкретного тендера и нажмите под таблицей тендерного предложения кнопку «Удалить предложение». Система выдаст сообщение о том, что на ваш электронный адрес отправлено подтверждение об отказе от участия в тендере.

3. Объявление победителя тендера

После завершения согласования тендера объявляется победитель и указывается причина выбора победителя.
Всем участникам тендера электронным письмом приходит уведомление о закрытии тендера с указанием победителя и причины выбора победителя. После этого тендер считается закрытым.

Участие в тендере

См. видеоинструкцию

Инструкция на английском языке

1. Поиск тендера

Авторизуйтесь в системе: на главной странице системы в форме авторизации укажите логин, пароль → Вход.

Для поиска конкурсов перейдите в Главное меню → Тендеры. Отобразится страница со списком конкурсов и формой фильтра. Заполните фильтр → Показать.

Из поисковой строки конкурс можно найти по id. Внесите id конкурса в поисковую строку или в поле "Номер тендера (tenderid)" → Показать:

См. подробнее о поиске конкурсов

2. Условия тендера

Внимательно ознакомьтесь с условиями тендера (вкладка «Общая информация»). Ваше предложение должно соответствовать: требованиям организатора тендера. Организаторы тендера могут не принять предложение, не соответствующее заявленным условиям.

Вы можете распечатать условия конкурса, для этого перейдите на вкладку "Общая информация" → Распечатать (внизу страницы):

На сформированной странице печати нажмите «Распечатать» (слева вверху):

При отсутствии подключенного принтера можно воспользоваться печатью в файл, система сохранит сформированный документ как pdf-файл. Выберите Печатать в файл:

3. Информация, обязательная к заполнению

Если организатор установил требование заполнить определенную информацию, то на данной вкладке отображается красный треугольник с восклицательным знаком.

Данный знак может стоять на вкладках «Анкета поставщика», «Условия поставки», «Товары». На вкладке «Товары» знак появится после заполнения предшествующих вкладок. Последовательность заполнения вкладок:
1) Условия поставки.
2) Анкета поставщика.
3) Документы.
4) Товары.

Важно! Пока не будут заполнены все вкладки с красными восклицательными знаками, подать товарное предложение к конкурсу невозможно.

4. Условиях поставки

Нажмите на вкладку «Условия поставки» → заполните все необходимые поля для данного тендера.

Укажите стоимость доставки товара или установите флажок «Учтена в стоимости товара», если выбран такой вариант.

В ячейке «Расширенный комментарий» оставьте комментарий ко всей поставке, включая комментарии по товарным позициям. Информация, сохраненная в этой ячейке, попадет в конкурентный лист тендера вместе с вашим ценовым предложением.

Нажмите «Сохранить».

Обратите внимание: при базисах поставки

Строго - EXW Франко завод (самовывоз организатором)

Строго - DDP Поставка с оплатой пошлины
заполнять вкладки "Условия поставки" при участии не обязательно.

При таких базисах поставки на вкладке "Условия поставки" нет красного треугольника, сигнализирующего об обязательности заполнения вкладки:

В итоге, система примет предложение, даже если Условия поставки не заполнялись участником.

5. Анкета участника (вкладка не обязательно есть в конкурсе)

Если конкурс требует заполнения Анкеты — заполните все поля на вкладке «Анкета участника».
Выберите значения из выпадающих списков или укажите свои условия вручную → Сохранить анкету (внизу страницы).

6. Документы

Участник может прикрепить к конкурсу файлы (коммерческое предложение, сметы, разрешения, сертификаты и т.д.).
Перейдите на вкладку конкурса Документы → Добавить новый файл:

Чтобы сократить объём загружаемых в систему файлов и упростить работу пользователей с часто используемой документацией, разработан раздел «Избранные файлы». См.подробнее Добавление документов.

Важно! При включении в настройках конкурса опции Требовать от участника приложить файлы к конкурсу система не даст участнику подать предложение, если на вкладке "Документы" не приложен хотя бы один файл.

7. Тендерное предложение (вкладка Товары)

Перейдите на вкладку «Товары».

Укажите стоимость позиций в колонке «Предложение за 1 ед. изм.» (с НДС или без НДС). Стоимость позиции указывается за единицу измерения (если стоимость с десятичными знаками, используйте точку «.» вместо запятой «,»).

Ставка НДС указана по умолчанию в правом верхнем углу. Если Вы работаете без НДС, измените ставку на значение 00.00.

Нажмите «Сохранить предложение» в правом нижнем углу страницы конкурса:

Если сохранение произошло успешно, система выдает сообщение «Предложение принято»:

Вы можете:

нажать кнопку «Посмотреть предложение», чтобы проверить сохраненное предложение;

или «Вернуться к работе с тендером», чтобы внести изменения.
После успешного сохранения на вкладке Товары появляется гиперссылка "просмотреть предложение" с указанием даты сохранения. Пройдя по ней, вы можете проверить свое предложение:

После подачи предложения участники могут автоматически сформировать файл коммерческого предложения в конкурсе, предварительно единоразово загрузив в "Избранные файлы" скан-копию печати и подписи компании. См. Как автоматически сформировать коммерческое предложение в конкурсе?

7.1. Режим переторжки в тендерах
См. подробнее Как работает переторжка в тендерах.

7.2. Конкурс с фиксированной ставкой НДС

Если организатором зафиксирована определенная ставка НДС, то все участники видят эту настройку на вкладке конкурса Общая информация:

Предложения подаются только с заданной ставкой НДС. Поле НДС участники изменить не могут:

7.3. Конкурс с разными ставками НДС попозиционно

Если в одном конкурсе закупаются товары с разными ставками НДС (0, 10, 18% и т.д.), то Организатор может при открытии конкурса указывать ставку НДС по каждой позиции отдельно.

В таких конкурсах колонка "НДС" доступна участнику только для просмотра. Если ставки НДС заданы организатором для позиций тендера, то изменить их участник не может:

7.4. Дополнительные поля в Комментариях к товарным позициям

В некоторых конкурсах при участии необходимо обязательно заполнять комментарии к товарным позициям, без них предложение к конкурсу не примется:

во вкладке Товары в столбце Предложение внесите цену → в столбце Комментарий кликните напротив товарной позиции кнопку «Заполнить» → внесите комментарии → Сохранить:

если обязательный комментарий не внесли, система не даст перейти к следующей товарной позиции:

Обязательные для заполнения поля Комментария отмечены «*»:

При сохранении комментария, если хотя бы одно обязательное поле не заполнено, система не даст сохранить Комментарий, при этом данные не сохраняются и форма не закрывается:

в числовом поле вносите только числовое значение, в противном случае Комментарий не сохранится, система выдаст ошибку:

Если цену в столбце Предложение ещё не внесли, система всё равно позволит оставить комментарий, но при нажатии «Сохранить предложение» вернёт к внесению цены:

После корректного сохранения комментариев напротив соответствующей товарной позиции на странице конкурса кнопка «Заполнить» изменилась на «Готово»:

7.4.1. Автозаполнение дополнительных комментариев к товарным позициям в конкурсах

В конкурсах с большим количеством позиций можно заполнять комментарии автоматически сразу ко всем товарным позициям.

Для этого перейдите на страницу конкурса → вкладка Товары → столбец Комментарий → по умолчанию чекбокс (галочка) «копировать» выключен:

Для внесения одинакового комментария ко всем товарным позициям нажмите чекбокс «копировать»:

Кликните напротив любой товарной позиции кнопку «Заполнить» → внесите комментарии → Сохранить:

Т.о., при нажатом чекбоксе введенный комментарий скопируется во все позиции, в том числе и в уже заполненные. При отжатом - только в текущую.
При изменении цены на позицию, текст в дополнительных полях сохраняется с возможностью редактирования.
При удалении предложения удаляется и комментарий.

7.4.2. Минимальное количество видимых символов в текстовом поле обязательных комментариев

В конкурсах с обязательным заполнении комментариев текстовое обязательное поле должно иметь не менее 4 видимых символов.

Пример ошибочного заполнения поля "Предприятие-изготовитель":

При неверном заполнении текстового поля система сообщит об ошибке:

7.5. Скрытые товарные позиции во втором и последующих этапах многоэтапных конкурсов

В многоэтапных конкурсах Организатор может исключить позиции, по которым уже принято решение о закупке из второго и последующих этапов, чтобы участники не подавали свои предложения по ним вновь.

При подаче предложения Участник видит выключенные позиции в интерфейсе конкурса, но по ним нельзя подать предложение. У снятых с торгов товаров другой цвет фона (серая косая штриховка), напротив каждой снятой позиции желтый "?" с всплывающей подсказкой "Товар исключен Организатором из торгов в последующих этапах":

При подаче предложения их xls-файла в шаблон файла попадают только допущенные к этапу позиции.

8. Автоматическая загрузка КП в конкурс

После подачи ценового предложения участники могут автоматически сформировать в конкурсе коммерческое предложение (КП).

8.1. Загрузка печати-подписи

Загрузите скан-копию печати и подписи вашей компании:

Допустимые форматы png или jpg.

Название файла не важно.

Изображение сожмите до 200 х 150 px, т.е. соотношение сторон должно быть 4:3.

Перейдите в ЛК → левое вертикальное меню → Настройки → Избранные файлы.

Нажмите «Добавление файла» → «Обзор» → выберите нужный файл на своём компьютере → в поле «Группа» из выпадающего списка выберите группу для добавляемого файла «Печать и подпись (графический файл)» → Загрузить:

Если вы загрузили файл печати-подписи НЕ в группу «Печать и подпись (графический файл)» в избранных файлах, то в конкурсе система не позволит автоматически сформировать КП (ссылки «Загрузить КП» не будет, а система переадресует вас в Справку).

8.2. Загрузка логотипа

Загрузка логотипа не обязательна, но если логотип загружен, то он появится в КП.
Загрузка логотипа делается также как загрузка файлов печати и подписи, но:

Изображение логотипа сожмите до 100 х 75 px.

В поле «Группа» из выпадающего списка выберите группу «Логотип (графический файл)» для добавляемого файла.

После загрузки часто используемых файлов в систему они появятся в разделе «Избранные файлы»:

8.3. Формирование КП

После сохранения ценового предложения в конкурсе на вкладке «Документы» появится гиперссылка «Загрузить КП»:

При нажатии «Загрузить КП» система автоматически сформирует КП в формате pdf с шапкой, ценовым предложением, печатью-подписью.
Файл КП сохраняется на вкладке конкурса «Документы»:

Ссылка «Загрузить КП» появляется только при наличии ценового предложения в конкурсе и графического файла печати-подписи в «Избранных файлах».
Если у участника в «Избранные файлы» не загружена подпись-печать, то на вкладке конкурса «Документы» отображается подсказка «Для формирования коммерческого предложения на основе поданного предложения предварительно загрузите в Избранные файлы необходимые графические файлы»:

При удалении / изменении ценового предложения, КП также по умолчанию удаляется.

8.4. Удаление КП

Для удаления сформированного КП на вкладке конкурса «Документы» нажмите на иконку «красный крестик» напротив файла КП.

Если в конкурсе стоит настройка: «Продление приема документации от участников: ХХ дн. после прекращения приема предложений», то КП можно сформировать в этот срок.
Если такой настройки в конкурсе нет, то возможность формирования КП пропадает с переходом конкурса на согласование.

Удалить КП после перехода конкурса на согласование нельзя.

9. Удаление предложения

9.1. Удаление предложения полностью

Если вы решили отказаться от участия в тендере, нажмите клавишу «Удалить предложение к тендеру» в левом нижнем углу страницы (под таблицей тендерного предложения, вкладка «Товары»). Удаление тендерного предложения возможно только в стадии тендера «открыт».

9.2. Удаление предложения по части позиций

В тендерах возможно снимать ставку не всю целиком, а по отдельным позициям.

Для этого на вкладке конкурса «Товары» перейдите в столбец «Удалить» (с красным крестиком) → отметьте галочками те позиции, по которым хотите снять ставки → «Удалить предложение по выбранным позициям» (кнопка слева внизу):

Система запросит подтверждение удаления по отмеченным позициям → нажмите Ок:

После удаления предложения система сообщит об успешном удалении по Х позициям.

Если в конкурсе включена настройка "Принимаются только полные предложения", то отзыв предложения по части позиций невозможен - столбец «Удалить» во вкладке «Товары» отсутствует.

Если не выделена ни одна позиция на удаление, то кнопка «Удалить предложение по выбранным позициям» не активна.

Чекбокс для удаления есть только напротив тех позиций, по которым поданы предложения.

10. Почтовые подтверждения

Каждый раз после нажатия кнопки «Сохранить» при формировании ценового предложения участнику автоматически отправляется письмо по электронной почте и в меню "Уведомления" с темой «Предложение «название компании-участника» к тендеру «название тендера».

При переходе из письма по гиперссылке «Посмотреть предложение» система перенаправляет в соответствующий конкурс, на вкладку «Общая информация». После авторизации доступен просмотр конкурса.

11. Загрузка предложения из файла

Если в конкурсе большое количество позиций, можно подать предложение из файла.

Внимание! Данная опция должна быть подключена как в компании, организующей конкурс, так и в компании—участнике конкурса. Для подключения опции обратитесь к администратору регистрационной записи компании. Опция удобна для тендеров с большим количеством позиций.

См. подробнее Как загрузить предложение списком из xls-файла?

12. Состояние лицевого счета

Участие в тендерах возможно только для пользователей, оплативших работу в системе (см. Тарифы). Проверить состояние лицевого счета своей компании можно по пути: Кабинет пользователя → левое вертикальное меню → Баланс и оплата.

Что такое режим переторжки в тендерах? См.подробнее Как работает переторжка в тендерах

Участие в аукционе

См. видео Участие в аукционе.

См. видео Шаг цены.

1. Поиск аукциона

Авторизуйтесь в системе: на главной странице системы в форме авторизации укажите логин, пароль → Вход.

Если Вы получали персональное приглашение к аукциону, то после авторизации, в разделе «Ваша компания приглашена к участию в тендере» выберите интересующий Вас конкурс:

Для самостоятельного поиска конкурсов перейдите в Главное меню → Тендеры. Отобразится страница со списком конкурсов и формой фильтра. Заполните фильтр → Показать.

Из поисковой строки конкурс можно найти по id. Внесите id конкурса в поисковую строку или в поле "Номер тендера (tenderid)" → Показать:

См. подробнее о поиске конкурсов

2. Условия аукциона

Внимательно ознакомьтесь с условиями аукциона. Ваше предложение должно соответствовать требованиям организаторов аукциона.

Организаторы аукциона могут не принять предложение, не соответствующее заявленным условиям.

Аукцион может быть:

без переторжки:

При отключенном режиме переторжки все участники могут подавать предложения до момента перевода аукциона в стадию «на согласовании».

с переторжкой:

Режим переторжки - ПРОДЛЕНИЕ АУКЦИОНА на шаг, установленный организатором.
Шаг переторжки — это временной отрезок, на который система делает автоматическое продление процедуры после окончания основного времени процедуры.

Например, время перевода в режим переторжки - 12:00.
Шаг переторжки, заданный организатором – 15 минут.
Первое продление на 15 минут – автоматическое, продлевает процедуру до 12:15.
Если во временной промежуток с 12.00 до 12.15 кто-то из участников делает ставку, то процедура продлевается ещё на 15 минут, отсчет начинается с того времени, в которое была сделана ставка.
Число продлений не регламентируется, и торги продлеваются до тех пор, пока выполняется условие продления.
Торги закрываются по истечении срока продления, если в этот период не было сделано ни одной ставки.

См. подробнее переторжка в аукционе.

Вы можете распечатать условия конкурса, для этого перейдите на вкладку "Общая информация" → Распечатать (внизу страницы):

При отсутствии подключенного принтера можно воспользоваться печатью в файл, система сохранит сформированный документ как pdf-файл. Для этого перейдите в вашем браузере в меню Файл → Печать → Печать в файл:

3. Информация, обязательная к заполнению

Если организатор установил требование заполнить определенную информацию, то на данной вкладке отображается красный треугольник с восклицательным знаком.

Данный знак может стоять на вкладках «Анкета поставщика», «Условия поставки», «Товары». На вкладке «Товары» знак появится после заполнения предшествующих вкладок. Последовательность заполнения вкладок:
1) Условия поставки.
2) Анкета поставщика.
3) Документы.
4) Товары.

Важно! Пока не будут заполнены все вкладки с красными восклицательными знаками, подать товарное предложение к конкурсу невозможно.

Обратите внимание на наличие режима переторжки в условиях.
Шаг переторжки — это временной отрезок, который дает участникам время на раздумья. При подаче нового ценового предложения промежуток шага переторжки отсчитывается заново. Подача предложений по процедуре прекращается, если за промежуток шага переторжки не было подано ни одного предложения хотя бы по одной позиции конкурса.
При отключенном режиме переторжки все участники могут подавать предложения до момента перевода аукциона в стадию «на согласовании».

4. Условия поставки

Требование по указанию транспортировки задается организатором при открытии аукциона. (Блок подачи предложения по транспортировке к аукциону находится на вкладке «Условия поставки».)

Если для данного аукциона это необходимо:
* укажите способ транспортировки;
* укажите стоимость транспортировки или отметьте галкой «Учтена в стоимости товара».

Нажмите «Сохранить».

Обратите внимание: при базисах поставки

Строго - EXW Франко завод (самовывоз организатором)

Строго - DDP Поставка с оплатой пошлины
заполнять вкладки "Условия поставки" при участии не обязательно.

При таких базисах поставки на вкладке "Условия поставки" нет красного треугольника, сигнализирующего об обязательности заполнения вкладки:

В итоге, система примет предложение, даже если Условия поставки не заполнялись участником.

5. Анкета участника (вкладка не обязательно есть в конкурсе)

На вкладке «Анкета участника» заполняются поля, указанные организатором. В примере на рисунке ниже требуется указать в соответствующих полях согласие (несогласие) с требованиями организатора (при несогласии прописать свои условия). Требования организатора и их количество в зависимости от конкурса могут быть отличными от указанных выше → нажмите Сохранить.

6. Документы

Участник может прикрепить к конкурсу файлы (коммерческое предложение, сметы, разрешения, сертификаты и т.д.), для этого перейдите на вкладку конкурса Документы → Добавить новый файл:

При включении в настройках конкурса опции Требовать от участника приложить файлы к конкурсу система не даст поставщику подать предложение, если на вкладке "Документы" не приложен хотя бы один файл.

7. Предложение в аукционе

Перейдите на вкладку «Товары».

Укажите ставку НДС в правом верхнем углу (если упрощенная система налогообложения – поставьте в поле «ставка НДС» «0»).

Внимание: ориентируйтесь на данные столбца «Текущая цена». Это лучшее предложение по аукциону. Текущая цена указана без НДС.

Первое предложение по любой товарной позиции в процедуре может быть выше текущей цены, но не больше стартовой цены организатора процедуры.

Организатор аукциона может сделать стартовую цену аукциона нестрогой. См. подробнее Стартовая цена аукциона строго.

Вторая и последующие ставки (хотя бы по одной товарной позиции) не могут быть выше текущей цены аукциона, в противном случае предложение не будет принято.

Текущая и стартовая цена доступны участнику в отдельном столбце:

Если стартовая цена не указана, то отображается надпись [Не задана]:

В зависимости от ситуации, Вы можете использовать один из следующих вариантов формирования аукционного предложения (ставки):

Нажмите «Сделать ставку по всем позициям – N%» (N - это шаг, задается организатором тендера при открытии аукциона). При этом Ваше ценовое предложение сформируется автоматически и будет равно разнице между текущей ценой и шагом аукциона. Внимание: Операция действует одновременно по отношению ко всему списку позиций аукциона.

Наберите цифру предложения вручную в соответствующей ячейке (столбец «Предложение (RUR) за 1 ед. изм.»). Внимание: цифра должна быть на шаг меньше текущей цены товарной позиции, в противном случае предложение не будет принято:

Если торги проходят по нескольким группам товаров, а Вы хотите понизить стоимость только по одной позиции,

нажмите на кнопку «→» рядом с интересующей Вас ценой

или внесите предложение вручную, снизив от текущей на шаг цены.

Система примет снижение по данной позиции, а по другим в системе останутся ваши предыдущие ставки.

Если нажать на гиперссылку текущей цены:

то Вам станет доступна «История предложений» с указанием даты и времени подачи всех ценовых предложений.
Верхнее предложение – это последнее поданное предложение (время московское). C этого момента будет начинаться отсчет времени в режиме переторжки.

Информация о торгах обновляется автоматически на вкладке «Товары» каждые 30 секунд.
Вы можете самостоятельно обновлять страницу клавишей F5.

Классический аукцион

Классический аукцион - конкурс, когда каждая следующая ставка от участника должна быть меньше (в аукционе на закупку) на шаг цены, без всех допущений типа первая ставка любая, возможность подать равные ставки, возможность игнорировать лучшую цену и т.п.

Участники видят настройку "Классический аукцион" (с всплывающей подсказкой) в процедуре, на вкладке Общая информация, вверху, после информации об управляющем:

При участии, если нет стартовой цены, первое предложение от участника считается стартовым.

Предложения от участников должны быть на шаг лучше от стартовой цены, а после первой ставки - от лучшей цены. В противном случае система не примет предложение (не примется ставка, равная стартовой цене, равная текущей цене, ставка, сделанная меньше установленного шага):

Блиц-цена в аукционе

Блиц-цена - это параметр, который (опционально) может указываться организатором аукциона по отдельным товарным позициям:

если в аукционе одна товарная позиция, конкурс переходит «на согласование» после приема цены равной блиц-цене;

в многопозиционных аукционах, если блиц-цена подключена НЕ по всем товарам, после приема цены, равной блиц-цене, приём предложений по этой позиции прекращается, по остальным товарам (без включенной блиц-цены) прием предложений может продолжаться;

в многопозиционных аукционах, если блиц-цена включена НЕ по всем товарам и включена опция «Принимаются только полные предложения», то блиц-цена не работает, т.е. после приема цены, равной блиц-цене, аукцион продолжается и ставки принимаются по всем позициям.

Процедура с фиксированной ставкой НДС:

Если организатором зафиксирована определенная ставка НДС, то все участники видят эту настройку на вкладке конкурса Общая информация:

Предложения подаются только с заданной ставкой НДС. Поле НДС участники изменить не могут:

8. Сохранение предложения

После того как Ваше предложение к конкурсу сформировано, нажмите кнопку «Сохранить предложение» в правом нижнем углу страницы конкурса.

Если сохранение произошло успешно, система выдает сообщение «Предложение принято»:

Вы можете нажать кнопку «Посмотреть предложение», чтобы проверить сохраненное предложение, или «Вернуться к работе с тендером», чтобы осуществить необходимые изменения.
После успешного сохранения на вкладке Товары появляется гиперссылка "просмотреть предложение" с указанием даты сохранения. Пройдя по ней, вы можете проверить свое предложение:

После подачи предложения участники могут автоматически сформировать файл коммерческого предложения в конкурсе, предварительно единоразово загрузив в "Избранные файлы" скан-копию печати и подписи компании. См. Как автоматически сформировать коммерческое предложение в конкурсе?

9. Удаление предложения

9.1. Удаление предложения полностью

Если вы решили отказаться от участия в аукционе, нажмите клавишу «Удалить предложение к аукциону» в левом нижнем углу страницы (под таблицей конкурсного предложения, вкладка «Товары»). Удаление предложения возможно только в стадии тендера «открыт».

9.2. Удаление предложения по части позиций

В аукционах возможно снимать ставку не всю целиком, а по отдельным позициям.

Для этого на вкладке конкурса «Товары» перейдите в столбец «Удалить» (с красным крестиком) → отметьте галочками те позиции, по которым хотите снять ставки → «Удалить предложение по выбранным позициям» (кнопка слева внизу):

Система запросит подтверждение удаления по отмеченным позициям → нажмите Ок:

Если в конкурсе включена настройка "Принимаются только полные предложения", то отзыв предложения по части позиций невозможен - столбец «Удалить» во вкладке «Товары» отсутствует.

Если не выделена ни одна позиция на удаление, то кнопка «Удалить предложение по выбранным позициям» не активна.

Чекбокс для удаления есть только напротив тех позиций, по которым поданы предложения.

10. Почтовые подтверждения

Каждый раз после нажатия кнопки «Сохранить» при формировании ценового предложения участнику автоматически отправляется письмо по электронной почте и в меню "Уведомления" с темой «Предложение «название компании-участника» к тендеру «название конкурса».

При переходе из письма по гиперссылке «Посмотреть предложение» система перенаправляет в соответствующий конкурс, на вкладку «Общая информация». После авторизации доступен просмотр конкурса.

11. Загрузка предложения из файла

Если в конкурсе большое количество позиций, можно подать предложение из файла.

Данная опция должна быть подключена как у компании-организатора конкурса, так и у компани—участника. Для подключения опции обратитесь к администратору регистрационной записи компании. Настройка удобна для конкурсов с большим количеством позиций.

См.подробнее Как загрузить предложение списком из xls-файла?

12. Состояние лицевого счета

Участие в тендерах возможно только для пользователей, оплативших работу в системе (см. Тарифы). Проверить состояние лицевого счета своей компании можно по пути: Кабинет пользователя → левое вертикальное меню → Баланс и оплата.

Участие в запросе котировок

1. Поиск конкурса

Авторизуйтесь в системе: на главной странице системы в форме авторизации укажите логин, пароль → Вход.

Для поиска конкурсов перейдите в Главное меню → Тендеры. Отобразится страница со списком конкурсов и формой фильтра. Заполните фильтр → Показать.

Из поисковой строки конкурс можно найти по id. Внесите id конкурса в поисковую строку или в поле "Номер тендера (tenderid)" → Показать:

См. подробнее о поиске конкурсов

2. Условия конкурса

Внимательно ознакомьтесь с условиями конкурса (вкладка «Общая информация»). Ваше предложение должно соответствовать: требованиям организатора процедуры. Организаторы конкурса могут не принять предложение, не соответствующее заявленным условиям.

Вы можете распечатать условия конкурса, для этого перейдите на вкладку "Общая информация" → Распечатать (внизу страницы):

При отсутствии подключенного принтера можно воспользоваться печатью в файл, система сохранит сформированный документ как pdf-файл. Для этого перейдите в вашем браузере в меню Файл → Печать → Печать в файл:

3. Информация, обязательная к заполнению

Если организатор установил требование заполнить определенную информацию, то на данной вкладке отображается красный треугольник с восклицательным знаком.

Данный знак может стоять на вкладках «Анкета поставщика», «Условия поставки», «Товары». На вкладке «Товары» знак появится после заполнения предшествующих вкладок. Последовательность заполнения вкладок:
1) Условия поставки.
2) Анкета поставщика.
3) Документы.
4) Товары.

Важно! Пока не будут заполнены все вкладки с красными восклицательными знаками, подать товарное предложение к конкурсу невозможно.

4. Условия поставки

Нажмите на вкладку «Условия поставки» → заполните все необходимые поля для данного тендера.

Укажите стоимость доставки товара или установите флажок «Учтена в стоимости товара», если выбран такой вариант.

В ячейке «Расширенный комментарий» оставьте комментарий ко всей поставке, включая комментарии по товарным позициям. Информация, сохраненная в этой ячейке, попадет в конкурентный лист тендера вместе с вашим ценовым предложением.

Нажмите «Сохранить».

Обратите внимание: при базисах поставки

Строго - EXW Франко завод (самовывоз организатором)

Строго - DDP Поставка с оплатой пошлины
заполнять вкладки "Условия поставки" при участии не обязательно.

При таких базисах поставки на вкладке "Условия поставки" нет красного треугольника, сигнализирующего об обязательности заполнения вкладки:

В итоге, система примет предложение, даже если Условия поставки не заполнялись участником.

5. Анкета участника (вкладка не обязательно есть в конкурсе)

Если данный конкурс требует заполнения формы по Анкете участника — заполните необходимые поля на вкладке «Анкета участника». В соответствующих полях указать согласие (несогласие) с требованиями организатора (при несогласии прописать свои условия). Требования организатора и их количество в зависимости от конкурса могут быть отличными от указанных выше → Сохранить:

6. Документы

Участник может прикрепить к конкурсу файлы (коммерческое предложение, сметы, разрешения, сертификаты и т.д.), для этого пеерйдите на вкладку конкурса Документы → Добавить новый файл:

Важно! При включении в настройках конкурса опции Требовать от участника приложить файлы к конкурсу система не даст поставщику подать предложение, если на вкладке "Документы" не добавлен хотя бы один файл.

7. Конкурсное предложение

Запрос котировок — это конкурс прайс-листов участников. Срез цен производится по прайс-листам или предложениям клиентов в момент перевода запроса котировок на согласование.

Перейдите на вкладку «Товары».

Если цены в Вашем прайс-листе актуальны, для подачи предложения достаточно нажать кнопку «Подтвердить участие» в правом нижнем углу страницы конкурса:

Если цены в Вашем прайс-листе не актуальны, Вы можете их отредактировать. В столбце Прайс-лист кликните по цене нужной позиции.

Попав в форму редактирования цены Вашего прайс-листа, внесите необходимые изменения → Сохранить:

Если требуемых позиций вообще нет в Вашем прайс-листе, на странице конкурса нажмите кнопку "в прайс" → внесите цены в Ваш прайс-лист или укажите цены на странице конкурса в колонке «Предложение за 1 ед. изм.» (с НДС или без НДС).

Цены позиций указываются за единицу измерения. Ставка НДС указана по умолчанию в правом верхнем углу.

Кликните «Подтвердить участие» - в правом нижнем углу страницы конкурса:

Нажмите «Посмотреть предложение», чтобы проверить сохраненное предложение, или «Вернуться к работе с тендером», чтобы внести изменения.
После успешного сохранения на вкладке Товары появляется гиперссылка "просмотреть предложение" с указанием даты сохранения. Пройдя по ней, вы можете проверить свое предложение:

Если организатор запроса котировок НЕ требует подтверждения участия, то система автоматически делает срез цен из прайс-листов поставщиков по товарным позициям, указанным в запросе котировок, в момент перевода конкурса на согласование. В этом случае на вкладке «Товары» отсутствует кнопка «Подтвердить участие»:

Если в конкурсе включена настройка "Поставщики видят лучшую цену", то в столбце «Лучшая цена (без НДС)» Вы сможете отслеживать лучшую цену в конкурсе по каждой товарной позиции;

Если в конкурсе включена настройка "Поставщики видят рейтинг своего предложения" , то после участия Вы увидите место своего ценового предложения относительно других участников по каждой позиции тендера;

Если в конкурсе включена настройка "Цветовая индикация для участников", то это поможет Вам определить положение своего предложения по сравнению с другими участниками.

8. Удаление предложения

Если вы решили отказаться от участия в конкурсе, нажмите клавишу «Удалить предложение к тендеру» в левом нижнем углу страницы (под таблицей тендерного предложения, вкладка «Товары»). Удаление тендерного предложения возможно только в стадии тендера «открыт».

9. Почтовые подтверждения

Каждый раз после нажатия кнопки «Сохранить» при формировании ценового предложения участнику автоматически отправляется письмо по электронной почте и в меню "Уведомления" с темой «Предложение «название компании» к тендеру «название конкурса».

При переходе из письма по гиперссылке «Посмотреть предложение» система перенаправляет в соответствующий конкурс, на вкладку «Общая информация». После авторизации доступен просмотр конкурса.

10. Состояние лицевого счета

Участие в тендерах возможно только для пользователей, оплативших работу в системе (см. Тарифы). Проверить состояние лицевого счета своей компании можно по пути: Кабинет пользователя → левое вертикальное меню → Баланс и оплата.

Участие в тендере на продажу

Обратите внимание: в тендерах на продажу участники являются Покупателями товаров, организатор конкурса - Продавцом.

1. Поиск тендера

Авторизуйтесь в системе: на главной странице системы в форме авторизации укажите логин, пароль → Вход.

Вы можете самостоятельно найти конкурс для участия, выбрав после авторизации раздел «Тендеры» вверху страницы. Отфильтруйте список по параметрам:

Тип тендера: «Все тендеры на продажу»

Статус тендера: «Открыт конкурс»

Выберите нужный вам тендер и нажмите «Принять участие»

2. Условия тендера

Внимательно ознакомьтесь с условиями тендера (вкладка «Общая информация»). Ваше предложение должно соответствовать: требованиям организатора тендера. Организаторы тендера могут не принять предложение, не соответствующее заявленным условиям.

Вы можете распечатать условия конкурса, для этого перейдите на вкладку "Общая информация" → Распечатать (внизу страницы):

При отсутствии подключенного принтера можно воспользоваться печатью в файл, система сохранит сформированный документ как pdf-файл. Для этого перейдите в вашем браузере в меню Файл → Печать → Печать в файл:

3. Информация, обязательная к заполнению

Если организатор установил требование заполнить определенную информацию, то на данной вкладке отображается красный треугольник с восклицательным знаком.

Данный знак может стоять на вкладках «Анкета поставщика», «Условия поставки», «Товары». На вкладке «Товары» знак появится после заполнения предшествующих вкладок. Последовательность заполнения вкладок:
1) Условия поставки.
2) Анкета поставщика.
3) Документы.
4) Товары.

Важно! Пока не будут заполнены все вкладки с красными восклицательными знаками, подать товарное предложение к конкурсу невозможно.

4. Условия поставки

Нажмите на вкладку «Условия поставки» → заполните все необходимые поля для данного тендера.

Укажите стоимость доставки товара или установите флажок «Учтена в стоимости товара», если выбран такой вариант.

В ячейке «Расширенный комментарий» оставьте комментарий ко всей транспортировке, включая комментарии по товарным позициям. Информация, сохраненная в этой ячейке, попадет в конкурентный лист тендера вместе с вашим ценовым предложением.

Нажмите «Сохранить»:

Обратите внимание: при базисах поставки

Строго - EXW Франко завод (самовывоз организатором)

Строго - DDP Поставка с оплатой пошлины
заполнять вкладки "Условия поставки" при участии не обязательно.

При таких базисах поставки на вкладке "Условия поставки" нет красного треугольника, сигнализирующего об обязательности заполнения вкладки:

В итоге, система примет предложение, даже если Условия поставки не заполнялись участником.

5. Анкета участника (вкладка не обязательно есть в конкурсе)

Если данный конкурс требует заполнения формы по Анкете, то заполните необходимые поля на вкладке «Анкета участника». В соответствующих полях указать согласие (несогласие) с требованиями организатора (при несогласии прописать свои условия). Требования организатора и их количество в зависимости от конкурса могут быть отличными от указанных выше. Сохраните.

6. Документы

Покупатель может прикрепить к конкурсу файлы (коммерческое предложение, сметы, разрешения, сертификаты и т.д.), для этого перейдите на вкладку конкурса Документы → Добавить новый файл:

Важно! При включении в настройках конкурса опции Требовать от участника приложить файлы к конкурсу система не даст поставщику подать предложение, если на вкладке "Файлы" не приложен хотя бы один файл.

7. Тендерное предложение

Перейдите на вкладку «Товары».

Укажите стоимость позиции в колонке «Предложение за 1 ед. изм.» (с НДС или без НДС). Стоимость позиции указывается за единицу измерения (если стоимость с десятичными знаками, используйте точку «.» вместо запятой «,»).

Ставка НДС указана по умолчанию в правом верхнем углу. Если Вы работаете без НДС, измените ставку на значение 00.00.

7.1. Режим переторжки в тендере на продажу

В тендерах может быть включен режим переторжки (автопродления).

Участники видят информацию о шаге переторжки на странице конкурса, на вкладке Общая информация:

Если в тендерах на продажу ставки делаются за 30 мин. (или меньше) до текущего времени окончания приёма заявок, то тендер продлевается на шаг переторжки.

Пример:
начальное время перевода на согласование 12:00
шаг переторжки 10 мин.

1 ставка в 11:30, тендер продлевается (т.к. до его окончания 30 мин.), новое время окончания 12:10 (12:00 + 10 мин.)

2 ставка в 11:35, тендер НЕ продлевается (т.к. до его окончания (до 12:10) осталось 35 мин.), время окончания приёма предложений по-прежнему 12:10

3 ставка в 11:45, тендер продлевается (т.к. до его окончания 25 мин.), новое время окончания приёма предложений 12:20 (12:10 + 10 мин.)

7.2. Конкурс с фиксированной ставкой НДС

Если организатором зафиксирована определенная ставка НДС, то все участники видят эту настройку на вкладке конкурса Общая информация:

Предложения подаются только с заданной ставкой НДС. Поле НДС участники изменить не могут:

8. Сохранение предложения
После того как Ваше предложение к конкурсу сформировано, нажмите кнопку «Сохранить предложение» в правом нижнем углу страницы конкурса.

Если сохранение произошло успешно, система выдает сообщение «Предложение принято по ХХ позициям»:

Вы можете нажать «Посмотреть предложение», чтобы проверить сохраненное предложение, или «Вернуться к работе с тендером», чтобы внести изменения.
После успешного сохранения на вкладке Товары появляется гиперссылка "просмотреть предложение" с указанием даты сохранения:

Пройдя по этой ссылке, вы можете проверить свое предложение:

9. Удаление предложения

9.1. Удаление предложения полностью

Если вы решили отказаться от участия в тендере, нажмите клавишу «Удалить предложение к тендеру» в левом нижнем углу страницы (под таблицей тендерного предложения, вкладка «Товары»). Удаление тендерного предложения возможно только в стадии тендера «открыт»:

9.2. Удаление предложения по части позиций

В тендерах возможно снимать ставку не всю целиком, а по отдельным позициям.

Для этого на вкладке конкурса «Товары» перейдите в столбец «Удалить» (с красным крестиком) → отметьте галочками те позиции, по которым хотите снять ставки → «Удалить предложение по выбранным позициям» (кнопка слева внизу):

Система запросит подтверждение удаления по отмеченным позициям → нажмите Ок:

Если в конкурсе включена настройка "Принимаются только полные предложения", то отзыв предложения по части позиций невозможен - столбец «Удалить» во вкладке «Товары» отсутствует.

Если не выделена ни одна позиция на удаление, то кнопка «Удалить предложение по выбранным позициям» не активна.

Чекбокс для удаления есть только напротив тех позиций, по которым поданы предложения.

10. Почтовые подтверждения

Каждый раз после нажатия кнопки «Сохранить» при формировании ценового предложения участнику автоматически отправляется письмо по электронной почте и в меню "Уведомления" с темой «Предложение «название компании-участника» к тендеру «название конкурса».

При переходе из письма по гиперссылке «Посмотреть предложение» система перенаправляет в соответствующий конкурс, на вкладку «Общая информация». После авторизации доступен просмотр конкурса.

11. Загрузка предложения из файла

Если в конкурсе большое количество позиций, можно подать предложение из файла.

Внимание! Данная опция должна быть подключена как в компании, организующей конкурс, так и в компании — участнике конкурса. Для подключения опции обратитесь к администратору регистрационной записи компании. Опция удобна для тендеров с большим количеством позиций.

См. подробнее Как загрузить предложение списком из xls-файла?

12. Состояние лицевого счета

Участие в тендерах возможно только для пользователей, оплативших работу в системе (см. Тарифы). Проверить состояние лицевого счета своей компании можно по пути: Кабинет пользователя → левое вертикальное меню → Баланс и оплата.

Участие в аукционе на продажу

1. Поиск тендера

Авторизуйтесь в системе: на главной странице системы в форме авторизации укажите логин, пароль → Вход.

Для поиска конкурсов перейдите в Главное меню → Тендеры. Отобразится страница со списком конкурсов и формой фильтра. Заполните фильтр → Показать.

Из поисковой строки конкурс можно найти по id. Внесите id конкурса в поисковую строку или в поле "Номер тендера (tenderid)" → Показать:

См. подробнее о поиске конкурсов

2. Условия аукциона

Внимательно ознакомьтесь с условиями аукциона. Ваше предложение должно соответствовать требованиям организаторов.
Организаторы аукциона могут не принять предложение, не соответствующее заявленным условиям.

Вы можете распечатать условия конкурса, для этого перейдите на вкладку Общая информация → Распечатать (внизу страницы):

При отсутствии подключенного принтера можно воспользоваться печатью в файл, система сохранит сформированный документ как pdf-файл. Для этого перейдите в вашем браузере в меню Файл → Печать → Печать в файл:

3. Информация, обязательная к заполнению

Если организатор установил требование заполнить определенную информацию, то на данной вкладке отображается красный треугольник с восклицательным знаком.

