Ассистент Тендер Про представляет собой подсистему, которая позволяет осуществлять мониторинг торгово-закупочной деятельности и анализировать эффективность работы компании на тендерной площадке.
Работа с Ассистентом доступна также на экране мобильного телефона, и данные могут быть получены в любой момент в удобном виде. Для работы могут использоваться так называемый «деморежим» с произвольными данными в целях ознакомления с системой, а также полноценный доступ с использованием логина и пароля Тендер Про.

Основные разделы:

1. Дашборд

Предоставляет возможность в реальном времени отслеживать различные показатели, характеризующие проведение предприятием торгов на ЭТП.

В первую очередь, укажите интересующий временной интервал вручную или выберите его в календаре. По умолчанию установлен срок с 1 января текущего года до конца текущего месяца.

Определите период вывода данных (по умолчанию выбраны месяцы) → нажмите «Сформировать», после чего будет представлена информация, соответствующая заданным параметрам.

Для круговых диаграмм число, указанное в центре, соответствует проценту конкурсов, в которых были выбраны победители (об этом также говорит одинаковый цвет). Для графиков доступна горизонтальная прокрутка путем нажатия на кнопки со стрелками.

В мобильной версии выбор условий доступен через кнопку «Фильтры».

2. Заявки

Заявки отображают потребности организации в каких-либо товарах или услугах, которые в дальнейшем могут выступать в качестве предмета конкурса и быть первым звеном в цепочке движения товара.
Лента позволяет просматривать все заявки компании, осуществлять поиск по номеру и сортировать по различным основаниям:

  • период, в течение которого должен быть поставлен товар по заявке;
  • отдел, для которого требуется поставка;
  • менеджер, которым была создана заявка (одновременное применение с фильтром «Отдел» возможно только в случае, если менеджер является сотрудником выбранного подразделения);
  • приоритет (выбор первоочередных для исполнения заявок);
  • статус, в котором заявка находится на данный момент.

В журнале статусов отслеживается информация об истории работы с заявками: указываются дата и время перевода на новую стадию.

Кликните на название заявки → перейдите в карточку, состоящую из четырех вкладок:

  • Условия (общая информация);
  • Товары (позиции, поставка которых производится);
  • Журнал (история изменения статусов заявки);
  • Комментарии (уточнения или пояснения менеджера).

В верхней части страницы есть связка, отражающая движение товаров: в случае, если в системе есть конкурс, договор или заказ, данная составляющая будет активна.

3. Торги

Раздел представляет собой список проводимых компанией конкурсов с возможностью фильтрации по управляющему конкурсом, типу (покупка / продажа) и статусу.
Кроме того, осуществляется поиск по номеру (tenderid).

Как и в заявках, переход в карточку осуществляется при клике на название. Механизм работы со связкой аналогичен.

4. Договоры

Раздел договоров позволяет просматривать соглашения о поставке товаров или предоставлении услуг как на основании проведенного конкурса, так и без него с выбором позиций из каталога.

Статистика отображает количество существующих договоров компании по различным основаниям:

  • Общее количество договоров – входящих / исходящих;
  • Договоры, соответствующие определенным статусам, например «Согласование» или «Архивный»;
  • Контрагенты и заключенные с каждым из них договоры;
  • Организаторы и входящие договоры по каждому из них.

При клике на какое-либо условие производится переход в ленту договоров с фильтрацией по выбранным параметрам.

Чтобы открыть ленту всех существующих договоров, исходящих или входящих, следует открыть соответствующий пункт меню личного кабинета. Для обоих видов доступен поиск по номерам договоров либо номерам процедур (для выбора нажмите на поисковую строку и включить нужный чекбокс («галочку»).

Основными свойствами являются:

  • Контрагент (для входящих договоров – организатор)
  • Статус.

Для входящих договоров статус может быть:

  • Активен;
  • Согласование;
  • Ожидает закрытия.

Остальные применяются для внутреннего использования и недоступны для контрагента.
Также возможна сортировка от новых договоров к старым и наоборот.

Журнал статусов договоров аналогичен журналу статусов заказов: он позволяет отследить производимые изменения. Для него используются те же фильтры, что и для исходящих договоров, в том числе и сортировка.

При клике на наименование договора осуществляется переход в карточку договора, которая содержит три вкладки:

  • Условия (общая информация);
  • Товары (позиции, которые выступают объектом соглашения);
  • Журнал (история изменения статусов).

Если есть доступная процедура для связки движения товаров, это отображается не только в ней, но и в названии договора.

5. Заказы

Формирование заказов направлено на создание потребности в товарах или услугах с указанием конкретного поставщика или покупателя. Работа с данным разделом во многом идентична договорам: возможен просмотр статистики, исходящих и входящих заказов, журнала статусов.

Поиск осуществляется по номеру заказа либо номеру договора; фильтрация та же, что и в договорах. Главное отличие заключается в статусах: для заказов их больше, в т.ч. доступных для контрагента во «Входящих».

Журнал статусов заказов как и в предыдущих случаях содержит сведения о дате и времени внесения изменений в существующие заказы компании в соответствии с хронологией.

Карточка заказа по своей структуре аналогична карточке договора.

6. Настройки

Позволяют скрыть видимость разделов и подразделов для учетной записи с возможностью автоматического сохранения для браузера, где открыта страница Ассистента. Для этого требуется включить или выключить чекбокс («галочку») напротив названия пункта меню.

При скрытии элементов из верхней части списка, например, дашборда, при последующем входе под данным логином открывается первый в списке верхнеуровневый пункт меню (не имеющий подразделов). Для отключения доступны все разделы кроме настроек.

results matching ""

    No results matching ""