Данный знак может стоять на вкладках «Анкета поставщика», «Условия поставки», «Товары». На вкладке «Товары» знак появится после заполнения предшествующих вкладок. Последовательность заполнения вкладок:
1) Условия поставки.
2) Анкета поставщика.
3) Документы.
4) Товары.

Важно! Пока не будут заполнены все вкладки с красными восклицательными знаками, подать товарное предложение к конкурсу невозможно.

Обратите внимание на наличие режима переторжки в условиях (ПРОДЛЕНИЕ АУКЦИОНА на шаг, установленный организатором).
Шаг переторжки — это временной отрезок, на который система делает автоматическое продление процедуры после окончания основного времени процедуры.

Например, основное время процедуры с 11:00 до 12:00. Шаг продления, заданный организатором – 15 минут.
Первое продление на 15 минут – автоматическое, продлевает процедуру до 12:15.
Если во временной промежуток с 12.00 до 12.15 кто-то из участников делает ставку, то процедура продлевается на 15 минут, отсчет начинается с того времени, в которое была внесена ставка.
Число продлений не регламентируется, и торги продлеваются до тех пор, пока выполняется условие продления.
Торги закрываются по истечении срока продления, если в этот период условие продления не выполнилось, т.е. не было сделано ни одной ставки.

При отключенном режиме переторжки все участники могут подавать предложения до момента перевода процедуры в стадию «на согласовании».

4. Условия поставки

Требование по указанию транспортировки задается организатором при открытии аукциона. (Блок подачи предложения по транспортировке к аукциону находится на вкладке «Условия поставки».)

Если для данного аукциона это необходимо:

укажите способ транспортировки;

укажите стоимость транспортировки или отметьте галкой «Учтена в стоимости товара»;

нажмите Сохранить.

Обратите внимание: при базисах поставки

Строго - EXW Франко завод (самовывоз организатором)

Строго - DDP Поставка с оплатой пошлины
заполнять вкладки "Условия поставки" при участии не обязательно.

При таких базисах поставки на вкладке "Условия поставки" нет красного треугольника, сигнализирующего об обязательности заполнения вкладки:

В итоге, система примет предложение, даже если Условия поставки не заполнялись участником.

5. Анкета участника (вкладка не обязательно есть в конкурсе)

На вкладке «Анкета участника» заполняются поля, указанные организатором → Сохранить.

6. Документы

Участник может добавить к конкурсу файлы (коммерческое предложение, сметы, разрешения и т.д.). Для этого перейдите во вкладку конкурса Документы → Добавить новый файл → Обзор → выберите файл на своём компьютере → Загрузить:

Важно! При включении в настройках конкурса опции Требовать от участника приложить файлы к конкурсу система не даст поставщику подать предложение, если на вкладке "Документы" не приложен хотя бы один файл.

7. Предложение к аукциону на продажу (вкладка Товары)

Предложение к аукциону формируется на вкладке «Товары». Укажите ставку НДС. (если упрощенная система налогообложения – поставьте в поле «ставка НДС» «0»):

Внимание: ориентируйтесь на данные столбца «Текущая цена». Это лучшее предложение по процедуре. Текущая цена указана без НДС.

Ваше первое предложение в процедуре может быть ниже текущей цены, но не ниже стартовой цены организатора процедуры.

Текущая и стартовая цена доступны участнику в отдельном столбце. Если стартовая цена не указана, то отображается надпись [Не задана].

В зависимости от ситуации, Вы можете использовать один из следующих вариантов формирования предложения (ставки):

Нажмите «Сделать ставку по всем позициям – N%» → Сохранить предложение (справа внизу).

(N - это шаг, задается организатором процедуры). При этом Ваше ценовое предложение сформируется автоматически и будет равно разнице между текущей ценой и шагом процедуры.
Внимание: Операция действует одновременно по отношению ко всему списку позиций процедуры.

Наберите цифру предложения вручную в столбце «Предложение (RUR) за 1 ед. изм.» → Сохранить предложение (справа внизу).

Внимание: цифра должна быть на шаг выше текущей цены, в противном случае предложение не будет принято.

Если торги проходят по нескольким группам товаров, и вы хотите повысить стоимость только по одной позиции, нажмите на кнопку «→» рядом с интересующей Вас ценой → Сохранить предложение (справа внизу). Система примет повышение по данной позиции, а по другим в системе останутся ваши предыдущие ставки.

Обратите внимание, что текущая цена всегда отображается без НДС. Вы можете выбирать самостоятельно, каким значениями с НДС или без НДС подавать предложение. Ставка НДС при этом берется из значения над таблицей (по умолчанию 20%). Значение НДС редактируется.

Если нажать на текущую цену определенной позиции, Вам станет доступна «История предложений» с указанием даты и времени подачи всех ценовых предложений по этому наименованию, в т. ч. последнего (если ставка НДС у конкурента 0%, значит, компания работает по упрощенной системе налогообложения).
Верхнее предложение – это последнее поданное предложение (время московское). Именно с этого момента будет начинаться отсчет времени в режиме переторжки.

Информация о торгах обновляется автоматически на вкладке «Товары» каждые 30 секунд. Вы также самостоятельно можете обновлять страницу клавишей F5.

При подаче второй и последующих ставок Участник может повышать ставку от текущей цены, тогда его новое предложение становится текущей ценой процедуры:

Если требуется внести комментарий к позиции, в столбце Комментарий нажмите «Заполнить», заполните требуемые поля и сохраните:

После сохранения комментария в столбце «Комментарий» появится «Готово»:

Классический аукцион

Классический аукцион - конкурс, когда каждая следующая ставка от участника должна быть больше на шаг цены, без всех допущений типа первая ставка любая, возможность подать равные ставки, возможность игнорировать лучшую цену и т.п.

Участники видят настройку "Классический аукцион" (с всплывающей подсказкой) в процедуре, на вкладке Общая информация, вверху, после информации об управляющем:

При участии, если нет стартовой цены, первое предложение от участника считается стартовым.

Предложения от участников должны быть на шаг лучше (больше в аукционе на продажу) от стартовой цены, а после первой ставки - от лучшей цены. В противном случае система не примет предложение (не примется ставка, равная стартовой цене, равная текущей цене, ставка, сделанная меньше установленного шага):

Конкурс с фиксированной ставкой НДС:

Если организатором зафиксирована определенная ставка НДС, то все участники видят эту настройку на вкладке конкурса Общая информация:

Предложения подаются только с заданной ставкой НДС. Поле НДС участники изменить не могут:

8. Сохранение предложения

После того как Ваше ценовое предложение к аукциону сформировано, нажмите кнопку «Сохранить предложение» в правом нижнем углу на вкладке «Товары». Если сохранение произошло успешно, система выдает сообщение «Предложение принято по ХХ позициям».

Нажмите «Посмотреть предложение», чтобы проверить сохраненное предложение, либо «Вернуться к работе с тендером», чтобы внести изменения:

После успешного сохранения на вкладке Товары появляется гиперссылка "просмотреть предложение" с указанием даты сохранения:

Пройдя по этой ссылке, можно проверить свое предложение:

Чтобы вернуться в конкурс в браузере нажмите стрелку возврата на предыдущую страницу.

9. Удаление предложения

9.1. Удаление предложения полностью

Если вы решили отказаться от участия в аукционе, нажмите «Удалить предложение к аукциону» в левом нижнем углу страницы на вкладке «Товары».
Удаление предложения возможно только в стадии аукциона «открыт».
В случае удаления предложения к аукциону вкладки «Условия поставки» и «Анкета поставщика» необходимо заполнить заново.

9.2. Удаление предложения по части позиций

Можно снимать ставку не всю целиком, а по отдельным позициям.

Для этого на вкладке конкурса «Товары» перейдите в столбец «Удалить» (с красным крестиком) → отметьте галочками те позиции, по которым хотите снять ставки → «Удалить предложение по выбранным позициям» (кнопка слева внизу):

Система запросит подтверждение удаления по отмеченным позициям → нажмите Ок:

После удаления предложения система сообщит об успешном удалении по Х позициям.

Если в конкурсе включена настройка "Принимаются только полные предложения", то отзыв предложения по части позиций невозможен - столбец «Удалить» во вкладке «Товары» отсутствует.

Если не выделена ни одна позиция на удаление, то кнопка «Удалить предложение по выбранным позициям» не активна.

Чекбокс для удаления есть только напротив тех позиций, по которым поданы предложения.

10. Почтовые подтверждения

Каждый раз после нажатия кнопки «Сохранить» при формировании ценового предложения участнику автоматически отправляется письмо по электронной почте и в меню "Уведомления" с темой «Предложение «название компании-участника» к тендеру «название конкурса».

При переходе из письма по гиперссылке «Посмотреть предложение» система перенаправляет в соответствующий конкурс, на вкладку «Общая информация». После авторизации доступен просмотр конкурса.

Участие в голландском аукционе

В "Голландском аукционе" на позицию (лот) организатором устанавливается стартовая цена (вкладка Товары).
Если в течении заданного организатором времени отсутствуют предложения, то стартовая цена автоматически снижается (в продажах) / повышается (в закупках).
Снижение / повышение цены идет до определенного порога или пока не появится первый участник.

Если у организатора на уровне компании включена настройка "Опция голландского аукциона", то участники видят её в любом аукционе, на вкладке Общая информация:

Кликните по иконке "Опция голландского аукциона". Если организатор открыл голландский ауцкцион, то участникам доступно к просмотру:

Дата и время начала действия голландской опции;

Текущее значение стартовой цены;

Шаг изменения цены;

Время изменения;

Порог изменения - информация скрыта.

Стартовая цена уменьшается (продажи) или увеличивается (закупки) на "Шаг изменения цены" с временным промежутком, указанным в "Время изменения (в часах)".

Если цена по позиции при снижении достигает порога снижения цены, то снижение лучшей цены останавливается и далее аукцион идет по обычной логике.

Если в аукционе подается хотя бы одно предложение, действие опции останавливается и дальнейшего автоматического уменьшения / увеличения цены не производится.

Пример (есть участники):

В конкурсе на продажу установлена стартовая цена 100 000 руб.
Шаг изменения цены 1000 руб.
Время изменения цены 1 ч
Порог изменения цены 90 000 руб.

Конкурс открыт в 10-00.
Через час, в 11-00 стартовая цена снижается и становится 99 000 руб.
Через час, в 12-00 стартовая цена становится 98 000 руб.
в 12-00 Поставщик-1 подает предложение равное стартовой 98 000 руб.
После этого, изменение стартовой цены остановлено по причине появления ценового предложения.
Поставщик-2 подает предложение уже с учетом шага цены (допустим шаг 1 000 руб.), т.е. подать он может или 98 000 руб., или выше.

При ставке ниже стартовой цены система сообщит об ошибке:

Дальнейший ход аукциона остается прежним, без изменений.

Пример (без участников):

В аукционе на продажу установлена стартовая цена 100 000 руб.
Шаг изменения цены 10 000 руб.
Время снижения цены 1 ч
Порог снижения 90 000 руб.

Конкурс открыт например в 10-00.
Через 1 ч в 11:00 стартовая цена достигает порога 90 000 руб.
Если предложений ещё не подано, а стартовая цена достигла порога, то изменение стартовой цены автоматически останавливается.

Далее аукцион идет с лучшей ценой 90 000 руб, и так до времени окончания приема предложений или до предложения участника.
Если участников так и нет, а стартовая цена достигла порогового значения, изменение стартовой цены может быть запущено организатором ещё.

Результаты конкурсов для участника

Внимание: Tender.Pro не выбирает победителей конкурсов. Это делают организаторы процедур.
Tender.Pro только предлагает технологию, автоматизирующую процесс проведения конкурса, делая его более открытым, прозрачным и удобным для участников сделки.

В момент закрытия тендера сотрудник компании-организатора тендера, ответственный за данный конкурс (пользователь со статусом «управляющий тендером») указывает:

Победителя тендера

Причину выбора победителя.

Переводя конкурс в стадию «закрыт», система автоматически рассылает всем его участникам сообщение о результатах конкурса:

Если организатор закрывает тендер без победителя, система автоматически разошлет участникам сообщение о том, что конкурс закрыт без победителя с указанием причины этого решения.

Сообщение о закрытии интересующего вас конкурса приходит в меню Уведмоления и на электронную почту.Также вы можете самостоятельно отследить результаты конкурсов, в которых участвовали.

Для этого авторизуйтесь в системе → на главной странице личного кабинета перейдите в раздел «Участник»:

Кликните на числовое значение рядом со словом "Конкурсы". На странице "Участие в конкурсах" можно увидеть стадии конкурсов, в которых вы участвовали. Перейдите в нужную группу процедур. В появившемся списке найдите конкурс, результаты которого вас интересуют:

На странице каждого конкурса в стадии "закрыт", на вкладке «Победитель» указана информация о победителе и причине его выбора:

Если организатор разместил Протокол, он будет доступен в конкурсе на вкладке «Документы»:

Отчёты участников

Отчеты — блок сводной информации, который предоставляет вашей компании все необходимые данные для анализа работы на площадке, результатов участия в конкурсных процедурах:

Участие в конкурсах

Отчет по работе на площадке

Отчет по участию сотрудников

Список сотрудников компании

Перейдите в левое вертикальное меню → Отчёты → в появившемся перечне кликните по названию выбранного отчёта:

Отчёт по участию в конкурсах

Отчёт об участии в конкурсах — общий свод всех процедур, в которых ваша компания принимала участие. Все процедуры сгруппированы по стадиям проведения → кликните по количеству процедур из нужной стадии:

В появившемся списке найдите тендер, результаты которого интересуют и перейдите в него, кликнув по названию:

Отчет по работе на площадке

Отчет по работе на площадке — сводный анализ работы вашей компании на ЭТП за определенный период (количество приглашений к конкурсам, участий, побед, суммарный рейтинг компании в системе и т.д.).

Отчёт можно сформировать полный и сохранить как pdf-файл Отчет по работе на площадке - полный.pdf или краткий:

Отчет по участию сотрудников

В данном отчете отражается количество участий, побед и сумма побед (руб.) по сотрудникам компании за выбранный период.

Список сотрудников компании - отчет в формате xls, в котором отражается информация по всем сотрудникам компании: название Вашей компании, id сотрудника, ФИО, должность, отдел, роль в Tender.Pro, статус, e-mail, телефон, логин:

Проект Надёжный

Основное о проекте "Надёжный"

На ЭТП ТендерПро можно получить особо выгодные условия, если Вы — надежный поставщик. Стать участником проекта можно при достижении 30 побед и положительном рейтинге, который выставляют покупатели по итогам сделки.

Цель проекта — повысить эффективность продаж.

Механизм проекта — поставщики, одержавшие более 30 побед, автоматически переводятся на специальный тариф «Участник-Надежный/Организатор-Минимальный», соответственно льготные приглашения для данных поставщиков становятся невостребованными и перестают действовать.

Расширенный тариф «Участник-Надежный/Организатор-Минимальный» включает в себя:

Участие в любом количестве торгов
Теперь Вам не нужно ждать льготного приглашения от Заказчика. Вы сами решаете, в каких закупках участвовать. Важно отметить, что у целого ряда Организаторов количество льготных приглашений ограничено, поэтому ранее Вы не могли принимать участия в их закупках. Теперь же Вы сможете участвовать во всех закупках, которые Вас заинтересуют.

Проведение неограниченного количества конкурсов на закупку для собственных потребностей в качестве Заказчика
Вы на своем опыте Участника закупок знаете, насколько эффективен данный подход. Теперь Вы сможете применить его для экономии средств Вашей компании. Практика показывает, что перевод закупок в электронный вид позволяет добиться экономии 15% при закупке ТМЦ и до 40% экономии при закупке работ и услуг.

Проведение неограниченного количества конкурсов на продажу
Важно! Конкурсы на продажу дают существенный охват рынка и маркетинговый эффект, так как автоматически попадают в ленту конкурсов ЭТП Tender.Pro и к агрегаторам информации о закупках, активно индексируются интернет-поисковиками и увеличивают приток потенциальных покупателей продукции Вашей компании.

Лента конкурсов на корпоративном сайте Вашей компании
Ваша компания получает готовый код ленты конкурсов для размещения на своем сайте — она будет в автоматическом режиме отображать все торговые процедуры Вашей компании.

Конкурентное преимущество в виде баннера «Надежный поставщик»
После оплаты тарифа Вашей компании будет присвоен статус «Надежный» и соответствующий виджет с количеством побед Вашей компании. Данный виджет будет отображаться в каталоге компаний, на странице Вашей компании, на странице приглашения компаний к тендеру Организатором тендера. Организаторы всегда обращают внимание на надежность контрагента при выборе победителя закупки.

Специальная цена
Стоимость тарифа при оплате за месяц — 7000 рублей. При оплате за полгода действует скидка 6%, при оплате за год — 12%.

Рейтинг Вашего ценового предложения
Вы получаете возможность видеть рейтинг своей цены (место цены относительно цен других участников) по каждой позиции в тендерах. Теперь Вы можете улучшать свое предложение и повышать шансы на победу.

Для выставления счета и получения более подробной информации о проекте Надежный Вы можете обратиться в отдел по работе с клиентами, Контакты . Работаем круглосуточно, обращайтесь, пожалуйста, в удобное Вам время.

Факторинг

Для быстрого финансирования поставок и услуг с отсрочкой платежа участникам процедур предоставляется возможность воспользоваться сервисом Контур.Факторинг.

С его помощью можно :

выбрать факторинговую компанию с наиболее выгодными условиями финансирования;

сократить кассовые разрывы без увеличения кредитной нагрузки;

оформить факторинговую сделку онлайн с помощью юридически-значимого электронного документооборота;

пополнить оборотный капитал для выполнения текущих заказов и участия в новых тендерах

Организаторам

Электронная торгово-закупочная система Tender.Pro работает на рынке корпоративных закупок и продаж с 2002 года.

Клиентская поддержка 24/7 помогает организаторам добиваться нужных результатов.

Схема работы в системе ТендерПро организаторов торгов. См. подробнее.

Результаты клиентов

Процесс непрерывного совершенствования закупок Руссдрагмет. См. подробнее.

Сеть гастрономов «КРАСНЫЙ ЯР» разрушает стереотип о некоммерческих закупках. См. подробнее.

Сотрудничеству Группы Магнезит с ЭТП ТендерПро 10 лет. См подробнее.

Электронные закупки позволили холдингу «ТопПром» сэкономить 43 миллиона рублей. См. подробнее.

Ваши данные под надежной защитой

Многоступенчатая защита от несанкционированного доступа извне

Разграничение уровней доступа для Вас и ваших сотрудников

Система адаптирована к высоким нагрузкам и имеет положительный опыт круглосуточной бесперебойной эксплуатации

ЭТП соответствует международным требованиям и стандартам информационной безопасности

Качество предоставляемых услуг определяется SLA (Service Level Agreement) и подтверждается сертификатом ISO 9001

Поддержка

Tender.Pro предоставляет несколько способов получения информации:

Круглосуточная поддержка по телефону 24/7

Подробная справка См. подробнее.

Углубленные практические рекомендации от клиентов системы См. подробнее.

Видео от наших экспертов См. подробнее.

Семинары и вебинары См. подробнее.

«Звонок в Tender.Pro– это самая быстрая поддержка, которую я встречала. Сотрудники помогают за один звонок без переключений между специалистами, длинных гудков и ожиданий»,-
Катерина Иванова, ООО «СтройДом»

Тарифы для организаторов

Для оплаты авторизуйтесь/зарегистрируйтесь в системе.

В личном кабинете выберите в меню "Баланс и оплата" → "Выставление счетов", см. подробнее.

По всем вопросам обращайтесь, пожалуйста, по тел.:
+7 (495) 215-14-38 (круглосуточно),
e-mail: client@tender.pro

Название тарифа | "Организатор-Минимальный" | "Организатор-Рациональный" | "Организатор-Люкс" | "Организатор-Премиум"
Стоимость тарифа за 1 месяц, руб. | 2 000 руб. | 7 500 руб. | 15 000 руб. | 120 000 руб.
Количество процедур не ограничено |  |  |  |
Персональный менеджер |  |  |  |
Интеграция конкурсов на корпоративный сайт |  |  |  |
Демонстрационная версия |  |  |  |
Сервис проверки контрагентов |  |  |  |
Предоставление участникам льготного доступа к процедурам |  |  |  |
Расширенный поиск и привлечение участников |  |  |  |
Блок формирования заявок |  |  |  |
Интеграция с корпоративной информационной системой |  |  |  |
Участие в процедурах |  |  |  |
Индивидуальная отчетность |  |  |  |
Создание индивидуальных процедур |  |  |  |
Анализ каталога, разработка методик по нормализации и классификации справочника |  |  |  |
Индивидуальная разработка |  |  |  |
Функционал холдинга |  |  |  |
Блок согласования итогов |  |  |  |
Блок формирования заказов, договоров и спецификаций |  |  |  |
Аудит снабжения |  |  |  |
Индивидуальное внедрение с выездом специалиста |  |  |  |
Повышение квалификации сотрудников, проведение семинаров и конференций |  |  |  |

*- количество льготных приглашений ограничено 3 компаниями
**- выборочно

Суммы указанных выше тарифных планов не облагаются НДС на основании статьи 346.11 главы 26.2 НК РФ.

Для зарегистрированных пользователей договор и счет оформляются автоматически из личного кабинета пользователя по пути: левое вертикальное меню → Баланс и оплата.

ООО «ТендерПро» использует электронный документооборот с контрагентами и клиентами посредством оператора ЭДО «КонтурДиадок». См. подробнее ЭДО.

Публичная оферта

Создание (открытие) конкурсов

Для создания процедуры нужны следующие сведения о закупке:

вид конкурса на закупку

предмет договора, с указанием количества поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг

место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг

сроки приема предложений от участников

сроки поставки товара или выполнения услуг

условия оплаты

дополнительные требования к участникам процедуры, оформленные в виде сообщения на странице процедуры или в виде файла с конкурсной документацией.

Любой участник закупки вправе направить в письменной форме запрос о разъяснении документации о закупке. Заказчик по собственной инициативе или в соответствии с запросом участника закупки вправе принять решение о внесении изменений в документацию о закупке.

Заказчик не несет ответственности в случае, если участник закупки не ознакомился с изменениями, внесенными в извещение и документацию по закупкам, которые были размещены надлежащим образом.

Создание конкурса на закупку

См. видеоинструкцию

Полномочия для открытия конкурса

Создать открытый/закрытый конкурс на закупку может каждый пользователь, работающий по тарифу:

Организатор-Премиум

Организатор-Люкс

Организатор-Рациональный

Организатор-Минимальный

Сотрудник, под паролем которого создается конкурс, приобретает статус «Управляющий конкурсом».

Формирование конкурса

Авторизуйтесь в системе: на главной странице системы в форме авторизации укажите логин, пароль → Вход.

Выберите пункт меню «Мои конкурсы» → «На закупку»,

на экране отобразится страница со списком конкурсов:

Перед списком конкурсов кликните по ссылке «Создать конкурс на закупку» → отобразится форма создания нового конкурса:

Выберите необходимый вид конкурса.

Укажите дату перевода на согласование (дату прекращения подачи заявок).
Если выбрать текущую (или меньше) дату согласования, а Количество дней позиционирования (минимально допустимое количество дней, на которое открывается конкурс) больше 0, то после сохранения система предупредит: "Ошибка модификации тендера!: Желаемая дата перевода на согласование тендера должна быть больше сегодняшней даты хотя бы на N дня".

Укажите ориентировочную дату поставки/отгрузки.

Выберите валюту конкурса.

Настройте доступ участников к информации о конкурентах:

Параметр «Показывать количество участников» открывает поставщику количество участников конкурса». Рекомендуем указывать "Да" (ставить галочку). Активируется автоматически при включении параметра «Поставщик видит участников», т.к. является уточняющим. Вследствии заданных настроек поставщику могут отображаться (не отображаться) соответствующие данные во вкладке конкурса «Прочее».

Параметр «Принимаются только полные предложения». Рекомендуем указывать "Нет" (убрать галочку). Указывать для данного параметра "Да" можно только во вторых этапах конкурса или в аукционах. В противном случае это существенно снизит количество Участников, конкуренцию и соответственно эффективность конкурса.

Параметр «Возможен выбор 2-х и более победителей».

Параметр «Поставщик видит участников» открывает поставщику список участников конкурса. Рекомендуем указывать "Да" (ставить галочку). В этом случае в конкурсе на стадии приема заявок поставщики будут видеть наименования других участников. Данная опция помогает избавиться от несостоятельных Участников, повышает добросовестную конкуренцию и эффективность конкурса в целом.

Параметр «Предложения только без НДС». Рекомендуем указывать "Да" (ставить галочку). Предложения Участников без НДС могут корректно сопоставляться, независимо от применяемой ими системы и процентной ставки налогообложения.

Параметр «Поставщики видят лучшую цену».

Параметр «Поставщики видят рейтинг своего предложения».

Доступ поставщика к информации о конкурентах может быть настроен однозначно для всех тендеров компании. Выполняет такие настройки администратор регистрационной записи в меню Настройки: Управление конкурсами.

При необходимости укажите дополнительную информацию в ячейке «Комментарий». Обратите внимание: при вставке текста из Word форматирование в поле «Комментарий» сохраняется.

Нажмите «Создать конкурс»:

Конкурс перешел в стадию «на формировании».

Стадия формирования
После нажатия кнопки «Создать конкурс» ваш конкурс переходит в стадию формирования. На этом этапе конкурс доступен для просмотра только его организатору (специалисту компании-организатора, создавшему конкурс, и другим сотрудникам этой компании). Прочие пользователи системы не имеют к нему доступ.

Самостоятельное удаление конкурсов также возможно только на стадии формирования.

Добавление товаров при создании конкурса
Создайте список позиций для закупки/продажи в этой процедуре. Товарные позиции в конкурс можно добавить несколькими способами:

из единого каталога номенклатуры Tender.Pro;

из xls-файла;

вручную.

Добавление категорий товаров для рассылки об открытии

См. видео Как добавить категорию для рассылки в конкурсе.

На вкладке Товары добавьте категории товаров для рассылки уведомления об открытии конкурса. Для этого нажмите "Добавить категорию для рассылки":

откроется каталог товаров и услуг, разбитый на категории → внесите в поисковую строку название добавляемого товара:

чтобы выбрать одну или несколько подкатегорий товаров, поставьте «галочку» в соответствующих строках и нажмите «Добавить».
Добавить можно категории не выше третьего сверху уровня:

После добавления категорий для рассылки они отображаются на вкладке «Товары» в одноименном разделе:

Количество категорий для рассылки, которые можно указать при открытии тендера — 15. После добавление этого количества категорий товаров, кнопка «Добавить категорию для рассылки» станет не активной:

Копирование конкурса
Конкурс можно скопировать (при условии, что Вы или другие пользователи из Вашей компании ранее уже создавали конкурсы в системе): перейдите в конкурс, который Вы хотите скопировать → «Копировать конкурс» (на вкладке Общая информация в правом верхнем углу над вкладками конкурса).

Если вы не нашли нужного товара в каталоге
Вам не удается найти нужный товар в едином каталоге - попробуйте иначе сформулировать название позиции в поиске. Возможно, в каталоге используется другая формулировка названия этой позиции.

Если Вы убедились, что нужного товара нет в списке номенклатуры - отправьте в отдел каталогизации запрос на добавление. В письме укажите контактное лицо, способное дать комментарии по номенклатуре. Tender.Pro самостоятельно введет вашу продукцию в единый каталог.

Редактирование конкурса
Вы можете изменить информацию о количестве товара, максимальной/минимальной цене, добавить комментарий, указать название группы аналогичных товаров (для конкурса на закупку) и др. → Сохраните изменения.

Выбор участников (для закрытого конкурса)
Если Вы проводите закрытый конкурс, Вы должны на стадии формирования выбрать из списка участников те компании, которые получат доступ к вашему конкурсу. Для этого перейдите на на вкладку Общая информация → приглашено компаний.

Приглашение к участию в конкурсе
Вы можете пригласить любую компанию к участию в конкурсе вне зависимости от тарифа, по которому компания работает в системе Tender.Pro.
См. Приглашение к участию в конкурсе

Нумерация позиций конкурса
На стадии формирования конкурса пользователь может самостоятельно выстроить очередность позиций. Это бывает особенно удобно при формировании объемного конкурса на закупку/продажу номенклатуры нескольких разных подгрупп.

После того как конкурс перешел в стадию «открыт», у пользователя уже нет возможности менять нумерацию позиций.

Добавление файлов
Организатор может добавить к конкурсу свои файлы (технические задания, сметы, и т. д.). Зайдите на вкладку конкурса Документы → Добавить новый файл:

Обзор → выберите файл на своём компьютере → Загрузить:

После загрузки на вкладке Документы вы увидите количество и названия загруженных документов:

Активация конкурса
По окончании формирования конкурса нажмите «Активировать». Конкурс переходит в стадию «открыт».

Для конкурсов закрытого типа и для последующих этапов, если при активации отсутствует приглашение хотя бы одному участнику, то система предупредит об этом:

Внимание: перед тем как активировать конкурс, проверьте всю указанную информацию. После активации открытый конкурс доступен для просмотра и участия всем пользователям системы, закрытый конкурс становится доступен приглашенный компаниям.

Уведомление потенциальных участников об открытии конкурса
В момент активации открытого конкурса он открыт зарегистрированным пользователям, имеющим товары данной группы в своих прайс-листах / списках на закупку. Этим контрагентам автоматически высылается по электронной почте уведомление об открытии конкурса.
При активации закрытого тендера уведомления уходят приглашенным компаниям.

Создание аукциона

См. видеоинструкцию

Для организации Аукциона на закупку/на продажу необходимо подключение по тарифу:

Организатор-Премиум

Организатор-Люкс

Организатор-Рациональный

Организатор-Минимальный

Обратите внимание:

В аукционах на закупку организатор является покупателем товара и процедура проводится на понижение.

В аукционах на продажу организатор является продавцом товара и процедура проводится на повышение.

Зайдите в личный кабинет под своим паролем → левое вертикальное меню → Мои конкурсы → На закупку / На продажу → кликните по ссылке Создать конкурс на закупку / Создать конкурс на продажу:

В форме создания нового конкурса внесите оригинальное название Вашего аукциона:

Выберите тип конкурса Открытый аукцион на закупку / Закрытый аукцион на закупку / Открытый аукцион на продажу / Закрытый аукцион на продажу:

Укажите минимальный Шаг цены (устанавливается в % или в валюте конкурса):

Шаг цены - минимально допустимый интервал между ценовыми предложениями участников. Позволяет участникам не делать лишних (близких по цене) ставок. Облегчает проведение аукциона для организатора и участников.

Укажите, будет ли включен Параметр: участники друг друга видят:

включен: участники аукциона видят и подаваемые предложения, и названия компаний-участников, подающих предложения

отключен: видны только ценовые предложения, названия компаний-участников скрыты.

Укажите, будет ли включен Режим переторжки:

Представьте себе проведение обычного (не электронного) аукциона. Управляющий держит в руке молоток. Устанавливается время, в течение которого участники должны успеть подать предложение. Обычно три удара молотка - временной отрезок, который дается участникам на раздумья. Аналогично в электронном аукционе задается шаг переторжки. Шаг переторжки - заданное время между первым и последним ударом молотка.
Если за шаг переторжки не подано ни одного предложения по позиции - подача предложений по этой позиции прекращается.
Этот параметр выбирается (опционально) организатором аукциона при открытии аукциона.
Если режим переторжки не включен - участники конкурса будут иметь возможность подавать предложения до тех пор, пока не наступит момент прекращения подачи заявок (момент перевода в стадию "на согласование"). В этом случае (когда единственным ограничением для участников будет "шаг цены") возможна ситуация, при которой участники будут вести осторожную политику и сформируют свои предложения лишь в последний момент перед закрытием. Поэтому удобнее всего проводить аукцион с использованием режима переторжки.

При включении режима переторжки выберите дату, время начала и шаг переторжки (в минутах).

Если отказываетесь от режима переторжки, укажите дату и время перевода аукциона на согласование (=момент прекращения подачи заявок).

Минимальные сроки проведения конкурсов определяются настройкой в личном кабинете по пути: Настройки → Управление конкурсами → Опции для всех тендеров → Количество дней позиционирования конкурсов → Аукцион (электронная процедура) → Внесите минимальное количество дней проведения аукциона → Сохранить.

В случае, если аукцион затягивается , организатор может перенести переторжку на следующий день. См. подробнее функционал переноса переторжки.

В поле «Время начала торгов»:

задайте время начала аукциона (в день перевода на согласование или начала переторжки);

если поле «Время начала торгов» оставить пустым, аукцион начнется сразу после активации;

если в поле «Время начала торгов» внести уже прошедшее время, например, внести 08:00, хотя текущее время уже 09:00, то аукцион также начнется сразу после активации.

Если выбрать текущую (или меньше) дату согласования / перевода в режим переторжки, а Количество дней позиционирования (минимально допустимое количество дней, на которое открывается конкурс) больше 0, то после сохранения система предупредит: "Ошибка модификации тендера!: Желаемая дата перевода на согласование тендера должна быть больше сегодняшней даты хотя бы на N дня".

Укажите желаемую дату поставки/отгрузки:

Выберите из выпадающего списка валюту аукциона:

Выберите базис поставки и адрес доставки:

При необходимости укажите дополнительную информацию в ячейке «Комментарий»:

Здесь следует указать те дополнительные условия, которые будут влиять на выбор победителя аукциона (помимо цены). Обратите внимание: при вставке текста из Word форматирование в поле «Комментарий» сохраняется.

Нажмите «Создать конкурс» (внизу страницы).

Перейдите на вкладку конкурса Товары.

Добавьте товарные позиций для закупки / продажи в этом конкурсе. Товары в конкурс можно добавить несколькими способами:

из единого каталога номенклатуры Tender.Pro;

из xls-файла;

вручную.

Нажмите «Сохранить изменения»:

Около каждой позиции списка может быть указана:

Стартовая цена - служит ориентиром для участников, показывая, с какого уровня начинают подаваться ставки. Задается организатором аукциона при открытии аукциона:

Организатор аукциона может сделать стартовую цену аукциона нестрогой. См. подробнее Стартовая цена аукциона строго.

Блиц-цена - это параметр, который (опционально) может указываться организатором аукциона по отдельным товарным позициям:

если в аукционе одна товарная позиция, конкурс переходит «на согласование» после приема цены равной блиц-цене;

в многопозиционных аукционах, если блиц-цена подключена НЕ по всем товарам, после приема цены, равной блиц-цене, приём предложений по этой позиции прекращается, по остальным товарам (без включенной блиц-цены) прием предложений может продолжаться;

в многопозиционных аукционах, если блиц-цена включена НЕ по всем товарам и включена опция «Принимаются только полные предложения», то блиц-цена не работает, т.е. после приема цены, равной блиц-цене, аукцион продолжается и ставки принимаются по всем позициям.

Классический аукцион

Классический аукцион - конкурс, когда каждая следующая ставка от участника должна быть меньше (или больше) на шаг цены, без всех допущений типа первая ставка любая, возможность подать равные ставки, возможность игнорировать лучшую цену и т.п.

Для организации классического аукциона в ЛК предварительно включите соответствующую настройку по пути: личный кабинет → Настройки → Управление конкурсами → Опции для всех тендеров → Проведение классического аукциона. Данная настройка для всех компаний по умолчанию выключена.

При создании аукционов на закупку и продажу (открытого и закрытого типа) в интерфейсе у организатора появляется строка с настройкой "Классический аукцион". Чекбокс по умолчанию в конкурсе снят:

Участники видят настройку "Классический аукцион" (с всплывающей подсказкой) в процедуре, на вкладке Общая информация, вверху, после информации об управляющем:

При участии, если нет стартовой цены, первое предложение от участника считается стартовым.

Предложения от участников должны быть на шаг лучше (больше или меньше в зависимости от направления аукциона) от стартовой цены, а после первой ставки - от лучшей цены. В противном случае система не примет предложение (не примется ставка, равная стартовой цене, равная текущей цене, ставка, сделанная меньше установленного шага).

Добавление категорий товаров для рассылки приглашений

На вкладке Товары добавьте категории товаров для рассылки уведомления об открытии конкурса. Для этого нажмите "Добавить категорию для рассылки":

откроется каталог товаров и услуг, разбитый на категории → внесите в поисковую строку название добавляемого товара:

чтобы выбрать одну или несколько подкатегорий товаров, поставьте «галочку» в соответствующих строках и нажмите «Добавить».
Добавить можно категории не выше третьего сверху уровня:

После добавления категорий для рассылки они отображаются на вкладке «Товары» в одноименном разделе:

Количество категорий для рассылки, которые можно указать при открытии тендера — 15. После добавление этого количества категорий товаров, кнопка «Добавить категорию для рассылки» станет не активной:

Нажмите «Сохранить изменения»:

Приглашение к участию в конкурсе
Вы можете пригласить любую компанию к участию в конкурсе вне зависимости от тарифа, по которому компания работает в системе Tender.Pro.
См. Приглашение к участию в конкурсе

Для конкурсов закрытого типа и для последующих этапов, если при активации отсутствует приглашение хотя бы одному участнику, то система предупредит об этом:

Пока аукцион находится в стадии «на формировании», организатор может вносить в него любые изменения. Проверьте еще раз указанные при формировании данные и нажмите «Активировать»:

Внимание: после активации аукцион переходит в состояние «открыт», на этой стадии можно вносить изменения только в некоторые настройки процедуры, смотри подробнее Редактирование конкурса.

Отчёт о ставках в аукционе

Администартор и Руководитель компании-организатора имеет возможность в аукционах получить доступ к отчёту о ставках участников online.
Для этого в личном кабинете включите соответствующую настройку по пути: левое меню → Управление конкурсами → Опции для всех тендеров → Доступ к отчёту о ставках онлайн → поставьте галочку → Сохранить.

Для просмотра ставок перейдите в аукционе на вкладку Товары → Отчёт о ставках (справа вверху):

Вам станет доступна «История ставок» с указанием даты и времени подачи всех ценовых предложений:

Лучшие ставки каждого участника по каждой позиции выделены жирным шрифтом.
Если участник удалил предложение, то строка выделена тёмно-серым фоном (но какая цена и в какое время подавалась - доступно для просмотра).

Информация доступна только в аукционах на всех стадиях конкурса (открыт, на согласовании, закрыт).

Голландский аукцион

Если организатор точно не знает какую стартовую цену установить изначально в аукционах, то можно открыть "голландский аукцион". В таком случае на позицию (лот) устанавливается стартовая цена и, если в течении заданного времени отсутствуют предложения, то стартовая цена автоматически снижается (в продажах) / повышается (в закупках). Снижение / повышение цены идет до заданного порога или пока не появится первый участник.

Опция подключается для аукционов на уровне компании (по умолчанию у всех компаний отключена), для этого перейдите в Настройки → Управление конкурсами → Подключение опции голландского аукциона → поставьте галочку → Сохранить:

"Голландский аукцион" можно активировать только:

в аукционах;

с одной товарной позицией;

с указанной стартовой ценой в Товарах.

При включенной у организатора (на уровне компании) опции, в любом аукционе на вкладке Общая информация появляется настройка "Опция голландского аукциона":

кликните по иконке "Голландский аукцион", заполните появившуюся форму:

Дата и время начала действия голландской опции: дата - поле с календариком,
время указываем в формате ЧЧ:ММ. Это время, когда начнет действовать повышение / понижение цены согласно голландской опции.
По умолчанию поле пустое. Если значение пустое - то опция действует сразу же после активации конкурса.

Шаг изменения цены (в валюте конкурса) - дробное число с точностью до тысячных, не может быть больше=стартовой.

Время изменения (в формате ЧЧ:ММ) - целое число, идет от даты активации конкурса.

Порог изменения стартовой цены (в валюте конкурса) - дробное число с точностью до тысячных. Должно быть в диапазоне от 1 до значения стартовой цены, заданного оргом. Поле "Порог снижения цены" работает только в конкурсах с одной позицией.

Если организатор пытается заполнить форму Голландского аукциона, не внеся стартовую цену в Товарах, система сообщит об ошибке: Отсутствует стартовая цена.

Голландский аукцион можно активизировать, если в конкурсе - одна позиция, в противном случае система выдаст ошибку: Позиций больше, чем разрешено:

Как работает "Голландский аукцион":
Стартовая цена уменьшается (продажи) или увеличивается (закупки) на "Шаг изменения цены" с временным промежутком, указанным в "Время изменения (в часах)".

Если цена по позиции при снижении достигает порога снижения цены, то снижение лучшей цены останавливается и далее аукцион идет по обычной логике.

Если в аукционе подается хотя бы одно предложение, действие опции останавливается и дальнейшего автоматического уменьшения / увеличения цены не производится.

Пример (есть участники):

В конкурсе на продажу установлена стартовая цена 100 000 руб.
Шаг изменения цены 1000 руб.
Время изменения цены 1 ч
Порог изменения цены 90 000 руб.

Конкурс открыт в 10-00.
Через час, в 11-00 стартовая цена снижается и становится 99 000 руб.
Через час, в 12-00 стартовая цена становится 98 000 руб.
в 12-00 Поставщик-1 подает предложение равное стартовой 98 000 руб.
После этого, изменение стартовой цены остановлено по причине появления ценового предложения.
Поставщик-2 подает предложение уже с учетом шага цены (допустим шаг 1 000 руб.), т.е. подать он может или 98 000 руб., или выше.

При ставке ниже стартовой цены система сообщит об ошибке:

Дальнейший ход аукциона остается прежним, без изменений.

Пример (без участников):

В аукционе на продажу установлена стартовая цена 100 000 руб.
Шаг изменения цены 10 000 руб.
Время снижения цены 1 час
Порог снижения 90 000 руб.

Конкурс открыт в 10-00.
Через 1 ч в 11:00 стартовая цена достигает порога 90 000 руб.
Если предложений ещё не подано, а стартовая цена достигла порога, то изменение стартовой цены автоматически останавливается:

Далее аукцион идет с лучшей ценой 90 000 руб, и так до времени окончания приема предложений или до предложения участника.
Если участников так и нет, а стартовая цена достигла порогового значения, изменение стартовой цены можно запускать ещё:

Организатор может редактировать настройку в стадии аукциона открыт, вплоть до полного отключения:

Опция голландского аукциона наследуется во второй и последующие этапы торгов (наследуется только наличие / включение этой опции, т.е. сама настройка опции идет заново).

Настройка видна участникам конкурса.
Пока изменение стартовой цены не остановлено доступна информация о дате и времени начала действия голландской опции, шаге изменения цены и о времени изменения.
Информация о пороге изменения цены скрыта от участников:

Создание конкурса на продажу

В системе Tender.Pro проводятся тендеры на продажу.

Тендер на продажу открытого типа (без ограничения по числу участников)

Тендеры на продажу закрытого типа (тендер, к которому получают доступ только компании, приглашенные организатором тендера).

Обратите внимание: в тендерах на продажу Продавцом является организатор конкурса, Покупателями - участники.

Право на проведение тендеров на продажу имеют пользователи, подключенные к тарифам:

Организатор-Премиум

Организатор-Люкс

Организатор-Рациональный

Организатор-Минимальный

Сотрудник, под паролем которого создается конкурс, приобретает статус «Управляющий конкурсом».

Формирование конкурса

Авторизуйтесь в системе: на главной странице системы в форме авторизации укажите логин, пароль → Вход.

Выберете пункт меню «Мои конкурсы» → «На продажу» → «Создать конкурс на продажу»:

Выберите необходимый вид конкурса.

Укажите дату перевода на согласование (дату прекращения подачи заявок).

Укажите ориентировочную дату покупки / отгрузки.

Выберите валюту конкурса.

Настройте доступ к информации об участниках:

Параметр «Покупатель видит участников» открывает покупателю список участников конкурса.

Параметр «Показывать кол-во участников» открывает покупателю количество участников конкурса. Активируется автоматически при включении параметра «Покупатель видит участников», т.к. является уточняющим.

Вследствие заданных настроек покупателю могут отображаться (не отображаться) соответствующие данные во вкладке конкурса «Прочее».
Доступ покупателя к информации о конкурентах может быть настроен однозначно для всех тендеров компании. Выполняет такие настройки администратор регистрационной записи в меню Настройки → Управление конкурсами.

При необходимости укажите дополнительную информацию в поле «Комментарий». Обратите внимание: при вставке текста из Word форматирование в поле «Комментарий» сохраняется.

Нажмите «Создать конкурс на продажу»:

Конкурс перешел в стадию «на формировании».
Создайте список позиций для продажи в этом конкурсе. Позиции добавляются несколькими способами:

из единого каталога номенклатуры Tender.Pro;

из xls-файла;

вручную.

После добавления конкурсных позиций нажмите «Сохранить»

Копирование конкурса
Конкурс можно скопировать (при условии, что вы или другие пользователи вашей компании ранее уже создавали конкурсы в системе).

Если вы не нашли нужного товара в каталоге
Если вам не удается найти нужный товар в едином каталоге - попробуйте иначе сформулировать название позиции в поиске. Возможно, в каталоге используется другая формулировка названия этой позиции.

Если Вы убедились, что нужного товара нет в списке номенклатуры - отправьте в отдел каталогизации запрос на добавление (см. подробнее Что делать, если я не нашел нужный товар в каталоге Tender.Pro?). В письме укажите контактное лицо, способное дать комментарии по номенклатуре. Tender.Pro самостоятельно введет вашу продукцию в единый каталог.

Стадия формирования
На стадии формирования конкурс доступен для просмотра только его организатору (специалисту компании-организатора, создавшему конкурс, и другим сотрудникам этой компании). Прочие пользователи системы не имеют к нему доступ.

Самостоятельно удалить конкурс возможно только на стадии формирования.

Редактирование конкурса. Вы можете изменить информацию о количестве товара, максимальной / минимальной цене, добавить комментарий, указать название группы аналогичных товаров и др.

Приглашение к льготному участию в конкурсе. Вы можете пригласить любую компанию к участию в конкурсе вне зависимости от тарифа, по которому компания работает в системе Tender.Pro. См. подробнее: Приглашение к участию в конкурсе.

Нумерация позиций конкурса. На стадии формирования конкурса пользователь может самостоятельно выстроить очередность позиций. Это бывает особенно удобно при формировании объемного конкурса на продажу номенклатуры нескольких разных подгрупп.
После того как конкурс перешел в стадию «открыт», у пользователя уже нет возможности менять нумерацию позиций.

Добавление файлов. Организатор может добавить в конкурс свои файлы (технические задания, сметы, фото и т.д.).
Перейдите на вкладку конкурса Документы → Добавить новый файл:

Обзор → выберите файл на своём компьютере → Загрузить:

После загрузки файлов на вкладке Документы вы увидите количество и названия загруженных документов:

Активация конкурса
По окончании формирования конкурса нажмите «Активировать». Конкурс переходит в стадию «открыт».

Для конкурсов закрытого типа и для последующих этапов, если при активации отсутствует приглашение хотя бы одному участнику, то система предупредит об этом:

Перед активацией конкурса, проверьте всю указанную информацию. После активации открытый конкурс доступен для просмотра и участия всем пользователям системы, закрытый конкурс становится доступен приглашенным компаниям.

Уведомление потенциальных участников об открытии конкурса
В момент активации открытого конкурса зарегистрированным пользователям, имеющим товары данной группы в своих прайс-листах / списках на закупку, автоматически высылается по электронной почте уведомление об открытии конкурса.
При активации закрытого тендера уведомления уходят приглашенным компаниям.

Настройки организаторов при открытии конкурсов

При создании (открытии) конкурса организатор может выбрать дополнительные опции, в т.ч. повышающие конкурентную составляющую при проведении закупки:

1. Участники видят лучшую цену

При создании (открытии) конкурса организатор может выбрать дополнительные опции, повышающие конкурентную составляющую при проведении закупки. Один их таких параметров «Участники видят лучшую цену».
Для настройки на уровне компании возможности открывать тендеры, в которых участники видят лучшую цену, администратору регистрационной записи компании необходимо в Личном кабинете перейти: Настройки → Управление конкурсами → Участники видят лучшую цену в тендерах: → выбрать опцию «Да для всех» или «на выбор управляющего»:

В дальнейшем, для активации данной функции в форме создания конкурса на вкладке "Общая информация" поставьте галочку в поле «Участники видят лучшую цену»:

Пример:

Участник-1 подал первое предложение в конкурсе. Автоматически его предложения — лучшее (см. колонку “Лучшее предложение”):

Участник-2, зашедший в конкурс и еще не принявший в нем участие, видит страницу тендера так:

Участник-2 подает меньшую цену, лучшее предложение изменяется и теперь все, кто заходит в тендер видят новое лучшее предложение:

В итоге:

опция «лучшая цена» повышает конкурентную составляющую при проведении закупки;

лучшая цена является информативной ценой, подавать предложения с большей ценой можно;

сторонние предложения, внесенные организатором, не влияют на лучшую цену;

сам организатор не видит лучшую цену в конкурсе.

2. Участники видят рейтинг своего предложения

Настройка «Участники видят рейтинг своего предложения» по умолчанию выключена при создании конкурсов.

Для активации опции в форме создания конкурса поставьте галочку в поле "Участники видят рейтинг своего предложения":

Участники видят настройку организатора «Участники видят рейтинг своего предложения» в конкурсе на вкладке Общая информация:

Компании, которые только зашли в конкурс и не подавалаи предложение в колонке "Рейтинг" видят прочерки:

После подачи предложений участники будут видеть свой рейтинг в конкурсе (место своего ценового предложения относительно других участников) по каждой позиции тендера и учтут эту информацию для улучшения своих предложений.

Пример:

Участник-1 подал предложение по всем позициям. Автоматически его предложения становится на первое место в рейтинге:

Участник-2 подает свое предложение:

По первой позиции его цена лучшая - 1 место в рейтинге.

По второй, третьей и четвертой позиции - 2 место в рейтинге, это означает, что цена или равна цене конкурента или в конкурсе есть лучшие предложения.

В результате, Участник-2 видит такое распределение рейтингов в конкурсе:

ВАЖНО!: Когда компании подают одинаковую лучшую цену, то рейтинг 1 не получает никто, все эти участники получают рейтинг 2, остальные компании получают текущий рейтинг +1 (т.е. 3, 4 и т.д.).

Участник-1 теперь видит ситуацию по-другому:

По первой и второй позициям его цены или равны ценам конкурента, или хуже.

По третьей и четвертой — цены лучшие - 1 место в рейтинге:

В результате, каждый участник понимает, где необходимо улучшить своё предложение.

3. Цветовая индикация

Настройка «Цветовая индикация для участников» по умолчанию выключена при создании конкурсов.

Когда «Цветовая индикация для участников» включена, компании видят ее значение и всплывающую подсказку в конкурсе на вкладке Общая информация:

После подачи предложений участники будут видеть цветовую индикацию своей цены в столбце Предложение, которая обозначает:

жёлтым цветом — лучшее предложение или предложения в диапазоне до 3% включительно от лучшего;

красным — предложения в диапазоне более 3% от лучшего ценового предложения.

Пример: Участник-1 подал предложение по всем позициям. Автоматически его предложение окрашивается жёлтым цветом как лучшее:

Участник-2 подает свое предложение:

по первой, второй и третьей позициям - жёлтая окраска предложения означает, что предложенные цены: - или лучшие, -или равны ценам конкурентов, - или отличаются от конкурентов меньше, чем на 3% .

по четвертой позиции — красная окраска предложения - в конкурсе есть лучшее предложение и цена отличается более, чем на 3%.

В результате Участник-2 видит такую цветовую индикацию предложения в конкурсе:

Участник-1 теперь видит ситуацию по-другому:

По всем позициям жёлтая окраска предложения значит, что его цены:

или лучшие,

или равны ценам конкурентов,

или отличаются от конкурентов, но меньше, чем на 3% .

Таким образом, в конкурсах с цветовой индикацией для участников:

при желтой окраске ценовых предложений — вы находитесь в группе потенциальных победителей

красная окраска показывает, где можно улучшить свое предложение.

4. "Ограничение предложений с мин/макс. ценой" в конкурсах

У организатора есть возможность жёстко "Ограничивать предложения с минимальной / максимальной ценой" в зависимости от направления тендера. В конкурсах с таким ограничением участники не смогут подать предложение:

выше максимальной цены (для тендеров на закупку);

ниже минимальной для тендеров на продажу.

Для подключения настройки перейдите в ЛК → левое меню → Настройки → Управление конкурсами → Ограничение предложений мин/макс. ценой: для всех типов торгов да / для всех типов торгов нет / на выбор управляющего:

выберите нужный вариант → Сохранить.

По умолчанию опция у всех компаний выключена.
Настройка доступна Администратору регистрационной записи.

При включении настройки, в конкурсе на вкладке Общая информация появляется опция:

Ограничение предложения макс. ценой - для тендеров на закупку;

Ограничение предложения мин. ценой - для тендеров на продажу.

Если вы включили настройку "Ограничение предложений с мин/макс. ценой" в конкурсах в Управлении конкурсами, то при создании процедуры нужно внести ограничение цены в соответствующем столбце на вкладке Товары:

Если ограничение цены организатором не будет внесено, то в конкурсе эта опция не будет работать и участники смогут подать любые цены без ограничений.

Участники видят настройку на вкладке Общая информация в конкурсе:

Если опция включена в тендере, при участии система не примет цены:

выше максимальной цены для тендеров на закупку;

ниже минимальной цены для тендеров на продажу.

Система сообщит об ошибке:

Новое предложение по одной из позиций больше максимальной цены! - для тендера на закупку.

Новое предложение по одной из позиций меньше минимальной цены! - для тендера на продажу.

Предложение, равное минимальной / максимальной цене допускается.

Если в Настройках конкурсов Администратор установил значение "Ограничение предложений с мин/макс. ценой" = "На усмотрение управляющего", то значение опции при копировании или создании второго этапа копируется их исходного конкурса. В конкурсе настройку можно отредактировать на стадии "Открыт".

Если в Настройках конкурсов Администратор установил значение "Ограничение предложений с мин/макс. ценой" = "для всех торгов Да / для всех торгов Нет", то значение опции "Да / Нет" при копировании или создании второго этапа также жёстко копируется их исходного конкурса.

5. Требовать от участника приложить файлы

При включении в настройках конкурсов опции "Требовать приложение файлов поставщиком" система не даст поставщику подать предложение, если на вкладке "Документы" не приложен хотя бы один файл.
Опция доступна не только в настройках конкретного конкурса, но и в общих настройках кабинета (влияющая сразу на все конкурсы).

Настройка (для организаторов перед созданием конкурса)

для настройки опции для всех конкурсов компании перейдите в личном кабинете в левое вертикальное меню → Управление конкурсами → Требовать от участника приложить файлы → поставьте галочку → Сохранить:

Если необходимо, чтобы для каждого тендера управляющий сам определял требуется ли от участника приложение файла к тендеру, выберите также опцию «Разрешить управляющему менять настройку:» → Сохранить:

В дальнейшем, для активации данной функции в форме создания конкурса на вкладке "Общая информация" поставьте галочку в поле «Требовать от участника приложить файлы».

Участие в конкурсе с обязательным добавлением файлов

При включении в настройках конкурса опции "Требовать от участника приложить файлы" система не даст участнику подать предложение, если на вкладке "Документы" не приложен хотя бы один файл.

На вкладках, обязательных для заполнения горит красный треугольник с восклицательным знаком:

ВАЖНО! Пока не будут заполнены все вкладки с красными треугольниками, подать ценовое предложение к конкурсу невозможно:

На вкладке «Товары» знак появится после заполнения предшествующих обязательных вкладок (на заполненных обязательных вкладках знак изменится на серую галочку):

6. «Игнорирование текущей цены» в аукционе

По умолчанию при участии в аукционах вторая и последующие ставки не могут быть выше текущей цены (лучшей цены в аукционе), в противном случае предложение системой не принимается.

При необходимости организатор при открытии аукциона может включить настройку «Игнорирования текущей цены» (по умолчанию опция отключена).
Для этого перейдите в личный кабинет → левое вертикальное меню → Управление конкурсами → Игнорирование текущей цены (поставьте галочку) → Сохранить:

Также можно активировать возможность индивидуальной настройки опции для каждого тендера Управляющим.

Участие в аукционе с «игнорированием текущей цены»

Участники аукциона с включенной настройкой «Игнорирование текущей цены» видят подключенную опцию на вкладке конкурса Общая информация.

В таком случае предложения участников могут не учитывать текущую цену, т.е. ставки можно понижать (или повышать в конкурсах на продажу) от собственной предыдущей цены независимо от текущей цены.

Пример:

Первая ставка Участника-1 - 1000 руб. (без НДС)

Первая ставка Участника-2 - 900 руб.

Вторую ставку Участник-1 может дать выше текущей (лучшей) цены, например 990 руб., т.е. понизить цену от собственной предыдущей цены независимо от текущей цены аукциона.

7. Скрытие товарных позиций в многоэтапных конкурсах

Во втором и последующих этапах организатор на этапе формирования может отметить часть позиций, которые не будут участвовать в торгах в следующем этапе. Эти позиции будут показаны в интерфейсе участника, но по ним нельзя будет подать предложение.

Для этого на этапе формирования перейдите на страницу конкурса → вкладка Товары → столбец «?» → отметьте галочками те позиции, которые хотите исключить из торгов в данном этапе → Сохранить изменения (справа внизу). При наведении на заголовок колонки всплывает подсказка «Исключить позиции из участия в данном этапе. Для исключения позиции надо отметить её и сохранить». По умолчанию все чекбоксы отжаты, то есть все позиции участвуют в данном этапе.

Часто количество позиций, которые блокируются больше, тех которые не блокируются, поэтому для уменьшения количества кликов нажмите на заголовок столбца, система выделит все позиции, затем пользователь сможет отжать те позиции, которые не будут блокированы.

Если для блокировки выбраны все позиции, система сообщит об ошибке "Вы исключили из участия в процедуре все позиции. Оставьте хотя бы одну позицию для проведения процедуры":

Если в конкурсе включена настройка "Принимаются только полные предложения", то система сообщит об ошибке: "В конкурсе включена настройка "Принимаются только полные предложения". При такой настройке нельзя исключать позиции!". Отключить настройку вы можете на вкладке "Общая информация":

Организатор может на любой стадии заблокировать/разблокировать любую позицию. При создании очередного этапа на вкладке Этапы торгов есть опция "Учитывать позиции, которые были заблокированы в предыдущем этапе":

По умолчанию данная опция включена и при создании последующего этапа позиции, которые были заблокированы в предыдущем этапе, автоматически блокируются и в следующем. На этапе формирования организатор может отключить эту настройку и поменять выделение.

При подаче предложения Участник видит выключенные позиции в интерфейсе конкурса, но по ним нельзя подать предложение. У снятых с торгов товаров другой цвет фона (серая косая штриховка), напротив каждой снятой позиции желтый "?" с всплывающей подсказкой "Товар исключен Организатором из торгов в последующих этапах":

При подаче предложения их xls-файла в шаблон файла попадают только допущенные к этапу позиции.

При подведении итогов организатором заблокированные позиции остаются в конкурентном листе (КЛ), на вкладке Определение победителей на этапе согласования и по ним можно выбрать победителей (на основании предыдущих этапов):

8. Конкурс с разными ставками НДС попозиционно

Если в одном конкурсе закупаются товары с разными ставками НДС (0, 10, 20% и т.д.), то организатор может при открытии конкурса указывать ставку НДС по каждой позиции отдельно.

Для этого загрузите товарные позиций из xls-файла. В форме создания конкурса, на вкладке «Товары» выберите «Добавить позиции из xls-файла»:

Заполните скаченный шаблон файла.
Ставка НДС указывается в колонке "J".
Ставку НДС можно указать в формате "20"; "20,00"; "20.00":

Сохраните файл в формате "xls" (Microsoft Office Excel 97-2003) у себя на компьютере.
На странице конкурса на вкладке "Товары" кликните "Обзор". Выберите отредактированный шаблон файла на своём компьютере → Открыть → название файла появилось в строке → Загрузить:

После загрузки товарных позиций из файла организатор может отредактировать ставки НДС на странице конкурса в столбце «НДС, %» → Сохранить (справа внизу).

Участнику в таких конкурсах колонка "НДС" доступна только для просмотра. Если ставки НДС заданы организатором для позиций тендера, то изменить их участник не может.

9. Блокировка участников

Администратор организатора может блокировать участников торгов по ИНН на уровне компании и конкурса.

Для блокировки компании перейдите в Кабинет пользователя → Настройки → Блокировка участия:

На вкладке "Блокировки по ИНН" можно:

добавить блокировку участника;

осуществлять поиск заблокированной компании;

фильтровать заблокированные компании (Все, Полные блокировки, Частичные блокировки);

сортировать заблокированные компании по ИНН и дате изменений.

На вкладке "Блокируемые компании" можно:

осуществлять поиск заблокированной компании;

сортировать заблокированные компании в каждом столбце.

Для блокировки участника перейдите на вкладку Блокировки по ИНН → Добавить блокировку:

поле ИНН - обязательно для заполнения, внесите ИНН компании для блокировки;

поле Примечание к полной блокировке - не обязательно для заполнения;

опция Исключение - включена по умолчанию, указанные конкурсы в поле "Конкурсы" будут исключением к полной блокировке. Иначе, блокировка будет частичной, только по указанным конкурсам.

поле Примечание к конкурсам - не обязательно для заполнения. Пример: запрет внесен после совещания 08.07.2019.

Компании, внесенные таким образом в реестр недобросовестных поставщиков, можно отредактировать/удалить, нажав на соответствующую иконку справа в таблице заблокированных компаний.

При попытке участия заблокированной компании предложение не примется, система выдаст ошибку "Внимание! При сохранении Вашего предложения произошла ошибка: Доступ к данной процедуре ограничен по официальному запросу компании-организатора. Для разъяснения ситуации обратитесь, пожалуйста, к управляющему конкурсом":

На уровне конкурса организатор также может отклонить предложение участника. Для активации функционала отклонения предложений требуется подключение и настройка справочника причин отклонения. Для этого обратитесь, пожалуйста, в поддержку ТендерПро.

Затем, на уровне компании "Включить функционал отклонения предложений" можно по пути: ЛК → Настройки → Управление конкурсами. После этого перейдите в конкурсе на вкладку Определение победителя → гиперссылка «Допуск участников». На странице "Допуск/отклонение предложений участников" доступен список компаний-участников конкурса:

Сторонние участники помечены ** - сторонняя компания.
По умолчанию значения колонки Решения по допуску стоят в значении Допустить.
При выборе значения Отклонить, выберите из выпадающего списка причины отклонения и заполните комментарий.

Отклоненные компании (в т.ч. сторонние предложения) на вкладке Определение победителя не отображаются. До момента объявления победителей (статус конкурса Закрыт) управляющий может изменить решение об отклонении/допуске. После объявления результатов изменить статус участника невозможно.
При создании последующего этапа ИНН отклоненных на предыдущих этапах участников (сторонних и зарегистрированных) вносится в черный список по новому конкурсу, поэтому им не доступно участие в этом этапе.

Если конкурс с этапа согласования (есть отклоненный участник) возвращают на стадию Открыт и проводят заново с подачей предложений, то вся процедура допуска/отклонения участников идет заново.

В системе доступна "Автоблокировка компаний по достижении лимита отклоненных предложений" (ЛК → Настройки → Управление конкурсами). Эта настройка отражает максимально допустимое количество отклоненных предложений, по достижении которого происходит автоблокировка.
Данная настройка редактируется, если включен функционал отклонений (настройка "Включить функционал отклонения предложений"=Да).

10. Запрет ухудшения цен в многоэтапных конкурсах

Включенная настройка "Запрет ухудшения цен" не позволит участнику во втором и последующих этапах подавать предложения хуже, чем уже были поданы.
Сравниваются не последние цены участника, а его лучшие предложения.
Например (конкурс на закупку):
1 этап - 100 руб.
2 этап - 200 руб.
3 этап (включен Запрет ухудшения цен) - 150 руб. (система не примет такую цену, т.к. это ухудшение по сравнению с 1-ым этапом).

Опция подключается на уровне компании, для этого перейдите в Настройки → Управление конкурсами → Запрет ухудшения цен в многоэтапных конкурсах (у всех по умолчанию изначально выбрано "на выбор Управляющего"), можно изменить значение опции:

"Нет" для всех;

"Да" для всех;

на выбор управляющего
→ Сохранить:

Настройка работает в тендерах и аукционах.
При подключении данной настройки, в конкурсах, на вкладке "Общая информация", во втором и последующих этапах есть опция "Запрет ухудшения цен":

В итоге, любой участник не сможет во втором и последующих этапах ухудшить своё предложение.
Если конкурс на закупку - то не может подать предложение выше,
если конкурс на продажу, то не может подать ниже.

10.1.
Если "Принимаются только полные предложения" = Нет,
а участник во втором и последующих этапах ухудшает все свои цены по сравнению с ранее поданными,
то система не примет предложение и сообщит об ошибке "Сработала блокировка ухудшения цены"

10.2.
Если "Принимаются только полные предложения" = Да,
а участник во втором и последующих этапах подает предложение хотя бы по одной позиции хуже поданных ранее,
то система не примет предложение и сообщит об ошибке "Требуется подача предложения по всем позициям, сработала блокировка ухудшения цены!":

10.3.
Если "Принимаются только полные предложения" = Нет,
а участник во втором и последующих этапах подает предложение хотя бы по одной позиции хуже поданных ранее,
то система примет предложение только по тем позициям, цены которых НЕ ухудшались и сообщит "Предложение принято по 2 позициям. По 1 позициям предложение не принято т.к. предложение не может быть хуже поданного в предыдущих этапах ":

При создании последующих этапов ее значение наследуется (т.е. если включили ее во II этапе, она автоматом включается и для III-го).

Информация о включении / выключении опции фиксируется в журнале создаваемого этапа.

Участники конкурсов видят подключение данной опции на вкладке "Общая информация" во втором и последующих этапах:

11. Установить максимальную/минимальную цену для всех позиций из первого этапа

При создании очередного этапа на вкладке "Этапы торгов" есть опция: "Установить максимальную/минимальную цену для всех позиций из первого этапа":

При нажатии этого чекбокса в последующем этапе максимальными/минимальными ценами устанавливаются те цены, что были заданы организатором в 1-м этапе. При наведении курсора на вопросительный знак всплывает подсказка "Для всех позиций последующего этапа будут использоваться максимальные/минимальные цены, установленные в первом этапе".

Чекбокс "Установить максимальную/минимальную цену для всех позиций из первого этапа" и чекбокс "Установить ограничение максимальной цены на закупаемые позиции" - взаимоисключающие. Может быть включен только один или оба сразу выключены.

Для аукционов реализовано также, только меняется название опции "Установить стартовую цену для всех позиций из первого этапа".

Многоэтапные конкурсы

См. видеоинструкцию

Многоэтапные конкурсы – это одна процедура, поэтому предложения из первого этапа конкурса включены в итоги следующих этапов.

На основе исходного тендера (первого этапа) можно создать последующие этапы торгов (до 10 этапов в общей сложности). Итоги последнего этапа – это окончательный сводный документ по всем предложениям к конкурсу.

На уровне компании-организатора можно ограничить количество этапов (от 1 до 10 включительно). Для этого обратитесь, пожалуйста, в поддержку ТендерПро.

Если подобная схема проведения многоэтапных конкурсов организатора не устраивает, то можно открывать второй и последующие этапы как самостоятельный конкурс без привязки к первому этапу.

На первом этапе проводятся открытые типы тендеров: открытый тендер, открытый аукцион, запрос котировок.
На втором и следующих этапах проводятся чаще закрытые типы тендеров: закрытый тендер, закрытый редукцион.
Однако, организатор вправе выбрать любой тип конкурса на втором и последующих этапах.

Таким образом, возможны следующие варианты типов тендеров для первого и последующих этапов:

открытый тендер → любой тип конкурса, рекомендуемый: закрытый редукцион или закрытый тендер;

запрос котировок → любой тип конкурса, рекомендуемый: закрытый редукцион или закрытый тендер;

открытый аукцион → любой тип конкурса, рекомендуемый: закрытый редукцион или закрытый тендер.

1. Закрытие первого этапа в многоэтапном конкурсе

Если победитель не выбран и организатор открывает второй этап, то при закрытии первого этапа конкурса это нужно указать.

Для закрытия первого этапа перейдите на вкладку конкурса «Определение победителя». В поле Победитель выберите из предложенных вариантов «Закупка не проводилась». В комментарии укажите, например, «Конкурс закрыт с определением победителя на втором этапе. Приглашаем на второй этап» → Сохранить изменения → Закрыть открытый тендер на закупку»:

2. Открытие второго и последующих этапов конкурса

Для открытия следующих этапов перейдите в конкурсе на вкладку «Этапы торгов», заполните соответствующие поля:

выберите тип конкурса для следующего этапа (открытый/закрытый тендер или открытый/закрытый аукцион);

пригласите к следующему этапу (выберите из выпадающего списка вариант): только победителей / всех участников / приглашенных из предыдущего этапа / приглашенных + участников;

установите / снимите ограничение максимальной цены на закупаемые товары (максимальные цены текущего этапа = минимальным ценам участников предыдущего этапа. После создания этапа максимальные цены можно вручную изменить/убрать);

установите / снимите максимальную/минимальную цену для всех позиций из первого этапа (для всех позиций последующего этапа будут использоваться максимальные цены, установленные в первом этапе);
Чекбокс "Установить максимальную/минимальную цену для всех позиций из первого этапа" и чекбокс "Установить ограничение максимальной цены на закупаемые позиции" - взаимоисключающие. Может быть включен только один или оба сразу выключены.

снимите/установите "Учитывать позиции, которые были заблокированы в предыдущем этапе"

«Создать второй (третий и т.д.) этап торгов»:

система автоматически откроет страницу нового этапа конкурса, вкладку "Общая информация".

Проверьте все параметры этого этапа конкурса, при необходимости внесите изменения, комментарии, пригласите / удалите потенциальных участников.

3. Приглашения участников во второй и следующий этап

На вкладке "Общая информация" второго и следующего этапа конкурса в поле "приглашено компаний" указано, например, "0 шт. (5 - ожидают рассылки)". Количество компаний зависит от выбранного вами варианта в параметре "Пригласить" при создании текущего этапа:

Важно! Если организатор на стадии формирования не направит приглашения компаниям из сформированного списка, то они все равно получат доступ к участию в момент активации конкурса. Доступ будет не льготным, в отличие от доступа по приглашению, подтвержденному организатором.

Кликните по ссылке с количеством компаний.
Пригласите компании из списка или выделите галочками только тех, кто будет допущен ко второму этапу → Произвести рассылку:

Если организатор не хочет предоставлять доступ к участию какой-то компании из списка, то перед активацией процедуры нужно удалить данную компанию из списка ожидающих приглашения. Тогда после активации процедуры удаленная из списка компания не получит доступ и приглашение к участию (речь о "закрытых" типах процедур).

Во второй этап можно пригласить и компанию, не принимавшую участие в первом этапе напрямую (например, предложение от участника было внесено в первый этап управляющим закупкой в виде "стороннего предложения"). В этом случае используйте стандартный функционал приглашения компании - по нажатию кнопки "Добавить" (см. Как пригласить компанию в конкурс).

После проверки всех параметров второго этапа конкурса кликните «Активировать».

Обратите внимание, в случае если второй этап открывается корректно (т.е. из интерфейса на основании первого этапа открывается второй этап торгов), то при поиcке по id любого этапа система найдёт сразу и первый, и второй этап конкурса:

4. Учет предложений первого этапа в предложениях последующих этапов

Предложения первого этапа могут учитываться во втором и следующих этапах и влиять на отображение рейтинга, цветовой индикации лучшей цены во втором этапе конкурсов.

Пример:

В первом этапе конкурса подано 2 предложения по позиции:

Участник-1 - 100,
Участник-2 - 200

Открыт второй этап конкурса.

Участник-1 до подачи предложения во втором этапе видит конкурс так:

доступны для просмотра лучшая цена и рейтинг предложения из первого этапа;

количество участников в конкурсе=0, т.к. во тором этапе никто пока не подавал свои предложения:

Во втором этапе принимают участие еще Участник-3.

До подачи предложения во втором этапе Участник-3 видит конкурс так:

доступна для просмотра только лучшая цена;

рейтинг и цветовая индикация до участия не доступны (от Участника-3 ещё нет предложения);

количество участников в конкурсе=0, т.к. во втором этапе никто пока не подавал свои предложения:

Участник-1 подает во втором этапе цену 250,
Участник-3 подает во втором этапе цену 300.

После подачи предложения во втором этапе Участник-1 видит страницу конкурса теперь так:

доступны для просмотра все опции: цветовая индикация, лучшая цена (но лучшая цена теперь - это цена Участника-2 из первого этапа, хотя во втором он не подавал предложение), свой рейтинг в конкурсе = 2

количество участников в конкурсе=2 (Участник-1 и Участник-3):

После подачи предложения во втором этапе Участник-3 видит страницу конкурса теперь так:

доступны для просмотра все опции: цветовая индикация, лучшая цена (лучшая цена теперь - это цена Участника-2 из первого этапа, хотя во втором он не подавал предложение), свой рейтинг в конкурсе = 3

количество участников в конкурсе=2 (Участник-1 и Участник-3):

Во втором этапе Участник-2 (не участвующий во втором этапе конкурса) видит страницу конкурса так:

доступны для просмотра лучшая цена и рейтинг его предложения из первого этапа;

количество участников в конкурсе=2 (Участник-1 и Участник-3):

5. Особенности конкурентного листа многоэтапного конкурса

Предложения ко второму и последующим этапам подаются участниками в стадии конкурса «открыт».

Обратите внимание, предложения, например, из второго этапа конкурса включены в итоги третьего этапа (на примере, к третьему этапу подали предложения две компании — это видно на стадии конкурса «открыт»:

при этом общее количество участников в конкурсе — три, т.е. предложение компании, участвовавшей в предыдущем этапе добавляется на стадии конкурса «на согласовании», попадает в общий конкурентный лист и рассматривается организатором):

Пример конкурентного листа двухэтапного конкурса:

компании ТендерПро-2, Тест-3 подавали предложения к обоим этапам торгов;

компания Тест-4 - только к первому этапу;

в итоговом КЛ - предложения от всех трёх участников

6. Рассмотрение предложений и закрытие последнего этапа

Рассмотрение предложений и закрытие последнего этапа проводится также как в случае с первым этапом торгов, только с выбором победителя и указанием причины выбора победителя:

7. Скрытие товарных позиций в многоэтапных конкурсах

Во втором и последующих этапах организатор на этапе формирования может отметить часть позиций, которые не будут участвовать в торгах в следующем этапе. Эти позиции будут показаны в интерфейсе участника, но по ним нельзя будет подать предложение.

Для этого на этапе формирования перейдите на страницу конкурса → вкладка Товары → столбец «?» → отметьте галочками те позиции, которые хотите исключить из торгов в данном этапе → Сохранить изменения (справа внизу). При наведении на заголовок колонки всплывает подсказка «Исключить позиции из участия в данном этапе. Для исключения позиции надо отметить её и сохранить». По умолчанию все чекбоксы отжаты, то есть все позиции участвуют в данном этапе.

Часто количество позиций, которые блокируются больше, тех которые не блокируются, поэтому для уменьшения количества кликов нажмите на заголовок столбца, система выделит все позиции, затем пользователь сможет отжать те позиции, которые не будут блокированы.

Если для блокировки выбраны все позиции, система сообщит об ошибке "Вы исключили из участия в процедуре все позиции. Оставьте хотя бы одну позицию для проведения процедуры":

Если в конкурсе включена настройка "Принимаются только полные предложения", то система сообщит об ошибке: "В конкурсе включена настройка "Принимаются только полные предложения". При такой настройке нельзя исключать позиции!". Отключить настройку вы можете на вкладке "Общая информация":

Организатор может на любой стадии заблокировать/разблокировать любую позицию. При создании очередного этапа на вкладке Этапы торгов есть опция "Учитывать позиции, которые были заблокированы в предыдущем этапе":

По умолчанию данная опция включена и при создании последующего этапа позиции, которые были заблокированы в предыдущем этапе, автоматически блокируются и в следующем. На этапе формирования организатор может отключить эту настройку и поменять выделение.

При подаче предложения Участник видит выключенные позиции в интерфейсе конкурса, но по ним нельзя подать предложение. У снятых с торгов товаров другой цвет фона (серая косая штриховка), напротив каждой снятой позиции желтый "?" с всплывающей подсказкой "Товар исключен организатором из торгов в последующих этапах":

При подаче предложения их xls-файла в шаблон файла попадают только допущенные к этапу позиции.

При подведении итогов Организатором заблокированные позиции остаются в конкурентном листе (КЛ), на вкладке Определение победителей на этапе согласования и по ним можно выбрать победителей (на основании предыдущих этапов):

8. Запрет ухудшения цен в многоэтапных конкурсах

Включенная настройка "Запрет ухудшения цен" не позволит участнику во втором и последующих этапах подавать предложения хуже, чем уже были поданы.
Сравниваются не последние цены участника, а его лучшие предложения.

Опция подключается на уровне компании, для этого перейдите в Настройки → Управление конкурсами → Запрет ухудшения цен в многоэтапных конкурсах (у всех по умолчанию изначально выбрано "на выбор управляющего"), можно изменить значение опции:

"Нет" для всех;

"Да" для всех;

на выбор управляющего
→ Сохранить:

Настройка работает в тендерах и аукционах.
При подключении данной настройки, в конкурсах, на вкладке "Общая информация", во втором и последующих этапах есть опция "Запрет ухудшения цен":

В итоге, любой участник не сможет во втором и последующих этапах ухудшить своё предложение.
Если конкурс на закупку - то не может подать предложение выше,
если конкурс на продажу, то не может подать ниже.

8.1.
Если "Принимаются только полные предложения" = Нет,
а участник во втором и последующих этапах ухудшает все свои цены по сравнению с ранее поданными,
то система не примет предложение и сообщит об ошибке "Сработала блокировка ухудшения цены"

8.2.
Если "Принимаются только полные предложения" = Да,
а участник во втором и последующих этапах подает предложение хотя бы по одной позиции хуже поданных ранее,
то система не примет предложение и сообщит об ошибке "Требуется подача предложения по всем позициям, сработала блокировка ухудшения цены!":

8.3.
Если "Принимаются только полные предложения" = Нет,
а участник во втором и последующих этапах подает предложение хотя бы по одной позиции хуже поданных ранее,
то система примет предложение только по тем позициям, цены которых НЕ ухудшались и сообщит "Предложение принято по 2 позициям. По 1 позициям предложение не принято т.к. предложение не может быть хуже поданного в предыдущих этапах ":

По умолчанию настройка при создании последующего этапа отключена.
Включить ее может управляющий конкурсом.

При создании последующих этапов ее значение наследуется (т.е. если ее включили во II этапе, она автоматом включается и в III-м этапе).

Информация о включении / выключении опции фиксируется в журнале создаваемого этапа.

Участники конкурсов видят подключение данной опции на вкладке "Общая информация" во втором и последующих этапах:

9. Установить максимальную/минимальную цену для всех позиций из первого этапа

При создании очередного этапа на вкладке "Этапы торгов" есть опция: "Установить максимальную/минимальную цену для всех позиций из первого этапа":

При нажатии этого чекбокса в последующем этапе максимальными/минимальными ценами устанавливаются те цены, что были заданы организатором в 1-м этапе. При наведении курсора на вопросительный знак всплывает подсказка "Для всех позиций последующего этапа будут использоваться максимальные/минимальные цены, установленные в первом этапе".

Чекбокс "Установить максимальную/минимальную цену для всех позиций из первого этапа" и чекбокс "Установить ограничение максимальной цены на закупаемые позиции" - взаимоисключающие. Может быть включен только один или оба сразу выключены.

Для аукционов реализовано также, только меняется название опции "Установить стартовую цену для всех позиций из первого этапа".

10. Особенности проведения второго и последующих этапов конкурса

Тендер второго и последующих этапов получает то же название, что и первый, с добавлением фразы "второй этап торгов", "третий этап торгов" и т.д.

Тендер второго и последующих этапов содержит тот же список номенклатуры, что и тендер первого этапа.

Автоматически устанавливается максимальная цена на номенклатурные позиции последующих этапов торгов по итогам первого этапа – данная функция опциональна, на выбор организатора тендера. Максимальная цена в редукционе будет обозначена как стартовая, выше которой ценовые предложения система не примет.

В последующих этапах недоступно добавление/удаление позиций первого этапа (иначе невозможно будет создать общий конкурентный лист).

В последующих этапах торгов недоступно изменение количества закупаемого товара.

Изначально к последующим этапам торгов допускаются только участники первого этапа.

При этом организатор последующих этапов может на свое усмотрение удалить приглашенные компании либо вручную пригласить компании к данному тендеру.

Возможность добавления компаний предоставлена для случая, когда было внесено стороннее предложение на первом этапе и сторонняя компания зарегистрировалась в системе для участия в следующих этапах. В этом случае для корректного проведения последующих этапов необходимо будет добавить ее в список участников тендера второго и последующих этапов.

Возможность удаления компаний из списка приглашенных к следующему этапу предоставлена для случая, когда после проведения первого этапа организатор тендера принял решение допустить к следующим этапам часть компаний (например, не все компании предоставили информацию, запрошенную на первом этапе торгов, поэтому данные компании не допускаются к следующим этапам).

Возможность создать второй и следующие этапы торгов предоставляется лицам, имеющим права администратора, руководителя, специалиста учетной записи из компании-организатора тендера и любой компании, находящейся в одном с нею холдинге.

На основе исходного тендера (первого этапа) можно создать последующие этапы торгов (до 10 этапов в общей сложности).

После создания второго и следующих этапов торгов в исходном тендере первого этапа появляется ссылка на новый тендер с надписью «второй этап торгов», «третий этап торгов» и т.д. Сама ссылка на следующие этапы торгов видна всем, но доступ к ним ограничен, так как он проводится в закрытом режиме.

Предложения первого этапа учитываются в последующих этапах и влияют на отображение рейтинга, цветовой индикации и лучшей цены в следующих этапах конкурсов.

Для активации этой настройки перед открытием второго и последующих этапов конкурса перейдите (под правами Администратора) на главной странице личного кабинета в левое вертикальное меню → Настройки → Управление конкурсами → Цены предыдущих этапов влияют на последующие этапы (поставьте галочку) → Сохранить (по умолчанию данная функция отключена):

Добавление товаров при создании конкурса

Товарные позиции при создании конкурса можно добавить несколькими способами, наиболее востребованные:

из каталога номенклатуры Tender.Pro;

из xls-файла;

вручную.

1. Добавление товаров в конкурс из каталога Tender.Pro

Перейдите на страницу конкурса → вкладка Товары → "Добавить позиции из:" → в выпадающем списке выберите "Каталога":

Выполните поиск добавляемого товара или услуги в каталоге товаров Tender.Pro: в поле Поиск внесите наименование позиции (в ед. числе , им. падеже) → Найти:

Если ваш товар есть в Каталоге товаров Tender.Pro, система его найдёт. Нажмите на группу товаров нужного уровня:

В форме добавления напротив нужных позиций укажите количество товара → Добавить выбранный товар:

Если система обнаружит, что некоторые товарные позиции отсутствуют в вашем списке на закупку, то система порекомендует их добавить:

Таким образом, товары из каталога Tender.Pro добавлены в конкурс → Сохранить изменения (справа внизу):

2. Добавление товаров в конкурс из xls-файла

Если товарных позиций в конкурсе будет много, их можно загрузить из xls-файла. На странице процедуры перейдите на вкладку Товары → "Добавить позиции из:" → в выпадающем списке выберите "XLS файла" → Обзор:

Сохраните файл с товарными позициями конкурса в формате "xls" (Microsoft Office Excel 97-2003) у себя на компьютере. Для его успешной загрузки структура файла должна точно совпадать с xls-шаблоном.

В шаблоне обязательными к заполнению полями являются столбцы №A, B, E (помечены соответствующими подсказками):

Остальные столбцы необязательны для заполнения.
Информацию о ГОСТ можно внести в xls-файле в столбец D,
описание товара - в столбец G.
В интерфейсе информация будет доступна участникам при клике по названию позиции:

Комментарии к позиции можно указать в xls-файле в столбце H.
В интерфейсе информация отобразится на вкладке Товары под названием позиции:

Названия лотов можно внести в столбец K.
Появившиеся в конкурсе позиции сразу будут разбиты на лоты.
Позиции, у которых в файле в поле "Наименование лота" (столбец K) пусто, окажутся в группе "Основная группа товаров":

В столбце I (Доп. информация по позиции) указываются сведения о товаре, которые требуются для использования в отчетности по торгам. Для участника в интерфейсе эти сведения не отображаются.

На странице конкурса, на вкладке "Товары" кликните "Обзор" → выберите отредактированный шаблон файла на своём компьютере → Открыть → название вашего файла появилось в строке → Загрузить:

После загрузки файла товарные позиции появилось в конкурсе → Сохранить изменения (справа внизу):

Максимально допустимое количество позиций при загрузке из xls-файла не более 2000. В противном случае, система предупредит об ошибке:

3. Добавление товаров в конкурс вручную

На странице конкурса, вкладка Товары нажмите "Добавить позиции из:" → в выпадающем списке выберите "Добавить позицию вручную":

Заполните появившуюся форму. Поля, обязательные для заполнения, отмечены "*" → Добавить:

Значения в поле «Ед.изм.» (единицы измерения) задаются пользователем, рекомендуем придерживаться общепринятого шаблона:

единицы измерения сокращаются до принятых стандартов;

пишутся с маленькой буквы;

после сокращения ставится точка (например: шт., уп. и т.д).

Таким образом, товарные позиции, добавленные вручную, появились в конкурсе → Сохранить изменения (справа внизу):

Также, товарные позиции при создании конкурса можно добавить:

из заявок на закупку;

тендеров;

списка на закупку;

xml-файла;

xls-файла пользовательской структуры.

4. Лоты

В конкурсе на вкладке "Товары" можно объединять позиции в лоты.

4.1. Доступ к изменению лотов

Редактирование лотов доступно при следующих условиях:

в 1 этапе:

на стадии "Формирование";

на стадии "Открыт" с включенной настройкой "Редактирование товарных позиций".

в последующих этапах:

на стадии "Формирование", если настройка "Возможность вносить изменения в товарные позиции во вторых и последующих этапах" у компании включена;

на стадии "Открыт", если настройки "Возможность вносить изменения в товарные позиции во вторых и последующих этапах" и "Редактирование товарных позиций" включены. В остальных случаях редактирование лотов недоступно.

4.2. Добавление позиций в лоты вручную

При добавлении позиций изначально все позиции находятся в группе "Основная группа товаров".

Для добавления позиций в лот в режиме редактирования товарных позиций:

1 способ: кликните по значку у позиции:

На открывшейся странице внесите наименование лота в поле "Добавить в новый лот" и нажмите "Добавить товар в группу":

Если в конкурсе уже есть созданные лоты, то можно выбрать из существующих в поле "Добавить в существующий лот":

2 способ: в режиме редактирования товарных позиций кликните по наименованию позиции → в блоке "Редактирование позиции конкурса" добавьте наименование в поле "Наименование лота" → Сохранить. Либо в выпадающем списке выберите название существующего лота:

4.3. Добавление позиций в лоты xls-файлом

4.3.1. Разбить на лоты уже загруженные в конкурс товарные позиции можно с помощью xls-файла. На вкладке Товары скачайте шаблон файла из поля "Указать файл с разделением позиций на лоты".

В файле, в столбце «Наименование лота» внесите названия лотов, к которым каждая позиция должна относиться:

Сохраните файл и загрузите его на странице конкурса, вкладке Товары, в поле "Указать файл с разделением позиций на лоты".
После загрузки файла позиции в конкурсе разделятся на лоты:

Позиции, у который в файле в поле "Наименование лота" пусто, окажутся в группе "Основная группа товаров".

4.3.2. Кроме того, при создании конкурса загрузить позиции с лотами можно сразу с нуля.
Перейдите в Товары → "Добавить позиции из" → в выпадающем списке выберите "XLS файла". Заполните в файле обязательные поля как обычно, а название лотов внесите в столбец K.
Сохраните заполненный xls-файл и загрузите его в конкурс.
Появившиеся в конкурсе позиции сразу будут разбиты на лоты:

4.4. Отображение лотов для участников и организатора

Для организатора отображение лотов на вкладке "Товары":

На вкладке "Определение победителя", в таблице попозиционного выбора победителей:

В конкурентных листах:

Для Участников отображение лотов на вкладке "Товары" при подаче предложения:

Приглашение к участию в конкурсе

Компания-организатор конкурса, заинтересованная в привлечении дополнительных поставщиков к участию в конкурсе, может предоставить поставщикам льготный доступ для работы в системе Tender.Pro. Это позволяет увеличить количество участников конкурса, тем самым повысив конкуренцию.

Приглашение к льготному участию в конкурсе возможно как для компаний, зарегистрированных в системе Tender.Pro (в том числе работающих на бесплатных тарифах), так и для компаний, еще не зарегистрированных в системе. Приглашение участников возможно на стадиях конкурса «на формировании», «открыт».

Для конкурсов закрытого типа и для последующих этапов, если при активации отсутствует приглашение хотя бы одному участнику, то система предупредит об этом:

Для приглашения компаний на вкладке конкурса «Общая информация» перейдите по ссылке, указывающей на количество приглашенных и ожидающих рассылки компаний:

Отобразится страница "Список компаний, получивших приглашения к тендеру" с формой приглашения к участию в конкурсе.

Приглашение зарегистрированной компании

Для приглашения к участию компании, зарегистрированной в системе Tender.Pro, на стадии конкурса "открыт", на странице "Список компаний, получивших приглашения к тендеру" установите переключатель в соответствующую позицию → «Добавить»:

Зарегистрированные на ТендерПро компании можно найти по по названию, по ИНН, или по id:

для поиска по названию в появившейся поисковой строке введите полное или частичное название компании → Найти:

для поиска по ИНН в появившейся поисковой строке введите ИНН компании → Найти:

С помощью маркеров выберите в появившемся списке компании, которые Вы хотите пригласить к участию → при необходимости проставьте льготы (галочки в поле "Предоставить льготу?").

В поле "Дополнительный email" можно внести дополнительные эл.адреса сотрудников, на которые также уйдут приглашения.
В поле "Получатель ФИО" - ФИО сотрудника, на чей e-mail будет отправлено письмо.
Нажмите кнопку "Пригласить" (справа).

Кода все компании добавлены, вернитесь на главную форму управления конкурсом, нажав на ссылку «Вернуться в тендер» (слева вверху).

Приглашение незарегистрированной компании

Для приглашения к участию компании, незарегистрированной в системе Tender.Pro, в форме приглашения установите переключатель в соответствующую позицию, в появившейся форме заполните обязательные поля со "*":

Название компании - укажите название приглашаемой компании.

Промокод - Информационное поле. В данном поле отображается специальный код, указание которого при регистрации компании в системе Tender.Pro позволяет бесплатно принять участие в данном конкурсе.

ФИО - укажите фамилию, имя, отчество сотрудника приглашаемой компании, на имя которого будет отправлено письмо-приглашение к участию.

Телефон - внесите телефон приглашаемой компании. Поле не обязательно для заполнения, но позволит сотруднику ЭТП, сопровождающему конкурс, оперативно связаться с компанией по телефону и привлечь к регистрации и участию в конкурсе.

E-mail - укажите адрес электронной почты, на который будет выслано письмо-приглашение к участию в конкурсе.

Нажмите «Добавить». На указанный адрес электронной почты будет отправлено письмо-приглашение на участие в конкурсе и название компании отобразится в списке приглашенных к участию в конкурсе.

Незарегистрированные компании должны самостоятельно пройти регистрацию в системе Tender.Pro.

Для возврата на вкладку конкурса "Общая информация" нажмите «Вернуться в тендер».

См. Приглашения компаний во второй и следующий этап

Приглашение компаний списком из хls-файла

Компания-организатор может приглашать поставщиков для участия в конкурсах списком с помощью загрузки из xls-файла.

Данная функция дает возможность сформировать файл с перечнем своих постоянных поставщиков и приглашать их списком, без необходимости поштучных приглашений вручную. Создайте файл формата "xls" (Microsoft Office Excel 97-2003, для более поздних версий, создается и заполняется файл xlsx, а после заполнения сохраняется "Файл - Сохранить как - книга Excel 97-2003").

В файле заполните основные сведения о компаниях. Ограничение на количество записей в одном файле - не более 200 строк.

Для успешной загрузки структура файла должна совпадать с шаблоном

Поля обязательные к заполнению (помечены в шаблоне соответствующими подсказками):

столбец A — наименование компании. Внимание: название компании должно быть больше трёх знаков (например, вместо МАЙ внесите "МАЙ" или компания МАЙ)

столбец C — ФИО (или название отдела)

столбец D — e-mail. Внимание: не вносите пробелы до или после эл.адреса, система воспримет это как ошибку. Несколько эл.адресов вносите через «,».

Приглашение к участию в конкурсе через файл возможно как для компаний, зарегистрированных в системе Tender.Pro (в том числе работающих на бесплатных тарифах), так и для компаний, еще не зарегистрированных в системе.

Приглашение участников из файла возможно на стадии конкурса «открыт».

Для приглашения поставщиков списком из xls-файла, в форме приглашения установите переключатель в соответствующую позицию:

В появившемся окне, нажмите "Обзор" и выберите файл со списком компаний на своём компьютере.

Количество строк в файле не должно превышать 200, если оно превышено, система предупредит, в данном случае необходимо отредактировать файл и снова загрузить его.

Когда файл загружен, система проанализирует его и выдаст список компаний:

зарегистрированные компании, при этом совпадение может быть по любому признаку (названию, id и ИНН...):

дубликат компании - ранее в списке данная компания уже указывалась:

незарегистрированные компании:

при ошибочном заполнении файла, система в столбце "Статус" сообщит в каких полях какие символы убрать для корректной загрузки файла:

При нахождении зарегистрированной компании можно указать дополнительный адреса эл.почты (в столбце «Доп.e-мейл»), на которые система отправит приглашения к конкурсу:

В столбце "Выбор" проставьте галочки напротив компаний, которые необходимо пригласить в тендер,
В столбце "Льгота", проставьте отметку о льготе, при ее наличии, новым компаниям промокод присваивается автоматически.
Столбцы "Выбор" и "Льгота" можно заполнить как вручную, так и выбрать все/отменить выбор всех, двойным кликом на заголовок.
После выбора компаний кликните "Послать приглашение" — слева внизу.

На указанные адреса электронной почты будут отправлены письма-приглашения на участие в конкурсе.

Для возврата в форму управления конкурсом кликните по ссылке «Вернуться на основную страницу приглашений»:

Названия компаний, приглашенных к участию в тендере отобразятся в соответствующем списке.

Обратите внимание, что незарегистрированные компании должны будут самостоятельно пройти процедуру регистрации в системе Tender.Pro:

На странице "Список компаний, получивших приглашения к тендеру" организатор может фильтровать и сортировать приглашенные компании в столбцах: id, название компании, ФИО, e-mail. Это удобно, если приглашено большое количество компаний:

Повторная рассылка приглашений

В системе Tender.Pro можно повторно пригласить компании к участию в конкурсе.

Повторно отправить приглашения организатор может не чаще, чем один раз в сутки и не более трех раз за все время проведения конкурса.

Если конкурс был скопирован, приглашаемые ранее компании ожидают подтверждения рассылки (или удаления из списка приглашенных):

Чтобы подтвердить рассылку отметьте нужную компанию → Произвести рассылку:

Приглашение на стадии формирования конкурса

По умолчанию при приглашении организатором участников на стадии формирования, приглашения отправляются системой только после активации конкурса.

В конкурсе на стадии формирования перейдите на страницу "Список компаний-участников для приглашения в конкурс" → сформируйте список компаний для приглашения как описано выше → Пригласить. Список получателей приглашений в системе сформируется, но сами приглашения системой пока не отправятся.

При этом система сообщит: "Сформирован список компаний для отправки приглашений после активации конкурса!":

При возврате на страницу "Список компаний, получивших приглашения к тендеру" в столбце "Повторная рассылка" система сообщит "Приглашение будет отправлено после активации".

После активации конкурса (при нажатии кнопки "Активировать") системой автоматически отправятся приглашения компаниям из сформированного списка и этим адресатам не уйдут письма об открытии конкурса.

После активации конкурса на странице "Список компаний, получивших приглашения к тендеру" счетчик приглашений автоматически учитывает, что первое приглашение уже ушло и срабатывает ограничение по времени для повторных приглашений:

Через сутки появляется очередная возможность повторить рассылку. В течении текущих суток в поле «Повторная рассылка» будет сообщение «Ограничение по времени» вместо кнопки "Повторить":

Когда в поле «Количество высланных приглашений Макс=3» будет стоять цифра «3», произвести рассылку больше не удастся. Система сообщит:

Данный счетчик учитывает только приглашения управляющего и других сотрудников данной компании или холдинга, который имеют доступ к приглашению компаний. Приглашения отдела маркетинга системы Tender.Pro в него не включаются.

Если у компании в Управлении конкурсами включен "Запрет активации конкурса без приглашений к участию", то регистрация хотя бы одного приглашения позволит активировать конкурс.

Для того, чтобы приглашения отправлялись потенциальным участникам на стадии формирования конкурса, а после активации конкурса им ушла и авторассылка об открытии конкурса, обратитесь, пожалуйста, в поддержку ТендерПро.

Редактирование конкурса

См. видео Как продлить тендер.

На стадии "на формировании" управляющий может редактировать любую информацию о конкурсе.

На стадии конкурса "открыт" можно вносить изменения в некоторые настройки процедуры.

На стадии "на согласовании" редактирование конкурса невозможно.

Для внесения изменений на стадии конкурса "открыт" перейдите на странице процедуры на вкладку Общая информация → ссылка "Редактировать" в правом верхнем углу → внесите изменения → Сохранить изменения (внизу страницы):

Изменения можно вносить в настройки на вкладке конкурса Общая информация.

В тендерах на вкладке Общая информация можно редактировать:

дату/время перевода на согласование можно уменьшить/увеличить

опцию «Поставка до...»

валюту конкурса

все индивидуальные настройки организатора«Показывать кол-во участников», «Принимаются только полные предложения», «Цветовая индикация» и т.д.

базис поставки

адрес

поле Комментарий.

В аукционах до начала стадии переторжки на вкладке Общая информация можно редактировать:

дату/время перевода на согласование можно уменьшить/увеличить

валюту конкурса

шаг цены (% / валюта конкурса)

цифровое значение шага цены

все индивидуальные настройки организатора«Показывать кол-во участников», «Принимаются только полные предложения», «Цветовая индикация» и т.д.

режим переторжки (можно включить/выключить)

шаг переторжки

базис поставки

адрес

поле Комментарий

В запросе котировок на вкладке Общая информация можно редактировать:

дату/время перевода на согласование можно уменьшить/увеличить

валюту конкурса

все индивидуальные настройки организатора «Требовать подтверждения предложения от участников:», «Показывать кол-во участников», «Принимаются только полные предложения» и т.д.

базис поставки

адрес

поле Комментарий.

Нельзя редактировать для всех типов процедур:

тип конкурса,

название процедуры,

настройку «Фиксировать НДС в процедуре(%)»

обеспечение

В аукционах в стадии переторжки любое редактирование запрещено, ссылка "Редактировать" в правом верхнем углу отсутствует.

В запросе котировок нельзя:

включить настройку «Дата и время перевода на согласование моментально после открытия».

Возможность редактирования конкурсов также зависит от времени окончания торгов или времени начала переторжки :

Редактирование в конкурсах с переторжкой:

более, чем за 5 мин. до переторжки | +
менее, чем за 5 мин. до переторжки | -

Редактирование в конкурсах без переторжки:

более, чем за 5 мин. до завершения | +
менее, чем за 5 мин. до завершения | -

Изменения, внесенные в процедуру, не затрагивают уже поданные предложения участников. В этом случае уведомления о внесенных изменениях автоматически отправляются на e-mail специалиста, подавшего предложение, администратора и руководителя компании-участника:

Во втором и последующих этапах конкурсов также доступно полноценное редактирование на вкладке конкурса Общая информация.

Все внесенные изменения фиксируются в Журнале конкурса (ссылка справа вверху на любой вкладке конкурса):

В Журнале конкурса при клике по гиперссылке «изменения» можно просмотреть какие настройки конкурса были отредактированы, новые значения и время внесения изменений:

Редактирование товарных позиций

На стадии конкурса «открыт» товарные позиции можно редактировать (удалять, добавлять, вносить изменения).

Сначала включите соответствующую опцию на уровне компании по пути: Настройки → Управление конкурсами → Возможность вносить изменения в товарные позиции → Сохранить:

Если на уровне компании выбран вариант "на выбор управляющего", то при формировании конкурса опция «Редактирование товарных позиций» по умолчанию выключена, можно включить:

В уже открытом конкурсе редактирование настройки недоступно.
Пример: на уровне компании "Возможность вносить изменения в товарные позиции"=Нет,
в конкурсе редактирование позиций - строго Нет,
Администратор компании на уровне компании меняет "Возможность вносить изменения в товарные позиции"=На выбор управляющего,
в конкурсе ничего не меняется (отредактировать позиции по-прежнему нельзя).

При копировании конкурса значение опции переносится (на стадии формирования можно изменить).

Для редактирования товарных позиций перейдите на вкладку Товары → гиперссылка "Редактировать товарные позиции" (справа вверху):

На 1 этапе товарные позиции можно удалить, добавить, отредактировать (изменить количество, максимальную цену, комментарий).

Для удаления нажмите красный крестик напротив позиции:

Для удаления большого количества позиций нажмите "Редактировать позиции из" → выберите "XLS файла"

Нажмите "Скачать образец xls-файла" → сохраните шаблон файла у себя на компьютере → в скаченном файле укажите "1" напротив нужных позиций для удаления. Сохраните файл в формате "xls" у себя на компьютере. На странице конкурса кликните "Обзор" → выберите сохраненный xls-файл на своём компьютере → Открыть → название вашего файла появилось в строке на странице конкурса → Загрузить.

Если по товарной позиции имеются предложения участников в данном или предыдущем этапе, то система предупредит об этом:

После удаления позиции порядковый номер удаленной позиции не используется.

Для добавления позиций внизу под списком позиций нажмите «Добавить позиции из» → выберите:

Добавить позиции вручную (если нужно добавить несколько позиций):

Заполните появившуюся форму → Добавить:

или выберите из "XLS файла" (для добавления большого количества позиций).

Нажмите "Скачать образец xls-файла" → сохраните шаблон файла у себя на компьютере → в скаченном файле заполните столбцы, обязательные для заполнения (A, B, E), остальные — по возможности:

Сохраните файл и загрузите его в конкурс.

Для редактирования одной товарной позиции кликните по ее наименованию → в появившейся форме можно изменить количество, максимальную цену, комментарий к позиции → Сохранить.

Для работы с большим массивом данных под табличной частью нажмите "Редактировать позиции из" → выберите из "XLS файла".
Для редактирования доступны поля: "Кол-во", "Комментарий", "Стартовая/Макс./Мин. цена" и "Удалить (указать "1" для удаления)":

Сохраните файл и загрузите его в конкурс.

В конкурсе с лотами в скаченном шаблоне файла отображаются текущие лоты, их также можно редактировать и снова загружать в конкурс.

В последующих этапах для внесения изменения в товарные позиции сотрудник ТендерПро может включить соответствующую возможность. По умолчанию для всех компаний системы эта опция отключена.

В «Журнал конкурса» автоматически вносится запись об изменении позиций:

При клике по гиперссылке «изменения» можно посмотреть содержание изменения (факт удаления/добавления/изменения, № в конкурсе, наименование, какой сотрудник и когда это сделал):

Для информирования участников торгов о деталях редактирования позиций (на стадии «открыт») реализован «Журнал изменений». Перейдите в него с вкладки конкурса «Товары» → гиперссылка «Журнал изменений» (справа вверху). В «Журнале изменений» доступна детализация изменений в табличной форме:

Управляющему, администратору, руководителю организатора и участникам конкурса проводится авторассылка о внесении изменений в товарные позиции. Рассылка по умолчанию приходит на e-mail и в меню Уведомления.

Администратор компании может удалять позиции в конкурсах других управляющих.

Позиция, удаленная на первом этапе, не будет отображаться в КЛ (то есть не будет даже названия данной позиции в таблице). Если же позиция удалена на втором и последующем этапах, то она будет отображаться в КЛ, но предложения участников, поданные в этапе, в котором позиция была удалена, по ней будут пустыми (пустые ячейки).
Предложения, поданные к удаленной позиции в предыдущих этапах, будут отображаться на вкладке «КЛ Этапы», а на вкладке «КЛ» будут пустыми.

Передача прав управляющего

По запросу специалист ТендерПро может разрешить /запретить передавать права управляющего процедурой другим сотрудникам организатора.

При включении этой возможности, в конкурсе, на вкладке "Общая информация" управляющему и администратору организатора становится доступен параметр "Передача прав управляющего конкурсом" (иконка Машинка):

Для остальных сотрудников организатора доступа к переносу чужих конкурсов нет.

Кликните по «Машинке» → откроется попап-окно "Передача прав управляющего конкурсом id..." с полем "Перенести внутри отдела":

В поле "Перенести внутри отдела" отображаются незаблокированные сотрудники отдела, в который входит текущий управляющий. Если управляющий - это сотрудник без отдела, то в списке отображаются все незаблокированные сотрудники без отдела.

Выберите нового управляющего → Перенести → система предупредит:
"Вы собираетесь перенести:
текущее ФИО управляющего (id4148) → ФИО нового управляющего (id4834)
Конкурс: ххх".
Нажмите "Ок":

В "Журнале конкурса" добавится запись о передаче прав управляющего:

На странице конкурса, на вкладке "Общая информация" управляющий изменится на нового сотрудника:

Согласование и закрытие конкурса

По завершении времени, объявленного организатором временем прекращения подачи заявок, тендер автоматически переходит в стадию «на согласовании».

Переход тендера на согласование означает, что все поданные участниками предложения фиксируются, никакие изменения больше не допустимы.

На стадии "Согласование конкурса" организатор имеет возможность выкладывать в конкурсе файл с протоколом.

По завершении стадии «на согласовании» организатор выбирает победителя и закрывает тендер. При закрытии в конкурсе указывается Победитель и причина выбора победителя. Компании-участники получают соответствующие уведомления на e-mail.

Выбор победителей конкурса возможен несколькими способами:

Выбор одного победителя

Выбор нескольких победителей

Выбор победителей общим списком

Выбор победителей файлом

Согласование конкурса

По завершении времени, объявленного организатором временем прекращения подачи заявок, тендер автоматически переходит в стадию «на согласовании».

Переход конкурса на согласование означает, что все поданные участниками предложения фиксируются, никакие изменения больше не допустимы.

На основе всех поданных к этому моменту предложений система автоматически формирует конкурентный лист.

В конкурентный лист попадают все предложения участников, поданные к данному конкурсу.

Для ознакомления с предложениями участников к конкурсу перейдите на вкладку "Определение победителя" → скачайте конкурентный лист выбранного формата, кликнув по его названию:

Разархивация файлов участников

При большом количестве участников и файлов рекомендуем применять способ скачивания всего архива и дополнительных томов.

Способ 1. Перейдите в конкурсе во вкладку "Документы участников" → кликните по гиперссылке "Архив файлов участников":

Система предложит сохранить один архив, название которого - id конкурса:

Файлы в этом архиве разложены по папкам с наименованием участников:

Способ 2. Кликните по ссылке "Скачать все тома в один клик". Для каждого архива система запросит подтвердить скачивание:

Все файлы скачаются в общий архив (название архива - id конкурса), а файлы каждого участника - в отдельные архивы (в названиях этих архивов - id конкурса и наименование участника):

Если нужно скачать файлы выборочно конкретного участника, то таким же образом скачайте и распакуйте все архивы данного участника:

Если нужно скачать один из прикрепленных файлов, то нажмите на название этого файла и сохраните его на компьютере:

Другие отчеты по конкурсу

Помимо КЛ организатор может сформировать и другие отчеты по конкурсу:

Анкета участника;

Обсуждение конкурса;

Отчет об участниках;

Отчет о рассылке приглашений;

Отчет о ходе проведения конкурса;

Отчет по альтернативным предложениям.

В конкурсе перейдите на вкладку "Определение победителя" → скачайте выбранный отчет, кликнув по его названию:

Отчеты формируются ввиде html-страницы, см. Как сохранить html-страницу ввиде pdf-файла.

- Анкета участника

Если при открытии конкурса организатор размещает "Анкету участника", то все заполненные участниками анкеты можно сформировать в отчет "Анкета участника":

- Обсуждение конкурса

"Отчет "Обсуждение конкурса" - сводная таблица вопросов и ответов с вкладки конкурса "Вопросы-Ответы" с указанием даты, времени и авторов вопросов.

- Отчет об участниках

"Отчёт об участниках" — сводная таблица с данными участников конкурса (Наименование, Директор, Ответственный, количество побед компании, рейтинг, инд.рейтинг, реквизиты).
Также в отчет попадают сведения о сторонних участниках.

- Отчет о рассылке приглашений

"Отчет о рассылке приглашений" включает список компаний, которым проведена авторассылка на основе добавленных при открытии конкурса категорий товаров и список компаний (со всеми их данными), которых организатор пригласил к конкурсу:

- Отчет о ходе проведения конкурса

"Отчет о ходе проведения конкурса" включает все операции, проведенные в конкурсе (формирование, открытие, просмотр, приглашение к участию, подача предложений, подача сторонних предложений, внесение изменений в процедуру, перевод на согласование и т.д.), с указание даты , времени и лица, проведшего операции:

- Отчет по альтернативным предложениям

Если в конкурсе подавались альтернативные предложения, то их можно сформировать в "Отчет по альтернативным предложениям" в формате "xls":

Предварительно соответствующая настройка должна быть включена в личном кабинете организатора по пути: левое вертикальное меню → Настройки → Управление конкурсами → Альтернативное предложение → Сохранить.

Дозапрос документов

На уровне компании администратор рег.записи может включить возможность дозапросить документы от участников конкурсов.
Для этого перейдите в ЛК - Настройки - Управление конкурсами - "Включить функционал дозапроса документации" (с подсказкой «Функционал позволяет создавать отдельные запросы на дозагрузку необходимых документов к участникам процедуры»).

При включенной настройке управляющему в конкурсе на стадии «согласования», на вкладке "Документы участников" будет доступна возможность дозапросить документы от участников конкурсов. Для этого кликните по гиперссылке «Дозапрос документов»:

На появившейся странице «Дозапрос документов» кликните «Создание нового дозапроса документов»:

Заполните все обязательные поля:

В поле «Участники» из списка участников выберите нужные компании (сторонние участники в списке не отображаются).

В поле «Срок до» выберите из выпадающего календарика дату и время.

В поле «Комментарий» внесите комментарий (можно внести минимум 3 символа).
Нажмите «Создать»:

После создания дозапроса документов на странице появится информация о созданном дозапросе:

На этой стадии дозапрос можно отредактировать / удалить, нажав соответствующие иконки напротив него.

После того как участник добавил требуемые документы и завершил дозапрос, организатору приходит уведомление об этом. Письмо приходит на mail и в меню Уведомления.

Если участником приложен файл, но дозапрос не закрыт или дозапрос выполнен и закрыт, то удалить такой дозапрос невозможно (отсутствует крестик):

Невозможно редактировать / удалять уже закрытый дозапрос. Также недоступно редактирование и удаление истекших дозапросов.

Кликните на поле "Дата дозагрузки", система перенаправит вас на вкладку конкурса "Документы участников", где можно скачать добавленные участником файлы.

Если в конкурсе есть незавершенные дозапросы, то при закрытии конкурса система предупредит об этом:

На стадии "закрыт" гиперссылка «Дозапрос документов» также доступна. При переходе на страницу «Дозапрос документов» возможен только просмотр дозапросов документов, редактирование невозможно.

Все действия по дозапросу фиксируются в «Журнале конкурса»:

Участник получает письмо о дозапросе документов. На вкладке "Документы" отображается сам дозапрос со временем его окончания и комментарием (перечнем требуемых документов).

Участник добавляет требуемые документы и для завершения дозапроса нажимает "Завершить дозапрос". Без данного клика дозапрос не будет считаться выполненным и завершенным.

Рассылки

При создании дозапроса документов администратору и специалисту, подавшему предложение в конкурс, направляется письмо "Дозапрос документов к процедуре idхх":

При изменении, удалении дозапросов также направляется письмо администратору и специалисту, подавшему предложение в конкурс.
После загрузки файлов и завершения дозапроса участником, администратору и управляющему компании-организатора направляется письмо "Уведомление о загрузке документов по дозапросу".

Все письма дублируются в меню Уведомления.

Закрытие конкурса

По завершении стадии «на согласовании» ответственный сотрудник закрывает тендер. При закрытии организатор обязан указать:

Победителя

Причину выбора победителя.

В системе Tender.Pro предусмотрена возможность выбора одного или нескольких победителей конкурса разными способами:

Выбор одного победителя

Выбор нескольких победителей

Выбор победителей общим списком

Выбор победителей файлом

Досрочное закрытие конкурса

Если пользователем допущена ошибка при формировании / активации конкурса или сделка по конкурсу потеряла актуальность, конкурс может быть закрыт досрочно.

Обратите внимание! При досрочном закрытии конкурса предложения и файлы участников недоступны для просмотра. КЛ и отчетные документы не формируются.

На странице конкурса перейдите по гиперссылке "Закрыть досрочно" (вверху страницы):

Система уточнит ваш запрос: "При досрочном закрытии конкурса предложения и файлы участников недоступны для просмотра. КЛ и отчетные документы не формируются. Отменить конкурс (закрыть досчрочно)?" → если вы согласны отменить конкурс, нажмите ОК:

При досрочном закрытии автоматически выбирается параметр "Закупка не проводилась".
В появившемся поле оставьте комментарий к принудительному закрытию конкурса → нажмите "Закрыть":

Досрочно закрытый конкурс перешёл в статус "Закрыт досрочно" с соответствующей иконкой.

Информация о том, что закупка не проводилась и причина досрочного закрытия конкурса доступны на вкладке конкурса Победитель:

Конкурентный лист при досрочном закрытии конкурса системой не формируется.
Управляющему тендером, его руководителю и всем участникам конкурса (компаниям, сохранившим предложение к тендеру) отправляется на mail уведомление "Закрытие тендера в системе Tender.Pro".

Из досрочно закрытых процедур создавать последующие этапы нельзя. Система предупредит, что при досрочном закрытии этапа дальнейшие действия невозможны:

Выбор одного победителя

Для закрытия конкурса и выбора единственного победителя перейдите на вкладку «Определение победителя».

в разделе "Победитель" выберите из предложенных вариантов название компании;

в поле "Причина выбора победителя" внесите свои комментарии (мы рекомендуем формулировать причину точно и полно, это позволит Вам избежать дополнительных вопросов);

нажмите «Сохранить изменения»:

После закрытия конкурса и выбора победителя компания-победитель получает соответствующую рассылку на e-mail:

При этом другие участники торгов (непобедители) также получают соответствующие уведомления.

после указания Победителя, причины выбора победителя и последующей загрузки протокола конкурса нажмите "Закрыть тендер" - слева внизу страницы конкурса:

Выбор нескольких победителей

Для закрытия конкурса и выбора нескольких победителей перейдите на вкладку «Определение победителя»:

в разделе Победитель выберите строку «Победителей > 1»;

укажите причины выбора всех победителей (мы рекомендуем формулировать причины точно и полно, это позволит Вам избежать дополнительных вопросов);

нажмите «Сохранить изменения»:

В результате откроется форма выбора победителя по каждой товарной позиции конкурса:

для того,чтобы выбрать победителя по каждой позиции, нажмите на радио кнопку рядом с предложенной по данной позиции ценой;

по умолчанию выбрана самая низкая цена;

если закупка не будет производиться ни по одной из представленных позиций, нажмите на заголовок столбца "Нет закупки";

чтобы выбрать одного победителя по всем позициям, нажмите на названиe предприятия в заголовке таблицы;

цены указаны без НДС.

после указания Победителей, причины выбора победителей и последующей загрузки протокола конкурса нажмите "Закрыть тендер" - слева внизу страницы конкурса:

После закрытия конкурса и выбора победителей компании-участники получают соответствующее уведомление на e-mail:

Выбор победителей списком

При закрытии конкурсов у организаторов есть возможность выбирать победителей общим списком, без привязки к номенклатуре.

Для закрытия конкурса и выбора нескольких победителей общим списком перейдите на вкладку «Определение победителя»:

в разделе Победитель выберите в фильтре «Указать победителей общим списком»:

в появившемся списке участников отметьте галками компании-победители → ОК:

Выбранные Вами компании появятся в строке «Победители списком».

в соответствующем поле укажите причины выбора победителей (мы рекомендуем формулировать причины точно и полно, это позволит Вам избежать дополнительных вопросов);

нажмите «Сохранить изменения».

Если НЕ отметить компании при выборе победителей общим списком, система не позволит закрыть конкурс.

Если НЕ указать причину при выборе победителя общим списком, система выдаст ошибку.

Обратите внимание, при «выборе победителей общим списком» статистика будет отражаться не корректно, т.к. не будет привязки Победитель-Позиция. Т.е., если нужна статистика, то рекомендуем определять победителей через выбор нескольких победителей.

после указания Победителей, причины выбора победителей и последующей загрузки протокола конкурса нажмите "Закрыть тендер" - слева внизу страницы конкурса:

Выбор победителей файлом

Выбрать победителя можно в в offline режиме, т.е. можно сделать выбор победителя по каждой позиции в скаченном шаблоне xls-файла и загрузить этот файл в систему. Система оценит по какому поставщику Вы поставили цену и автоматически выберет победителей по каждой позиции конкурса на странице процедуры.

Выбрать победителя файлом можно и в конкурсах на закупку, и в конкурсах на продажу. В зависисмости от направления организатор выбирает соответственно компании с минимальными или максимальными ценами.

Для закрытия конкурса и выбора нескольких победителей файлом перейдите на вкладку «Определение победителя»:

в разделе Победитель выберите строку «Победителей > 1»;

в поле "Причина выбора победителя:" внесите комментарий → Сохранить изменения;

под появившейся таблицей мультивыбора победителя кликните «Скачать файл XLS»:

в скаченном файле в столбцы, выделенным голубым цветом, внесите цифровое значение, отметив тем самым победителя по каждой позиции.

сохраните файл в формате "xls" → Обзор (нижняя кнопка Обзор) → выберите сохраненный шаблон файла на своём компьютере → Открыть.

система оценит по какому участнику Вы поставили цену и проставит по нему радио-точку в таблице мультивыбора на странице конкурса.

Перед сохранением изменений система попросит подтвердить корректность таблицы мультивыбора победителя:

Если файл-шаблон заполнен некорректно система сообщит об ошибке.

в поле "Причины выбора победителей" укажите причины (мы рекомендуем формулировать причины точно и полно, это позволит Вам избежать дополнительных вопросов);

нажмите «Сохранить изменения» (слева внизу);

нажмите "Закрыть тендер".

Протокол конкурса

Организатор конкурса на стадии "согласование конкурса" имеет возможность выкладывать файл с протоколом.

Важно! Автоматически сформированный системой протокол является конфиденциальной информацией организатора конкурса и не доступен участникам конкурса, поэтому организатору предоставляется альтернативный способ ознакомить поставщиков с протоколом выбора победителя.

Чтобы загрузить файл с протоколом перейдите на вкладку "Определение победителя" → Добавить файл → Обзор → выберите файл с протоколом на своём компьютере → Загрузить:

Нажмите "Вернуться" (слева вверху) для возврата на вкладку Определение победителя.

Заполнив необходимые комментарии и дождавшись полной загрузки файла, убедитесь, что файл протокола добавлен корректно:

На стадии "согласование" организатор может добавлять и удалять несколько вложенных файлов с «протоколом выбора победителя».

После закрытия конкурса – вложение и удаление файлов невозможно.

Организатор всегда будет видеть "протокол выбора победителя" на вкладке "Победитель".

Участники конкурса и приглашенные организатором компании могут увидеть и скачать протокол конкурса на вкладке "Документы" в разделе «Файлы с протоколом определения победителя»:

Размещение протокола выбора победителя на ЭТП Tender.Pro не является обязательным и зависит от требований Положения о закупках данного организатора.

После указания Победителя, причины выбора победителя и загрузки протокола конкурса нажмите "Закрыть тендер" - слева внизу страницы конкурса:

Отчёты организаторов

Отчеты — блок сводной информации, который предоставляет вашей компании все необходимые данные для анализа работы на площадке, результатов проведения тендерных процедур:

Отчет по закупкам позиции

Отчет по приглашенным компаниям

Отчёт о долгах сотрудников

Отчет эффективности тендерных процедур - Excel

Отчет эффективности тендерных процедур (сокращенный) - Excel

Список сотрудников компании

Ежедневный реестр завершенных торговых процедур

Отчет по поставщикам

Перейдите в левое вертикальное меню → Отчёты → в появившемся перечне кликните по названию выбранного отчёта:

Отчет по закупкам позиции

Отчет по закупкам позиции — аналитический отчёт по закупкам определенного товара за выбранный период. В едином сводном документе вы можете получить наименования закупок, цены, список контрагентов, которые давали предложения на интересующий Вас товар, и т.д.

В меню Отчёты выберите «Отчет по закупкам позиции» → заполните предлагаемый фильтр → Показать/Загрузить:

Код товара можно загрузить из "Тендеров", или из "Списка закупок", или из "Каталога товаров".
Отчёт можно выгрузить автоматически на текущей странице вашего кабинета или скачать его как xml-файл, а затем открыть и сохранить как xls-файл Отчет по закупкам позиции

Отчет по приглашенным компаниям

Отчет по приглашенным компаниям — отражает статистику приглашений потенциальных участников к конкурсам и активность приглашенных компаний (подали предложение, ознакомились с условиями конкурса, не входили в тендер):

Отчёт о долгах сотрудников

Отчёт о долгах сотрудников — сводная таблица ответственных сотрудников и открытых ими конкурсов, работа по которым требует завершения:

активировать — если конкурс находится «на формировании»,

рассмотреть результаты и выбрать победителя - если конкурс находится «на согласовании»,

оценить поставку товара/выполнение работ победителями - по уже закрытым процедурам.

Кликнув по количеству выбранных конкурсов, можно попасть в перечень этих процедур и продолжить работу с ними.

Кроме этого, на главной странице личного кабинета сотрудника компании-организатора есть напоминание "Внимание! Обнаружены торговые процедуры, которые требуют завершения. Количество процедур -... Подробнее":

В количество процедур, требующих завершения, попадают конкурсы с датой более 14 дней после окончания приема предложений.

Гиперссылка «Подробнее» ведёт в Отчёт о долгах сотрудников.

Отчет эффективности тендерных процедур

Отчёт эффективности тендерных процедур — это общий свод конкурсов вашей компании за заданный период, в нём отражается вся информация по конкурсам и их эффективности: id, тип конкурса, название, ответственный, дата создания, дата перехода на согласование, дата закрытия, длительность конкурса, количество автоприглашений, количество ручных приглашений, количество просмотров, количество участников, информация о победителе, причина выбора победителя, сумма минимального поданного предложения, предложение победителя, среднее поданное предложение и т.д.

В меню Отчёты выберите «Отчет эффективности тендерных процедур» → настройте фильтр → нажмите XLS:

Отчет эффективности тендерных процедур (сокращенный) - Excel

Доступ к отчету могут получить пользователи Tender.Pro с ролью Руководитель, Зам.Руководителя, Администратор, Аудитор, Специалист.
Управлять данной настройкой может только Администратор регистрационной записи.
Для настройки доступа к отчету перейдите в левое вертикальное меню → Настройки → Безопасность → Доступ к отчету эффективности (сокращенному) → включите таб напротив нужного специалиста → Сохранить:

Отчет эффективности тендерных процедур (сокращенный) Excel - это краткий свод конкурсов Вашей компании за заданный период.
В меню Отчёты выберите «Отчет эффективности тендерных процедур (сокращенный) - Excel» → выберите из календариков период отчета → нажмите XLS:

В сформированном отчете отражается вся краткая информация по конкурсам и их эффективности: управляющий, название конкурса, дата открытия, id, кол-во этапов, кол-во участников, дата перевода на согласование, дата закрытия.

Если в конкурсе 2 или больше этапов, то в столбце «Кол-во этапов» отображается, например - 2, а в столбцах «Название конкурса» и «id конкурса» отображаются данные только первого этапа.

Список сотрудников компании - отчет в формате xls, в котором отражается информация по всем сотрудникам компании: название вашей компании, id сотрудника, ФИО, должность, отдел, роль в Tender.Pro, статус, e-mail, телефон, логин:

В меню Отчёты выберите Список сотрудников компании → Сформировать:

Отчет доступен только Администратору компании.

Ежедневный реестр завершенных торговых процедур - отчет в формате xls, содержащий всю информацию по конкурсам, закрытым в заданный период: id конкурса, название, ФИО Управляющего, дата открытия, дата перехода на согласование, дата закрытия, начальная цена, цена по итогам торгов, победитель, причина выбора победителя, количество участников.

В меню Отчёты выберите Ежедневный реестр завершенных торговых процедур → выберите из календариков период отчета → нажмите XLS:

Если за выбранный период конкурсы не закрывались, система выдаст сообщение «Список пуст».

Отчет по поставщикам - отчет в формате xls, в котором за выбранный период отражается информация о победителях в конкурсах, с указанием этапов, с данными победителей по каждой позиции, минимальным, средним предложением и предложением победителя по каждой товарной позиции и т.д.

В меню Отчёты выберите Отчет по поставщикам → задайте из календариков период отчета → нажмите XLS:

Уведомления конкурса

Все рассылки, касающиеся конкретного конкурса и отправленные системой, можно посмотреть со страницы этого конкурса. Для этого перейдите с любой вкладки конкурса по гиперссылке "Уведомления конкурса":

Полученные рассылки на странице "Уведомления конкурса" отображены в формате (Дата отправки, Тип рассылки, Название письма, Адрес, Компания, Текст письма):

Рассылки можно отфильтровать по нужному значению в любом столбце (кроме столбца Текст).

Для просмотра текста письма, полученного на ваш e-mail, кликните по иконке письма (столбец Текст):

Внимание! Если вы отписались от рассылок ТендерПро, то письма не приходят на ваш e-mail, но сохраняются в личном кабинете → меню Уведомления. В меню Уведомления → столбец Адрес - e-mail не добавляется:

Письмо с восстановлением логина-пароля приходит на e-mail даже при отписке.

Система управления договорами

Cистема управления договорами (СУД) необходима для автоматизации действий, которые проводят службы снабжения компаний после проведения конкурсов.

На основании конкурсов, в которых были выбраны победители, зарегистрированные на ЭТП ТендерПро, можно создать договор и заказы.

Настройка для создания договоров

Для создания договора предварительно включите соответствующую опцию в личном кабинете. Для этого в меню личного кабинета перейдите по пути: Настройки → Управление конкурсами → Опции для работы с договорами → Возможность создавать договора на основе конкурса → поставьте чекбокс (галочку) → Сохранить:

По умолчанию настройка выключена у всех компаний.

Для работы в системе управления договорами ТендерПро авторизуйтесь в личном кабинете → Мои договоры или через закрытый конкурс с выбранными победителями (вкладка Победитель → Создать договор → Выберите из выпадающего списка участника → Создать договор → Уже созданные договоры):

В интерфейсе СУД Вы автоматически перешли на страницу формирования договора:

Договоры

1.1. Создание договора

На странице формирования договор находится в стадии «Черновик».
Кликните по гиперссылке «без наименования».
Для редактирования доступны следующие поля:

Наименование договора

Укажите все необходимые данные для идентификации соглашения, например, краткое описание номенклатуры, срок или дата поставки, контрагент (например, «договор поставки листового железа на сентябрь 2020 от АО «Луч-ПМ») и т.п.

Номер договора

Укажите в соответствии с номенклатурой, принятой в организации.

Конкурс

При необходимости внесите номер конкурса, на основании которого заключается договор и определяется список товарных позиций.

Контрагент

Если указывается конкурс-основание, контрагент выбирается из списка победителей конкурса.
Если договор - без основания, внесите название контрагента в поисковую строку и выберите из выпадающего списка.

Дата начала действия договора

Устанавливается по умолчанию как дата создания договора, но можно указать вручную или выбрать из календаря.

Дата окончания действия договора

Автоматически рассчитывается как трое суток после даты создания, можно указать вручную или выбрать иную в календаре.

Дата перехода договора в архив

Зависит от чекбокса в поле «Автоматическое архивирование договора».
По умолчанию он включен, и данная дата та же, что и дата окончания действия договора.
При необходимости чекбокс можно выключить, после чего под ним появляется дополнительное поле «Переход в архив через N дней после завершения действия договора», куда можно вписать необходимое количество дней.

Есть бумажный договор

Включение данного чекбокса подтверждает то, что подписанный сторонами договор существует в реальности, и работа с виртуальным договором равна работе с реальным.

Требуется согласование

Если чекбокс включен, между формированием договора и его опубликованием появляется стадия согласования, на которой контрагент проверяет все условия и либо соглашается с ними и активирует договор, либо отклоняет его с указанием причин. Также на стадии согласования контрагент выбирает ответственного менеджера в соответствующем поле из списка сотрудников компании.

Адрес доставки

При наличии конкурса-основания адрес добавляется из него, при этом адрес можно отредактировать вручную.

НДС

При наличии конкурса-основания НДС добавляется из него, также можно внести вручную или выбрать при помощи стрелок.

Валюта

При наличии конкурса-основания валюта добавляется из него. Если основание отсутствует, можно выбрать валюту из списка либо ввести международное обозначение в поисковой строке и выбрать нужную из результатов.

1.2. Лента

Лента позволяет просматривать существующие договоры компании, которые можно фильтровать по следующим признакам:

исходящие или входящие;

по статусу с указанием количества для каждого из них;

по номеру тендера (tenderid), выступающего в качестве основания.

При выборе одного или нескольких условий будут показаны все соглашения компании, соответствующие данным параметрам.

Также договора можно сортировать:

по времени начала действия (от новых к старым и наоборот).

Для поиска конкретного договора внесите в поисковой строке номер или название → нажмите на значок лупы или Enter.
Для сброса результатов нажмите на крестик в поисковой строке.

1.2.1. Добавление товаров

Конкурс-основание есть

Кликните «Действия» → Добавить позиции тендера. Подгружаются те товары, по которым контрагент был выбран победителем:

Можно отредактировать позиции, кликнув на иконку «Изменить» напротив выбранной позиции. В появившемся окне можно внести изменения в:

обязательные для заполнения поля («Объем» и «Цена»);

необязательные поля («Единица измерения» и «Комментарий»);
Сохранить:

При необходимости добавьте дополнительные товары из каталога.

Конкурс-основание отсутствует

При создании договора без основания товарные позиции добавьте из каталога. В поисковую строку внесите искомый товар → выберите из выпадающего списка подходящий → в появившейся форме заполните обязательные и необязательные поля.

Для удаления товаров нажмите «Действия» → «Удалить все позиции» или поодиночке нажатием соответствующей кнопки напротив наименования позиции.

1.2.2. Документы

На вкладке исходящего договора «Документы» можно загрузить шаблоны имеющихся договоров. Для этого кликните Загрузить → выберите заранее подготовленный шаблон документа на своем компьютере → Открыть:

После первой загрузки документов они сохраняются в выпадающем списке:

Выберите нужный шаблон → система откроет форму для редактирования полей документа, часть из них заполняется автоматически данными из системы (например, данные об организаторе и контрагенте), часть требуется заполнить вручную:

После нажатия кнопки «Скачать документ» информация сохранится, браузер предложит загрузить заполненный договор на компьютер.
После сохранения нажмите ссылку Назад – вверху слева.
Если редактирование документа не требуется, напротив наименования шаблона нажмите на иконку:

Скачать (для сохранения на компьютере или открытия договора);

Отправить (для отправления на e-mail):

При отправке на e-mail появится окно «Новое письмо»:

Заполните обязательные поля «Кому», «Тема», «Письмо»; поле «Копия» - опционально.

Поле «Кому» - выпадает список доступных электронных адресов: e-mail менеджера контрагента и e-mail организатора (все доступные, если в ЛК указано несколько).
Для удаления электронного адреса из поля нажмите крестик напротив него.
E-mail можно также внести вручную → нажмите Enter.

Тема письма заполняется автоматически: «Документы по договору № договора_наименование договора».

Текст письма заполняется отправителем.

1.2.3. Вкладка Журнал

На вкладке Журнал отслеживаются произведенные с договором изменения с указанием даты, времени, статуса и менеджера.

1.3. Шаблоны

Подраздел предназначен для хранения и поиска макетов документов, которые можно добавить в договор с целью заполнения таких изменяющихся данных, как номер договора, дата начала действия договора, информация о контрагенте и др. Обязательными условиями для загрузки шаблона являются:

Названия полей для заполнения должны быть заключены в фигурные скобки ({наименование_поля}).

Системные поля, в которые информация вносится из системы, должны быть в определенном виде: перед наименованием поля указывается «орг.» или «контр.» в зависимости от того, относится оно к организатору или контрагенту. Например, для заполнения реквизитов контрагента поля выглядят следующим образом: {контр.огрн} (ОГРН компании-контрагента), {контр.банк} (банк, в котором находится счет компании-контрагента), {контр.рс} (номер расчетного счета) и т.д. Для организатора такими могут быть {орг.менеджер}, {орг.адрес_доставки} и др.

Расширение файла – docx.

Нажмите «Загрузить» → во всплывающем окне для выбора файла с компьютера выберите нужный файл (сортировка производится от новых к старым).

Для поиска шаблона внесите название или часть названия в поисковой строке → система отфильтрует соответствующие данному запросу документы:

Если шаблон был загружен непосредственно в договор, он также появится в общем списке.

1.4. Журнал

Журнал отображает изменения статусов всех договоров.

Договора в журнале можно фильтровать по:

направлению;

статусу;

id конкурса-основания.

Можно сортировать:

по более новым / старым.

Для перехода в карточку договора кликните по его названию.

1.5. Статусы договоров (правое меню)

Черновик

Статус, в котором открывается договор при его создании, т.е. стадия формирования. Необходимый минимум действий – это заполнение обязательных полей и добавление товарных позиций, после чего договор можно опубликовать.

Активен

В этот статус договор переходит после публикации. Контрагенту он становится доступным в СУД → Договоры → Входящие:

По факту исполнения договор переводится в архив.

Архивный

Договор автоматически переходит в архив в случае установленного чекбокса «Автоматическое архивирование договора» по истечении срока его действия, и при наступлении даты, указанной в поле «Дата перехода договора в архив»:

Ожидает закрытия

Статус является опциональным и применяется только в тех случаях, когда в поле «Переход в архив» указаны еще не наступившие дата и время. При этом создание заказов остается возможным.

Согласование с контрагентом

Статус договора при выборе опции «Требуется согласование»:

Отклонен

Если был включен чекбокс «Требуется согласование», контрагент может отклонить поступивший договор, указав причину в соответствующем поле:

Организатор может вернуть договор на формирование, изменить его и снова отправить на согласование:

Удален

На стадии Черновика организатор может удалить договор, нажав Удалить:

2. Заказы

2.1. Лента

Как и лента договоров, лента заказов - список существующих заказов компании. Заказы можно фильтровать по:

направлению (исходящие / входящие);

статусу;

договору (по id договора-основания).

Также заказы можно сортировать:

сначала новые / сначала старые.

При выборе одного или нескольких условий будут показаны заказы, соответствующие данным параметрам.
Для поиска заказа внесите номер или название в поисковую строку → нажмите на лупу или Enter.
Для сброса результата нажмите на крестик в поисковой строке.

2.2. Создание заказа

Перейдите в СУД → Заказы → Лента → Создать.
В форме черновика Заказа заполните поля:

Наименование заказа;

Номер заказа (в соответствии с номенклатурой, принятой в организации);

Договор (при необходимости указать id договора-основания);

Контрагент;

Дата начала действия заказа (по умолчанию – дата создания заказа);

Дата поставки;

Адрес доставки;

НДС;

Валюта.

Поля Контрагент, Адрес доставки, НДС и Валюта заполняются по умолчанию, если указывался договор-основание.

2.2.1. Добавление товаров

Нажмите Действия → Добавить позиции договора, если есть договор-основание.
Для добавления позиций из каталога внесите наименование товара в поисковую строку → из выпавшего списка выберите нужный вариант → в появившейся форме заполните обязательные и необязательные поля.

Для удаления товаров из Заказа нажмите «Действия» → «Удалить все позиции» или поодиночке нажатием соответствующей кнопки напротив наименования позиции.

2.2.2. Вкладка Журнал

В данной вкладке отслеживаются произведенные изменения с указанием даты, времени, статуса и менеджера.

2.3. Журнал

Подраздел Журнал отображает изменения статусов всех заказов. Заказы в журнале можно фильтровать по:

направлению;

статусу.

id договора-основания.

Можно сортировать:

по более новым / старым.

Для перехода в карточку заказа кликните по его названию.

2.4. Статусы заказов

Черновик

Стадия заполнения информации о заказе

Сформирован

Статус заказа после его публикации, после которой в случае необходимости заказ может быть возвращен на формирование для корректировки информации:

Утвержден

После нажатия кнопки «Утвердить» заказ становится видимым для контрагента, и он может его подтвердить либо отклонить:

Отклонен

После того, как заказ утвержден, контрагент может подтвердить заказ или отклонить его с указанием причин. В свою очередь, организатор после получения отказа вправе вернуть его на формирование и изменить условия, после чего снова совершить перевод в статус «Утвержден».

Подтвержден

Контрагент согласен с условиями заказа и на данном этапе он может сразу же завершить заказ или опубликовать его и пройти все остальные стадии поставки.

Отгружен

Доставлен

Стадии соответствуют действиям контрагента по работе с заказом.

Получен

Это действие доступно для организатора на стадии «Доставлен». Последний этап движения заказа, после чего какие-либо действия с ним не производятся.

Исполнен

В данный статус заказ переходит после клика контрагентом кнопки «Завершить» на стадии «Подтвержден».

Удален

Заказ можно удалить на стадиях «Черновик» и «Сформирован», если необходимость в нем отпала.

3. Настройки

Позволяют скрыть видимость разделов и подразделов для учетной записи с возможностью автоматического сохранения для браузера, где открыта страница Договоров. Для этого включите / выключите чекбокс напротив названия пункта меню. Для отключения доступны все разделы кроме настроек.

4. О системе

В разделе можно ознакомиться с информацией о контактах и перейти в другие сервисы компании.

Закупаемые товары

Авторизуйтесь в системе. В личном кабинете перейдите в меню Закупаемые товары.

Нажмите «Добавить позицию в список закупок»:

Выполните поиск добавляемого товара или услуги в каталоге товаров Tender.Pro: в поле Поиск внесите наименование позиции → Найти:

Если поиск не дал результата - заполните форму запроса и отправьте ее в Отдел каталогизации Tender.Pro по адресу [catalog@tender.pro](mailto:catalog@tender.pro).

Если ваш товар есть в Каталоге товаров на Tender.Pro, система его найдёт. Кликните по группе товаров нужного уровня:

Напротив добавляемой позиции внесите количество закупаемого товара. Нажмите кнопку «Добавить выбранный товар» (справа внизу):

Если интересующие товарные позиции не имеют ячейки для указания закупаемого количества - это значит, что данный товар уже содержится в списке закупок вашей компании:

В итоге, в личном кабинете, в меню Мой каталог → Закупаемые товары в соответствующую папку добавлены товары к закупке:

Контрагенты

1. «Контрагенты» - это сервис для оптимизации взаимодействия с поставщиками. Информацию о поставщиках сформирована на основании их активности в торгах данного организатора.

Перейдите на главную страницу личного кабинета → левое вертикальное меню → Контрагенты.

По вашему запросу система сформирует список со всеми контрагентами данного организатора. Базу поставщиков можно отфильтровать по заданным критериям (Категории товаров, Группы компаний).

Каждый раздел можно свернуть/развернуть.

Раздел «Категории» - название категорий товаров, по которым у организатора есть закупаемые товары в листе закупок.

Если пользователь хочет отфильтровать компании, имеющие подписку или позиции в прайс-листе по одной или нескольким категориям товаров, и одновременно из определенной Группы компаний, то в разделе Категории поставьте галочки напротив нужных товарных категорий, затем ниже выберите нужную Группу компаний (Победители конкурсов, Участники конкурсов и т.д.).

Т.о., при выборе пользователем Категорий, например, Вытяжки, Двигатели, Задвижки и Группы Победители конкурсов система сформирует список компаний, которые когда-либо побеждали в конкурсах данного организатора и имеют подписку (прайс-лист) на одну из выбранных категорий товаров или на все сразу:

Для выделения/снятия выделения сразу всех категорий товаров кликните по шапке таблицы соответствующего столбца, при наведении курсора всплывает подсказка "Кликайте" (иконки группового выделения в шапке таблицы нет):

Если список компаний по выбранным критериям уже сформирован, а потом Вы меняете свой запрос (например, задаёте другие категории товаров), то после выбора товаров кликните снова по нужной папке Группа компаний или же нажмите F5 для обновления списка.

Например, нужны к выдаче "Двигатели-Победители", сформировали соответствующий список компаний, затем нужны к выдаче "Задвижки-Победители", для этого снимите галочку с категории "Двигатели", выберите "Задвижки" и снова кликните по папке "Победители" или же выберите "Задвижки" и нажмите F5.

Раздел «Группы»:

Папка «Победители конкурсов» - перечень компаний, которые когда-либо побеждали в конкурсах данного организатора. Если компания победила несколько раз, она показывается один раз. Сортировка списка произведена по количеству побед.

Папка «Участники конкурсов» - список компаний, которые когда-либо участвовали в конкурсах данного организатора. Сортировка списка - по количеству участий.

Папка «Приглашенные компании» - список компаний, которые ранее приглашались в конкурсы данного организатора (приглашались, но не участвовали). Сортировка списка - по количеству приглашений организатором.

Папка «Аккредитованные компании» - компании, которые получили признак аккредитации от данного организатора. Сортировка списка - по количеству побед.

Папка «Черный список» — в разработке.

Раздел «Компании» — непосредственно список компаний, входящих в выбранную выше группу.

2. Также, сервисом «Контрагенты» можно пользоваться при приглашении организатором участников в конкурс. На стадии «открыт» система формирует список контрагентов из «избранных поставщиков» со статистической информацией по ним. Таким образом, организатор при приглашении в конкурс может видеть статистику своих торгов в разрезе активности участников.

На странице конкурса, в форме приглашения к участию выберите опцию «из избранных поставщиков»:

Система сформирует список со всеми потенциальными контрагентами данного организатора, которые можно отфильтровать по заданным признакам как описано выше.

Для выбора нужного участника поставьте галочку (чекбокс) напротив соответствующей компании. Чекбокс может быть заполнен или заглушен, если компания уже приглашена в конкурс, т.е. таким способом компанию можно пригласить только один раз.

В соответствующих ячейках уберите/проставьте льготу при приглашении.

Нажмите «Пригласить» (внизу страницы) → выбранные компании получат приглашения к конкурсу.

Для возврата в конкурс кликните по ссылке «Вернуться на основную страницу приглашений» вверху страницы.

Холдинг

Структура учетной записи «холдинговая компания» в системе Tender.Pro - это иерархическая цепочка, отражающая взаимоотношения между головной записью и структурными подразделениями холдинга.
Администратор и руководитель головной записи холдинга могут контролировать деятельность подчиненных компаний (действующих в Tender.Pro) посредством инструментов личного кабинета.

Контроль над подразделениями холдинга варьируется:

от отслеживания конкурсных закупок структурных подразделений холдинга;

до полного контроля конкурсных закупок.

Отслеживание конкурсных закупок структурных подразделений холдинга

Структурные подразделения холдинга:

Просмотр конкурсов структурных подразделений:

Просмотр конкурсов на стадии «Открыт» одного из структурных подразделений:

Сценарии согласования

Tender.Pro предлагает своим пользователям автоматизированную систему согласования итогов конкурса - визирование протокола.

Использование системы визирования в конкурсных процедурах обеспечивает:

контроль целостности подписанного документа;

контроль доступа к подписанию протокола (подписать документ может тот пользователь, который имеет на это право);

минимизацию числа конфликтных ситуаций, возникающих при некорректном выборе победителя конкурса.

Визирование выполняется по сценарию согласования, который регламентирует процесс: кто и когда подписывает протокол.
Компании в системе Tender.Pro имеют возможность самостоятельно формировать сценарии, согласно установленным на предприятиях условиям документооборота.

Сценарии согласования формируются администратором регистрационной записи.

Создание сценария согласования конкурса

Авторизуйтесь в системе: на главной странице в форме авторизации укажите логин, пароль → Войти.

В личном кабинете пользователя выберите Документы → Сценарии согласования:

На странице сценариев согласования нажмите Добавить сценарий:

Внесите название сценария и, если нужно, оставьте к нему комментарий. Чтобы задать порядок согласования протокола, добавьте стадии, нажав "Добавить стадию":

В открывшемся окне заполните поля:

внесите название стадии сценария;

задайте время, которое следует отвести на согласование (варианты: бессрочно; 1, 2, 3, 4, 5, 6, 12 часов; 1, 2, 3, 5, 7, 15, 30 дней)

если нужно, оставьте комментарий:

Согласно установленному на вашем предприятии порядку документооборота составьте список сотрудников, уполномоченных визировать документ на текущей стадии согласования. Для этого нажмите «Добавить согласующего» (если список соглаюущих не добавлен, система сообщит об ошибке: "Не указаны согласующие!"):

Список сотрудников автоматически добавляется системой из: Кабинет пользователя - Настройки - Сотрудники. Для выбора нужного согласующего список можно прокрутить.
На каждой стадии согласования в список визирующих включаются:

Основное подписывающее лицо (обязательно). Для добавления такого согласующего в строке сотрудника поставьте флажок с помощью круглой кнопки - ФИО выбранного сотрудника отобразиться под таблицей в поле «Основное подписывающее лицо».

Альтернативное согласовывающее лицо (необязательно) в качестве заместителя основного лица. Для добавления альтернативного лица в строке сотрудника поставьте флажок с помощью квадратной кнопки, ФИО отмеченного сотрудника отобразится под таблицей в поле «Заместители». У одного основного подписывающего лица может быть несколько альтернативных (заместителей).

Нажмте "Добавить" для сохранения списка согласующих.

Если список согласующих стадии требует дополнения, повторите процедуру.
Для редактирования списка нажмите на кнопку → Изменить,
для удаления - на .
Сохраните созданную стадию, нажав "Добавить".

Если требуется, повторите процедуру добавления стадии сценария согласования.
Нажмите «Сохранить», если вы завершили формирование сценария:

Новый сценарий согласования протоколов конкурсов для вашей компании добавлен.

Действия организатора конкурса

На стадии конкурса «Формирование» выберите сценарий согласования из соотетствующего списка вашей компании:

В дальнейшем на вкладке конкурса «Общая информация» и организатор, и участники видят название выбранного «сценария согласования»:

На этапе «открыт», до перевода процедуры на «согласование», по гиперссылке «Редактировать» можно поменять «сценарий согласования».

После перевода конкурса на стадию «согласование» ознакомьтесь с документами о ходе, результатах проведения конкурса и выберите победителя:

Если вы окончательно определились с выбором победителя конкурса, подтвердите начало визирования протокола конкурса, нажав «Начать согласование»:

нажмите Запустить:

С момента начала согласования поле «Победитель» станет нередактируемым.

Процесс визирования протокола вашими коллегами будет проходить по сценарию согласования, который вы выбрали при формировании конкурса.

Визирующих можно поменять / добавить, нажав → Сохранить.

Документ может быть одобрен и подписан всеми уполномоченными лицами или возвращен на доработку (например, с требованием перевыбрать победителя).

Если протокол возвращен на доработку, конкурс отправляется обратно на подстадию определения победителя, при этом разрешены все действия, характерные для этой стадии, в том числе смена победителя.

Перейдя по ссылке «Подписывается», можно увидеть процесс визирования:

По ссылке «История согласования» в окне визирования можно просмотреть журнал операций с протоколом:

Протокол конкурса согласован - конкурс можно перевести на стадию «Закрыт».
После подписания документ получает соответствующий статус и хранится в разделе кабинета Документы → Список документов (блок «Подписаны»).
В этом же разделе фиксируется информация о документах, которые пока находятся в процессе визирования (Блок «Согласование»).

Действия согласующего

Откройте список конкурсов вашей компании, находящихся на стадии «На согласовании»:

Выберите из списка интересующий вас конкурс для визирования.
Перейдите на вкладку конкурса «Определение победителя» и ознакомьтесь с протоколом. Нажмите «Подписать»:

Ссылка «Подписать» доступна пользователю, если он имеет право подписи и пришла его очередь подписывать.

В открывшемся окне визирования документа:

если вы согласны с протоколом - прокомментируйте (по необходимости) свое мнение в соответствующем поле → нажмите «Визировать»;

если протокол вас не устраивает, оставьте комментарий и нажмите «Вернуть» (документ будет отправлен на доработку управляющему конкурсом).

В случае отсутствия предложений в конкурсе, управляющий может обойти процедуру визирования и закрыть конкурс без него.
При закрытии такого конкурса в поле Победитель автоматически добавляется вариант "Закупка не проводилась",
в поле "Причина выбора победителя" - комментарий "Не подано ни одного ценового предложения. Торговая процедура закрыта системой автоматически. Подписание комиссией не требуется". Этот комментарий можно отредактировать, внеся свой вариант → Сохранить.
Нажмте "Закрыть аукцион/тендер, без согласования с комиссией":

Типы конкурсов

В системе Tender.Pro конкурсом называется регламентированная процедура подготовки сделки, осуществляемая при помощи веб-технологии.
В Tender.Pro проводится несколько видов конкурсов:

Открытый тендер на закупку/продажу
Организатор публикует в системе заявку на закупку/продажу товара или услуги, указывая все необходимые условия конкурса. В открытом тендере может участвовать любая компания. Предложения к тендерам подаются в закрытом виде, они не доступны для просмотра другим участникам системы. Сам организатор тендера имеет возможность просмотреть поданные предложения только по завершении подачи заявок. До момента прекращения приема предложений участники имеют возможность изменять цену специально для данного тендера. Цена товара фиксируется в момент прекращения приема заявок. Системой автоматически формируется конкурентный лист

Закрытый тендер на закупку
Проводится аналогично открытому тендеру на закупку, однако доступ к участию в закрытом тендере получают только компании, заранее приглашенные организатором тендера.

Запрос котировок
Запрос котировок - это разновидность конкурса, по своим условиям близкая к тендеру, и предназначенная для исследования цен с целью расширения круга потенциальных участников конкурса. Запрос котировок - своеобразный «срез» состояния цен на момент перевода конкурса на стадию согласование. Проведения конкурса данного типа не влечет за собой обязательств по закупке товаров.

Цена предложения берется непосредственно из прайс-листа в момент подачи предложения, поэтому следует обращать внимание на актуальность цен в вашем прайс-листе.

Участие в Запросе котировок требует от участника "Подтверждения участия"

В остальном принцип проведения запроса котировок аналогичен проведению открытого тендера на закупку. В результате проведения конкурса «Запрос котировок» формируется конкурентный лист стандартной формы.

Открытый аукцион на закупку
Электронный аналог традиционного аукциона, где конкурсные предложения подаются в открытой форме, то есть стоимость подаваемых предложений открыта всем участникам аукциона (как и организатору конкурса). Ценовые предложения можно делать многократно, играя на понижение. Чаще всего, основным и единственным критерием выбора победителя при аукционе является цена.

Закрытый аукцион на закупку
Проводится аналогично открытому аукциону на закупку, однако доступ к участию в закрытом аукционе получают только компании, заранее приглашенные организатором процедуры.

Открытый аукцион на продажу
Электронный аналог традиционного аукциона, в котором участники являются покупателями товаров, организатор конкурса — продавцом. Конкурсные предложения подаются в открытой форме, то есть стоимость подаваемых предложений открыта всем участникам аукциона (как и организатору конкурса). Ценовые предложения можно делать многократно, играя на повышение. Чаще всего, основным и единственным критерием выбора победителя при аукционе является цена.

Закрытый аукцион на продажу
Проводится аналогично открытому аукциону на продажу, однако доступ к участию в закрытом аукционе получают только компании, заранее приглашенные организатором процедуры.

При открытии конкурсов организатор может добавить любое название процедуры в зависимости от потребностей клиента.

Компании, не использующие Tender.Pro, традиционно проводят конкурсы только для очень крупных закупок. Это связано с тем, что для проведения, например, открытого тендера нужно выполнить как минимум три условия:

Опубликовать условия тендера в средствах массовой информации (или разослать сообщения об этом всем потенциальным участникам).

Обеспечить тайную подачу участниками тендера своих предложений. (Обычно это делается путем пересылки запечатанных конвертов).

Уведомить участников о результатах прошедшего тендера.

Без автоматизации этих процедур с помощью интернет-технологий данный процесс является трудоемким и стоит дополнительных денег и времени.

Используя Tender.Pro, компании получают возможность формировать конкурсы для закупки/продажи любого, сколь угодно малого объема товара. Даже если стоимость сделки составляет всего 3000 рублей, проведение конкурса будет оправданно. Дешевле будет подготовить эту сделку через Tender.Pro, чем традиционными способами (факс, телефон, временные издержки и т.д.).

Благодаря системе Tender.Pro, Вам не нужно тратиться на публикацию информации о тендерах, организовывать систему пересылки и вскрытия конвертов, уведомлять участников о результатах конкурса. Все это осуществляется в системе автоматически.

Поиск конкурсов

Поиск интересующих вас тендеров (конкурсов) осуществляется одним из следующих способов:

Общий список конкурсов на закупку/продажу

Для поиска конкурсов на закупку или продажу перейдите в Главное меню → Тендеры. Отобразится страница со списком конкурсов и формой фильтра. Фильтр позволяет задать следующие ограничения при отображении списка конкурсов:

шаблон поиска, см. Шаблоны поиска конкурсов;

тип тендера;

статус тендера. По умолчанию показаны конкурсы со статусом «Открыт конкурс», также вы можете установить фильтр на одно из возможных значений: «Открыт конкурс» - «На согласовании» - «Закрыт конкурс», см. Стадии проведения тендера в системе Tender.Pro;

участие в тендере. Возможны следующие варианты выбора: «Все» - «Участвуем» - «Не участвуем». По умолчанию фильтр по участию не используется (выбор «Все»);

приглашение к тендеру. Возможны следующие варианты выбора: «Получено приглашение» - «Приглашения нет» - «Все»

регион тендера;

дата создания;

дата приема заявок.

Также на форме фильтра предусмотрены поля для поиска по словам / словосочетаниям / числовым значениям в следующих параметрах конкурсов:

название тендера;

номер тендера (tenderid)

название компании;

наименование товара;

ОКВЭД.

Удобнее всего искать конкурс по номеру (id), названию или по товару в конкурсе, а также названию компании.

Из поисковой строки конкурс можно найти по id. Внесите id конкурса в поисковую строку или в поле "Номер тендера (tenderid)" → Показать:

Если вам известна дата открытия или закрытия конкурса - можно искать по дате.

При внесении кода ОКВЭД в поле «ОКВЭД» системой отфильтруются конкурсы:

в которых категория для рассылки об открытии конкурсов содержит запрашиваемый код ОКВЭД (категория для рассылки добавляет управляющий перед активацией конкурса);

в которых товарные позиции соответствуют запрашиваемому коду ОКВЭД:

Настройка количества конкурсов на странице

Каждый пользователь может сам индивидуально настроить количество конкурсов, выдаваемых на странице Главное меню → Тендеры. Для этого
в меню Тендеры заполните фильтры → над списком конкурсов, справа в соответсвующем поле внесите вручную желаемое количество конкурсов к выдаче на 1 странице (всплывёт подсказка <=200) → нажмите Показать:

Конкурсы отдельной компании

Для просмотра конкурсов определенной компании, перейдите в главное меню → Компании.

На экране отобразится список компаний, зарегистрированных в системе Tender.Pro, найдите в этом списке интересующую компанию или воспользуйтесь формой поиска по названию компании (форма расположена в шапке конкурса).

В списке компаний возле названия компании есть ссылка «Конкурсы», нажатие по этой ссылки позволяет перейти к странице просмотра конкурсов.

Конкурсы сгруппированы по стадиям, напротив каждой стадии отображается числовая ссылка с количеством конкурсов. Чтобы просмотреть список конкурсов, нажмите на числовую ссылку.

Поиск конкурсов, закрытых с победителями / без победителей

На площадке есть возможность отфильтровать конкурсы, закрытые с победителями и без победителей.

Перейдите в меню Тендеры, в фильтре Статус тендера выберите нужную опцию, нажмите Показать:

При выборе опции "Закрыт без победителя" в списке конкурсов отображаются все процедуры в стадии закрыт, в которых по всем позициям организатор не выбрал победителя или конкурс закрыт досрочно:

При выборе опции "Закрыт с победителем", в списке отображаются все процедуры в стадии закрыт, в которых хотя бы по одной позиции выбрана победителем компания-поставщик:

Доступ к просмотру детальной информации о конкурсах возможен только из личного кабинета зарегистрированного пользователя системы.

Стадии проведения конкурсов

На формировании

Пока организатор занимается созданием тендера, данный тендер доступен для просмотра только сотрудникам компании-организатора конкурса.

На этом этапе управляющий может редактировать любую информацию о конкурсе. Организатор имеет право удалить тендер, находящийся в стадии формирования.

Если проводится закрытый тендер, на этапе формирования организатор тендера выбирает компании, которым будет дан доступ к участию в данном тендере.

Открыт

По завершении стадии формирования пользователь активирует тендер, переводя его в стадию «открыт».

На этом этапе открытый тендер доступен для просмотра всем зарегистрированным участникам системы (закрытый тендер доступен для просмотра только компаниям, приглашенным к участию в нем организатором тендера).

При активации открытого тендера на закупку все зарегистрированные участники, имеющие в своих прайс-листах товары из данной группы, автоматически уведомляются системой об этом.

В стадии «открыт» можно вносить изменения в некоторые настройки процедуры на вкладке «Общая информация», см. подробнее Редактирование конкурса.

Если тендер открыт с ошибками, которые управляющий не может отредактировать самостоятельно, то на client@tender.pro отправляется просьба закрыть тендер досрочно. Тендер закрывается досрочно и открывается новый с верной информацией. Конкурентный лист при досрочном закрытии не формируется.

Участники подают свои предложения к тендеру только во время его стадии «открыт». Возможна подача сторонних предложений. На данном этапе поданные предложения не доступны для просмотра сотрудникам компании-организатора. Поставщикам предложения конкурентов не доступны во всех стадиях тендера. Таким образом, полностью реализован механизм подачи предложений в закрытых конвертах, традиционно применяемых в "бумажных" тендерах.

На согласовании

По завершении времени, объявленного организатором временем прекращения подачи заявок, тендер автоматически переходит в стадию «на согласовании».

Переход тендера на согласование означает, что все поданные участниками предложения фиксируются, никакие изменения больше не допустимы.

Прекращение подачи заявок происходит во время, указанное в тендере временем перевода на согласование.

На основе всех поданных к этому моменту предложений система автоматически формирует конкурентный лист.

На стадии согласования организаторы тендера рассматривают предложения и выбирают победителя.

Закрыт

По завершении стадии «на согласовании» ответственный сотрудник закрывает тендер.

При закрытии конкурса организатор обязан указать победителей и причину выбора победителей.

Системой автоматически отсылаются эти результаты в адрес всех участников тендера.
Вся информация о проведенном тендере хранится в системе в течении 3-х лет.
Доступ к сформированному системой конкурентному листу получают только ответственные сотрудники и руководители компании-организатора тендера.

Конкурентный лист

См. видео Конкурентный лист.

Конкурентный лист из системы Tender.Pro - это простой и удобный инструмент подведения итогов конкурсной закупки. В настоящее время такую форму используют большинство передовых компаний, как в России, так и за рубежом.

Конкурентный лист автоматически составляется системой на основе поданных к тендеру предложений. В конкурентном листе фиксируются результаты тендера в удобной для сравнения форме. Oн состоит из трех основных частей:

Шапка: название тендера, общие параметры, дата открытия, дата закрытия.

Основная таблица: информация о закупаемом/продаваемом товаре, о компаниях, принявших участие в тендере, их ценовых предложениях.

Завершающая часть: комментарии участников и информацию о сотруднике, проводившем тендер.

На основе этого руководителем принимается решение о выборе победителя тендера.

Конкурентные листы на основе реальных тендеров, проведенных в системе Tender.Pro:

Затвор

Втулка

Калориферы

Сталь

Инструменты (по цене и стоимости)

Примечание: названия компаний-участников изменены из соображений конфиденциальности.

Все конкурентные листы сохраняются в базе Tender.Pro в течение минимум 3-х лет.

К просмотру конкурентных листов имеют доступ только ответственные сотрудники компании-организатора тендера, а также их руководство.

Новый конкурентный лист в формате xls - "КЛ цена-сумма СО" совмещает в себе 10 отчетов старой формы:

Конкурентный лист - Euro

Конкурентный лист - American

Конкурентный лист по цене и стоимости

Конкурентный лист (в т.ч. НДС) - Euro

Конкурентный лист (в т.ч. НДС) - American

Конкурентный лист (в т.ч. НДС) - Euro-XLS

Конкурентный лист (в т.ч. НДС) - American-XLS

Конкурентный лист - Euro-XLS

Конкурентный лист - American-XLS

Отчет об участниках

Скачать КЛ цена-сумма СО

1. Сформировать КЛ цена-сумма СО можно на странице конкурса по пути: вкладка Определение победителя → КЛ цена-сумма СО:

2. Рабочие вкладки КЛ цена-сумма СО

В КЛ цена-сумма СО есть рабочие вкладки:

КЛ - сводная информация по конкурсу и ценовыми предложениям и комментариями участников, поданными последними.

КЛ СТАДИИ - информация по всем этапам (в многоэтапных конкурсах).

Участники - контактная информация по всем участникам и расширенный комментарий, перенесенный из вкладки конкурса Условия поставки

3 пустых листа (1, 2, 3), в которые организатор (Орг) может копировать/вставлять данные и делать небольшие расчеты

3. Закрепление областей

По умолчанию реализовано закрепление областей, что удобно при работе со значительным числом данных, если их область выходит за границы экрана.

В КЛ цена-сумма СО закреплена шапка табличной части:

вертикально прокручиваются только товарные позиции,

горизонтально - наименования участников и их предложения:

Снять закрепления областей можно по пути: главное меню → Вид → Закрепить области → Снять закрепление областей.

4. Группировка данных

Некоторые данные из конкурсов сгруппированы в блоки, можно отобразить/скрыть только ту информацию, которая нужна в данный момент нажатием символов +/- на панели структуры.

По вертикали (кнопки +/- слева на серой панели структуры):

Общая информация

Комментарий (расширенный комментарий из вкладки конкурса Общая информация)

Участники - кол-во и данные участников. Обратите внимание, в многоэтапных конкурсах кол-во участников может отличаться от кол-ва предложений

Анкета (данные из вкладки конкурса Анкета поставщика)

По горизонтали (кнопки +/- сверху на серой панели структуры):

Предложения - отображаются / скрываются ценовые предложения каждого участника:

5. Можно одновременно отобразить/скрыть все строки многоуровневой структуры нажатием кнопок 1 или 2 на панелях структуры:

кнопка 2 - одновременно отображает все скрытые строки из разделов Общая информация, Комментарий, Участники, Анкета:

кнопка 1 - одновременно сворачивает все строки с подробными данными для каждой группы (Общая информация, Комментарий, Участники, Анкета):

6. Минимальные цены для конкурсов на закупку / максимальные цены для конкурсов на продажу

Минимальные цены для конкурсов на закупку / максимальные цены для конкурсов на продажу из конкурса вынесены в отдельный блок в правой части шапки таблицы. Сгруппированные внутри данные можно отобразить/скрыть нажатием кнопки + или -.

При наведении мыши на ячейку "Минимальные цены / Максимальные цены" всплывает подсказка "Нажмите +, чтобы увидеть минимальные/максимальные цены":

В блоке "Минимальные / Максимальные цены" сгруппированы:

количество предложений по каждой позиции

лучшие цены по каждой позиции

наименования участников с лучшими ценами

итоговые суммы участников с лучшими ценами

В КЛ конкурсов на закупку минимальные цены по каждой позиции выделены цветом:

В КЛ конкурсов на продажу максимальные цены по каждой позиции выделены цветом:

7. Округление цен

По умолчанию в числовых значениях настроено два знака после ",", число десятичных знаков можно увеличить: выделите нужную область в КЛ → кликните правой кнопкой мыши → Число → Число десятичных знаков увеличите до нужного значения → Ок:

В КЛ конкурсов на закупку минимальные цены по каждой позиции выделены цветом:

8. Копирование / вставка числовых значений

Организатору для работы с документом требуется копировать / вставлять не формулы (по умолчанию сохраненные в отчете), а числовые значения.

Скопируйте нужные ячейки. На этом же листе Excel (никуда не переходите) для вставки числового значения кликните правой кнопкой мыши → Параметры вставки → Значение:

9. Печать отчёта

Excel разбивает документ автоматически на страницы для печати.

С помощью новой возможности отображения/скрытия строк/столбцов многоуровневой структуры можно адаптировать документ к печати, т.е. отобразить для печати только нужные в настоящее время данные, тем самым уменьшив документ.

Для печати перейдите в главное меню → Файл → Печать → Настройка:

можно отрегулировать поля документа, например уменьшив их: Настройка → Настраиваемые поля:

можно настроить параметры масштабирования: Настройка → Параметры настраиваемого масштабирования. Например, если при печати не умещается один столбец, то документ можно автоматически уменьшить так, чтобы все столбцы вписались на одну страницу по ширине и т.д.:

Принципы выбора победителя

В системе Tender.Pro выбор победителя конкурса ничем не отличается от обычной закупки. Основу выбора составляют предложенная цена, качество продукции, надежность участника, условия оплаты и скорость поставки. Что из вышеперечисленных условий сыграет решающую роль - определяет сам организатор. Tender.Pro не накладывает на этот процесс никаких ограничений.

Требования к поставке указываются организатором в комментариях к тендеру на стадии его формирования. Это позволяет участникам лучше подготовиться к конкурсу и предложить наиболее выгодные условия.

При закрытии тендера всем его участникам автоматически отсылается уведомление с указанием победителя тендера и причины выбора победителя. Мы рекомендуем организаторам подробно и своевременно указывать критерии выбора победителя.

Внимание: Tender.Pro не участвует в выборе победителя конкурса. Мы не даем организатору никаких рекомендаций по выбору участника и не регламентируем этот процесс. Победителя выбирает сам организатор тендера. Tender.Pro лишь автоматизирует процесс подготовки тендера, делая его более открытым, прозрачным и удобным для участников сделки.

По всем закупкам, подготовленным в системе Tender.Pro, составленный системой конкурентный лист попадает вместе с договором поставки на стол руководителя. Специалист по снабжению использует конкурентный лист как обоснование для выбора участника.

После проведенного тендера конкурентные листы хранятся в базе системы 3 года. Высшее руководство и акционеры компании всегда могут проверить целесообразность выбора участника по каждой сделке.

Видеоинструкции

Вопросы и ответы

Как найти конкурсы, в которых мы участвовали?

Как я узнаю, что в системе открылся интересующий меня тендер?

Успею ли я поучаствовать в процедуре, если она закрывается уже сегодня?

В процедуре большое количество позиций, можно ли подать предложения из заранее подготовленного файла?

Обязательно ли в процедурах заполнять Анкету?

Обязательно ли в процедурах заполнять столбец Комментарии во вкладке Товары?

Что такое переторжка в аукционах?

Где увидеть историю поданных предложений в аукционах?

Можно ли в аукционах делать ставки выше текущей (лучшей) цены по позиции?

Как автоматически загрузить КП в конкурс?

Как работает переторжка в тендерах?

Можно ли внести изменения в уже открытую процедуру?

Что означает термин базис поставки в процедурах?

Что делать, если при работе с сайтом Tender.Pro возникают ошибки?

Что делать при потере авторизации на сайте?

Что делать, если я не нашел нужный товар в каталоге Tender.Pro?

Как в конкурсах работает вкладка Вопросы-Ответы ?

Можно ли перенести переторжку на следующий день, если торги затягиваются (перенос переторжки)?

Как сохранить html-страницу (счет, акт, акт сверки) ввиде pdf-файла?

Можно ли сменить Администратора компании?

Что такое стороннее предложение?

Как в аукционах работает настройка Стартовая цена аукциона строго / нестрого?

Как отформатировать текст комментария конкурса в настройках?

Как сохранить шаблоны поиска конкурсов и подписаться на рассылку?

Безопасность

Tender.Pro уделяет большое внимание безопасной работе системы. Мы предоставляем нашим клиентам качественный сервис: все конфиденциальные данные, передаваемые пользователями сайту, надежно защищены.

Политика информационной безопасности

SSL

Система Tender.Pro прошла сертификацию безопасности своего web-сайта в международном центре сертификации GoDaddy. Полученным сертификатом подтверждено, что Tender.Pro обеспечивает своим пользователям гарантию следующего:

Информация, передаваемая от пользователей сайту и от сайта - пользователям, имеет надежную систему шифрования, достаточную для проведения электронных платежей, применения цифровой подписи и безопасной передачи конфиденциальных данных. Используемая системой технология двойного ключа позволяет шифровать данных на пути клиент-сервер, защищая тем самым критичную информацию (пароли, ценовые предложения, конкурентные листы и т.д.).

Передавая сайту конфиденциальную информацию, вы не рискуете тем, что ваши данные окажутся в руках злоумышленников.

Использование протокола безопасности SSL позволяет всем пользователям автоматически устанавливать связь с сайтом по зашифрованным каналам связи. При этом пользователю не требуется делать каких-либо дополнительных настроек - достаточно войти на сайт Tender.Pro под паролем, система сама распознает это состояние и установит с пользователем зашифрованное соединение.

Работа с Tender.Pro происходит по безопасным соединениям, зашифрованным по протоколу SSL.

Управление паролями сотрудников компании

В целях сохранения конфиденциальных данных наших клиентов, в системе Tender.Pro реализован механизм регулярного обновления паролей пользователей. Это позволяет снизить риск потери конфиденциальности паролей из-за неаккуратного их хранения пользователями.

Администратор регистрационной записи в меню "Сотрудники" может настроить срок жизни (период обновления) пароля для каждого пользователя (1/3/6/12 месяцев/бессрочно). Сам сотрудник также может это сделать по пути: лк → Настройки → Смена пароля. При приближении срока окончания действия пароля система предупредит пользователя об истечении срока действия пароля. По окончании действия пароля регистрационная запись сотрудника будет заблокирована.

Мы рекомендуем администраторам компаний устанавливать срок действия паролей 3 месяца. Но в каждом отдельном случае данный выбор будет зависеть от собственной политики безопасности компании. Срок жизни пароля может изменить администратор и сам сотрудник.

Фильтрация IP-адресов

Если ваша компания использует выделенное интернет-соединение и статический IP-адрес (или диапазон ip-адресов) - вы можете повысить безопасность своей работы в системе Tender.Pro. Есть возможность настроить доступ к системе таким образом, чтобы он мог осуществляться только с вашего IP-адреса (или диапазона адресов). Это значит, что даже при несанкционированной передаче логина или пароля стороннему лицу, никто не сможет воспользоваться этим для доступа к вашим данным: система автоматически определит, что пользователь пытается войти со стороннего IP-адреса и заблокирует такой вход.

При корректной настройке IP-адресов доступ к Tender.Pro может быть жестко привязан к вашему офису и заблокирован для остальных частей интернета.

Настройку фильтрации IP-адресов для вашей регистрационной записи может провести пользователь, обладающий правами администратора вашей регистрационной записи. Для этого нужно войти в личный кабинет администратора, перейти к списку "Лица компании" и в настройках каждого сотрудника прописать IP-адрес (диапазон адресов), с которого сотрудник осуществляет вход в интернет.

Согласие на обработку ПД

1.1. Любое физическое или юридическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель (далее – Пользователь), используя веб-сервис под наименованием «Tender.Pro», доступный в сети Интернет на веб-сайте по адресу: https://www.tender.pro/ (с поддоменами) (далее – Сервис), в соответствии с лицензионным договором / контрактом, пользовательским или иное соглашением об его использовании, а также заказывая и пользуясь услугами ООО «ТендерПро» (ОГРН 1065047057305, ИНН 5008041569, КПП 500801001, юридический адрес: 141707, г. Долгопрудный, проспект Пацаева, д. 7, корп. 1, оф. 43, далее – Администрация), во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» предоставляет Администрации свое согласие на обработку своих следующих персональных данных:

фамилия, имя и отчество;

дата и место рождения;

сведения о документе, удостоверяющем личность;

индивидуальный номер налогоплательщика;

почтовый адрес;

адрес регистрации (в т.ч. временной);

личная фотография;

номер мобильного телефона;

адрес электронной почты;

род занятий, сфера деятельности;

место работы и занимаемая должность;

система налогообложения;

налоговые обязательства;

бухгалтерская отчетность;

IP-адрес устройства Пользователя;

данные файлов «cookie»;

данные, собираемые счетчиками;

информация о веб-браузере Пользователя;

технические характеристики устройства и программного обеспечения;

дата и время доступа к Сервису;

адреса запрашиваемых страниц веб-сайта Сервиса;

географические координата места нахождения Пользователя;

на срок действия настоящего Соглашения для следующих целей:

1.1.1. использование персональных данных Пользователя для заключения и исполнения лицензионного договора / контракта, пользовательского или иного соглашения об использовании Сервиса, а также работы Сервиса в соответствии с указанным соглашением;

1.1.2. идентификация Пользователя при использовании Сервиса, в том числе при регистрации Пользователя в Сервисе и создании Учетной записи (Личного кабинета);

1.1.3. предоставление Пользователю персонализированной информации при использовании Сервиса, в том числе в виде новостей, информации о новых услугах, предлагаемых Администрацией;

1.1.4. осуществление связи с Пользователем, в том числе путем направления уведомлений, запросов и информации, касающейся использования Сервиса, а также обработка запросов от Пользователя;

1.1.5. определение места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества, предоставления Пользователю функционала Сервиса и услуг, соответствующих его местоположению;

1.1.6. подтверждение достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем;

1.1.7. улучшение качества работы Сервиса, уровня удобства их использования, совершенствование Сервиса, разработка новых услуг и предложений для Пользователя;

1.1.8. проведение статистических и иных исследований использования Сервиса на основе обезличенных данных;

1.1.9. соблюдение обязательных требований законодательства Российской Федерации;

1.1.10. формирования базы контрагентов

1.2. В рамках предоставленного согласия Администрации предоставляется право на совершение с персональными данными Пользователя любых действий включая, но не ограничиваясь: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу, обезличивание, блокирование, уничтожение, передачу персональных данных партнерам Администрации и другим лицам, а также осуществление иных необходимых действий с персональными данными с учетом действующего законодательства.

1.3. Обработка персональных данных Пользователя разрешается с применением следующих основных способов (но не ограничиваясь ими): хранение, запись на электронные носители и их хранение, составление перечней, маркировка.

1.4. Обработка персональных данных Пользователя разрешается как с использованием, так и без использования средств автоматизации в соответствии с действующим законодательством.

1.5. Настоящее согласие на обработку персональных данных Пользователя распространяет свое действие на любую передачу персональных данных Пользователя Администрации, совершенную до предоставления настоящего согласия.

Политика конфиденциальности

Виджеты

Виджет Tender.Pro — небольшой программный модуль для корпоративного сайта пользователя Tender.Pro, который предоставляет актуальную и полезную информацию о компании в системе. Виджеты разработаны с учётом интересов компаний разных типов, поэтому отличаются набором передаваемых параметров. Общее назначение виджетов системы — подчеркнуть преимущества конкретной компании (победы в конкурсах, высокий рейтинг, закупки, ассортимент товаров). Рекомендуем виджеты в качестве выгодного дополнения к вашему сайту, которое привлечет внимание клиентов и поможет развитию новых партнёрских отношений.

Типы виджетов:

«Выигранные тендеры» — это виджеты со статистикой побед компании в процедурах Tender.Pro. Интересны компаниям, которые имеют опыт побед в конкурсах системы

«Рейтинг» — виджеты с характеристикой надёжности компании (по шкале от 1 до 5). Полезны компаниям с высоким показателем рейтинга в Tender.Pro

«Товары» — виджеты с данными по прайс-листам и закупкам компании. Практичны для поставщиков и покупателей с оформленными в системе прайс-листом и листом закупок

Выбрать подходящий виджет вы можете не только по типу, но и по размеру (от 88х31 до 240х100).

Технология получения и вставки кода виджета

Воспользуйтесь страницей генерации виджетов.

Укажите ID вашей компании в блоке «Настройки» и нажмите на кнопку «Применить». Для получения ID компании в Tender.Pro войдите в личный кабинет, в адресной строке браузера скопируйте числовое значение после _companyid=.

Определитесь с типом виджета (выберите нужную вкладку).

Перейдите по ссылке «получить код» над виджетом подходящего размера.

Скопируйте код виджета.

Вставьте полученный код внутрь тега <body> на любую из страниц своего сайта.

Сохраните внесённые изменения.

Ссылки виджетов ведут на страницы Tender.Pro с подробной информацией. Передаваемые виджетом данные обновляются автоматически.

Клиентам при самостоятельном размещении материалов ТендерПро (GIF-баннеров, виджетов, кнопок Tender.Pro, Ленты тендеров) необходимо самостоятельно заключить договор с оператором рекламных данных (ОРД), получать индивидуальные идентификаторы ERID (токены) и отчитываться за свои действия в качестве рекламодателя (самореклама) в ЕРИР (единый реестр интернет-рекламы).

Выгрузка ленты процедур

Система Tender.pro предоставляет широкие возможности по интеграции с внешними системами агрегирования информации, а также размещения информации на сайтах клиентов системы.

Для получения ленты тендеров стандартного вида можно использовать конструктор ленты тендеров. Внимание! Если ваш сайт поддерживает SSL, необходимо во всех ссылках нашего кода заменить протокол http на https. Произвольная выборка производится вызовом соответствующих методов API и возвращается набором данных JSON.

Ознакомиться с документацией см.подробнее

Основные действия для полноценной интеграции обычно заключаются в получении списка тендеров с определенным настроенным фильтром, детализации содержания каждого тендера, и иногда файлов приложенных к тендеру.

Выборка тендеров производится методом _info.tenderlist_by_set с указанием параметров фильтра

Параметры вызова:

set\_type\_id
1 = Список торговых процедур указанной компании,
2 = Все торговые процедуры \(id компании игнорируется\),
3 = Торговые процедуры холдинга set\_id = id компании в системе, для которой производится выборка max\_rows = количество возвращаемых тендеров
open\_only = возвращать только тендеры в стадии приема предложений.

Выборка 100 тендеров cм. подробнее, где open_date - дата открытия тендера.

Оценить требуемое количество см. подробнее.

Содержание тендера cм.подробнее.

Интеграция API

Сервис интеграции — это технология обмена данными между вашим приложением, например, корпоративной торговой площадкой или системой 1С (SAP, Oracle и т.п.) и электронной торговой площадкой TenderPro.

Зачем это нужно? Сервис интеграции позволит получить большее количество участников для ваших торговых процедур и избавит от необходимости дублировать информацию в нескольких системах. Таким образом, будет достигнута максимальная степень автоматизации и эффективности ваших закупок.

Варианты интеграции:
Простая интеграция: организаторы открывают процедуру на ЭТП, информация автоматически попадает на корпоративный сайт компании.
Интеграция с КИС: процедуру закупки проводят, используя интерфейс привычной корпоративной учетной системы.
Ознакомиться с документацией см.подробнее

Что нужно для интеграции? После принятия решения о необходимом уровне интеграции, следует обратиться в ТендерПро и организовать совместную рабочую группу для уточнения технического протокола обмена данными и проведения работ. Срок реализации и отладки процедуры интеграции зависит от ваших требований и уточняется на этапе согласования технического задания.

Преимущества ТендерПро ТендерПро имеет большой опыт интеграции торговой площадки с различными внешними системами, включая корпоративные информационные системы заказчиков, корпоративные электронные площадки, а также официальные сайты для размещения информации о торгах. Благодаря новому сервису клиенты системы могут проводить закупки буквально в один клик. Тем самым у пользователей появилась возможность существенно сэкономить время и ресурсы, организовав единое информационное поле, охватывающее процессы закупок от выявления потребности до поступления товара на склад.

Задачи проектного офиса по интеграции

Анализ ТЗ, проработка комплексного проекта интеграции.

Организационное и техническое руководство выполнением работ на всех этапах.

Контроль результатов и сроков исполнения.

Формирование и координация рабочей группы проекта, включая представителей Заказчика.

Отслеживание сроков исполнения этапов проекта.

Ведение документооборота.

Котировки

LME - Лондонская биржа цветных металлов цены ($/тн):

По клику на металле открывается большой график с его курсом за последние 12 месяцев.

Характеристики ПО

Функциональные характеристики ПО

ЭТП «ТендерПро» приспособлена для удаленного использования в виде интернет-сервиса, и какие-либо специальные действия по установке ПО пользователем не требуются.

Обновления системы

Сайт системы ТендерПро постоянно обновляется. Выполняются плановые доработки функционала. Мы стараемся учитывать пожелания и замечания клиентов системы. Надеемся, что новые возможности на ЭТП ТендерПро делают вашу работу еще удобнее и экономят время.

Со всеми обновлениями можно оперативно знакомиться для более эффективной работы на площадке.

Обновления за 2023-2024 г.г.

Обновления за 2018-2022 г.г.

Обновления системы 2023-2024 г.г.

Обновление от 21.03.2024.

Каналы связи в RedHelper
В сервисе онлайн-консультаций RedHelper добавили форму выбора каналов связи с техподдержкой. Теперь вы для получения консультации можете:

перейти в Телеграм;

перейти в форму заказа звонка;

перейти непосредственно в онлайн-чат с оператором.

Обновление от 06.03.2024.

Обновление меню Рассылки

Все имеющиеся страницы подписок на рассылки, уведомлений, настроек рассылок собрали для пользователя в личном кабинете в одном месте - слева в меню "Рассылки".
На странице "Настройка рассылок" пользователь может «тонко настроить» получение определенных рассылок.
Помимо эл.почты все письма от системы доступны в меню "Уведомления".
На странице "Подписки" собраны все варианты подписок, по которым можно получать рассылки (на шаблоны поиска, на каталог, на позиции прайс-листа, в Telegram).
См. подробнее Участникам - Рассылки.

Обновление от 01.02.2024.

В меню Уведомления рассылки распределили по вкладкам.

Названия вкладок: Все, Мои конкурсы, Подписки, Приглашения, Аккаунт, Инфо, Оплата.
По умолчанию при переходе пользователя в Уведомления он попадает на вкладку "Все".

Поставили проверку при регистрации с иностранных e-mail.

В соответствии с 406-ФЗ с 01.12.2023 регистрация на российских интернет-сервисах с иностранных e-mail адресов запрещена. В связи с этим на первом шаге регистрации на ЭТП ТендерПро при внесении пользователем адресов gmail.com, hotmail.com, yahoo.com, cloud.com, outlook.com, me.com, mac.com, aol.com под полем "Email" всплывает предложение заменить e-mail на российский: «В соответствии с 406-ФЗ с 1.12.23 регистрация на российских интернет-сервисах с иностранных e-mail адресов запрещена. Замените e-mail на российский (mail.ru , yandex.ru , VK Почта, rambler.ru и т.д.).

Доработан функционал копирования конкурсов с применением шаблонов конкурсов.
При копировании конкурсов в поле "Шаблон конкурса" значения "не менять шаблон" в новый конкурс копируются:

наименование шаблона и соответствующий ему функционал;

дополнительные поля, добавленные организатором вручную (например, вопросы анкеты, условия оплаты и т.п.);

изменения шаблона, внесенные системно после проведения исходного конкурса;

значения в заполненных организатором полях.

Если шаблон-исходник был обновлен (добавлены или удалены поля), то в новом конкурсе это также отображается.

Карточка компании для авторизованных пользователей выгружена в новом дизайне.

Обновление от 20.12.2023.

При попытке управляющего найти компанию, которую пока нельзя пригласить повторно, она в списке для приглашения находится и выдается подсказка «Компания уже приглашена». Чекбокса около этой компании нет.

Доработан функционал сохранения шаблонов поиска конкурсов.

На странице "Закупки и тендеры" надо сначала фильтровать конкурсы, потом можно сохранить шаблон и подписаться на рассылку. После нажатия "Подписаться" открывается форма работы с шаблонами. См. подробнее Рассылки.

На страницу поиска конкурсов добавлен фильтр «Неликвиды».

На страницу «Закупки и тендеры» добавлен чекбокс «Неликвиды», который позволяет фильтровать конкурсы по этому признаку. По умолчанию он выключен. Чекбокс отображается в публичном и авторизованном виде.

Поиск по ОКВЭД по разделу Каталог.
Поиск по ОКВЭД осуществлялся от авторизованного/неавторизованного пользователя:

по каталогу;

в конкурсе при добавлении категории для рассылки;

в конкурсе при добавление товарной позиции из Каталога;

добавлена ссылка "Искать без учета ОКВЭД".

Интеграция страницы Уведомления.

Страница личного кабинеты «Уведомления» вышла в новом дизайне.

Обновление от 06.12.2023.

Поправлены названия/комментарии в некоторых настройках.
По пути Кабинет пользователя — Настройки — Управление конкурсами - "Опции для всех тендеров" скорректированы названия и комментарии опций:

Участникам доступна история ставок;

Стартовая цена аукциона строго;

Игнорирование текущей цены.

Изменен тест сводного письма.

В текст сводного письма (если оно включено у компании) добавили условный «блок» с конкурсами, открытыми по шаблонам поиска. При отключенном сводном письме рассылка по шаблонам поиска по-прежнему приходит пользователям при активации каждого подходящего конкурса.

Добавлены подсказки к типу конкурса в ленте на странице поиска.

В ленте конкурсов на странице «Закупки и тендеры» добавили всплывающие подсказки к типу конкурсов (открытый тендер на закупку, открытый тендер на продажу). Подсказка всплывает при наведении на иконку в названии конкурса.

Обновление от 21.11.2023.

Управление шаблонами поиска конкурсов.

В системе доработали функционал управления шаблонами поиска конкурсов.
Сохраненные пользователем шаблоны поиска разместили в строку на странице «Закупки и тендеры» сразу под ее названием.
Добавили новые иконки "Получать уведомления о новых процедурах" и "Основной шаблон".
Поле «Название шаблона» теперь можно редактировать, как и все остальные фильтры.
Всплывающие при ошибках подсказки сделали более явными.
Удалить шаблон теперь можно вторым способом, не заходя в него, для этого нажмите на крестик.
Всем пользователям предоставили возможность сохранять до 15 шаблонов поиска конкурсов. См. подробнее Подписка на рассылку по шаблонам поиска.

Запись на экскурсии

В ТендерПро начали проводить online-экскурсии по сайту. В связи с этим внедрили соответствующий сервис для регистрации. Для этого на главной странице https://www.tender.pro в правом нижнем углу нажмите «Записаться на экскурсию». Пошагово заполните два шага регистрации на экскурсию. Система сообщит, что вы успешно зарегистрировались на экскурсию «через ЭТП ТендерПро». На mail, указанный при записи, придет письмо с темой «Подтверждение записи на экскурсию «Участие в тендерах через ЭТП ТендерПро».

Интеграция страницы поиска

Страницу «Закупки и тендеры» переделали в новом дизайне.

Обновление от 31.10.2023.

Переделали работу вкладки "Вопросы-Ответы".

По умолчанию общение сделали приватным для всех: сообщения зарегистрированных участников доступны им самим, организатору и сотрудникам ЭТП ТендерПро. Общие сообщения организатора теперь находятся в ветке "Общие сообщения", приватные – в ветке с названием "Сообщения от компании ХХ". См. подробнее Вкладка "Вопросы-Ответы" в конкурсах.

В конкурсах, на вкладке Вопросы-Ответы переименовали поля. Новые названия "Ваше сообщение", "Сообщение".

Для загрузки товаров списком из xls-файла при создании конкурса можно воспользоваться новым шаблоном, скачать его можно по ссылке. Старый шаблон по-прежнему актуален.

Обновление от 11.10.2023.

В фильтр "Участие в тендере" добавлен вариант выбора поиска "Мои победы"

На странице поиска тендеров "Закупки и тендеры" в фильтр "Участие в тендере" добавили вариант "Мои победы", при выборе которого отображаются конкурсы, в которых компания побеждала.

Изменен общий шаблон файла для загрузки товаров

При создании конкурса заменили шаблон файла для загрузки товаров по пути: вкладка "Товары" → Добавить позиции из → xls-файла → Скачать образец xls-файла. Обязательные для заполнения поля в файле отмечены красными индикаторами с всплывающими подсказками «Обязательное поле».

В тендерах с переторжкой добавили посдказки о переторжке и окончании торгов

До перехода тендера в режим переторжки на вкладке Товары доступна подсказка: «Тендер с переторжкой. Дата и время перехода в режим переторжки ЧЧ:ММ».
После перехода в режим переторжки доступна подсказка «Включен режим переторжки. Время окончания торгов ЧЧ:ММ». См. подробнее Переторжка в тендере

Обновление от 25.09.2023.

Возможность скрыть строки по позициям, по которым компания не собирается участвовать

На вкладке «Товары» можно скрывать (сворачивать) строки позиций, по которым не подано предложение/пользователь не будет менять цену. Данная функция удобна для конкурсов с большим количеством позиций.
При переходе на другие вкладки/страницы сайта и возврате в Товары - состояние строк сохраняется.
После подачи предложения - состояние сохраняется.

Обновление от 07.09.2023.

Подписка на шаблоны поиска конкурсов

Добавлена возможность подписаться на рассылку о новых конкурсах по подходящим шаблонам поиска (со статусом конкурса "открыт"). Это можно сделать при сохранении шаблона поиска конкурсов. При согласии получать рассылку пользователям приходит уведомление об открытии соответствующего конкурса. Письмо отправляется на mail пользователей и в меню Уведомления личного кабинета.

См. подробнее Шаблоны поиска конкурсов и подписка на рассылку.

Обновление от 23.08.2023.

Отражение внесенных данных в Товарах после перехода на другие страницы сайта

На вкладке Товары внесенные данные теперь отображаются после перехода на другую вкладку / страницу / при обновлении страницы Товары. Данные останутся на странице Товары при заполнении полей Предложение за 1 ед.изм., Аналог, Комментарий, при смене ставки НДС, при выборе другой валюты в мультивалютных торгах.

Реализована возможность выбора победителя файлом в конкурсах с разбиением на лоты.

Редактирование товаров файлом в конкурсах с лотами

В конкурсе с лотами в скаченном шаблоне файла отображаются текущие лоты, их можно редактировать и снова загружать в конкурс.

Обновление от 26.07.2023.

При приглашении на формировании, приглашения отправляются системой после активации конкурса

Теперь по умолчанию при приглашении организатором участников на стадии формирования, приглашения отправляются системой только после активации конкурса. В таком случае рассылка об открытии этим компаниям не уходит. См. подробнее Приглашение к участию - Приглашение на стадии формирования.

Загрузка товаров файлом с разбиением на лоты.

Теперь при создании конкурса загрузить позиции с лотами можно сразу с нуля с помощью xls-файла. После загрузки файла в конкурс товарные позиции сразу будут разбиты на лоты. См. подробнее: Добавление товаров - п.4.3.2

Главную страницу личного кабинета клиентов сделали в новом дизайне.

Обновление от 12.07.2023.

Детализировали описание ошибки при активации конкурса без приглашлений участников, если у организатора включен "Запрет активации конкурса без приглашений к участию"

Если у компании включена настройка "Запрет активации конкурса без приглашений к участию", а управляющий открывает конкурс без приглашений, то система теперь предупреждает: "Ошибка/запрет активации тендера! Вы открываете конкурс, не пригласив ни одного участника. Для отправки приглашений зайдите на вкладку "Общая информация" в раздел "Приглашено компаний".

Сделали дружественный интерфейс при работе администратора организатора с "черным списком".

Доработали страницу «Блокировка участия»: добавили вкладки "Блокировки по ИНН" и "Блокируемые компании". См. подробнее Настройки организаторов - п.9. Блокировка участников

В интерфейс добавили информацию о дате закрытия процедуры

В конкурсах, на стадии «закрыт», на вкладке "Общая информация" добавлена строка "Закрыт" с указанием фактической даты закрытия конкурса.

Также на страницах поиска тендеров добавлен столбец "Закрыт" с указанием фактической даты закрытия конкурса.

Обновление от 23.06.2023.

Возможность менять срок жизни пароля

Администратор регистрационной записи сотрудникам своей компании и сами сотрудники в лк могут менять параметр «Срок жизни пароля» (период обновления пароля). См. подробнее Смена пароля/срока жизни пароля.

Обновление от 14.06.2023.

Добавлен поиск конкурсов и компаний по ОКВЭД
На странице "Главное меню → Компании" добавлена возможность поиска компнаии по ОКВЭД. Сначала выводятся компании, у которых внесенный ОКВЭД является основным, потом — остальные.
На странице "Главное меню → Тендеры" при внесении кода ОКВЭД в поле «ОКВЭД» системой фильтруются конкурсы:

в которых категория для рассылки об открытии конкурсов содержит запрашиваемый код ОКВЭД;

в которых товарные позиции соответствуют запрашиваемому коду ОКВЭД. См. Поиск конкурсов.

Возможность отключения функционала "Дозапроса документов" на уровне компании

Теперь администратор рег.записи на уровне компании может включить/выключить возможность дозапрашивать документы от участников конкурсов. Для этого перейдите в ЛК → Настройки → Управление конкурсами → "Включить функционал дозапроса документации".

При включенной настройке на стадии «согласования» на вкладке «Документы участника» добавляется гиперссылка «Дозапрос документов» и выполняется предусмотренный функционал.
При выключенной настройке - гиперссылка «Дозапрос документов» не отображается. См. Дозапрос документов.

Обновление от 15.05.2023.

Дозапрос документов

На стадии «согласования» для управляющего на вкладке "Документы участников" стала доступна возможность дозапросить документы от участников конкурсов.
Участник получает письмо о дозапросе документов. На вкладке "Документы" отображается сам дозапрос со временем его окончания и комментарием (перечнем требуемых документов). После того как участник добавил требуемые документы и завершил дозапрос, организатору приходит уведомление об этом.
Все письма приходят на mail и в меню Уведомления.
См. подробнее Дозапрос документов.

Новое письмо "Коротко о главном для работы на ЭТП ТендерПро"

Новое письмо "Коротко о главном для работы на ЭТП ТендерПро" отправляется всем авторизованным компаниям на следующий день после регистрации. В нем пользователи получают краткое описание бесплатных и платных возможностей работы на ЭТП с актуальными ссылками.
Письмо приходит на почту и в меню Уведомления специалистам с ролями администратор и руководитель.

Изменены условия отправки письма "Приглашение оценить покупателя/поставщика"

Письмо с приглашением оценить покупателя / поставщика в системе Tender.Pro теперь приходит разово организатору и победителю через 60 дней после даты поставки, указанной в конкурсе.

Настройку "Цены предыдущих этапов влияют на последующие" сделали видимой для потенциальных участников торгов.
Опция доступна в конкурсах, на вкладке «Общая информация».

Запрет активации "закрытых" и "открытых" типов конкурсов, если нет приглашений со стороны управляющего

В "Управление конкурсами" добавили опцию "Запрет активации конкурса без приглашений к участию" с выбором опций для всех типов, либо закрытых и открытых по отдельности.

Если настройку включить, то в конкурсе при клике на кнопку "Активировать" система выдаст ошибку "Ошибка активации тендера! Нельзя активировать конкурс без приглашений":

Если на стадии "формирования" организатором отправлено хотя бы одно приглашение, конкурс можно активировать.

Обновления от 18.04.2023.

Автоматическое внесение промокода при регистрации

Компании, которые не были зарегистрированы на ЭТП ТендерПро, но получили приглашение организатора к участию в его процедуре, могут оперативно принять участие.

Теперь приглашенному участнику достаточно перейти из письма по гиперссылке «Зарегистрироваться на ЭТП Tender.Pro», и промокод на льготное участие автоматически добавится в поле «Промокод» на втором шаге регистрации.
После регистрации новому пользователю автоматически предоставится льготный доступ к конкурсу.

Организатору торгов придет уведомление о регистрации и получении доступа к процедуре приглашенной им компанией. На странице конкурса «Список компаний, получивших приглашения к тендеру» вновь зарегистрированная компания автоматически добавится.

Добавлена функция объединения позиций в лоты

Теперь в конкурсе на вкладке «Товары» можно объединить позиции по лотам.

Изначально все позиции находятся в группе «Основная группа товаров», но после клика на позицию откроется страница, на которой можно внести наименование лота и добавить его.
Если в конкурсе уже есть созданные лоты, то можно выбрать из уже существующих.
Также возможно добавление позиций в лоты файлом xls, который доступен для скачивания на вкладке «Товары».

Редактирование лотов доступно на первом этапе, если на стадии «Открыт» включена настройка «Редактирование товарных позиций».
На стадии «Открыт» опция доступна, если включены настройки «Возможность вносить изменения в товарные позиции во вторых и последующих этапах» и «Редактирование товарных позиций».
В остальных случаях редактирование лотов недоступно.
См. подробнее Добавление товаров при создании конкурса, п.4. Лоты.

Возможность добавления участника в черный список и список дисквалифицированных поставщиков

Теперь организатор может воспользоваться опцией автоблокировки участников, предложения которых были отклонены им ранее.

В настройках личного кабинета появилась возможность установки автоблокировки компаний по достижении ими лимита отклоненных предложений.
Автоблокировка будет происходить при включенном функционале отклонений и значении лимита больше 0. Участник будет заблокирован в момент закрытия конкурса при достижении максимально допустимого количества отклоненных предложений.
При попадании в полную блокировку компания не сможет принять участие в конкурсах организатора и получит уведомление об ограничении доступа по официальному запросу организатора.

Информирование об адресатах, которым ушло уведомление о закрытии конкурса

В «Журнале конкурса» теперь отображается название компании и адрес ее электронной почты, на которую ушло уведомление о закрытии процедуры.
Если у компании включено сводное письмо, то запись появится на следующий день в 05:00 по московскому времени.

Обновления от 16.02.2023.

Поле ОКВЭД на странице "Карточка компании"

Если у пользователя заполнено поле ОКВЭД, оно отображается в личном кабинете при авторизованном доступе.

Обновления от 01.02.2023.

В конкурсе, на вкладке "Документы" добавлена кнопка «Скачать файлы одним томом»

Теперь участники могут скачать в конкурсе все файлы организатора в один клик. Файлы скачиваются в виде архива, который содержит только документы организатора.

На странице приглашений зарегистрированных компаний добавили динамичную кнопку «Пригласить», которая «скользит» при прокрутке страницы.

Обновления системы 2018-2022 г.г.

Обновления от 26.12.2022.

"Причину выбора победителя" при закрытии конкурса организатор может выбирать из выпадающего меню

Предварительно Администратору организатора в "Управление конкурсами" нужно настроить новую опцию «Возможность указать причину выбора победителя из списка». По умолчанию настройка отключена.

Далее в конкурсе на вкладке «Определение победителя» в поле "Причина выбора победителя" появится выпадающий список с указанными ранее вариантами. Поле "Причина выбора победителя" обязательно для заполнения. По умолчанию ни один вариант системой не выбран.

Пользователи могут отправлять письмо подтверждения приема предложения со страницы просмотра предложения

Со страницы просмотра предложения участник теперь может отправить себе на почту сформированное предложение. На этой странице доступна информация на какую эл.почту уйдет рассылка. При клике по гиперссылке «Отправить письмо» система сообщит, что письмо отправлено.

Предложение приходит в теле письма. Также письмо доступно в меню Уведомления.

Обновления от 12.12.2022.

На странице выставления счетов добавлен новый способ оплаты через SberPay

На странице выставления счетов клиент может выбрать оплату картой, тогда система перенаправит его на виджет платежной системы Сбербанка. Здесь добавился вариант оплаты через Pay (быстрая оплата в приложении СберБанк Онлайн). Выберите «Оплатить Pay» → система перенаправит вас на страницу сканирования QR-кода для оплаты заказа. Для оплаты надо использовать сканер кодов в приложении СберБанка или камеру телефона. Необходимо, чтобы на телефоне было установлено приложение Сбербанка.

Добавлены подсказки по цветовой индикации на вкладке Товары. В конкурсах с включенной цветовой индикацией на вкладке Товары в шапку таблицы добавили знак вопроса с подсказкой "Цветовая индикация отображает насколько ваше предложение отличается от лучшего". После подачи предложений участникам на вкладке Товары доступны подсказки к цветовой индикации:

желтая - «Лучшее предложение или предложение в диапазоне до 3.00% включительно от лучшего»;

красная - «Предложение в диапазоне более 3.00% от лучшего ценового предложения».

Обновления от 05.12.2022.

Отображение информации о просмотре конкурса приглашенными компаниями

Теперь организаторы получают информацию о просмотре конкурса приглашенными ими компаниями. На вкладке «Общая информация» отображается количество просмотров. Например: приглашено компаний 3 шт. / просмотрели 2 шт. Время последнего посещения фиксируется в новой колонке «Просмотрено» на странице приглашения к участию. Посещения считаются на стадиях конкурса «Открыт», «Согласование» и «Закрыт». Доработка позволит организатору узнать без телефонного звонка, кто из поставщиков пропустил приглашение и отправить его повторно.

Возможность передачи прав управляющего процедурой другим сотрудникам

При включении соответствующей настройки у управляющего конкурсом и администратора регистрационной записи появляется возможность передачи прав по управлению конкурсом другому сотруднику. Изменения фиксируются в журнале конкурса. Для остальных сотрудников организатора доступа к переносу чужих конкурсов нет. Настройка позволит не оставить конкурс без управляющего, если основной сотрудник отсутствует на рабочем месте.

Автоматическое проставление строгой стартовой цены в классическом аукционе

Если организатор создает классический аукцион, то в поле «Стартовая цена строго» автоматически проставляется «Да» без возможности редактирования.

Запрет приглашения дополнительных участников во второй и последующие этапы закрытых торгов

При создании последующих этапов торгов закрытого типа организатор сможет пригласить только компании из предыдущих этапов торгов. Система сообщит «Пригласить можно компании только из числа участников всех этапов». Варианты «Пригласить из конкурсов», «Пригласить из файла» недоступны.

Добавление информации на страницу конкурса «Просмотр предложения»

Если при участии в конкурсе поставщик заполняет наименование аналога, комментарии к товарным позициям или добавляет файлы — на странице «Просмотр предложения» появляется эта информация. Также на этой странице теперь можно увидеть время подачи предложения. Доработка делает важную информацию гораздо доступней и экономит время организатора торгов.

Изменение уведомлений о поданном предложении

Теперь поставщикам после подачи предложения приходит письмо с подтверждением и ссылкой на страницу конкурса. При переходе по ссылке «Посмотреть предложение» система перенаправляет на вкладку «Общая информация» соответствующего конкурса. Обновление поможет участникам убедиться в том, что их предложение принято системой и еще раз проверить его.

Обновления от 07.11.2022.

Информирование о подаче предложений разными участниками с одинакового ip-адреса

Организаторы могут получать уведомления о ценовых предложениях от разных компаний с одного ip-адреса. Письма приходят на почту и в меню Уведомления. Доработка позволяет избежать недобросовестной конкуренции.

Запрет или разрешение «открытых» процедур в многоэтапных торгах

По умолчанию организатор может проводить вторые и последующие этапы торгов в открытом виде. При отключении опции — нет. Опция полезна организаторам, у которых последующие этапы торгов проходят в закрытом виде.

Выделение поданного предложения на странице конкурса

Ссылка на предложение участника теперь визуально выделена и доступна к просмотру на всех вкладках и на любой стадии торгов. Доработка поможет участнику быстрее ориентироваться в интерфейсе площадки.

Размещение ссылки ЭТП Узбекистан на главной странице ТендерПро

Пользователи ЭТП ТендерПро могут одним нажатием мышки перейти на узбекскую площадку для альтернативного варианта проведения закупок.

Настройка подачи одинаковых цен в аукционе

Теперь организатор может разрешать участникам аукционов подавать одинаковые ценовые предложения. Участникам доступна видимость настройки на вкладке аукциона «Общая информация». При желании организатора несколько участников смогут подавать равные цены одновременно.

Обновления от 20.10.2022.

Добавлена возможность обязательной загрузки файлов участниками в «Анкету участника»

При подаче предложений участники часто игнорировали информацию о необходимости добавить определенные документы. В итоге, при рассмотрении предложений организаторам не хватало нужной информации. Теперь при создании в конкурсе «Анкеты участника» организаторы могут обязать поставщиков добавлять файлы. Загрузка требуемого файла происходит через форму в "Анкете участника". Организаторам файлы участников доступны на стадии согласования на вкладке "Документы".

Доработана страница ручного приглашения к тендеру зарегистрированных компаний. На страницу «Список компаний» для приглашения зарегистрированных компаний:

в верхнюю часть страницы продублировали кнопку "Добавить";

в строке приглашения зарегистрированной компании добавили электронный адрес администратора записи.

Таким образом, процесс приглашения участников в конкурс стал более удобным для организаторов.

Автозаполнение реквизитов при регистрации

При регистрации новых клиентов на ЭТП ТендерПро заполнение реквизитов происходит автоматически.

При внесении названия / ИНН / ОГРН / юридического адреса пользователь может выбрать свою компанию из предложенного списка, тогда данные в полях Официальное название, Краткое название, Почтовый адрес, Индекс, ИНН, КПП (если есть) заполнятся автоматически. Пользователь может не пользоваться подсказкой и заполнить все данные вручную.

Доработка позволяет избежать ошибок при регистрации на ЭТП ТендерПро.

Обновления от 03.10.2022.

Для пользователей более конкретно описали причины потери авторизации из-за смены ip-адреса внутри сессии

Каждый переход в авторизованном режиме проходит проверку текущей сессии на соответствие ip-адреса значению при авторизации (либо списку допустимых адресов, указанных клиентом). Если ip-адрес отличается, то этот факт выделили в отдельную ошибку, детализировали для пользователя причину разрыва сессии и добавили совет что делать в такой ситуации.

Напомним, что при потере авторизации Администратору компании можно прописать в ЛК диапазон допустимых ip-адресов. (см. Потеря авторизации)

Доработан функционал копирования конкурса

Теперь при копировании аукционов стартовые цены можно переносить автоматически.

Для аукционов на закупку и аукционов на продажу при копировании конкурса на странице «Копировать конкурс» добавлен чекбокс «Перенести стартовые цены». По умолчанию он выключен. При выборе чекбокса «Перенести стартовые цены» = Да осуществляется перенос "Стартовых цен"" товаров из исходного конкурса в конкурс-копию.

Если чекбокс «Перенести стартовые цены» = Нет (отключен), то перенос «Стартовых цен» товаров из исходного конкурса в конкурс-копию не осуществляется.

Реализовали универсальные всплывающие уведомления

Часто возникала потребность выводить ошибки и уведомления на страницах, например, уведомление при успешной смене пароля, ошибка "Неправильный пароль", подтверждение нового пароля и т.п. Формы вывода уведомлений сделали однотипными для пользователей.

Обновления от 12.09.2022.

Доработан блок рекомендованных закупок с учетом индивидуальной работы и интересов клиентов на ЭТП

Мы доработали блок рекомендованных закупок в соответствии с вашей работой на ЭТП ТендерПро. Теперь система ТендерПро анализирует вашу работу на площадке: учитывает предыдущую активность компании, участие в процедурах, ваш профиль деятельности, интересы. В итоге, на странице главного меню "Тендеры" - "Закупки и тендеры" пользователю в первую очередь транслируются конкурсы с учетом этой индивидуальной работы клиента на площадке. Более свежие тендеры (с более поздней датой открытия) показываются внутри этих условных групп конкурсов в начале списка.

Обновления от 15.08.2022.

Шаблоны поиска конкурсов.

Пользователи могут сохранять свои настройки фильтров по поиску конкурсов. Для этого необходимо перейти в меню Тендеры и настроить фильтры поиска конкурсов по своим запросам.
Шаблон поиска можно сохранить под удобным названием.
В дальнейшем можно быстро найти конкурсы с нужными параметрами, выбрав сохраненный шаблон поиска в соответствующем поле. При выборе шаблона фильтры поиска устанавливаются системой автоматически.
Функционал шаблонов поиска конкурсов доступен только авторизованным пользователям.
(см. Шаблоны поиска конкурсов)

На стадии формирования второго и последующих этапов вместо блокировки Управляющий может удалять товарные позиции.

Если у компании включена настройка «Возможность вносить изменения в товарные позиции во вторых и последующих этапах», то на стадии формирования второго и последующих этапов вместо блокировки позиций Управляющий может удалять позиции.
Операции удаления позиций фиксируются в Журнале конкурса и Журнале изменений.
Если на уровне компании настройка «Возможность вносить изменения в товарные позиции во вторых и последующих этапах» выключена, то возможность блокировки позиций в последующих этапах сохраняется.

Обновление от 01.08.2022.

На стадиях конкурсов «согласование» и «закрыт» доступна информация о количестве участников текущего этапа.

В многоэтапных конкурсах, в последующих этапах на стадиях «согласование» и «закрыт» отдельно отображается количество участников текущего этапа и общее количество участников, в том числе по всем предыдущим этапам. Организаторам стало проще оперативно контролировать проводимые закупки.

Обновление от 18.07.2022.

Дополнительные мейлы при создании следующего этапа / копировании конкурса переносятся из предыдущего этапа.
Ранее внесенные дополнительные мейлы переносятся в текущий этап и сохраняется возможность отправить на них приглашения. Организаторы могут воспользоваться этим функционалом:

при создании последующих этапов с выбором Пригласить → Приглашенных из предыдущего этапа;

при создании последующих этапов с выбором Пригласить → Приглашенных + участников;

при копировании конкурса.

На странице «Список приглашений» сделан акцент на компании, у которой не должно быть доступа к участию.

В последующих этапах конкурсов закрытого типа, если организатор не хочет предоставлять доступ к участию компании, то нужно удалить эту компанию из списка приглашаемых. На стадии «формирования» и «открыт» мы добавили дополнительное напоминание об этом «! Обратите внимание: для запрета участия в текущем этапе удалите компанию из списка».

При создании последующего этапа название конкурса добавляется из предыдущего этапа.

Если организатор меняет название конкурса, например, во 2-м этапе, то при формировании 3-го этапа система добавляет измененное название.

Обновление от 11.07.2022.

Автоматическее формирование КП в конкурсе. После подачи предложения участники могут автоматически сформировать в конкурсе коммерческое предложение (КП):

для этого сначала разместите в Личном кабинете файлы-сканкопии с изображением печати и подписи вашей компании;

после подачи ценового предложения в конкурсе перейдите на вкладку Документы и сформируйте КП нажатием одной кнопки «Загрузить КП». (см. Автоматическая загрузка КП в конкурс)

Управление ставками в аукционе.

Управляющий, которому администратор включил такую возможность, может заблокировать участника, снять предложение по отдельной позиции или по всем. Опция доступна на вкладке Товары по гиперссылке «История предложений». При выборе блокировки или попытке снять предложение система запросит причину и отразит действие в Журнале конкурса.

Настройка авторссылки об открытии конкурсов по их типу (закупки / продажи).

В личном кабинете пользвоатели могут настроить тип конкурсов (закупки/продажи), по которым компания будет получать авторассылку об открытии конкурсов. Опция включается в разделе меню Настройки: Рассылка об открытии конкурса/Фильтр по типу конкурса (закупки/продажи). Доступно три варианта к выбору: все, закупки, продажи. По умолчанию рассылка настроена на уведомление всех типов конкурсов.

Обновление от 27.06.2022.

Доработан функционал приглашения участников из файла:

в загружаемом xls-файле допускается название компании из 2-3 символов и латинскими буквами;

Управляющий может одним кликом убрать/проставить льготы выбранным компаниям перед приглашением в конкурс.

На вкладке конкурса "Товары" объединили в одну строку (выравнивание по вертикали) "Наименование позиции" и всю остальную информацию по позиции, это сделало визуальное восприятие более удобным.

При выставлении счета на разовое участие со страницы конкурса всплывет попап-окно с кратким описанием преимуществ тарифов. Визуально сравнив два варианта, пользователь может выбрать альтернативный вариант оплаты.

Обновление от 14.06.2022.

Подгружать документы на стадии Согласования можно только участникам текущего этапа.

Если включена настройка "Продление приема документации от участников:", то файлы на стадии согласования могут прикреплять только участники текущего этапа. Для не участников добавление файлов не доступно.

Можно запретить включать лучшую цену в тендерах на первом этапе.

Добавили возможность запрета включения лучшей цены в тендерах для первых этапов, но при этом на втором и последующих этапах настройкой можно пользоваться. Опцию можно настроить на уровне настроек компании отдельно для первого и остальных этапов.

Запретили удалять последнюю позицию в конкурсе на стадии Открыт.

Если позиция в конкурсе последняя, то при редактировании товарных позиций организатором удалить ее нельзя (нет иконки удаления "красный крестик"), но возможность редактирования позиции осталась.

В счет на оплату добавлена информацию об ЭДО через оператора «КонтурДиадок».

Обновление от 30.05.2022.

Оптимизирован процесс получения документов участников в многоэтапных процедурах.

В многоэтапных процедурах при скачивании организатором файлов участников не переносятся файлы из предыдущих этапов. На вкладке "Документы участников" добавлены ссылки для скачивания файлов всех этапов, например, "Файлы участников 1 этап", "Файлы участников 2 этап". Данные ссылки ведут на вкладку "Документы участников" соответствующих этапов.

При добавлении организатором стороннего предложения комментарии к позициям отображаются организатору.

Шаблоны файлов для дальнейшей загрузки на сайте размещены непосредственно на страницах их применения.

На вкладке Товары при выборе загрузки товаров из xls-файла на этой же странице добавлен соответствующий шаблон.
На странице приглашения через файл добавлена ссылка на "Шаблон xls-файла".

Обновление от 19.05.2022.

Запретили изменение нумерации позиций между этапами.

Организаторам между этапами недоступно изменение нумерации товарных позиций. Если исключать позиции из конкурса и сохранить изменения, а затем активировать конкурс - номера строк не меняются, позиции исключены.
Участникам торгов стало проще ориентироваться в многоэтапных конкурсах, изменяя цены в последующих этапах либо подтверждая свои предложения.

Обновление от 19.04.2022.

При «повторном приглашении всех» Организатором торгов исключены из списка приглашений компании, которые уже приняли участие в конкурсе.

Обновление от 05.04.2022.

Добавлена единая ссылка, по которой отображаются все этапы процедуры.

На вкладке конкурсов «Общая информация» со стороны участника в поле "Этапы" числовое значение переделано в гиперссылку, ведущую на вкладку «Этапы торгов». Вкладка «Этапы торгов» доработана, теперь там всегда отображаются и пронумерованы все этапы, если это многоэтапный конкурс.

В личном кабинете → Баланс и оплата → Акты и счета-фактуры добавили информацию о возможности обмена документами через оператора ЭДО «Контур. Диадок».

Обновление от 14.03.2022.

Участнику доступно его лучшее предложение предыдущих этапов.

В многоэтапных конкурсах на закупку при включенном "запрете ухудшения цен" на вкладке "Товары" добавили дополнительный столбец "Ваше лучшее предыдущее предложение предыдущих этапов (без НДС)". В столбце отображается минимальное предложение прошлых этапов. Актуально для тендеров и аукционов на закупку.

Изменили значение настроек: "Цветовая индикация для участников", "Поставщики видят рейтинг своего предложения" по умолчанию на "нет".

Если на уровне компании в опциях "Цветовая индикация" и "Поставщики видят рейтинг своего предложения" включены значения "На выбор управляющего", то при создании конкурса на стадии формирования эти опции по умолчанию выключены (см. Настройки организатора при открытии конкурсов, п.2, 3)

При запрете ухудшения цен в многоэтапных конкурсах, если настройка "Принимаются только полные предложения" выключена и пользователь ухудшает цены, система детализирует ошибку до конкретной проблемы и выдает сообщение: "Сработала блокировка ухудшения цены" (см. Многоэтапные конкурсы, п.8.1.)

Обновление от 21.02.2022.

Увеличен срок хранения писем в ЛК пользователей.
Письма хранятся в меню Уведомления у пользователей определенное количество дней. На некоторые типы рассылок срок хранения увеличили.
Новые сроки:

Уведомление об изменениях в конкурсе - 60 дней;

Уведомление об удалении/создании/редактировании товарной позиции в конкурсе - 60 дней.

Сделана более заметной информация про ставку НДС, что помогает при подаче предложения компаниям на режиме без НДС.
Теперь после участия, на странице подтверждения предложения добавили и выделили жирным шрифтом надпись "Проверьте корректность НДС вашего предложения!" (см. Участие в тендере, п.7).

Организаторам в конкурсах стал доступен "Журнал изменений" (с информацией об измененных товарных позициях в конкурсе).
Организаторам был недоступен Журнал изменений. Теперь ссылку на Журнал изменений добавили в конкурсы → вкладка Товары.

В систему добавлена валюта юань, код CNY.

Обновление от 10.11.2021.

Для клиентов системы открыт доступ к функционалу «Оплата картой».
Оплата происходит через ПАО СБЕРБАНК с использованием банковских карт платёжных систем МИР, VISA International, Mastercard Worldwide, JCB.

Редактирование позиций на стадии конкурса «открыт» теперь фиксируется в "Журнале изменений".
Записи в "Журнал изменений" теперь вносятся и при редактировании позиций (количества, комментария, максимальной цены) на стадии конкурса "открыт". Пользователям, имеющим доступ к участию в конкурсе, в "Журнале изменений" (на вкладке "Товары") доступна к просмотру эта информация.

Обновление от 29.09.2021.

Разработан инструмент "Опрос удовлетворенности сопровождения конкурса" для сбора обратной связи по работе на ЭТП.
При закрытии конкурсов организаторам предложено пройти опрос, который позволит собрать информацию:

об удовлетворенности организаторов результатами торгов:

об удовлетворенности организаторов функционалом торгов;

по улучшению функционала ЭТП.

Увеличен размер поля для ввода названия конкурса.
Доработка повысила удобство использования интерфейса. При копировании конкурса размер поля для названия также увеличен.

Доработано редактирование переноса переторжки в конкурсах.
Теперь Организаторы могут настроить при переносе переторжки не только время, но и дату переноса.

Реализовали возможность редактирования "Анкеты участника" при копировании конкурса.
Организатор на стадии формирования конкурса может создать Анкету с разными типами вопросов / ответов. Можно удалить имеющиеся вопросы Анкеты, добавить новые вопросы, при добавлении вопроса выбрать модификаторы (текстовое, числовое, календарь, выпадающий список, адрес).

Добавлена возможность устанавливать ставку рефинансирования на уровне настроек компании. По умолчанию выставлены начальные значения ставок.

Реализована возможность редактирования (удаление, добавление, редактирование) позиций на стадии конкурса "открыт" для второго и последующего этапов.
При включении опции у компании появляется возможность удалять, добавлять и редактировать товарные позиции на 2+ этапах, если возможность "Редактирования товарных позиций" включил управляющий в конкурсе.

Пользователи могут из конкурса узнавать о деталях отредактированных позиций на стадии конкурса "открыт".
Эта информация есть только у компаний, имеющих доступ к участию. Для этого с вкладки конкурса Товары можно перейти по гиперссылке "Журнал изменений" (в правом верхнем углу). Записи в Журнал изменений вносятся только при удалении и добавлении позиций.

Обновление от 06.09.2021.

При наличии минимальных/максимальных цен в 1-м этапе их можно автоматически переносить в следующие этапы, см. подробнее Многоэтапные конкурсы, п.9 .
При создании очередного этапа на вкладке "Этапы торгов" добавлена опция: "Установить максимальную/минимальную цену для всех позиций из первого этапа". При нажатии этого чекбокса в последующем этапе максимальными/минимальными ценами устанавливаются те цены, что были заданы организатором в 1-м этапе.

Обновление от 16.08.2021.

Теперь сотрудникки ЭТП ТендерПро могут настраивать рассылки клиентов, т.е. могут добавлять / снимать ограничение рассылки по регионам (по аналогии с подпиской на каталог товаров и услуг);

Добавлена настройка "Скрывать контакты".
Если опция у компании включена, то контакты (телефон, мейл) скрыты от всех пользователей системы (авторизованных / неавторизованных), кроме Администратора этой компании;

При возврате конкурса со стадии "согласование" на "открыт" добавлена соответствующая рассылка.
Рассылка приходит сотруднику, подавшему предложение, и Админу компании-участника. Письма также фигурируют в меню Уведомления и на странице Уведомления конкурса;

Добавлена возможность добавлять товарные позиции в конкурсах на стадии "открыт".
Менять настройку можно на уровне компании;

Доработана опция "Запрет ухудшения цен".
При участии в последующем этапе цены сравниваются только с лучшими предложениями предыдущих этапов.

Обновление от 26.07.2021.

При создании последующего этапа для переноса приглашений из предыдущего этапа добавлены варианты "приглашенных из предыдущего этапа", "приглашенных + участников".
Теперь организаторы могут одним кликом сформировать список всех приглашенных и участников из предыдущих этапов;

Добавлена возможность для организаторов в последующих этапах на стадии конкурса "открыт" пригласить к участию ранее приглашенные компании (если организатор не сделал этого на стадии формирования текущего этапа);

Для конкурсов закрытого типа и для последующих этапов, если отсутствует приглашение хотя бы одному участнику, то система теперь предупреждает организатора об этом при активации конкурса;

Доработан функционал приглашения организаторами незарегистрованных компаний. В форму приглашения незарегистрированной компании добавлено поле "телефон". Оно не обязательно для заполнения, но позволит сотруднику ЭТП, сопровождающему конкурс, оперативно связаться с компанией по телефону и привлечь к регистрации и участию в конкурсе;

Добавлена возможность удалять товарные позиции в конкурсах на стадии конкурса "открыт". Менять настройку можно на уровне компании;

Из досрочно закрытых процедур создавать последующие этапы теперь нельзя. Система предупреждает, что при досрочном закрытии этапа дальнейшие действия невозможны.

Обновление от 23.06.2021.

Добавлена возможность сделать стартовую цену аукциона нестрогой.
Теперь организатор аукциона может сделать стартовую цену аукциона нестрогой. В таких аукционах участник может указать свою любую цену в начале торгов.

Настройку “Запрет ухудшения цен в многоэтапных конкурсах” теперь можно зафиксировать на уровне настроек компании.

В многоэтапных процедурах доработана Анкета.
В многоэтапных конкурсах на всех этапах изменения в вопросах Анкет (добавление / удаление вопросов организатором) и все ответы участников сохраняются в конкурентных листах и отчетах.

Обновление от 07.06.2021.

Отредактирован внешний вид полей в обновленной опции голландского аукциона).
В ранее обновленной опции голландского аукциона доработали поля:

Текущее значение стартовой цены: - добавили значение валюты конкурса.

Дата и время действия голландской опции: добавили значения "часов", "минут" для соответствующих полей

Шаг изменения цены: - добавили значение валюты конкурса.

Порог изменения цены: добавили значение валюты конкурса.

Добавили возможность запрещать на уровне компании выбирать победителей списком.
Иногда выбор победителей списком вредит точному расчету эффективности. Теперь в настройках на уровне компании можно запретить выбирать победителей списком.

Внесены изменение в предупреждение при досрочном закрытии конкурса организатором.
Теперь при попытке организатора закрыть конкурс досрочно система более подробно предупреждает о том, что при досрочном закрытии конкурса предложения и файлы участников недоступны для просмотра организатору. КЛ и отчетные документы не формируются.

Обновление от 24.05.2021.

Повышено удобство работы организаторов со списком сотрудников в личном кабинете.
В ЛК пользователей:

добавили фильтр по столбцу Сотрудник;

добавили фильтр видимости / невидимости заблокированных сотрудников.

Доработан функционал визирования конкурсов.
Теперь управляющий при закрытии конкурсов с визированием может редактировать автоматически добавленный комментарий. В поле "Причина выбора победителя" можно внести и сохранить свой вариант.

При загрузке организатором приглашений списком добавили очевидные подсказки, если обнаружены ошибки в загружаемом файле.
Теперь система сообщает в какой ячейке, какие символы убрать для корректной загрузки файла на странице приглашений в конкурс.

Доработан интерфейс для загрузки “скрытых” файлов организаторами.
"Скрытые" файлы организаторам теперь можно загрузить на вкладке "Сторонние предложения". На стадии согласования / закрыт они доступны организатору на вкладке "Документы участников" в отдельной папке архива.

Добавлен функционал скрытия паролей сотрудников компании от администратора.
Добавили настройку "Доступ админа компании к паролям сотрудников", котоая позволяет скрыть/включить доступ Администратора регистрационной записи к паролям сотрудников компании.

Для удобства в актах сверки теперь указывается id компании.
В актах сверки по состоянию на 01.04.2021. и позже теперь автоматически указываются id и ИНН компании.

Разделено количество дней позиционирования конкурсов по признаку этап.
Теперь Организаторам в личном кабинете разделили настройки позиционирования конкурсов отдельно на первый и последующие этапы.

Доработано меню настройки голландской опции:

добавлена настройка "Дата и время начала действия голландской опции".

При неправильном заполнении участниками поля Аналог в конкурсе система теперь чистит от запрещенных символов.
При загрузке предложения xls-файлом, если неправильно заполнено поле Аналог, теперь система автоматически чистит от запрещенных, ошибочных символов.

Настройка "Запрет на ухудшения цен в многоэтапных конкурсах" добавлена и для тендеров .
Настройка "Запрет ухудшения цен", которая не позволяет участникам подавать в последующих этапах торгов предложения хуже, чем были поданы в предыдущих этапах, добавлена теперь и для тендеров (работала только в аукционах).

Обновление от 22.03.2021.

Унифицирован шаблон файла для подачи предложений в конкурс списком.
В шаблоне файла, который пользователи скачивали при подаче предложений списком все поля шапки переведены на русский язык.

Модернизирована страница выставления счетов.
На странице выставления счета добавлены кнопки с суммами на 1 месяц, 3 месяца, полгода и год (в соответствии с тарифами. При нажатии соответствующей кнопки автоматически формируется счет (кнопку "Сформировать счет" нажимать не надо).

На главную страницу личного кабинета пользователей, которые оплачивают работу в системе выведено предупреждение об окончании средств на счете.

Для организаторов в стандартный шаблон процедур на продажу на вкладке Общая информация добавлен чекбокс "Неликвиды".

Оптимизирован процесс закрытия конкурсов с визированием, при отсутствии предложений в конкурсе.
Некоторые Организаторы используют автоматизированную систему согласования итогов конкурса - визирование протокола. Теперь, в случае отсутствия предложений в таких конкурсах, управляющий может обходить процедуру визирования и закрывать конкурс без него.

Улучшен функционал "Список приглашенных компаний" для организаторов в конкурсах.
Теперь в конкурсе, на странице "Список компаний, получивших приглашения к тендеру" организатор может фильтровать и сортировать приглашенные компании в столбцах: id, Название компании, ФИО, e-mail.

Возможность организаторам скрыто загружать в конкурс файлы компаний, которые не принимают участие в конкурсе.
Организаторы могут загружать в конкурс файлы (как правило ТКП) от компаний, которые не приняли в конкурсе участие. Данные файлы доступны только организатору и не доступны остальным компаниям.

В рассылках незарегистрированным компаниям выделили промокод.
В пригласительных рассылках для незарегистрированных компаний как от сотрудников ТендерПро, так и от организаторов добавили в первое предложение информацию про промокод.

Обновление от 29.01.2021.

для аукционов с игнорированием текущей цены ввели настройку, допускающую ставки только кратные шагу;

в конкурсах вкладка Файлы переименована в Документы;

доработан функционал автоматизированной оплаты за разовое участие.

Обновление от 13.11.2020.

Автоматизирована оплата за разовое участие.

Теперь клиенты могут автоматически получать доступ к участию в конкурсе при оплате за разовое участие. Для этого счет на оплату можно сформировать, перейдя непосредственно со страницы процедуры (в таком случае id конкурса в счет добавляется автоматически).

При оплате и поступлении средств:

− средства сразу списываются (это можно увидеть по пути: ЛК → Баланс и оплата → Движение средств на л/с);

− на e-mail приходит письмо, уведомляющее о получении доступа к процедуре по п/п;

− клиент может участвовать в конкурсе.

См. Договор, счет на оплату - Оплата за разовое участие

При создании конкурсов система не позволит загрузить более 2000 позиций в Товары.

Если Управляющий пытается загрузить более 2000 товаров, то система выдаст предупреждение: "Ошибка! Максимально допустимое количество позиций не более 2000".

См. Добавление товаров при создании конкурса - Добавление товаров в конкурс из xls-файла

При создании аукционов, если ошибочно выбрана дата перевода на согласование, теперь система предупреждает об этом.
См. Организаторам - Создание аукциона

При создании аукционов на закупку / продажу, если выбрать текущую (или меньше) дату согласования / переторжки, а Количество дней позиционирования больше 0, то после сохранения отображается предупреждение: "Ошибка модификации тендера!: Желаемая дата перевода на согласование тендера должна быть больше сегодняшней даты хотя бы на N дня".

В отчете "Список сотрудников компании" изменились статусы сотрудников.
См. Отчёты организаторов - Список сотрудников компании

У Администраторов регистрационных записей есть возможность в ЛК формировать отчет "Список сотрудников компании".

Теперь в этом отчете статусы сотрудников следующие:

− "Рабочий";

− "Заблокирован";

− "Не активирован".

Обновление от 25.09.2020.

Добавлена возможность запрета ухудшения цены в последующих этапах (аукционах) многоэтапных процедур. См. Настройки организаторов - п.10. Запрет ухудшения цены

Многие организаторы проводят конкурсы в несколько этапов и часто возникает ситуация, когда участник, подавая в предыдущем этапе одну цену, уже в последующих этапах меняет ее на цену хуже. Для таких случаев добавлена настройка, которая не позволит участникам подавать в последующих этапах торгов (аукционах) предложения хуже, чем были поданы раньше.
Настройка работает только в аукционах.

Ввели опцию "Голландского аукциона". См. Создание аукциона - Голландский аукцион (в конце страницы).

Если организатор точно не знает какую стартовую цену установить изначально в аукционах, то можно открыть "голландский аукцион". В таком случае на позицию (лот) устанавливается стартовая цена и, если в течении заданного времени отсутствуют предложения, то стартовая цена автоматически снижается / повышается (в зависимости от продажа / закупка). Снижение / повышение цены идет до тех пор, пока не появится первый участник.

В многоэтапных конкурсах появилась возможность оценить организатора участникам предыдущих этапов, которых выбрали победителями в последнем этапе.
Теперь зайти в конкурс и оценить поставку могут все объявленные победители (раньше был доступ только у участников последнего этапа).

Изменен поиск по тендерам из поисковой строки (теперь из поисковой строки поиск осуществляется по id конкурса). См. Поиск конкурсов.

Обновление от 24.07.2020.

Дополнен список выбора типов процедур при создании второго или последующих этапов торгов.
Теперь при открытии второго или последующих этапов на вкладке «Этапы торгов» система предлагает несколько типов конкурсов на выбор.
Для конкурсов на закупку:

открытый тендер на закупку;

закрытый тендер на закупку;

открытый аукцион на закупку;

закрытый аукцион на закупку.

Для конкурсов на продажу:

открытый тендер на продажу;

закрытый тендер на продажу;

открытый аукцион на продажу;

закрытый аукцион на продажу.
cм. Многоэтапные конкурсы.

На странице Главное меню → Тендеры каждый пользователь теперь может сам индивидуально настроить количество конкурсов, выдаваемых системой на одной странице. Допустимое количество конкурсов <=200. См. Поиск конкурсов - Настройка количества конкурсов на странице.

Настройку "Классический аукцион" в Общей информации на странице конкурса сделали более читабельной. Опция перенесена вверх (сразу после данных об управляющем), при наведении на "?" всплывает подсказка для участников о том, чем отличается классический аукцион.

Потенциальным участникам конкурса стала доступна информация о переносе переторжки (значок чашки) на вкладке Общая информация. При клике по чашке можно просмотреть в какое время сработает перенос и на какое время будет перенесена переторжка. См. Перенос переторжки.

Обновление от 11.06.2020.

Существующий функционал переторжки в тендерах на продажу перенесен в тендеры на закупку. См.подробнее Переторжка в тендерах.

Клиентам под ролью "Руководитель отдела" в меню "Баланс и оплата" стало доступно подменю "Акты и счета-фактуры".

Обновление от 10.04.2020.

Добавлена возможность настройки рассылки по региону.
Теперь компании могут самостоятельно настроить по какому региону они будут получать уведомления об открытии конкурсов. Это можно сделать в личном кабинете по пути: левое меню → Настройки → Рассылки компании.

Изменен порядок формирования архивов файлов участников (доработка для Организаторов).
Организаторам стало удобнее скачивать и сортировать архивы, загруженные участниками торгов.

Модернизирована работа блока согласования результатов торгов.
Функционал пока применяют отдельные Организаторы.

Обновление от 08.11.2019.

Функционал определения победителей файлом, который действовал только в конкурсах на закупку, перенесен и для процедур на продажу. Алгоритм работы не изменился, только Организатор выбирает компании с максимальными ценами.

Отображение снятых с торгов позиций во вторых и последующих этапах стало более понятным и очевидным. Теперь, если Организатор во втором и последующих этапах снял товарные позиции с торгов, у снятых товаров изменился цвет фона (серая косая штриховка). Напротив каждой снятой позиции - желтый "?" с всплывающей подсказкой "Товар исключен Организатором из торгов в последующих этапах". cм. Участие в тендере, п.6.4.

Был разработан Информационный блок (ИБ) - в блоках мы будем сообщать о новинках системы, о планируемых технических работах, о предстоящем вебинаре и о любой важной для наших клиентов информации. Расположение ИБ - между шапкой и телом сайта.

Оптимизирован функционал подписки на разделы каталога. Теперь для добавления подписки для клиента не нужно открывать 2 вкладки (для поиска товара в Каталоге и непосредственно для осуществления подписки).

При базисе поставки Строго - EXW Франко завод (самовывоз Покупателя) заполнение вкладки "Условия поставки" при участии стало не обязательным. cм. Участие в тендере, п.4.

Оптимизировано создание вторых / последующих этапов конкурсов. cм. Многоэтапные конкурсы, п.2.

Введена опция "Ограничения предложений с максимальной / минимальной ценой" в конкурсах, которая позволит Организаторам жёстко ограничивать предложения с максимальной / минимальной ценой в зависимости от направления тендера.

Если Организатор включил опцию в тендере, при участии система не примет цены выше максимальной цены для тендеров на закупку или ниже минимальной цены для тендеров на продажу.

Если при формировании конкурса ограничение цены Организатором не будет внесено, то в тендере эта опция не будет работать и участники смогут подать любые цены без ограничений. cм. Настройки организатора при открытии конкурсов, п.4.

Разработан функционал переноса переторжки (для аукционов), который позволит участникам из разных часовых поясов быть в равных условиях, если торги затягиваются по времени. Организатор может заранее настроить время переноса переторжки на следующий день. Но в таких случаях торги не замораживаются, т.е. компании могут продолжать торговаться или перенести участие на завтра.

О переносе переторжки всем участникам процедуры отправляется рассылка и в конкурсе меняется дата окончания приёма предложений. cм. Перенос переторжки.

Доработана система управления договорами (СУД), в частности возможность создания договоров из конкурсов.

Обновление от 06.09.2019.

В личном кабинете пользователей ТендерПро появился раздел "Уведомления", в котором отображается информация о полученных почтовых рассылках (отправка приглашений, объявления победителя в конкурсе, завершение приёма предложений в конкурсе и т.д.).

Полученные рассылки отображаются в формате (Дата отправки, Тип рассылки, Название письма, Адрес получателя, id конкурса, Текст письма). Рассылки можно отфильтровать по нужному значению, текст интересующего письма - просмотреть.

Со следующими релизами все рассылки полностью будут вынесены в меню Уведомления.

Доработана система управления договорами (СУД), необходимая для автоматизации действий, которые проводят службы снабжения компаний после проведения конкурсов.

Обновление от 05.07.2019.

Cтало возможно заблокировать компанию для участия в одном конкурсе.
Администратор компании-организатора может блокировать потенциальных участников торгов по ИНН на уровне тендера и компании.
При попытке участия заблокированной компании предложение не примется, система выдаст ошибку "Внимание! При сохранении Вашего предложения произошла ошибка: Доступ к данной процедуре ограничен по официальному запросу компании-организатора. Для разъяснения ситуации обратитесь, пожалуйста, к управляющему конкурсом". См. Настройки организатора - п.9. Блокировка потенциальных участников торгов.

Оптимизирован функционал внесение изменений в процедуры на стадии "Открыт" во втором и последующих этапах.
Оно проводится также как на первом этапе, на вкладке Общая информация по ссылке "Редактировать" (в правом верхнем углу) можно отредактировать настройки конкурса.

В ежедневном реестре завершенных торговых процедур теперь можно формировать выборку за период.
В случае указания одинаковых дат периода отчет формируется также, как и раньше - за сутки.
В случае указания периода - за период.

Теперь участники могут просматривать рейтинг своего предложения только на платном тарифе (Участник-Стандарт).

Переименована кнопка дополнительного комментария в конкурсах.
Перед заполнением комментария к товарным позициям кнопка называется "Заполнить".
После сохранения комментария кнопка переименована в "Готово".

Внедрен функционал проведения классического аукциона на закупку или продажу.

Классический аукцион - конкурс, когда каждая следующая ставка от участника должна быть меньше (или больше) на шаг цены, без всех имеющихся у нас допущений типа первая ставка любая, возможность подать равные ставки, возможность игнорировать лучшую цену и т.п.

Участники видят настройку "Классический аукцион" в процедуре, на вкладке Общая информация, вверху, сразу после информации об управляющем.
При участии, если нет стартовой цены, первое предложение от участника считается стартовым.

Предложения от участников всегда должны быть на шаг лучше (больше или меньше в зависимости от направления аукциона) от стартовой цены, а после первой ставки - от лучшей цены. В противном случае система не примет предложение (не примется ставка, равная стартовой цене, равная текущей цене, ставка, сделанная меньше установленного шага).

Внедрена система RedHelper - онлайн-консультаций.
Пользователи сайта теперь могут обратиться за помощью к нашим консультантам в режиме online.

Обновление от 26.04.2019.

Если участник подал предложение в конкурсе хотя бы по одной позиции и после этого, не меняя цен, снова нажал "Сохранить предложение" , то система теперь предупреждает: "Цены не изменились".

Если Организатор при формировании конкурса добавляет товарные позиции вручную, в журнале конкурса появляется соответствующая запись об этом событии.

Запущен модуль управления договорами. Он может использоваться для автоматизации действий, которые необходимо проводить службам снабжения после проведения конкурса.

Теперь Организаторами может применяться новый Алгоритм расчёта рейтинга и цветовой индикации, который позволит индивидуально оценивать участников в конкурсах.

Обновление от 15.03.2019.

Добавлена всплывающая подсказка при выключении Организатором товарных позиций из второго и последующих этапов. Организаторы могут исключить из второго и последующих этапов позиции, по которым уже принято решение о закупке, чтобы участники не подавали свои предложения по ним вновь. Эти товары показаны в интерфейсе конкурсов, но по ним нельзя подать предложение. Теперь, для удобства участников, напротив выключенных товарных позиций, при наведении курсора на знак вопроса «?» добавлена всплывающая подсказка «Товар исключен Организатором из торгов в последующих этапах».

Добавлена возможность выбора даты при формировании Организаторами отчёта "Ежедневный реестр завершенных торговых процедур". У Организаторов есть отчёт "Ежедневный реестр завершенных торговых процедур". Раньше он формировался на текущий день, не было выборки по дате. Теперь добавлена возможность выбора даты при запросе отчёта.

В сервисе для Организаторов "Контрагенты" добавлена возможность выбирать одновременно критерии "Категории товаров" и "Группа компаний". Раздел "Контрагенты" - это сервис Организаторов для взаимодействия с поставщиками, которых можно отфильтровать по заданным критериям. Теперь добавлена возможность выбрать одновременно одну или несколько "Категорий товаров" (по которым у контрагентов есть подписка или прайс-лист) и заданную "Группу компаний" (Победители, Участники и т.д.).

Обновление от 18.01.2019.

Расширены права в работе с конкурсами подшефных сотрудников внутри холдинга. Теперь куратор может войти в конкурсы подшефных сотрудников и полноценно работать с ними.

Опция "Время перевода на согласование по умолчанию" вынесена в настройки управления конкурсами. Любая компания может поставить удобное для себя время окончания торгов, которое будет предустановлено во всех конкурсах.

Главная страница ТендерПро переключена на новый интерфейс. При внесении в адресную строку "www.tender.pro" для пользователей отображается новый публичный интерефейс new.tender.pro. Эта страница только для неавторизованных пользователей. В подвале слева есть ссылка на старую версию сайта. При авторизации пользователи автоматически отправляются на старую версию сайта.

Во всех видах процедур вкладка Файлы перенесена перед вкладкой Товары.

Обновление от 07.12.2018.

Для Участников торгов появилась возможность видеть "Лучшее предложение с НДС".

Во всех видах процедур на вкладке Обсуждение и в письмах-рассылках названия компаний-участников, разместивших вопросы, стали скрыты для пользователей.

Реализована возможность подписки на категорию товаров к конкурсам на продажу (раньше подписка была только к конкурсам на закупку).

Всем компаниям подключена настройка "Добавлять id в наименование тендера" при активации конкурсов.

Для участников на вкладке Товары кнопка "Применить измненения" переименована в "Сохранить предложение".

В действующих регистрационных записях стало запрещено самостоятельно менять ИНН.

Обновление от 26.10.2018.

Для Организаторов добавлен функционал досрочного закрытия любого конкурса со статусом «Закупка не состоялась», без возможности выбора победителя . Это актуально для ошибочно публикуемых конкурсов, случаев переоткрытия процедур или случаев отмены закупки.

Во всех видах конкурсов теперь можно уменьшить дату/время перевода на согласование (раньше уменьшить было нельзя вообще).

Для Организаторов появилась возможность самостоятельно добавлять/удалять аккредитованные компании.

Добавлена расширенная информация (тип компании, номенклатурные группы, по которым у данной компании добавлена подписка) в карточке Участника при просмотре Организатором.

Обновление от 08.09.2018.

Дата и время перевода на согласование на вкладке "Товары" в конкурсах на продажу с переторжкой теперь обновляются автоматически.

Участники в конкурсах с обязательными комментариями теперь могут внести изменения в сохраненные ранее комментарии без изменения ценового предложения. Также можно одновременно изменить только комментарий к одним товарным позициям и цены/комментарии - к другим. Изменения будут приняты единовременно.

Добавлена возможность сужения товарной номенклатуры в многоэтапных конкурсах (см. п.7 Справки) по мере определения победителей и проведения этапов. Бывает, что в многоэтапных конкурсах по некоторым позициям Организатор может определить победителя уже по итогам, например, 1-го этапа (или отказаться от их закупки), а по части позиций нужно создавать 2-й и последующие этапы, чтобы получить уточнения, доторговать и т.п. Поэтому теперь Организаторы могут исключить позиции, по которым уже принято решение о закупке из дальнейших этапов, чтобы участники не подавали свои предложения по ним вновь. Эти позиции будут показаны в интерфейсе участников, но по ним нельзя будет подать предложение.

Для Организаторов стало возможно скрыть информацию о конкурсах между отделами в рамках одной компании (скрыть, например, названия победителей, названия участников, файлы коммерческих предложений и т.п.) .

При создании конкурса Организатор теперь может по умолчанию добавить разный текст комментария на вкладке "Общая информация". Это может быть актуально компаниями из других стран (не Россия), т.к. в старой версии было упоминание ГК РФ.

Регламент площадки

Регламент проведения торгов

Электронная торговая площадка (ЭТП) - автоматизированная информационная система Электронная торговая площадка Tender.Pro, размещенная в сети Интернет по адресу: http://www.tender.pro/, предназначенная для проведения конкурентных торговых процедур в электронной форме.

Оператор (ЭТП) – юридическое лицо, владеющее автоматизированной торговой площадкой, необходимыми для ее функционирования программно-аппаратными средствами и обеспечивающее проведение процедур по закупке и продаже товаров, работ и услуг в электронной форме.

Личный кабинет – доступный Пользователю после регистрации на ЭТП, с использованием логина и пароля, набор программных инструментов, позволяющих получать предоставляемые Оператором услуги, информацию о ходе их оказания, заключить Лицензионный договор, производить оплату услуг Оператора.

Открытая часть – функционал электронной торговой площадки, доступ к которому имеют любые лица, независимо от наличия регистрации.

Закрытая часть ЭТП – часть ЭТП, доступная только Пользователям.

Заявитель – любое юридическое лицо или физическое лицо - индивидуальный предприниматель, желающее пройти процедуру регистрации.

Пользователь (ЭТП) – юридическое лицо или физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, прошедшее процедуру регистрации в соответствии с настоящим Регламентом, в отношении которого Оператором принято решение о регистрации его на ЭТП.

Аккредитация – предоставление Пользователю права заключить с Оператором договор на право использования программного обеспечения, размещения Заказов, проведения закупок/продаж и других конкурентных процедур, участия в них, а также осуществления иных действий в соответствии с положениями Регламента.

Клиент ЭТП – лицо, заключившее лицензионный договор или договор предоставления услуг.

Конкурентные процедуры - процедуры, предусматривающие состязательность участников.

Организатор (процедуры) – Пользователь ЭТП, осуществляющий действия по организации и проведению процедур на закупку/продажу продукции, работ, услуг в электронной форме в соответствии с действующим законодательством РФ.

Участник (процедуры) – Пользователь ЭТП, представивший Организатору торгов заявку на участие в процедуре в соответствии с настоящим Регламентом, претендующий на заключение договора.

Закупка (процедура закупки, закупочная процедура) – процесс определения поставщика, с целью заключения с ним договора для удовлетворения потребностей заказчика в товарах, работах, услугах с необходимыми показателями цены, качества и надежности.

Продажа (процедура продажи) - последовательность действий, в результате которой осуществляется выбор покупателя, с целью заключения с ним договора на продажу ему товаров, услуг для удовлетворения потребностей, с необходимыми показателями цены, качества и проч.

Лот – товарная позиция/позиции, работы, услуги, составляющая предмет торговой процедуры (закупки/продажи), на которую в рамках данной процедуры осуществляется подача отдельной заявки на участие, при этом торговая процедура может включать один или несколько лотов.

Конкурсная документация по торговой процедуре – комплект документов, утверждаемый заказчиком/организатором, который может содержать информацию о предмете торговой процедуры, порядке и условиях участия в процедуре, правилах оформления и подачи заявок участниками, критериях выбора победителя.

Заказ (коммерческий Заказ) – электронный документ, содержащий предложение о покупке или продаже товара для нужд юридического или физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, размещаемый путем его опубликования с помощью ЭТП с соблюдением определенной последовательности действий, установленной Регламентом.

Открытая процедура – процедура, в которой может принять участие любой Пользователь.

Закрытая процедура – процедура, в которой может принять участие любой Пользователь.

Заявка (Предложение) – электронный документ, представленный Участником торгов в целях участия в торговой процедуре в соответствии с настоящим Регламентом.

Победитель – участник, в том числе, единственный, с которым заключается договор в соответствии со сведениями о завершении процедуры.

Извещение – электронный документ, сформированный на основании информации полей экранной формы и опубликованный с использованием ЭТП, который означает официальное объявление Организатором о начале проведения процедуры.

Электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.

Регламент электронной торговой площадки – документ, который устанавливает порядок проведения полного комплекса торговых процедур в электронной форме, порядок взаимодействия и взаиморасчетов Организаторов торгов, Оператора электронной торговой площадки, лиц, заинтересованных в регистрации на электронной площадке, лиц, представляющих заявки на участие в торгах (Участников торгов) или их представителей, в процессе их организации и проведения на электронной площадке.

Общие положения

1.1. Настоящий Регламент определяет порядок взаимодействия Пользователей электронной торговой площадки Tender.Pro, размещенной в сети Интернет по адресу http://www.tender.pro/, и Оператора автоматизированной торговой площадки в процессе предоставления услуг по использованию ЭТП.

1.2. Настоящий Регламент определяет общие требования к процессу проведения торговых процедур на электронной торговой площадке Электронная торговая площадка Tender.Pro, устанавливает общий порядок взаимодействия Оператора, Заявителей на регистрацию и Пользователей, регулирует отношения, возникающие между ними в процессе совершения действий на ЭТП.

1.3. Настоящий Регламент является договором присоединения в соответствии со статьей 428 Гражданского кодекса Российской Федерации.

1.4. Администрирование проведения электронных торгов на ЭТП (регистрация пользователей, разграничение прав пользователей ЭТП, наблюдение за ходом проведения торгов, обеспечение надежности программного обеспечения) и равные условия доступа участников размещения заказа к участию в торгах обеспечивается Оператором.

1.5. Настоящий Регламент разработан в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В частности:

− Гражданский кодекс Российской Федерации;

− Федеральный закон от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;

− Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

− Федеральный закон от 26 июля 2006 г. № 135-ФЗ «О защите конкуренции»;

− Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».

Присоединение к Регламенту

2.1. Зарегистрированные, согласно разделу 8 настоящего Регламента, на электронной торговой площадке лица присоединяются к настоящему Регламенту.

2.2. С момента подачи заявки на регистрацию на электронной торговой площадке лицо, подавшее заявку, считается присоединившимся к Регламенту и является Стороной Регламента.

2.3. Факт присоединения лица к Регламенту является полным принятием им условий настоящего Регламента и всех его приложений в редакции, действующей на момент регистрации Заявления о присоединении в реестре электронной торговой площадки Электронная торговая площадка Tender.Pro. Лицо, присоединившееся к Регламенту, принимает дальнейшие изменения (дополнения), вносимые в Регламент, в соответствии с условиями настоящего Регламента.

2.4. После присоединения к Регламенту Оператор электронной торговой площадки и Сторона, присоединившаяся к Регламенту, вступают в соответствующие договорные отношения на неопределённый срок.

2.5. Присоединяясь к настоящему Регламенту, Заявитель на регистрацию подтверждает согласие с его условиями, а также то, что настоящий Регламент не противоречит законодательству Российской Федерации, не лишает Заявителя прав, предоставляемых законодательством, не исключает и не ограничивает ответственность Оператора за нарушение обязательств.

2.6. Присоединяясь к настоящему Регламенту, Заявитель, являющийся Организатором/Участником (процедуры закупки/продажи), подтверждает, что порядок проведения закупок/продаж, установленный настоящим Регламентом, не противоречит положению о закупках/продажах Организатора/Участника.

Порядок расторжения Регламента

3.2. Регламент прекращает свое действие автоматически, по завершении 180 календарных дней после прекращения работы Клиента ЭТП.

3.3. Прекращение действия Регламента не освобождает Стороны от исполнения обязательств, возникших до указанного дня прекращения действия Регламента, и не освобождает от ответственности за его неисполнение (ненадлежащее исполнение).

Изменение (дополнения) Регламента

4.1. Внесение изменений (дополнений) в Регламент, включая приложения к нему, производится Оператором в одностороннем порядке.

4.2. Уведомление о внесении изменений (дополнений) в Регламент осуществляется Организатором путем обязательного размещения указанных изменений (дополнений) на электронной площадке по адресу – http://www.tender.pro.

4.3. Все изменения (дополнения), вносимые Оператором в Регламент в связи с изменением действующего законодательства Российской Федерации вступают в силу одновременно с вступлением в силу изменений (дополнений) в указанных актах.

4.4. Любые изменения и дополнения в Регламенте с момента вступления в силу равно распространяются на всех лиц, присоединившихся к Регламенту, в том числе присоединившихся к Регламенту ранее даты вступления изменений (дополнений) в силу. В случае несогласия с изменениями (дополнениями) Сторона Регламента имеет право до вступления в силу таких изменений (дополнений) на расторжение Регламента в порядке, предусмотренном разделе 3 настоящего Регламента.

4.5. Все приложения, изменения и дополнения к настоящему Регламенту являются его составной и неотъемлемой частью.

Электронная торговая площадка, требования к автоматизированному рабочему месту Пользователя

5.1. Для доступа к электронной торговой площадке могут использоваться стандартные веб-обозреватели.

5.2. Электронная торговая площадка обеспечивает обслуживание не менее 5000 http-запросов в час к любым веб-страницам электронной торговой площадки. Среднее время реакции программного обеспечения, обеспечивающего функционирование электронной торговой площадки, от момента поступления http-запроса до момента начала отправки запрошенных данных не превышает 4000 мс. Максимальное время такой реакции при нагрузке, не превышающей 5000 http-запросов в час к любым веб-страницам электронной площадки, не превышает 15000 мс.

5.3. Электронная торговая площадка функционирует в режиме круглосуточной непрерывной работы в течение семи дней в неделю согласно расписанию, определенному Оператором, за исключением времени проведения профилактических работ.

5.4. ЭТП обеспечивает автоматическое уведомление всех Пользователей о сроках проведения профилактических работ путем размещения соответствующей информации в Открытой части сайта.

5.5. Вся информация на электронной торговой площадке размещается на русском языке, кроме случаев, предусмотренных пунктом 5.6 настоящего Регламента.

5.6. Использование в информации, размещаемой на электронной торговой площадке, букв и символов иностранных языков допускается только в случаях, когда использование букв и символов русского языка приводит к искажению такой информации, в частности при указании адресов сайтов в сети "Интернет", адресов электронной почты и прочее.

5.7. На ЭТП обеспечивается наличие у каждого Пользователя личного кабинета, доступ к которому может иметь только указанный Пользователь.

5.8. Система обеспечивает создание, хранение и обработку документов в электронной форме, предоставляемых Пользователями, с использованием сертифицированных в установленном законодательством Российской Федерации порядке средств защиты информации.

5.9. Для работы на ЭТП сотрудник Пользователя должен иметь автоматизированное рабочее место, представляющее собой одну рабочую станцию – компьютер или ноутбук. Рекомендуемая конфигурация:

a. Процессор, соответствующий следующим минимальным характеристикам:
тактовая частота 1 ГГц,
частота системной шины 133 МГц,
разрядность x86 (32-bit);

b. Оперативная память не менее 1 Gb;

c. Свободное место на жестком диске 3 Gb или выше.

d. Монитор с разрешающей способностью 1280х800 или выше;

e. средства сжатия (упаковки) файлов (RAR, ZIP, WINZIP и др.).

5.10. При работе с ЭТП для просмотра страниц могут быть использованы все стандартные браузеры: Firefox, Opera, Internet Explorer, Chrome, Safari с версиями не старше 5 лет.

Электронный документооборот

6.1. Торговые процедуры, объявляемые и проводимые на ЭТП, проводятся исключительно в электронной форме посредством электронного документооборота. Все документы и сведения, связанные с получением регистрации на ЭТП и проведением процедур, в том числе с подачей заявок и ценовых предложений, направляются в форме электронных документов через ЭТП.

6.2. Для организации электронного документооборота Заявитель и Пользователь должны установить необходимые аппаратные средства, клиентское программное и информационное обеспечение.

6.3. Время создания, получения и отправки всех электронных документов на ЭТП фиксируется по времени сервера, на котором функционирует ЭТП.

Ответственность и споры

7.1. Пользователь ЭТП вправе:

7.1.1. Размещать на ЭТП извещения о проведении торговых процедур в порядке, установленном настоящим Регламентом и документацией о проведении процедур.

7.1.2. Принимать участие в проводимых на ЭТП торговых процедурах, к которым он допускается согласно Регламенту, в порядке, установленном настоящим Регламентом и документацией о проведении процедур.

7.1.3. Направлять Оператору свои предложения по улучшению функционала ЭТП.

7.2. Пользователь ЭТП обязан:

7.2.1. Соблюдать нормы настоящего Регламента при выполнении каких-либо действий на ЭТП.

7.2.2. Своевременно вносить изменения в информацию о своей организации, направленную при регистрации на ЭТП, включая информацию о реквизитах организации, о предлагаемых и (или) потребляемых товарах, работах, услугах, а также своевременно размещать на ЭТП актуальные копии документов, направленных при регистрации на ЭТП.

7.2.3. Проводить торговые процедуры на ЭТП в целях закупки/продажи товаров, выполнение работ и оказание услуг исключительно в электронной форме посредством электронного документооборота.

7.2.4. Обеспечивать сохранение в тайне имени пользователя и пароля Пользователя ЭТП, предоставленных ему для работы на ЭТП. При возникновении подозрений о несанкционированном использовании их третьими лицами незамедлительно сообщать об этом Оператору.

7.3. Оператор ЭТП вправе:

7.3.1. Проверять достоверность информации, предоставленной Пользователем ЭТП.

7.3.2. Осуществлять контроль за электронным документооборотом на ЭТП и действиями, осуществляемыми на ЭТП, на предмет их соответствия действующему законодательству, настоящему Регламенту и инструкциям ЭТП, и давать в необходимых случаях рекомендации Пользователям ЭТП.

7.3.3. Прекращать доступ Пользователя ЭТП к работе в «Личном кабинете» ЭТП за несоблюдение положений настоящего Регламента или приостанавливать деятельность Пользователя ЭТП до полного устранения допущенных нарушений.

7.3.4. Оператор ЭТП вправе прекратить доступ Пользователя ЭТП к работе в «Личном кабинете» ЭТП в одностороннем порядке или разместить на ЭТП информацию о Пользователе ЭТП в следующих случаях:

По решению суда.

При невыполнении или ненадлежащем выполнении Пользователем ЭТП своих обязательств перед Оператором.

В случае включения Пользователя ЭТП в «Реестр недобросовестных поставщиков» размещённый в сети Интернет по адресу: http://rnp.fas.gov.ru/.

Если в отношении Пользователя ЭТП введена процедура конкурсного производства.

В случае возбуждения в отношении руководства Пользователя ЭТП уголовных дел, связанных с деятельностью такого Пользователя на ЭТП.

7.3.6. Проводить модернизацию ЭТП и вносить изменения в функциональность ЭТП и в настоящий Регламент.

7.4. Оператор ЭТП обязан:

7.4.1. Обеспечивать техническую возможность участия в проводимых на ЭТП открытых торговых процедурах.

7.4.2. Обеспечить непрерывность проведения торгов, функционирования программных и технических средств, используемых для проведения торговых процедур, в соответствии с требованиями законодательства РФ.

7.4.3. Обеспечить хранение в электронной форме всех необходимых документов в течение пяти лет с момента утверждения протокола о результатах проведения торгов.

7.5. Пользователь ЭТП несет ответственность:

7.5.1. Пользователь ЭТП несет ответственность за неисполнение Регламента, повлекшее за собой нарушение прав третьих лиц.

7.5.2. Пользователь ЭТП несет ответственность за достоверность информации, размещаемой и направляемой им при работе на ЭТП.

7.5.3. Все действия, совершенные Пользователем ЭТП, надлежащим образом, авторизованным на ЭТП по имени пользователя и паролю, признаются действиями соответствующего Пользователя ЭТП, которому эти имя пользователя и пароль были предоставлены, и порождают для него соответствующие права и обязанности.

7.5.4. Пользователь ЭТП в полном объёме несёт ответственность за неисполнения или ненадлежащие исполнение своих обязательств.

7.5.5. Пользователь ЭТП несет ответственность за сохранение в тайне своего имени пользователя и пароля, предоставленных ему для работы на ЭТП и за убытки, которые могут возникнуть по причине несанкционированного использования их третьими лицами, а также за все действия, произведенные третьими лицами с использованием имени пользователя.

7.6. Оператор не несет ответственность:

7.6.1. За какой-либо ущерб, потери и прочие убытки, которые понес Пользователь ЭТП по причине наличия у него не соответствующего аппаратно-технического комплекса, необходимого для работы на ЭТП в соответствии с техническими требованиями ЭТП, а именно:

отсутствие у Пользователя ЭТП компьютерной техники с необходимым набором программно-технических возможностей, удовлетворяющих требованиям для работы на ЭТП;

наличие программно-технических ограничений и настроек, которые содержались в компьютерной технике Пользователя ЭТП, что не позволило ему полноценно работать на ЭТП;

невозможность работы Пользователя на ЭТП по причине заражения компьютерной техники Пользователя ЭТП вредоносными программами (вирусами);

недостатки в работе сетевых систем и ограничения, введенные Пользователем ЭТП, а также сбои в работе аппаратно-технического комплекса Пользователя ЭТП, что привело к нерегламентированным и непредвиденным временным отключениям Пользователя ЭТП от всемирной компьютерной сети Интернет и не позволило Пользователю ЭТП полноценно на нем работать;

недостатки в работе сетевых систем и ограничения, введенные провайдером (компанией, предоставляющей Пользователю ЭТП доступ в сеть Интернет), чьими услугами пользуется Пользователь ЭТП, а также сбои в работе аппаратно-технического комплекса у провайдера Пользователя ЭТП, что привело к нерегламентированным и непредвиденным отключениям Пользователя ЭТП от сети Интернет и не позволило Пользователю ЭТП полноценно работать на ЭТП.

7.6.2. За какой-либо ущерб, потери и прочие убытки, которые понес Пользователь ЭТП в случае, если они возникли по причине ненадлежащего использования информации, касающейся работы Пользователя ЭТП, и отношений Оператора и Пользователя ЭТП, как то:

незнание сотрудниками Пользователя настоящего Регламента, пренебрежение и ненадлежащее выполнение сотрудниками Пользователя ЭТП всех требований и процедур, указанных в настоящем Регламенте;

не должное хранение логина и пароля, средств ЭЦП, несанкционированная руководством Пользователя ЭТП передача сотрудником, назначенным в качестве лица, ответственного за работу Пользователя ЭТП, логина и пароля третьим лицам, не имеющим соответствующих полномочий и квалификации для работы на ЭТП;

действия, совершенные на ЭТП от имени Пользователя ЭТП третьими лицами, получившими доступ на ЭТП;

7.6.3. За содержание извещения о проведении торговой процедуры, документации о проведении процедуры, составленных и размещенных Организатором торгов;

7.6.4. За выставляемые сроки и порядок действий Организатора торгов, совершаемые в соответствии с его внутренними документами, регулирующими процедуру размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, связанных с разъяснениями положений документации процедуры, изменений в документацию процедуры, отмены проведения процедуры;

7.6.5. За содержание заявки, подаваемой Участником торгов для участия в процедуре;

7.6.6. За действия Организатора торгов по рассмотрению заявки Участника торгов, о допуске и/или отклонению заявки Участника торгов, содержание протокола рассмотрения заявок на участие в процедурах, сроки направления Организатором торгов Оператору данного Протокола и прочие процедурные действия Организатора торгов, связанные с рассмотрением заявок на участие в процедурах;

7.6.7. За процедуру заключения (незаключения, по каким либо основаниям) договора между Организатором торгов и Участником торгов на основании проведенных на ЭТП процедур; за взаимное исполнение сторонами условий договора, заключенного на основании проведенных на ЭТП процедур.

7.6.8. В случае если информация, размещенная Пользователем ЭТП, по вине самого Пользователя ЭТП (сотрудников Пользователя ЭТП) станет известна третьим лицам, которые использовали ее с целью нанести ущерб Пользователю ЭТП.

7.6.9. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения настоящего Регламента и иных достигнутых соглашений, Оператор и Пользователи ЭТП несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

7.6.10. Споры между участниками и организаторами торговых процедур, проведенных на ЭТП в соответствии с настоящим Регламентом и действующими инструкциями пользователя ЭТП, рассматриваются сторонами (организаторами и участниками торгов) в двухстороннем порядке без привлечения Оператора.

7.6.11. Нормы настоящего Регламента не могут рассматриваться как какое-либо ограничение права обращения организаторов и участников торговых процедур в суд или иные соответствующие инстанции.

Регистрация на электронной торговой площадке

8.1. Для обеспечения доступа к участию в открытых торгах Оператор проводит регистрацию на электронной площадке. Регистрация на электронной площадке осуществляется без взимания платы.

8.2. Оператор размещает в открытой части:

формы заявлений на регистрацию на ЭТП;

настоящий Регламент в действующей редакции.

8.3. Для регистрации на электронной площадке заявитель заполняет форму заявления на регистрацию и предоставляет Оператору следующие документы и сведения:

заявление на регистрацию;

сведения об идентификационном номере налогоплательщика;

адрес электронной почты для направления оператором электронной площадки уведомлений в соответствии с настоящим Регламентом;

8.4. Пользователь несет ответственность за достоверность информации, содержащейся в документах и сведениях, за действия, совершенные на основании указанных документов и сведений, за своевременную актуализацию документов и сведений.

8.5. При приеме заявления на регистрацию, указанного в пункте 8.3. настоящего Регламента, Оператор регистрирует ее, вместе с документами, в журнале учета с присвоением номера и указанием времени поступления.

Оператор ЭТП в срок не более 3 (трех) рабочих дней со дня поступления заявления на регистрацию принимает решение о подтверждении регистрации или об отказе в регистрации и уведомляет заявителя о принятом решении.

8.6. Оператор имеет право отказать заявителю в регистрации в случаях

непредставления документов и сведений, указанных в пункте 8.3. настоящего Регламента;

представления заявителем документов, не соответствующих установленным к ним нормативным требованиям либо содержащих недостоверную информацию;

представления Заявителем недостоверных сведений.

8.7. В случае отказа в регистрации Оператор ЭТП направляет заявителю уведомление с указанием оснований принятия такого решения, в том числе, с указанием на отсутствующие документы и/или сведения или обоснование того, что представленные Заявителем документы и/или сведения не соответствуют установленным к ним требованиям или содержат недостоверную информацию. Заявитель, которому было отказано в регистрации, вправе в любое время повторно подать заявление на регистрацию, устранив допущенные нарушения.

8.8. В случае принятия решения о регистрации, на указанный заявителем адрес электронной почты отправляется уведомление о регистрации, содержащее идентифицирующие заявителя данные для входа на ЭТП (имя пользователя и пароль). С момента регистрации заявителя, он признается Пользователем ЭТП. Зарегистрированными на электронной площадке лицами являются лица, зарегистрированные в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом, на электронной торговой площадке.

8.9. Для каждого зарегистрированного на электронной площадке лица создается рабочий раздел ("личный кабинет"), доступ к которому может иметь только указанное лицо. Рабочий раздел зарегистрированного лица предоставляет этому лицу оперативный доступ ко всей информации, которая предназначена персонально для него, а также ко всем, доступным для него функциям.

8.10. С момента представления заявления на регистрацию на ЭТП, Заявитель считается ознакомившимся с настоящим Регламентом, полностью принявшим требования и процедуры, указанные в нем.

8.11. Регистрация лица может быть приостановлена или аннулирована Оператором в случае нарушения указанным лицом требований настоящего Регламента или нарушения договорных обязательств, в таком случае это лицо теряет статус Пользователя ЭТП.

Способы проведения торговых процедур с использованием ЭТП

9.1. На ЭТП конкурсом называется регламентированная процедура подготовки сделки, осуществляемая при помощи веб-технологии. На ЭТП Tender.Pro проводится несколько видов конкурсов:

● Открытый тендер

● Закрытый тендер

● Открытый аукцион на понижение

● Закрытый аукцион на понижение

● Запрос котировок

● Многоэтапные процедуры

● Специфические процедуры, разработанные по заявкам организаторов.

9.2. Порядок проведения конкурентных процедур, условия их применения, порядок заключения и исполнения договоров, а также иные связанные с обеспечением закупки/продажи положения, определяются внутренними документами Организатора.

Размещение процедуры закупки/продажи

10.1 На ЭТП может быть размещена следующая информация:

− извещение о торговой процедуре и вносимые в него изменения;

− документация и вносимые в нее изменения;

− проект договора, заключаемого по итогам процедуры;

− разъяснения документации;

− сообщение об отмене процедуры;

− протоколы, составляемые в ходе проведения процедуры; иная информация, размещение которой предусмотрено законодательством.

10.2. Создание извещения на проведение торговой процедуры осуществляется Организатором из личного кабинета посредством штатного интерфейса ЭТП. В извещении Организатор вправе сформировать необходимое количество лотов.

10.3. В извещении должны быть указаны, в том числе, следующие сведения:

− наименование, место нахождения, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер контактного телефона организатора;

− способ закупки/продажи;

− предмет договора с указанием количества поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг;

− место поставки/отгрузки товара, выполнения работ, оказания услуг;

− требования, предъявляемые к участникам;

− требования, предъявляемые к товарам, работам, услугам;

− сведения о начальной цене договора;

− дата и время начала и окончания срока подачи заявок на участие в процедуре;

− форма проведения процедуры (открытая или закрытая);

− форма подачи заявок на участие в процедуре (открытая или закрытая);

− шаг аукциона в случае проведения аукциона;

10.4. Организатор процедуры вправе внести изменения в извещение, в том числе в отношении отдельного лота, в сроки, установленные законодательством и документацией процедуры. Организатор процедуры вносит изменения в извещение о процедуре и уведомляет Пользователей об изменениях в извещении в соответствии с регламентом ЭТП и пользовательской документацией.

10.5. Организатор процедуры вправе отменить процедуру, в том числе в отношении отдельного лота, в сроки, установленные законодательством РФ и (или) документацией процедуры. В случаях, когда Организатор процедуры отменил процедуру с нарушением установленных законодательством или документацией сроков, он несет ответственность в соответствии с законодательством РФ.

10.6. К извещению о процедуре Организатор может прилагать документацию.

10.7. Организатор процедуры несет ответственность за достоверность документов и сведений, размещенных им на электронной торговой площадке. При расхождении сведений, внесенных Организатором процедуры в стандартные формы электронной торговой площадки и прикрепленным им на площадке документом, преимущество имеют сведения, указанные Организатором в стандартных формах.

10.8. Протокол вскрытия конвертов, протокол определения участников и протокол подведения итогов могут быть размещены Организатором процедуры на ЭТП в соответствии с законодательством, документацией процедуры в порядке, определенном регламентом ЭТП.

Порядок подачи заявки на участие в процедуре

11.1. Подача заявки на участие в процедуре осуществляется Участником из Личного кабинета посредством штатного интерфейса ЭТП.

11.2. Участник имеет право подать заявку на участие в любой процедуре (по каждому лоту), извещение о проведении которой размещено на ЭТП, если иное не предусмотрено извещением и (или) документацией процедуры.

11.3. Подача заявки на участие возможна только в сроки, указанные в извещении о процедуре.

11.4. Заявка на участие в процедуре предоставляется посредством штатного интерфейса ЭТП. Документы и сведения, указанные Участником при регистрации на ЭТП, автоматически загружаются в форму заявки на участие.

11.5. Заявка на участие в процедуре должна содержать документы, предусмотренные извещением и документацией процедуры.

11.6. Заявка на участие в процедуре не может быть подана в случае

а) подачи Участником второй заявки на участие в отношении одного и того же предмета договора (лота) при условии, что поданная ранее заявка таким Участником не отозвана;

б) подачи заявки на участие по истечении срока подачи заявок;

в) если участник не корректно заполнил форму заявки на участие или не заполнил поля, обязательные для заполнения.

В случае, если система не принимает заявку на участие, участнику выдается соответствующее сообщение об ошибке.

11.7. Участник, подавший заявку на участие в процедуре, вправе изменить или отозвать заявку, в том числе по отдельному лоту, не позднее даты и времени окончания срока подачи заявок.

11.8. Изменение заявки допускается только путем отзыва ранее поданной заявки и подачи новой заявки.

11.9. Отзыв и изменение заявки осуществляется Участником из Личного кабинета.

Порядок вскрытия конвертов и определения участников процедуры.

12.1. После окончания срока приема заявок в дату и время вскрытия конвертов, установленного Организатором в извещении о проведении процедуры, Оператор обеспечивает Организатору в Личном кабинете доступ к поданным претендентами заявкам и документам.

12.2. Организатор рассматривает поданные заявки и формирует посредством штатного интерфейса протокол, который содержит перечень принятых заявок (с указанием имен (наименований) претендентов), даты и время подачи заявок.

Организатор имеет право опубликовать протокол в открытой части ЭТП. Организатор процедуры имеет возможность загрузить в Личном кабинете файл, содержащий собственный протокол вскрытия конвертов, и опубликовать на ЭТП.

12.3. Организатор процедуры в порядке, установленном положением о закупках/продажах, допускает к участию во втором этапе торгов Участников, чьи заявки на участие и прилагаемые к ним документы соответствуют требованиям, указанным в извещении и документации по процедуре.

12.4. Организатор процедуры отказывает в допуске к участию во втором этапе торгов по основаниям и в порядке, установленном положением о закупках/продажах.

12.5. Все Участники, подавшие заявки, получают уведомление в форме электронного документа о признании их участниками процедуры.

12.6. Участники, допущенные к участию в процедуре, в том числе по конкретному лоту, признаются Участниками процедуры, в том числе по конкретному лоту.

Особенности проведения тендера

13.1. Под тендером на закупку/продажу товаров, работ, услуг понимается способ проведения процедуры на ЭТП, в соответствии с положениями настоящего раздела, победителем которого определяется участник, предложивший лучшие условия выполнения договора, в соответствии с опубликованной документацией.

13.2. Проведение тендера состоит из следующих этапов:

размещение извещения о проведении тендера и его документации

подача заявок на участие в тендере, включающих ценовые предложения

вскрытие конвертов с заявками на участие

оценка и сопоставление предложений участников конкурса

подведение итогов тендера, размещение информации о подведении итогов

13.3. Оператор обеспечивает функционирование программных и технических средств, используемых для проведения процедуры, в соответствии с установленными требованиями, а также возможность равного доступа Участников конкурса к участию

13.4. Определение победителя процедуры осуществляется Организатором или конкурсной комиссией в соответствии с документацией.

13.5. Подведение итогов конкурса проводится в порядке, установленном Организатором, и в соответствии с разделом 16 настоящего Регламента.

Особенности проведения аукциона

14.1. Под аукционом на закупки/продажи товаров, работ, услуг понимается способ проведения процедуры на ЭТП, в соответствии с положениями настоящего раздела, представляющий собой процедуру последовательного снижения/повышения начальной цены договора Участниками аукциона. Подача ценовых предложений Участниками аукциона осуществляется многократно. Возможность проведения аукциона обеспечивается Оператором в режиме реального времени.

14.2. Аукцион проводится в день и во время, указанное Организатором аукциона в извещении.

14.3. Проведение аукциона состоит из следующих этапов: размещение извещения о проведении аукциона и аукционной документации подача заявок на участие в аукционе (без ценовых предложений); подача предложений о цене; подведение итогов аукциона, размещение информации о подведении итогов аукциона

14.4. Оператор обеспечивает непрерывность проведения аукциона, функционирование программных и технических средств, используемых для проведения аукциона, в соответствии с установленными требованиями, а также равный доступ Участников аукциона к участию.

14.5. С момента начала аукциона у Участников аукциона появляется возможность ввода предложений о цене посредством штатного интерфейса закрытой части ЭТП.

14.6. При проведении аукциона Участники аукциона подают предложения о цене, предусматривающие снижение текущего лучшего предложения о цене согласно шагу аукциона, установленного Организатором торгов в извещении о проведении и документации прцедуры.

14.7. Оператор размещает на ЭТП лучшие предложения о цене каждого Участника аукциона и время их поступления, а также время, оставшееся до истечения срока предоставления предложений о цене.

14.8. Если в течение времени для подачи первого предложения о цене не поступает ни одного предложения о цене, прием заявок к аукциону автоматически при помощи программных и технических средств ЭТП завершается.

14.9. Если в течение времени для подачи последующих предложений о цене не поступает ни одного предложения о цене, прием заявок к аукциону автоматически при помощи программных и технических средств ЭТП завершается.

14.10. В ходе проведения аукциона Оператор автоматически отклоняет предложение о цене в момент его поступления, в случае если:

предложение о цене предоставлено до начала или по истечении установленного времени для предоставления предложений о цене

представленное предложение о цене превышает начальную цену договора, в случае если начальная цена договора установлена

представленное предложение о цене равно нулю

представленное предложение о цене не соответствует шагу аукциона

представленное Участником предложение о цене больше или равно предложению о цене ранее представленному таким Участником

14.11. Время регистрации предложения о цене фиксируется по серверному времени по факту подачи предложения о цене, принятого Оператором.

Особенности проведения запроса котировок

15.1. Запрос цен (котировок), запрос предложений, являются неторговыми процедурами, их проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации.

15.2. Организатор неторговой процедуры размещает на ЭТП извещение о проведении неторговой процедуры в соответствии с разделом 10 настоящего Регламента.

15.3. Подача заявок Участниками производится в соответствии с требованиями, установленными извещением о проведении неторговой процедуры в порядке, установленном в разделе 11 настоящего Регламента.

15.4. Подведение итогов неторговой процедуры проводится в порядке, установленном Организатором, и в соответствии с разделом 16 настоящего Регламента.

15.5. Неторговая процедура может быть использована для обоснования определения начальной максимальной цены при размещении закупкок/продаж, формировании конкурсной документации, а также для целей трансфертного ценообразования.

Порядок завершения процедуры и внесение сведений о договоре

16.1. После завершения всех этапов процедуры по всем лотам Организатор посредством штатного интерфейса ЭТП формирует протокол подведения итогов Организатор публикует протокол в открытой части ЭТП.

Организатор процедуры имеет возможность загрузить в Личном кабинете файл, содержащий собственный протокол подведения итогов и опубликовать на ЭТП.

16.2. Оператор средствами ЭТП формирует и направляет Участникам процедуры сообщение с отчетом об итогах процедуры.

Тарифы архивные

Название тарифа | "Участник-ИнфоСтарт" (в архиве с 01.02.2022.) | "Участник-Стандарт" (в архиве с 01.02.2022.)
Стоимость тарифа | 4 000 руб. за участие | 7 000 руб. в месяц
Регистрация и подключение |  |
Формирование прайс-листа на внутреннем каталоге |  |
Подписка на рассылку |  |
Просмотр условий и документации в открытых процедурах |  |
Участие в неограниченном количестве процедур |  |
Оценка контрагента |  |
Индивидуальная отчетность |  |
Сервис проверки контрагентов |  |
Создание неограниченного числа рабочих мест |  |

Название тарифа | "Организатор-Минимальный" (в архиве с 01.02.2022.) | "Организатор-Рациональный" (в архиве с 01.02.2022.)
Стоимость тарифа за 1 месяц, руб. | 1 000 руб. | 5 000 руб.
Количество процедур не ограничено |  |
Персональный менеджер |  |
Интеграция конкурсов на корпоративный сайт |  |
Демонстрационная версия |  |
Сервис проверки контрагентов |  |
Предоставление участникам льготного доступа к процедурам |  |

Название тарифа | "Участник-ИнфоСтарт" (в архиве с 01.02.2020.) | "Участник-Стандарт" (в архиве с 01.02.2020.)
Стоимость тарифа | 3 500 руб. за участие | 5 000 руб. в месяц
Регистрация и подключение |  |
Формирование прайс-листа на внутреннем каталоге |  |
Подписка на рассылку |  |
Просмотр условий и документации в открытых процедурах |  |
Участие в неограниченном количестве процедур |  |
Оценка контрагента |  |
Доступ к контактной информации организатора процедуры |  |
Индивидуальная отчетность |  |
Сервис проверки контрагентов |  |
Создание неограниченного числа рабочих мест |  |

Название тарифа | "Организатор-Оптимальный" (в архиве с 01.06.2019.)
Абонентская плата (1 мес.) руб. | 1000
Количество тендеров не ограничено |
Льготные приглашения для незарегистрированных поставщиков - неограничено |

ЭДО

Электронный документооборот (ЭДО) – удобный бизнес-инструмент для юридически значимого обмена документами, их надежного и компактного хранения в электронном виде. Электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, обладают юридической силой и выступают полными аналогами бумажных документов.

Электронный документооборот обеспечивает:

Мгновенный обмен документами по безопасным каналам связи;

Работа напрямую из 1С;

Отслеживание статуса документов;

Соблюдение конфиденциальности при передаче документов;

Работу с документами во всех востребованных браузерах.

ЭТП ТендерПро работает с крупнейшим оператором ЭДО в России «Контур Диадок».

ЭДО упрощает взаимодействие между организацией и ЭТП:

Экономия времени и денег на почтовых отправлениях.

Исключение фактора ошибок в документах из-за человеческого фактора.

Как начать использовать ЭДО:

нашим клиентам необходимо подключиться к «Диадок»;

на сайте «КонтурДиадок» отправьте приглашение на наш ИНН 5008041569.
Документы (акты выполненных работ и счета-фактуры) будут отправляться вам ежемесячно, в xml-формате, получать их можно, не выходя из 1С.

Для работы с электронным документооборотом необходимо наличие действующего Сертификата электронной подписи «КонтурДиадок».